Шағын бизнестің ұйымдық диаграммасы: құруға арналған түпкілікті нұсқаулықтар
Сіздің компанияңыздың көлеміне немесе даму кезеңіне қарамастан, ұйымдық диаграмма жасау шағын бизнесті жоспарлау үшін маңызды әрекет болып табылады. Көптеген сенімгерлік кеңестің сілтемелерін визуализациялау маңызды, әсіресе сіздің шағын ұйымыңызда бірнеше менеджерлер болса. Дегенмен, ұйымдық диаграмма жасау қорқынышты болып көрінуі мүмкін. Дегенмен, осы нұсқаулықтарды орындау әртүрлі компания құрылымы түрлерін дәлірек көрсететін нұсқаны жасауға көмектеседі. Одан әрі сөзсіз, міне, анықтамасы Шағын бизнесті ұйымдастыру құрылымы қандай болып табылады және біз көрнекі тартымды пішіндерді қалай жасай аламыз.
- 1-бөлім. Шағын кәсіпкерліктің ұйымдық құрылымы дегеніміз не
- 2-бөлім. MindOnMap
- 3-бөлім. Word бағдарламасында жасау
- 4-бөлім. Интернеттен шаблондарды табыңыз
- 5-бөлім. Шағын бизнестің ұйымдық диаграммасы туралы жиі қойылатын сұрақтар
1-бөлім. Шағын кәсіпкерліктің ұйымдық құрылымы дегеніміз не
Ұйымның ішкі құрылымын көбінесе ұйым диаграммасы ретінде белгілі ұйымдық диаграмманы пайдалану арқылы көрнекі түрде көрсетуге болады. Ол барлық қызметкерлердің рөлдерін, бөлімдер мен персонал арасындағы қарым-қатынасты және басқарудың ұйымдық тізбегін түсіндіреді. Сонымен қатар, ұйымдық диаграмма сіздің бизнесіңізді шарлауға көмектеседі және жаңа жалданушыларға компания құрылымымен танысуға көмектесу үшін борттық материалдарға қосылуы мүмкін. Диаграммаға сауда белгісін қосу арқылы ұйымдық диаграмманы жекелендіруге болады. Бұл құрылымдарды келесі бөлімдегі әртүрлі әдістер мен құралдарды орындау арқылы оңай жасауға болады.
2-бөлім. MindOnMap
Біз нарықта ұйым карталарын жасауға келгенде тамаша құралдардың бірінен бастаймыз. MindOnMap шағын немесе үлкен компания болсын, бизнесті ұйымдастыру картасын жасауда бәрімізге қажет мүмкіндіктерге ие. Бұдан басқа, бұл құрал диаграммаларды құрылымдаудың оңай әдісін ұсынады. Сондықтан, тіпті кәсіпқой емес өңдеуші де бұларды пайдалана алады.
Бұл карта жасау құралының ең қызықтысы - ол пайдаланушыларға ұсынатын кең пішіндер мен элементтер. Бұл элементтер түсінікті көрнекілігі бар көрнекі түрде тартымды ұйым карталарының негізі болып табылады. Шынында да, MindOnMap осы қарапайым мүмкіндіктерге назар аударады, бірақ керемет нәтиженің жиынтығына үлес қоса алады. Енді оны оңай, қарапайым процесспен қалай пайдалануға болатынын көрейік.
MindOnMap бағдарламалық құралын алыңыз және оны компьютеріңізге орнатыңыз. Сол жерден кіруіңізді өтінеміз Жаңа және таңдаңыз Ұйым диаграммасының картасы (төмен).
Сол жерден ол сізді картаны өңдеуге арналған негізгі интерфейске апарады. Бұл енді картаның негізін өзгерту арқылы жасай алатынымызды білдіреді Орталық тақырып. Содан кейін қосыңыз Тақырыптар және Ішкі тақырыптар Сіздің қалауыңыз бойынша немесе лауазымның рейтингісіне сәйкес орналасу.
Ескерту
Ұйымның әр позициясына қажет сандарға байланысты барлық элементтерді аяқтай аласыз.
Қазіргі уақытта біз қазір жасап жатқан ұйым диаграммасының әрбір элементінің атын қоса аламыз. Сол жерден біз енді диаграмманың тақырыбын пайдаланып өзгерте аламыз Тақырып ерекшелігі.
Диаграммаларыңызды дайындап қойғандықтан, оны сақтауға рұқсат етіңіз. түймесін басыңыз Экспорттау түймесін басып, ұйымдық диаграммаларыңызға қажет медиа файлдарды таңдаңыз. Барлығынан кейін диаграммаңызды қазір жүктеп алыңыз.
MindOnMap құралы пайдаланушыларға компанияңыз үшін әртүрлі диаграммаларды салудың оңай процесін беруге арналған. Біз мұны жоғарыдан көре аламыз ұйымдық диаграмма құру бір сәтте мүмкін болады. Шынында да, бұл құрал сіз сөзсіз қолданатын нәрсе.
