Жобаны басқарудың ең жақсы бағдарламалық құралы: оқулықтармен толық шолулар
көмегімен жобаны басқару бағдарламалық қамтамасыз ету, жобаны тиімді жоспарлауға болады. Сондай-ақ, тапсырмаларды бөліп, топты ұйымдастыра аласыз. Осылайша сіз мақсаттар мен мерзімдердің орындалуын қамтамасыз ете аласыз. Нарықта сіз кездестіруге болатын әртүрлі жобаларды басқару құралдары бар. Дегенмен, қандай бағдарламалық жасақтаманы пайдалану керектігін табу оңай емес. Егер солай болса, сіз дұрыс жердесіз. Бұл нұсқаулық сізге қажет жауапты береді. Біз сізді жобаны басқару үшін пайдалануға болатын әртүрлі жобаларды басқару құралдарымен таныстырамыз. Ол негізгі мүмкіндіктерді, артықшылықтарды, кемшіліктерді, бағаны және әдістерді қамтиды. Бұдан басқа, сіз олардың айырмашылықтарын көресіз. Осылайша сіз қандай бағдарламалық жасақтама сізге жақсырақ болатыны туралы түсінік аласыз.
- 1-бөлім. Жобаны басқарудың ең жақсы 7 құралдары
- 2-бөлім. Ең жақсы жобаны басқару бағдарламалық құралын салыстырыңыз
- 3-бөлім. Жобаны басқару бағдарламалық құралы туралы жиі қойылатын сұрақтар
MindOnMap редакциясының негізгі жазушыларының бірі ретінде мен өз посттарымда әрқашан нақты және расталған ақпаратты беремін. Жазар алдында әдетте не істеймін:
- Жобаларды басқару бағдарламалық жасақтамасы туралы тақырыпты таңдағаннан кейін, мен әрқашан Google-да және форумдарда пайдаланушылар көбірек қызықтыратын бағдарламалық жасақтаманы тізімдеу үшін көп зерттеулер жүргіземін.
- Содан кейін мен осы постта айтылған жобаны басқарудың барлық құралдарын қолданамын және оларды бір-бірлеп сынауға бірнеше сағат немесе тіпті күн жұмсаймын.
- Осы жобаларды басқару қолданбаларының негізгі мүмкіндіктері мен шектеулерін ескере отырып, мен бұл құралдардың қандай пайдалану жағдайлары үшін ең қолайлы екенін қорытындыладым.
- Сондай-ақ, шолуымды объективті ету үшін жобаны басқару бағдарламалық құралы туралы пайдаланушылардың пікірлерін қараймын.
1-бөлім. Жобаны басқарудың ең жақсы 7 құралдары
1. MindOnMap
Тегін жобаны басқару бағдарламалық құралын алғыңыз келсе, пайдаланыңыз MindOnMap. Бұл веб-негізделген құрал жобаны басқаруға жарамды. Сіз өз әріптестеріңізді ұйымдастыра аласыз, түсінікті жоспар жасай аласыз және тапсырмаларды бөле аласыз. Бұдан басқа, ол интуитивті интерфейсімен құралды оңай пайдалануға мүмкіндік береді. Сонымен қатар, оны жасау кезінде сіздің жұмысыңыз жоғалып кетпейді. MindOnMap автоматты түрде сақтау мүмкіндігін ұсынады. Бұл мүмкіндіктің көмегімен құралды пайдаланған кезде ол жұмысыңызды автоматты түрде сақтайды. Сонымен қатар, сіз құралға барлық платформаларда қол жеткізе аласыз. Оған Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Explorer және т.б. кіреді. Тағы бір нәрсе - соңғы нәтижені әртүрлі пішімде сақтауға болады. Оларды PDF, JPG, PNG, SVG, DOC және т.б. ретінде сақтауға болады.
Қауіпсіз жүктеп алу
Қауіпсіз жүктеп алу
Басты ерекшеліктер
◆ Жоспарлаңыз және кестелерді орнатыңыз.
◆ Ол автоматты түрде сақтау мүмкіндігін ұсынады.
◆ Карталарды, иллюстрацияларды, диаграммаларды және т.б. жасауға қолайлы.
◆ Суреттерді өңдеу.
◆ Топпен бірлесіп жұмыс істеу үшін басқалармен бөлісіңіз.
Баға белгілеу
◆ Тегін.
PROS
- Интерфейс интуитивті, бұл кәсіби емес пайдаланушылар үшін өте қолайлы.
- Барлық браузерлерде қолжетімді.
