Ыңғайлы және кеңінен қолданылатын жобаны басқару үлгілері мен мысалдарын алыңыз
Жоба менеджері пайдалану уақытын үнемдей алады жобаны басқару үлгілері жаңа жобаларды бастағанда. Үлгі оларды нөлден бастауға жол бермей, уақытын үнемдейді. Сондай-ақ, шаблондардың көмегімен жұмыс оңайырақ және уақытты үнемдейді. Сонымен, бұл шолу сізге жобаны басқару үлгісінің мысалын береді. Бұдан басқа, біз сізге жақсы түсіну үшін жобаны басқарудың әртүрлі мысалдарын ұсынамыз. Сонымен қатар, егер сіз жобаны басқару жоспарын жасауды жоспарласаңыз, бұл пост сізге қолдануға болатын ең қарапайым құралдарды ұсынады. Сонымен, не күтіп тұрсыз? Осы шолуды оқып шығыңыз және қажет нәрсені біліңіз.
- 1-бөлім. Жобаны басқару үлгілері
- 2-бөлім. Жобаны басқару мысалдары
- 3-бөлім. Жобаны басқаруды онлайн қалай жасауға болады
- 4-бөлім. Жобаны басқару үлгілері туралы жиі қойылатын сұрақтар
1-бөлім. Жобаны басқару үлгілері
Жобаны басқару жоспарының үлгілері әртүрлі жоба әрекеттерін құжаттау үшін көрнекі иллюстрациялар ретінде қызмет етеді. Бұл бөлімде сіз жобаны басқару үшін ең жиі қолданылатын үлгілерді кездестіресіз.
Құрылыс кестесінің үлгісі
Құрылыс жобасын басқару қиын, өйткені көптеген қозғалатын бөліктер тиімді жұмыс істеуі үшін үйлестірілуі керек. Құрылыстың мерзімі жобаның сызбасы ретінде қызмет етеді. Тегін пайдалану құрылыс кестесінің үлгісі Жоба менеджері ұсынған бұл құрылыс жобасының әрбір құрамдас бөлігін бақылаудағы алғашқы қадам. Құрылысты басқару үлгісі күрделі құрылыс жобасын басқаруға көмектеседі. Құрылыс жобасының «қалай» және «неге» құрылыс кестесінде көрсетілген. Ол жоба менеджеріне жобаны кесте бойынша және белгіленген бюджет шегінде ұстау үшін негіз береді. Ол сонымен қатар жобаның уақыт кестесін қамтиды.
Маркетингтік науқан үлгісі
Тауар немесе қызмет тек жарнама арқылы клиенттерді өзіне тартады. Сіздің хабар алмасуыңыздың табысты болуы үшін маңызды, олар түсінсе де, түсінбесе де, сіз сататын нәрсені талап ететін дұрыс адамдарды табады. Көптеген медиа платформаларда орындалуы мүмкін маркетингтік науқан көмектесе алады. Тегін пайдаланыңыз маркетингтік науқан үлгісі Жоба менеджерінен осы итеруді бақылауға алу және барлығының дұрыс жұмыс істеуін қамтамасыз ету. Өніміңізді немесе қызметіңізді іске қосуды ұйымдастыру үшін маркетингтік науқан үлгісін пайдалануға болады. Үлгі жол картасы ретінде жұмыс істейді және тауарларыңызды немесе қызметіңізді көпшілікке сәтті сату үшін орындауыңыз керек барлық әрекеттерді тізімдейді.
Жобаны жоспарлау үлгісі
Бұл жобаны басқару жоспарының үлгісі жұмыс жүктемелері мен тапсырмалардың өзгеруіне қарай бақылау үшін өте қолайлы. Сіздің жобаны сәтті қорытындыға апаратын жұмысыңыз жоба жоспарына негізделген. Жобаны басқару тобына жобаны орындау үшін қажет стандарттар мен процестердің барлығы жоба жоспарының үлгісінде көрсетілген. Жобаны басқару мамандары жобаны жоспарлау кезеңінде жоба жоспарының үлгілерін пайдалану арқылы уақытты үнемдей алады және ешнәрсе сызаттардан өтпейтініне кепілдік бере алады.