3-бөлім. Word бағдарламасында жасау
Microsoft корпорациясы өңдеу мен салыстырудың кез келген түрін ұсына алатын әмбебап құралдардың бірі екенін бәріміз білеміз. Элементтер мен мүмкіндіктердің алуан түрлілігіне байланысты Ұйым диаграммасын жасау енді онымен оңай. Мұны қалай жасау керектігін қараңыз.
Компьютерде Word бағдарламасын ашыңыз. Содан кейін түймесін басыңыз Кірістіру таңдау процесі үшін SmartArt қосамыз Иерархия.
Сол жерден біз қазір диаграмма астындағы адамдардың атын қоса аламыз. Әрбір пішін ұйымдағы персоналды бейнелейді, сондықтан әр пішінге атауларды қосқан дұрыс.
SmartArt құралдарын пайдаланыңыз Дизайн және Формат Word бағдарламасында ұйым диаграммасын аяқтау үшін пішіндердің өлшемдерін, түстерін және қаріптерін реттеуге арналған қойындылар. Төмендегі суретте көрсетілгендей, пішіндердің түстері мен үлгілерін өзгерту арқылы ұйым диаграммасын біз өзгерттік.
Word бағдарламасында ұйымдық диаграмма құруға болатынын жоғарыдан көреміз. SmartArt мүмкіндігінің арқасында иерархия элементтерін пайдалануға мүмкіндік береді.
4-бөлім. Интернеттен шаблондарды табыңыз
бар ұйымдық диаграмма үлгісі Интернеттен тапқанша мүмкін. Ұйым диаграммаларына арналған бұл дайын үлгілер процесті айтарлықтай жеңілдетеді. Дегенмен, олардың бір кемшілігі тақырып пен дизайнды бақыламау болып табылады, өйткені ол қазірдің өзінде жасалған, және сіз атауларды өзгерте аласыз, бірақ бүкіл дизайнды емес.
5-бөлім. Шағын бизнестің ұйымдық диаграммасы туралы жиі қойылатын сұрақтар
Шағын бизнес үшін ең жақсы ұйымдық құрылым қандай?
Қызметкерлерді операциялар, сату немесе маркетинг сияқты бөлімдерге тағайындайтын функционалдық құрылым көбінесе шағын бизнес үшін тамаша ұйымдық құрылым болып табылады. Бұл тапсырмаларды басқаруды жеңілдетеді және тиімділік пен түсінікті арттырады, бұл бизнес иелеріне компанияны басқаруды жеңілдетеді. Тегіс ұйымдық құрылымдар шағын ұйымдарға шешімдерді тезірек және икемділікпен қабылдауға көмектеседі.
Шағын ұйымдар ұйымдық диаграмманың қандай түрін жиі пайдаланады?
Шағын кәсіпорындар қарапайым немесе тегіс ұйымдық диаграмманы жиі пайдаланады. Басқару деңгейлерінің санын қысқарта отырып, тегіс ұйымдық құрылым ашық коммуникацияға және жедел шешім қабылдауға ықпал етеді. Рөлдер мен міндеттердің анық екендігіне кепілдік беру үшін қызметкерлерді маңызды бөлімдер функционалдық диаграмманы пайдалана отырып орналастырады.
Ең қарапайым бизнес құрылымы қандай?
Жеке кәсіпкерлік - бұл бизнес нысанының ең негізгі түрі. Бұл бір адамға ең аз құжат айналымымен компанияны иеленуге және басқаруға мүмкіндік береді. Алайда серіктестіктің барлық міндеттемелері мен қарыздары тікелей меншік иесіне жүктеледі.
Шағын кәсіпкерлікті ұйымдастыру схемасының мәні неде?
Тікелей жетекшіңізді анықтау және мәселе туындаған жағдайда кімге хабарласу керектігін білу үшін ұйымдық иерархияны түсіну өте маңызды. Матрицалық ұйымдық құрылымды пайдалану кезінде жобада жұмыс істейтін персоналды және жоба менеджерін немесе атқарушыны анықтау оңайырақ. Бұл бүкіл компанияның өнімділігін арттырады.
Шағын компания үшін менеджерлердің идеалды саны қанша?
Егер менеджерлердің әрқайсысында жеті қызметкерден тұратын өкілеттігі болса, басқарудың бір деңгейі мен бес бөлімі бар корпорацияда ең көбі отыз бес адам жұмыс істейтін болар еді. Немесе қырық тоғыз бас директордың қол астында, жеті менеджері бар.
Қорытынды
Ұйымдастыру диаграммалары өнімділікті арттыруды және байланысты жеңілдетуді бұрынғыдан да жеңілдетеді. Жоспарлау мақсаттары үшін бұл топ жұмысын жақсартатын пайдалы басқару құралы. Ұйымдық кестелер персоналдың көрнекі анықтамалығы қызметін атқарады. MindOnMap сияқты ұйымдық диаграмма жасаушыны пайдаланып, командаларыңызды ұйымдастыруға көмектесіп, соңында оларды табысқа жеткізіңіз. Бұл құрал сіздің шағын бизнесіңіз үшін ұйымдық диаграммаларды жасау үшін ең ұсынылатын құрал болып табылады.
