Жобаның хронологиясы деген не және оны қалай жасау керектігін біліңіз
Жобаның уақыт шкаласы жоба менеджерлері мен командалары үшін олардың бүкіл жоспарын басынан аяғына дейін көру үшін өте маңызды. Жобаны басқаруда уақыт - сіздің ең үлкен жауыңыз. Кейде жобаны клиенттеріңіз немесе басшылық ұсынған белгілі бір уақытта аяқтау үшін қысым жасай аласыз. Сондықтан уақыт кестесінің болуы маңызды. Жекелендірілген уақыт шкаласын жасау жолдарын іздесеңіз, сіз дұрыс посттасыз. Мұнда біз талқыладық жобаның хронологиясы, бір, әртүрлі уақыт шкаласын жасаушылар мен үлгілерді жасау жолы. Сондай-ақ, біз ұсынған жобаның уақыт кестесінің мысалын тексеріңіз. Сондықтан сізге қажет нәрсені білу үшін оқуды жалғастырыңыз.
- 1-бөлім. Жобаның хронологиясы дегеніміз не?
- 2-бөлім. Жобаның хронологиясын қалай жасауға болады
- 3-бөлім. Жобаның хронологиясын жасаушылар
- 4-бөлім. Жобаның уақыт шкаласы үлгісі
- 5-бөлім. Жобаның хронологиясы туралы жиі қойылатын сұрақтар
1-бөлім. Жобаның хронологиясы дегеніміз не?
Сіз «жобаның хронометражы» сөзін естіген боларсыз, бірақ ол туралы ешқандай түсінік жоқ. Жобаның хронологиялық кестесі - бұл тапсырмалардың немесе әрекеттердің хронологиялық түрде көрнекі көрсетілімі. Ол жоба менеджерлеріне бір жерде бүкіл жобаның жан-жақты көрінісін береді. Уақыт шкаласы жобаны әрқайсысының мерзімі бар кішірек тапсырмалар мен кезеңдерге бөледі. Сонымен қатар, ол жобаның жеткізілу күнін де көрсетеді. Жақсы құрылымдалған жобаның мерзімі жобаны сәтті басқару үшін өте маңызды. Бұл тапсырмалардың белгіленген мерзімде орындалуын қамтамасыз етеді.
Дегенмен, Excel бағдарламасында жобаның хронологиясын жасау өте қиын және сіздің уақытыңызды алуы мүмкін. Бақытымызға орай, бізде оңай жасауға көмектесетін құрал бар! Бұл не екенін білу үшін осы жазбаның келесі бөліміне өтіңіз.
2-бөлім. Жобаның хронологиясын қалай жасауға болады
Сізге берілген барлық тапсырмаларды орындауға уақыт таусылғандай сезінесіз бе? Жобаның хронологиясы сізге қажет нәрсе. Жобаның уақыт шкаласын жасау үшін сізге келесі қадамдар қажет:
1. Жобаның ауқымын көрсетіңіз.
2. Жобаны кішірек құрамдас бөліктерге бөліп, негізгі тапсырмаларды анықтаңыз.
3. Тапсырманың тәуелділігін анықтаңыз.
4. Маңызды кезеңдерді қосыңыз.
5. Тапсырмалардың нақты мерзімдерін белгілеңіз.
6. Ресурстарыңыздың қолжетімділігін бағалаңыз.
7. Жобаның уақыт шкаласы үлгісін пайдаланыңыз. Немесе сенімді уақыт кестесін жасаушы арқылы жобаның уақыт кестесін жасаңыз.
Шындығында, уақыт кестесін жасаушыны пайдалану әлдеқайда жақсы. Бұл сіздің қажеттіліктеріңізге негізделген жобаның уақыт кестесін жасауға және жекелендіруге мүмкіндік береді. Осыған байланысты біз сізге пайдалануды ұсынамыз MindOnMap. Мұнда құралды пайдаланып жасалған жобаның уақыт кестесінің мысалы берілген.
Жобаның егжей-тегжейлі уақыт кестесін алыңыз.
MindOnMap сенімді функциялары мен мүмкіндіктеріне байланысты жобаның жетекші уақыт кестесін жасаушылардың бірі болып табылады. Бұл сіздің талаптарыңызға сәйкес жұмысыңызды оңай жасауға мүмкіндік беретін тегін онлайн хронометраж жасаушы. Енді оны компьютерге жүктеп алғыңыз келсе, қолданба нұсқасы да бар. Сондай-ақ, сіз оған барлық веб-браузерлерде қол жеткізе аласыз. Бұл браузерлерге Google Chrome, Safari, Edge және т.б. кіреді. MindOnMap ұйымдық диаграммалар, ағаш карталары, блок-схемалар және т.б. сияқты әртүрлі үлгілерді ұсынады. Бұл веб-негізделген құрал сонымен қатар мәтін қосуға, пішіндер мен түсті бояуларды таңдауға, суреттерді кірістіруге және сілтемелерді қосуға мүмкіндік береді. Сонымен қатар, MindOnMap жазбаларды жазу, жұмыс/өмір жоспарлары, жобаларды басқару және т.б. үшін қолданылады. Бұл құралдың ең жақсы мүмкіндіктерінің бірі - автоматты түрде сақтау. Осылайша, жұмысыңызға енгізген әрбір өзгерісте деректердің жоғалмауын қамтамасыз етеді.