Гант диаграммасының үлгісі
Бұл жоба әрекеттеріңізді визуалды түрде қадағалап отырудың және бүкіл жобаға қанша уақыт кететінін анықтаудың тамаша тәсілі. Тегін Excel бағдарламасымен жұмыстарды жоспарлаған соң Гант диаграммасының үлгісі, дәстүрлі тапсырмалар тізімін қайта пайдаланғыңыз келмейді. Сонымен қатар, бағдарлама нақты уақыттағы командамен бірлесіп жұмыс істеу кезінде тікелей бақылау тақталары мен жылдам күй жаңартулары арқылы сол жобалардағы ілгерілеуді бақылауға мүмкіндік береді. Жоба кестесін құрайтын тапсырмаларды/әрекеттерді визуалды жобаны басқару құралы болып табылатын Гант диаграммасының үлгісін пайдалану арқылы анық көруге болады. Тапсырмаларды тізімдеу үшін пайдаланылатын электрондық кесте және жобаның уақыт шкаласын көрсететін жинақталған бағаналы диаграмма әдетте Гант диаграммасының үлгілерін құрайды.
2-бөлім. Жобаны басқару мысалдары
Төменде әртүрлі мысалдарды көресіз жобаны басқару.
Байланыс жоспарының мысалы
Бұл мысал топ мүшелерімен және мүдделі тараптармен осы аптада не орындалғанын және келесі аптада не аяқталатынын бөлісу туралы. Проблемаларды, кедергілерді және алдағы мақсаттарды анықтаңыз. Сонымен қатар, бұл уақытты үнемдейді және командалық жұмысты жасауға мүмкіндік береді.
Апталық жоба күйінің мысалы
Сіз бұл үлгі байланыс жоспарын таба аласыз. Ол жобаның орындалу барысы туралы жаңартылуы тиіс мүдделі тараптарды анықтауға бағытталған. Бірнеше көздерден алынған деректерді де көрсету үшін. Басқа құжаттарға сілтемелерді қосу арқылы байланыс стратегияңызды анық және қысқаша сақтауға болады.
Жобаны басқару PERT диаграммасының мысалы
Жоба менеджері жоба тапсырмаларын тексеру үшін PERT диаграммасын жасайды. Ол әрқайсысын орындауға қанша уақыт кететінін анықтайды. Осы ақпаратты пайдалана отырып, жоба менеджері жобаны аяқтау үшін қажетті ең аз уақытты есептей алады.
3-бөлім. Жобаны басқаруды онлайн қалай жасауға болады
Сіз жобаны басқаруға арналған ерекше веб-негізделген құралды іздеп жүрсіз бе? Содан кейін пайдаланыңыз MindOnMap. Сіз жобаның күйін қадағалай аласыз, жоспар құра аласыз, жобаның бүкіл иллюстрациясын жасай аласыз және т.б. MindOnMap визуалды жобаны басқару иллюстрациясын жасау үшін қажет барлық элементтерді қамтиды. Онлайн құрал әртүрлі пішіндерді, байланыстыратын сызықтарды, көрсеткілерді, кестелерді және т.б. ұсынады. Сондай-ақ, жұмысыңызды креативті және көруге жағымды ету үшін әртүрлі тақырыптарды пайдалануға болады. Сонымен қатар, MindOnMap сізге интуитивті интерфейсі бар қиындықсыз әдісті ұсынады. Осылайша, білікті және кәсіби емес пайдаланушылар құралды пайдалана алады. Құралды пайдалану кезінде пайда болатын тағы бір мүмкіндік - оның автоматты сақтау мүмкіндіктері. Жобаны басқару құралын пайдалану кезінде ол сіздің жұмысыңызды автоматты түрде сақтайды. Бұл мүмкіндіктің көмегімен құрылғыны кездейсоқ өшіріп тастасаңыз, алаңдамаудың қажеті жоқ. Сонымен қатар, сіз онлайн құралға барлық веб-платформаларда қол жеткізе аласыз. Оған Google, Mozilla, Explorer, Edge, Safari және т.б. кіреді. Жобаны басқару құралын пайдалану үшін төмендегі қарапайым қадамдарды пайдаланыңыз.
