Қысқаша жұмыс процесіне арналған 6 ең жақсы процесті салыстыру құралдары (офлайн және онлайн)
Әрбір тапсырма немесе жұмыс процесі болуы керек. Бұл белгілі бір мақсатқа жету үшін қажет элемент. Іскерлік компанияда мақсат пен оған жету үшін нақты жоспарды белгілеу өте маңызды. Процесс картасы - бұл бізге, әсіресе операциялық мақсатқа немесе ұйымға көмектесетін маңызды көрнекі бейне. Осыған сәйкес, егер сіз өзіңіздің бизнес ұсынысыңыз немесе презентацияңыз үшін процесс жоспарын жасауды қажет ететін адамдардың қатарында болсаңыз, онда бұл мақала сізге көмектесе алады. Қарап шығу үшін бізге қосылыңыз процестерді картаға түсірудің ең жақсы құралдары үшін желіде және желіден тыс пайдалану. Егер біз оларды қолданатын болсақ, олардың ерекшеліктері мен артықшылықтары мен кемшіліктеріне тереңірек тоқталайық.
Сонымен қатар, сізге бағдарламалық жасақтама туралы қысқаша мәлімет беру үшін біз қарастырамыз MS PowerPoint, Diagrams.net, және Қосылу. Екінші жағынан, онлайн құралдар MindOnMap, GitMind, және Жасанды түрде.
- 1-бөлім. Офлайн режиміндегі ең жақсы 3 процесті салыстыру құралдары
- 2-бөлім. Үздік 3 процесті бейнелеу құралдары
- 3-бөлім. Процестерді салыстыру құралдары туралы жиі қойылатын сұрақтар
MindOnMap редакциясының негізгі жазушыларының бірі ретінде мен өз посттарымда әрқашан нақты және расталған ақпаратты беремін. Жазар алдында әдетте не істеймін:
- Процестерді картаға түсіру құралдары туралы тақырыпты таңдағаннан кейін, мен әрқашан Google-да және форумдарда пайдаланушылар көбірек қызықтыратын бағдарламалық құралды тізімдеу үшін көп зерттеулер жүргіземін.
- Содан кейін мен осы постта айтылған барлық технологиялық карта жасаушыларды қолданамын және оларды бір-бірлеп сынауға бірнеше сағат немесе тіпті күн жұмсаймын. Кейде мен осы құралдардың кейбірін төлеуім керек.
- Осы процесс картасын жасаушылардың негізгі мүмкіндіктері мен шектеулерін ескере отырып, мен бұл құралдарды пайдаланудың қандай жағдайлары үшін ең қолайлы деген қорытындыға келдім.
- Сондай-ақ, шолуымды объективті ету үшін осы процесті салыстыру құралдары туралы пайдаланушылардың пікірлерін қараймын.
1-бөлім. Офлайн режиміндегі ең жақсы 3 процесті салыстыру құралдары
Power point
Процесс картасын офлайн жасауда пайдалануға болатын құралдар тізімінде біріншісі Microsoft корпорациясының PowerPoint бағдарламасы болып табылады. Біз күткендей, бұл керемет мүмкіндіктерге ие бір қуатты құрал. Бұл мүмкіндіктер әртүрлі көрнекі презентацияларды, диаграммаларды және диаграммаларды құруда үлкен көмек болып табылады. Процесс құралын жасау мүмкіндігі бойынша PowerPoint бағдарламасының SmartArt мүмкіндігі бар, онда сіз жасауға дайын диаграмманы немесе диаграмманы оңай таңдауға болады. Ол технологиялық карталардың әртүрлі түрлерін қамтиды. Бұл бағдарламалық жасақтама бізге графиктерді құрудың ең оңай жолын ұсынуға тырысады. Сонымен қатар, сіз өз қалауыңыз бойынша картаңызды бастай аласыз. Оны әртүрлі пішіндер мен белгілерді қосу арқылы мүмкін ете аласыз. Сондай-ақ ол сізге көрнекі карта үшін палитраны өзгерту құралдарын ұсына алады. Тұтастай алғанда, бұл құралдың оңай процесс картасы құралы бар кешенді картаны жасауға көмектесетін тамаша құрал екенін мойындай аламыз.
PROS
- Оның икемді мүмкіндіктері бар.