- 100% тегін.
- Ол кестелер, пішіндер, мәтін және т.б. сияқты жобаны басқару үшін барлығын ұсынады.
ЖЕРЛЕРІ
- Құралды пайдалану үшін сізге интернетке кіру қажет.
MindOnMap көмегімен жобаларды қалай басқаруға болады
MindOnMap веб-сайтына кіріңіз. түймесін басыңыз Ақыл картасын жасау басқа веб-бетке өту үшін түймесін басыңыз.
Веб-беттің сол жағындағы Жаңа опциясын таңдаңыз. Содан кейін түймесін басыңыз Блок-схема белгішесі.
Негізгі интерфейсте болған кезде үстіңгі бөліктегі кестені пайдалануға болады. Мәтінді енгізу үшін кестені екі рет тінтуірдің сол жақ түймешігімен басыңыз. Пішінді кірістіру үшін сол жақ бөлік интерфейсіне өтіңіз. Кескінді кенепте сүйреп апарыңыз.
Шығаруды аяқтаған кезде түймесін басыңыз Сақтау жұмысыңызды MindOnMap тіркелгіңізде сақтау опциясы. Сондай-ақ түймесін басуға болады Экспорттау жұмысыңызды әртүрлі пішімдерде сақтау үшін түймесін басыңыз.
2. Zoho жобалары
Сенуге болатын жобаны басқарудың тағы бір құралы Zoho жобалары. Бұл бағдарламаны шарлау және пайдалану оңай. Бұл шағын және өсіп келе жатқан бизнес үшін де қолайлы. Zoho жұмысты тиімді бақылауға, жобаны жоспарлауға және әріптесіңізбен бірлесіп жұмыс істеуге көмектеседі. Дегенмен, Zoho мүлдем тегін емес. Керемет мүмкіндіктерді пайдалану үшін сізге ақылы нұсқаны алу керек. Ол сондай-ақ дайын үлгілерді ұсынбайды.
Басты ерекшеліктер
◆ Уақытты бақылау үшін жақсы.
◆ Топтық ынтымақтастық үшін қолайлы.
◆ сызбаларды жасаңыз.
Баға белгілеу
◆ Премиум: $5,00 ай сайын.
◆ Кәсіпорын: $10.00 Ай сайын.
PROS
- Шағын және өсіп келе жатқан бизнес үшін өте қолайлы.
- Барлық веб-шолғыштарда қол жетімді.
- Пайдалану оңай.
ЖЕРЛЕРІ
- Үлгілер қолжетімді емес.
- Интернет байланысы қажет.
- Қосымша керемет мүмкіндіктер үшін жазылым жоспарын сатып алыңыз.
Жобаны басқару үшін Zoho жобаларын пайдалану үшін төмендегі қадамдарды қараңыз.
Браузерді ашып, өтіңіз Zoho жобалары веб-сайт. Содан кейін тіркелгіңізді жасаңыз. Осыдан кейін сіз өзіңізді жасай аласыз Жоба атауы.
Осыдан кейін экранда негізгі интерфейс пайда болады. Интерфейстің сол жағында жоба тақырыбын көруге болады. Содан кейін түймесін басыңыз Тапсырма жасау опция.
Осылайша сіз жобаларыңыз туралы барлық маңызды мәліметтерді орналастыра аласыз. түймесін басуға болады X жобаны жабу опциясы.
3. Целоксис
Егер сіз орта және ірі ұйымдармен жұмыс жасасаңыз, Селоксис қолайлы бағдарламалық құрал болып табылады. Бұл кірісті болжау және тапсырмаларды жоспарлау үшін жақсы. Бұл онлайн құралдың көмегімен сіз өз жобаңызды жақсы жоспарлай аласыз. Сондай-ақ, ресурстарды пайдалануды оңтайландыруға, тәуекелдерді қадағалауға, клиенттермен бірлесіп жұмыс істеуге және т.б. болады. Сонымен қатар, Celoxis барлық дерлік веб-платформаларда қол жетімді. Құралға Google, Edge, Explorer және т.б. кіруге болады. Дегенмен, Celoxis қолдану оңай емес. Оның күрделі интерфейсі бар, бұл оны жаңадан бастағандар үшін түсініксіз етеді. Сондай-ақ қосымша мүмкіндіктерді пайдалану үшін бағдарламалық құралды сатып алу қажет.
Басты ерекшеліктер
◆ Бюджетті басқару.
◆ Теңшелетін үлгілер.
◆ Жоспарлау үшін қолайлы.