Қауіпсіз жүктеп алу
Қауіпсіз жүктеп алу
Браузерге өтіп, ресми веб-сайтқа өтіңіз MindOnMap. Содан кейін MindOnMap тіркелгісін жасау керек. Құралды электрондық пошта тіркелгісіне қосуға болады. Осыдан кейін түймесін басыңыз Ақыл картасын жасаңыз түймесі.
Осыдан кейін экранда басқа веб-бет пайда болады. Экранның сол жақ бөлігіне өтіп, белгішесін таңдаңыз Жаңа мәзір. Содан кейін түймесін басыңыз Блок-схема құралдың негізгі интерфейсін көру опциясы.
Бұл бөлімде сіз негізгі интерфейсті көре аласыз жобаны басқару құралы. Сол жақ интерфейсте жобаны басқару үшін пайдалануға болатын әртүрлі пішіндерді көре аласыз. Жоғарғы интерфейсте кесте, түсті бояу, қаріп мәнерлері және т.б. сияқты пайдалырақ құралдарды көре аласыз. Оң жақ интерфейсте тегін тақырыптарды, стильдерді, сақтау опцияларын және т.б. пайдалануға болады.
Жобаны басқару үшін осы элементтерді пайдалануды бастауға болады. сүйреңіз пішіндер кенепте. Содан кейін кескіндердің ішіне мәтін енгізу үшін кескіндерді тінтуірдің сол жақ түймешігімен екі рет басыңыз. пайдаланыңыз Түсті толтыру пішіндерге біраз түс қою үшін жоғарғы интерфейстегі опция.
Соңғы қадам үшін түймесін басыңыз Сақтау MindOnMap тіркелгісінде соңғы нәтижені сақтау үшін түймесін басыңыз. түймесін басыңыз Бөлісу оны басқа адамдармен бөлісу мүмкіндігі. Сондай-ақ түймесін басуға болады Экспорттау түймесін SVG, JPG, PNG және т.б. сияқты әртүрлі пішімдерге экспорттау үшін басыңыз.
4-бөлім. Жобаны басқару үлгілері туралы жиі қойылатын сұрақтар
Excel жобасын басқару үлгісі бар ма?
Иә бар. Excel бағдарламасы жобаны басқаруға арналған үлгі ұсына алады. Excel бағдарламасын компьютерде ашуға болады. Содан кейін Кірістіру қойындысына өтіп, SmartArt Graphic түймесін басыңыз. Осыдан кейін сіз өзіңізге қажетті үлгілерді таңдай аласыз.
Жобаны басқару үлгілерін пайдаланудың қандай артықшылықтары бар?
Жобаны басқару үлгілерін пайдалансаңыз, нөлден бастаудың қажеті жоқ. Сізге тек жобаның мазмұнын енгізу қажет. Осылайша сіз көбірек уақытты үнемдей аласыз.
Жобаны қалай жоспарлау керек?
Жобаны жоспарлау үшін алдымен мақсаттарды қою керек, бюджетті анықтау, әр операцияның тәуелділіктерін сипаттау үшін диаграммаларды пайдалану және жобаны жоспарлау керек.
Қорытынды
Осы шолудың басшылығымен сіз әртүрлі нәрселерді таптыңыз жобаны басқару үлгілері. Сіз сондай-ақ әртүрлі мысалдар мен жобаны басқару жоспарын онлайн жасаудың оңай жолдарын көресіз. Егер сіз де жобаңызды жоспарлағыңыз келсе, пайдалануды ұсынамыз MindOnMap. Бұл веб-негізделген құралда қарапайым әдістер бар. Осылайша, сіз процесс кезінде қиындыққа тап болмайсыз.