- Құралдарды пайдалану оңай.
- Бұл кәсіби құрал.
ЖЕРЛЕРІ
- Жазылым қымбат.
Diagrams.net
Біз пайдалана алатын екінші құрал - Diagrams.net. Бұл біз тиімді пайдалана алатын тегін процесс картасын жасау құралы. Көптеген пайдаланушылар бұл құралды пайдаланып, құрылғыны және оның қызықты мүмкіндіктерін ұнатты. Сонымен қатар, бұл құралдың керемет қасиеттерінің бірі - оның бірлескен жұмыс үшін тамаша өнімділігі. Яғни, бұл құрал ынтымақтастық пен топтық жұмысты ынталандырады. Барлығымызға белгілі, иелік картасы әдетте компаниялар мен бизнес ұйымдарында қолданылады. Ынтымақтастық құралы біз үшін, әсіресе компаниялармен тиімді. Шынында да, Diagram.net - бұл онлайн немесе офлайн режимінде тиімді пайдалануға болатын тиімді құрал.
PROS
- Бұл өте жан-жақты құрал.
- Веб-бет пен интерфейс тегіс.
- Ол керемет құралдарды ұсынады.
ЖЕРЛЕРІ
- Үлгі үйлесімділігіне қатысты мәселелер туындауы мүмкін.
Қосылу
Confluence сонымен қатар біздің команда үшін қашықтан жұмыс істейтін жұмыс кеңістігін ұсына алатын қызықты мүмкіндіктерге ие тиімді құрал болып табылады. Оның сапасына шолу ретінде бағдарламалық құрал файлдарымызды қорғау үшін пайдалануға болатын 2 ГБ файл жадын қамтамасыз етеді. Оның бірлескен жұмысы лезде жұмыс процесі үшін тіпті он адамды да өңдей алады. Бұған қоса, оның біз оңай пайдалануға болатын тамаша үлгісі де бар. Біз процестің картасын жылдам жасау үшін осы мүмкіндіктердің барлығын пайдалана аламыз. Оның үстіне, бұл біз пайдалана алатын тамаша бассейн. Қазір алыңыз!
PROS
- Пайдаланушыға ыңғайлы құрал.
- Пайдаланушыға ыңғайлы құрал.
- Стратегиялық жоспарлау үшін тиімді.
ЖЕРЛЕРІ
- Бизнес-жоспар қымбат.
- Нақты уақыттағы ынтымақтастық мүмкіндіктеріне қатысты мәселелер
- Оған freemium нұсқасы жетіспейді.
2-бөлім. Үздік 3 процесті бейнелеу құралдары
MindOnMap
Желідегі құралдарды өңдеу, MindOnMap кез келген көрнекі және графикалық бейнелерді жасауда ең керемет мүмкіндікті ұсынатын тегін онлайн процесс картасы құралы. Бұл тегін құрал бізге толық карта жасау тәжірибесін жасауға көмектеседі. Бұл оның тиімділігі мен тиімділігінің арқасында мүмкін. Бұдан басқа, MINd картасында процесс картасын жасау процедурасын жеңілдететін керемет дайын тақырып бар. Сонымен қатар, құрал картаның әртүрлі стильдерін және картаны жақсартуға арналған оңай қол жетімді құралды қамтиды. Сондықтан қазір MindOnMap көмегімен бірден тиімді және тиімді процесс картасына ие бола аламыз. Енді сіз оның ресми бетіне кіріп, оны еш қиындықсыз пайдалана аласыз.
Қауіпсіз жүктеп алу
Қауіпсіз жүктеп алу
PROS
- Оның ерекшеліктері тиімді.
- Құралды пайдалану оңай.
- Оның функцияларын кешенді интеграциялау.
- Бұл тегін құрал.
ЖЕРЛЕРІ
- Бірлесу мүмкіндігі жоқ.
Жасанды түрде
Жеңілдетілген - бұл әртүрлі карталарды, соның ішінде процесс картасын жасау үшін пайдалануға болатын қарапайым құрал. Құрал бізге біркелкі және аз түсініксіз процесті жүргізуге мүмкіндік беретін интуитивті веб-бетке ие. Шолу ретінде бұл құрал бір рет басу арқылы карта жасау үшін пайдаланылады. Бұл мүмкін, себебі сізге қажет нәрсенің бәрі пайдалануға дайын. Веб-беттің оң жағында Мәтін, медиа, визуалды және т.б. функция белгішесін көре аласыз. Түрлі құралдарды көру үшін осыған кіріңіз.