◆ Ынтымақтастық құралдары.
◆ Деректерді визуализациялау.
Баға белгілеу
◆ $25.00 ай сайын (әр пайдаланушыға).
PROS
- Бұл пайдаланушыларға командалармен бірлесіп жұмыс істеуге мүмкіндік береді.
- Барлық дерлік веб-платформаларда қол жетімді.
- Үлкен ұйымдар үшін өте қолайлы.
ЖЕРЛЕРІ
- Ол тексеру құралдарын ұсынбайды.
- Жазылым жоспарын сатып алу қымбатқа түседі.
- Интернет байланысы өте ұсынылады.
Жобаларды басқару үшін Celoxis қалай пайдалануға болады
-ге өтіңіз Селоксис веб-сайт және тіркелгі жасаңыз. Осыдан кейін негізгі веб-бетте болған кезде түймесін басыңыз Жаңа жоба бастау опциясы. Содан кейін жоба туралы барлық мәліметтерді енгізуге болады. Барлық мәліметтерді орнатқаннан кейін түймесін басыңыз Сақтау түймесі.
Содан кейін интерфейстің оң жағындағы үш жолақты басыңыз. Содан кейін экранда басқа веб-бет пайда болады.
Бұл бөлімге жобаларыңыз туралы барлық мәліметтерді енгізуге болады. Осыдан кейін түймесін басыңыз Сақтау соңғы нәтижені сақтау үшін түймесін басыңыз.
4. Microsoft Word
Егер сіз жобаны басқару бағдарламасын іздесеңіз, пайдаланыңыз Microsoft Word. Бұл жүктелетін бағдарлама жобаны басқаруға көмектеседі. Егер сіз жоба жоспарын, есеп беруді немесе бүкіл жобаңызды визуализациялауға тырыссаңыз, бұл бағдарлама сізге арналған. Microsoft Word сонымен қатар жобаны басқаруға қажет барлық нәрсені ұсынады. Кестелерді, пішіндерді, түстерді, қаріп стильдерін және т.б. кірістіруге болады. Осылайша, сіздің нәтижеңізді көру қанағаттанарлық болады. Дегенмен, бұл желіден тыс бағдарлама қол жетімді үлгіні ұсынбайды. Сонымен, егер сіз жоба жоспарын жасасаңыз, оларды қолмен жасауыңыз керек. Сондай-ақ, бағдарламаны жүктеп алудың көптеген әдістері бар, бұл пайдаланушылар үшін оны қиындатады. Осы бағдарламаның қосымша мүмкіндіктерін алғыңыз келсе, жазылым жоспарын сатып алуыңыз керек.
Басты ерекшеліктер
◆ Жобаның толық сызбасын жасаңыз.
◆ Презентациялар, кестелер, диаграммалар және т.б. жасауға қолайлы.
Баға белгілеу
◆ $6.99 Ай сайын (жеке).
◆ 159.99 Бір реттік лицензия.
PROS
- Жобаны жоспарлауға өте ыңғайлы.
- Презентациялар, кестелер, диаграммалар және т.б. жасауға қолайлы.
ЖЕРЛЕРІ
- Орнату процесі көп уақытты қажет етеді.
- Бағдарламаны сатып алу қымбатқа түседі.
- Тегін үлгілер қолжетімді емес.
Жобаны басқару әдісі Word болып табылады
Жүктеп алу Microsoft Word компьютеріңізде. Осыдан кейін орнату процесінен кейін оны іске қосыңыз. -ге өтіңіз Кірістіру мәзірін басып, түймесін басыңыз Кесте кенепке кесте қосу опциясы
Жоба туралы қосқыңыз келетін барлық нәрселерді енгізіңіз. Сондай-ақ, үстелдеріңізге біраз түстерді қоюға болады.
Соңғы нәтижені сақтау үшін Файл мәзіріне өтіңіз. Содан кейін түймесін басыңыз Басқаша сақтау оны жұмыс үстелінде сақтау опциясы.
5. Microsoft PowerPoint
Қолдануға болатын тағы бір желіден тыс бағдарлама — Microsoft PowerPoint. Бұл бағдарлама презентация жасауда ғана емес. Мұны жобаны басқару үшін де пайдалануға болады. Жобаңызға нұсқаулық жасағыңыз келсе, PowerPoint мұны жасай алады. Бұл бағдарламада жобаны жоспарлау оңай. Сіз бүкіл жобаның ағынын визуализациялау үшін әртүрлі пішіндерді пайдалана аласыз, бұл оны ұйымға қолдануға болады. Сіз де аласыз PowerPoint арқылы Венн диаграммасын құру. Дегенмен, оның кейбір кемшіліктері бар. Microsoft PowerPoint бағдарламасы қымбатқа түседі. Бағдарламаны сатып алмай, оның толық мүмкіндіктерін пайдалана алмайсыз. Сондай-ақ, үлгіні жасау керек.