Сонымен қатар, оңай бөлісу мүмкіндігі де бар. Бұл мүмкіндік жұмысыңызды достарыңызбен немесе әріптестеріңізбен бөлісуге мүмкіндік береді. Сол сияқты, сіз MindOnMap қолданбасында жобаның уақыт шкаласын жасау үшін осы мүмкіндіктерді пайдалана аласыз. Онымен жобаңыздың уақыт шкаласын жасау үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз:
MindOnMap қолданбасына кіріңіз немесе құралды жүктеп алыңыз
MindOnMap ресми веб-сайтына өтіңіз. Содан кейін таңдауға болады Тегін жүктеу немесе Желіде жасау. Таңдағаннан кейін құралдың мүмкіндіктері мен функцияларына толық қол жеткізу үшін тіркеліңіз.
Қауіпсіз жүктеп алу
Қауіпсіз жүктеп алу
Орналасуды таңдаңыз
Құралдың негізгі интерфейсінде болғаннан кейін әртүрлі орналасу опцияларын табасыз. Бұл оқулықта таңдаңыз Блок диаграммасы макет. Жобаның уақыт кестесін жасау оңайырақ және қолайлырақ болар еді.
Хронологияңызды теңшеңіз
Келесі интерфейсте уақыт шкаласын жасауды бастауға болады. Пішіндер мен сызықтарды таңдаудан, мәтіндерді қосудан және жобаның хронологиясына қажет барлық нәрселерден бастаңыз. Содан кейін уақыт кестесін реттеңіз және жекелендіріңіз.
Хронологияңызды бөлісіңіз
Өзіңіз құрған уақыт шкаласын әріптестеріңізбен немесе әріптестеріңізбен бөлісуге болады. түймесін басыңыз Бөлісу түймесі жоғарғы оң жақ бұрышта орналасқан. Қосымша опцияларды орнатуға болады Құпия сөз және Жарамды қауіпсіздік және тексеру күніне дейін.
Жобаның хронологиясын экспорттау
Уақыт шкаласына қанағаттансаңыз, енді оны сақтауға болады. Мұны істеу үшін түймесін басыңыз Экспорттау интерфейстің жоғарғы оң жақ бөлігіндегі түймені басыңыз. Содан кейін ашылмалы мәзірден қалаған файл пішімін таңдаңыз. Дегенмен, сіз бағдарламадан шығып, кейінірек ілгерілеуді тоқтаған жеріңізден жалғастыра аласыз. Сіз оны қайта ашқан кезде енгізілген барлық өзгертулер өзгеріссіз қалады.
3-бөлім. Жобаның хронологиясын жасаушылар
Бұл бөлімде біз сіздердің назарларыңызға белгілі уақыт кестесін жасаушы опцияларының тізімін жасадық.
1. Microsoft Project
Microsoft Project – қуатты және кеңінен қолданылатын жобаларды басқару бағдарламалық құралы. Онда Гант диаграммалары, уақытты бақылау, команда және тапсырмаларды басқару мүмкіндігі бар. Оның қуатты мүмкіндіктері оны көптеген ірі ұйымдар үшін таңдаулы етеді. Дегенмен, оған жұмыс жүктемесі көріністері, Kanban тақталары және реттелетін бақылау тақталары сияқты заманауи құралдар жетіспейді.
2. Трелло
Trello - жобаның уақыт кестесін жасау үшін тақталар мен карталарды пайдаланатын жобаны басқарудың тағы бір визуалды құралы. Оны пайдалану арқылы автоматты түрде жасалған уақыт шкаласын көруге және оны теңшеуге болады. Сондай-ақ, оны тізімдер, мүшелер және тегтер бойынша топтауға болады. Trello - қарапайым Kanban тақтасында жұмысты ұйымдастыруға мүмкіндік беретін қарапайым жоба уақыт кестесін жасаушы.
3. Асана
Asana жобаның уақыт кестесінің құралы ретінде қызмет етеді, әсіресе бірлескен командалар үшін пайдалы. Ол тапсырмаларды басқару мүмкіндіктерінің ауқымын қамтамасыз етеді. Бұған тәуелділіктер, қосалқы тапсырмалар және визуалды Kanban тақталары кіреді. Asana уақыт шкаласы мүмкіндіктерінің көмегімен анықтықты қамтамасыз ету үшін тәуелділіктерді орнатуға болады.