PROS
- Оның фантастикалық қолдау командасы бар.
- Ол кәсіби және жоғары сапалы өнімдер шығарады.
- Оны пайдалану оңай.
ЖЕРЛЕРІ
- Кейде сызықтар шатастырады.
Жеңілдетілген
Жеңілдетілген - бұл әртүрлі карталарды, соның ішінде процесс картасын жасау үшін пайдалануға болатын қарапайым құрал. Құралдың интуитивті веб-парағы бар, ол бізге біркелкі және аз түсініксіз процесті жүргізуге мүмкіндік береді. Шолу ретінде бұл құрал бір рет басу арқылы карта жасау үшін пайдаланылады. Бұл мүмкін, себебі сізге қажет нәрсенің бәрі пайдалануға дайын. Веб-беттің оң жағында сіз Мәтін, медиа, визуалды және т.б. функция белгішесін көре аласыз. Түрлі құралдарды көру үшін осыған кіріңіз.
PROS
- Пайдалану оңай.
- Барлығына қолжетімділік.
ЖЕРЛЕРІ
- Ол тіркелгіні қажет етеді.
- Ол кеңейтілген орналасу құралдарынан айырылған.
3-бөлім. Процестерді салыстыру құралдары туралы жиі қойылатын сұрақтар
Word бағдарламасымен процесс картасын жасауға бола ма?
Иә. MS Word бағдарламасы әртүрлі көрнекі презентацияларды, соның ішінде процесс картасын жасауға көмектесетін көптеген мүмкіндіктерге ие. Бұл бағдарламалық құрал әртүрлі фигуралар мен белгілерді қосуды қолдайды, біз оларды технологиялық картамызды оңай құру үшін оңай пайдалана аламыз. Ол сонымен қатар процесс диаграммасын немесе картасын жасауға дайын PowerPoint-ке ұқсас SmartArt ұсынады. Тұтастай алғанда, Word бағдарламасының мүмкіндіктері ғана емес, сонымен қатар икемді құралы да бар.
Процесті карталау дегеніміз не?
Қарапайым түсініктемеде айтатын болсақ, процесс картасы - бұл процестің қалай болатынын көрнекі презентация. Біз оны блок-схемамен байланыстыра аламыз, себебі ол бізге не істеу және орындау керек ағынды көрсетеді. Оны контекстке келтіре отырып, көптеген бизнес қызметкерлері бұл картаны өз мақсатын, әсіресе операциялық және тактикалық мақсаттарды дұрыс көрсету үшін пайдаланады. Барлығымыз білетіндей, үдерістер мен жоспарлар бірге келеді.
Процесс картасының деңгейі қандай?
Бізде процесс картасында төрт деңгей бар. 1-деңгей қаржылық және есеп беру сияқты бизнес-процес саласына қатысты. Келесі, 2-деңгей бизнеспен транзакцияларды қамтиды. Содан кейін 3-деңгей журнал файлдарын жазу және өңдеу сияқты әрекеттер болып табылады. Соңында, 4-деңгей - электрондық кестелер арқылы журналға кіру сияқты тапсырмалар.
Қорытынды
Осы шолудың үстінде біз осы алты процесті картаға түсіру құралдарымен процесс картасын жасауға арналған әртүрлі мүмкіндіктер мен мүмкіндіктерді көреміз. Бұл шолу сізге ең қолайлы құралды таңдауға көмектеседі деп үміттенеміз, мысалы MindOnMap, сен үшін. Сіз оларды пайдаланғаннан кейін мүмкіндіктерін көру үшін олардың сипаттамасын, артықшылықтары мен кемшіліктерін пайдалана аласыз. Егер бұлай болса, біз бұл постты әріптестеріңізбен бөлісіп, оларға бизнесіне көмектесуіміз керек. Сондай-ақ бизнес немесе академиялық мақсаттарыңызға көмектесу үшін қосымша ақпарат алу үшін осы бетке кіре аласыз.