Басты ерекшеліктер
◆ Жоба ағынын визуализациялау үшін тамаша.
◆ Иллюстрациялар, диаграммалар, жоспарлар және т.б. жасаңыз.
Баға белгілеу
◆ $6.99 Ай сайын (жеке).
◆ $109.99 жинағы.
PROS
- Ол пішіндерді, кестелерді, дизайнды және т.б. ұсынады.
- Жобаны жоспарлау оңай.
ЖЕРЛЕРІ
- Оның күрделі орнату процесі бар.
- Бағдарламаны сатып алу қымбатқа түседі.
- Пайдаланушылар өздерінің үлгілерін жасауы керек.
Жобаларды басқару үшін PowerPoint пайдалану қадамдары
Жүктеп алыңыз және орнатыңыз Microsoft PowerPoint. іске қосыңыз желіден тыс бағдарлама компьютеріңізде.
Содан кейін бос бетті таңдаңыз. түймесін басыңыз Кірістіру мәзірін таңдап, таңдаңыз Пішіндер опция. Сондай-ақ, мәтінді кескіндердің ішіне тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, таңдау арқылы енгізуге болады Өңдеу мәтіндік опция.
Бару Файл > Басқаша сақтау жобаны компьютерде сақтау опциясы.
6. Гант командасы
Гант командасы жобалар мен тапсырмаларға жұмсалған уақытты бақылаудың онлайн құралы. Сонымен қатар, осылайша, сіз әлі де жұмыс процесінде жаңартылатын боласыз. Сондай-ақ, сіз басқа жерде орналасқан басқа адамдармен жұмыс істей аласыз. Бұл мүмкіндік арқылы командамен кездесу үшін сыртқа шығудың қажеті жоқ. Дегенмен, онлайн құрал тек 30 күндік тегін сынақ нұсқасын ұсына алады. Сынақ нұсқасынан кейін құралды үздіксіз пайдалану үшін жазылым жоспарын сатып алу керек. Бұл құралды пайдалану да қиын. Егер сіз бастаушы болсаңыз, кәсіби көмекке жүгініңіз немесе қарапайым құралды пайдаланыңыз.
Басты ерекшеліктер
◆ Топтық ынтымақтастық үшін қолайлы.
◆ Жобаны жоспарлауға өте ыңғайлы.
◆ Уақытты бақылауда сенімді.
Баға белгілеу
◆ $19 айлық (қарапайым)
◆ $49 айлық (Pro)
◆ $99 ай сайынғы (Кәсіпорын)
PROS
- Барлық браузерлерде қол жетімді.
- Ол әртүрлі үлгілерді ұсынады.
- Жобаларды басқару үшін қолайлы.
ЖЕРЛЕРІ
- Процедура кәсіби емес пайдаланушылар үшін жақсы емес.
- Құрал қымбат.
- Интернетке кіру қажет.
Жобаны басқару үшін Гант командасын пайдалану бойынша оқулық
веб-сайтына өтіңіз Гант командасы. Содан кейін тіркелгіңізді жасап, процедураларды орындаңыз.
Алдымен жоба атын енгізу арқылы жаңа жоба жасаңыз. Содан кейін түймесін басу арқылы тегін үлгілерді пайдалануға болады Үлгі опциялар.
Үлгілер экранда пайда болған кезде жобаның барлық ақпаратын кірістіруге болады.
Жобаны аяқтасаңыз, түймесін басыңыз Бөлісу түймесі. Жұмысыңызды PDF пішіміне экспорттауға немесе сілтемені ортақ пайдалануға болады.
7. Мейстер тапсырмасы
Басқа жобаны басқару бағдарламалық қамтамасыз ету онлайн болып табылады Майстер тапсырмасы. Бұл веб-негізделген құрал сіздің жобаңызды басынан аяғына дейін орындауға көмектеседі. Ол сізге бүкіл жобада, әсіресе жоспарлаудан бастап нәтиже алғанға дейін көмектесе алады. Сонымен қатар, құрал басқалармен бірлесіп жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Сіз оларды шақырып, жобаларды көре аласыз. Meister Task сонымен қатар барлық браузерлер үшін қол жетімді, бұл оны пайдаланушыларға ыңғайлы етеді. Дегенмен, бұл онлайн құралда шектеулер бар, әсіресе тегін нұсқаны пайдаланған кезде. Сіз тек үш жобаға дейін жасай аласыз. Қосымша жобалар жасау үшін жазылым жоспарын сатып алу қажет.