4. Zoho жобалары
Zoho Projects - бұлтқа негізделген жобаларды басқару бағдарламасы барлық көлемдегі бизнес пен командаларға арналған. Ол жобаларды, тапсырмаларды және мерзімдерді тиімді басқаруға көмектеседі. Оның сенімді мүмкіндіктері жобаны жоспарлауды, бақылауды және жоба менеджерлері үшін ынтымақтастықты жеңілдетеді.
5. Monday.com
Monday.com – пайдаланушыларға жобаның уақыт кестесін құруға мүмкіндік беретін жұмыс операциялық жүйесі. Бұл пайдаланушыларға жұмысын көрнекі түрде қызықты етіп басқаруға мүмкіндік береді. Құрал ынтымақтастықты, жобаны, тапсырмаларды басқаруды және CRM мүмкіндіктерін біріктіреді. Сондықтан да бұл уақыт кестесін жасаушылардың танымал таңдауларының бірі.
4-бөлім. Жобаның уақыт шкаласы үлгілері
Жобаның уақыт шкаласы үлгілері анықтық пен байланысты күшейтетін ұйымдасқан құрылымды қамтамасыз етеді. Әр түрлі жобаның уақыт шкаласы үлгілері бар екенін ескеру маңызды. Ең көп таралған түрлері Гант, хронологиялық (көлденең және тік) және PERT диаграммасының уақыт сызбалары. Әрқайсысын қысқаша түсіндірейік.
1. Гант диаграммасының хронологиясы
Гант диаграммасы уақыт шкаласы жобаны басқару тарихындағы белгілі тұлға Генри Ганттың атымен аталған. Бұл үлгі жобаның уақыт кестесін жасау үшін кеңінен қолданылады. Ол жоба менеджерлеріне кестені, тапсырмаларды, тәуелділіктерді және орындалу барысын көруге мүмкіндік береді.
2. Хронологиялық диаграмманың хронологиясы
Аты айтып тұрғандай, хронологиялық диаграмма уақыт шкаласы тапсырмаларды хронологиялық ретпен реттейді. Ол екі нұсқаны ұсынады: тік диаграмма уақыт шкаласы және көлденең диаграмма уақыт шкаласы. Уақыт шкаласын таңдау тапсырмалардың солдан оңға немесе жоғарыдан төменге қарай көрсетілетінін анықтайды.
3. PERT диаграммасының хронологиясы
А PERT Бағдарламаны бағалау және шолу әдісі диаграммасы ретінде де белгілі. Бұл үлгі жоба кезеңдері мен тапсырмаларын бейнелеу үшін дөңгелек немесе тікбұрышты түйіндерді пайдаланады. Бұл түйіндер тапсырма қатынастары мен тәуелділіктерді білдіретін сызықтармен қосылады.
5-бөлім. Жобаның хронологиясы туралы жиі қойылатын сұрақтар
Қандай 4 элемент жобаның уақыт шкаласын құрайды?
Сәтті жобаның хронологиясын жасау үшін сізге 4 элемент қажет. Бұл тапсырмалар, олардың басталу және аяқталу күндері, тәуелділіктер және кезеңдері.
Жобаның орындалу мерзімі қандай кезеңдерден тұрады?
Жобаны басқару уақыт кестесінде 5 кезең бар. Бұл жобаны бастау, жоспарлау, орындау, бақылау және бақылау және жабу.
Жоба кестесі мен уақыт кестесінің айырмашылығы неде?
Жоба кестесі мен жобаның уақыт шкаласы бір-бірінен өзгеше екенін ескеріңіз. Жоба кестесі жобаны аяқтау үшін қажетті әрекеттерді ғана қамтиды. Екінші жағынан, уақыт шкаласы орындалуы керек тапсырмалардың егжей-тегжейлі тәртібін қамтиды.
Қорытынды
Қорытындылай келе, сіз енді нені білдіңіз а жобаның хронологиясы болып табылады, оны қалай жасау керек және оның әртүрлі үлгілері. Сондай-ақ, тамаша уақыт кестесін жасаушы жекелендірілген және жан-жақты уақыт кестесін жасауға көмектеседі. Жоғарыда айтылғандай, MindOnMap жобаның хронологиясын жасау кезінде тізімнің басында болады. Оның қарапайым интерфейсі арқылы сіз өз уақыт кестесін еш қиындықсыз жасай аласыз. Уақыт кестесін жасаушы болудан басқа, ол басқа диаграммаларды да қолдайды! Және бұл оны сіздің қажеттіліктеріңізге арналған жан-жақты құрал етеді. Оның мүмкіндіктерінен ләззат алу және көбірек білу үшін оны бүгін пайдаланып көріңіз!