Басты ерекшеліктер
◆ Жоба ағынын жасау үшін тамаша.
◆ Топтық ынтымақтастықта сенімді.
Баға белгілеу
◆ $6.49 айлық (Pro)
◆ $11,99 айлық (бизнес)
PROS
- Барлық браузерлерге оңай қол жеткізу.
- Пайдалану оңай, бұл жаңадан бастағандар үшін өте қолайлы.
- Жұмысты өңдеуге болады.
ЖЕРЛЕРІ
- Тегін нұсқа тек үш жобаға рұқсат береді.
- Жазылым жоспары қымбат.
- Интернет байланысы өте ұсынылады.
Жобаларды басқару үшін Meister тапсырмасын қалай пайдалануға болады
веб-сайтына кіріңіз Майстер тапсырмасы. Содан кейін Жаңа жоба опциясына өтіңіз. Осылайша, жобаңыздың атын енгізуді бастауға болады.
Осыдан кейін сіз жоба туралы ақпараттың бүкіл ағынын жасай аласыз. Сіз жоспарлаудан бастай аласыз, содан кейін процедураларды және ықтимал нәтижені жасай аласыз. Сіз сондай-ақ жасай аласыз уақытты қадағалау процесс. түймесін басыңыз Шақыру командаңызды шақыру және жобаны көру мүмкіндігі.
түймесін басыңыз Бөлісу жобаны басқа топтармен немесе мүшелермен бөлісу үшін түймешігін басыңыз. Құрал жобаны автоматты түрде сақтай алады. Егер сіз жобаны көргіңіз келсе, веб-сайтқа кіріп, тіркелгіңізге кіріңіз.
2-бөлім. Ең жақсы жобаны басқару бағдарламалық құралын салыстырыңыз
| Бағдарламалық қамтамасыз ету | Платформалар | Қиындық | Пайдаланушылар | Қолдану тегін |
| MindOnMap | Google Chrome Internet Explorer Safari Microsoft Edge Opera | Жеңіл | Жаңадан бастаушылар | Иә |
| Zoho жобалары | Mozilla Firefox Google Chrome Internet Explorer | Жеңіл | Жаңадан бастаушылар | Толық емес |
| Селоксис | Google Chrome Microsoft Edge Internet Explorer | Жеңіл | Жаңадан бастаушылар | Толық емес |
| Гант командасы | Google Chrome Microsoft Edge Firefox | Қатты | Озат | Толық емес |
| Майстер тапсырмасы | Microsoft Edge Internet Explorer Google Chrome | Жеңіл | Жаңадан бастаушылар | Толық емес |
| Microsoft Word | Windows Mac | Жеңіл | Жаңадан бастаушылар | Толық емес |
| Microsoft Power | Windows Mac | Жеңіл | Жаңадан бастаушылар | Толық емес |
3-бөлім. Жобаны басқару бағдарламалық құралы туралы жиі қойылатын сұрақтар
1. Жобаны басқару қолданбасымен не істей аласыз?
Ол белгілі бір жобаның дамуы мен аяқталуын басқару үшін қолданылады. Бұл адамдарға бүкіл жобаны визуализациялауға мүмкіндік береді.
2. Командаңыз үшін жобаны басқару бағдарламалық құралын қалай таңдауға болады?
Сіз көп нәрсені ескеруіңіз керек. Оған бюджет пен халық кіреді. Сондай-ақ бағдарламалық жасақтама ұсына алатын мүмкіндіктер туралы ойлану керек.
3. Жобаны басқару құралын пайдаланудың қандай пайдасы бар?
Жобаны басқару құралының көмегімен сіз бүкіл жобаны оңай көре аласыз. Сіз жоспарды, процедураны, уақытты және мақсатқа жету жолын көре аласыз.
Қорытынды
Осы мақаланы аяқтау үшін сіз ең жақсы 7-ні білдіңіз жобаны басқару бағдарламалық қамтамасыз ету пайдалана аласыз. Дегенмен, кейбір құралдарды пайдалану қиын, ал кейбіреулері қымбат. Бұл жағдайда пайдаланыңыз MindOnMap. Бұл веб-негізделген құрал қарапайым қадамдарды ұсынады және 100% тегін.
