Powerpoint, Word және Excel бағдарламаларында қолдануға болатын 6 тамаша процесті салыстыру мысалдары
Процесс карталары әсіресе бизнес саласында шешуші рөл атқарады. Процесс картасы топ мүшелеріне оларды анық түсінуге көмектесу үшін әрекеттер ағыны мен процесін бейнелейді. Сондықтан мұндай процесс картасын ұсыну кезінде нақты картада анық, түсінікті және түсінікті ақпаратты ұсыну өте маңызды. Осы себепті біз интуитивті жинап, дайындадық процестерді картаға түсіру мысалдары бизнес немесе жоба процесін карталау тапсырмасында пайдалануға болады. Бұған қоса, біз процедураны, сондай-ақ сендіретін, бірақ қысқаша карталарды жасау үшін орындауға болатын кеңестерді қарастырамыз. Осы ескертпеде, қосымша мәліметтерді оқуды бастайық және ақыл-ойыңызды керемет және пайдалы ақпаратпен қамтамасыз етуге дайын болыңыз!
- 1-бөлім. Powerpoint, Word және Excel үшін тамаша процестерді салыстыру мысалдары
- 2-бөлім. Сендіру үдерісінің карталарын жасау бойынша кеңестер
- 3-бөлім. Процесс картасын онлайн қалай жасауға болады
- 4-бөлім. Процесс картасын жасау туралы жиі қойылатын сұрақтар
1-бөлім. Powerpoint, Word және Excel үшін тамаша процестерді салыстыру мысалдары
1. PowerPoint бағдарламасына арналған процесс картасы үлгілері
PowerPoint — Microsoft корпорациясының танымал слайдты көрсету бағдарламасы. Осы құралды пайдаланып презентация жасағанда көптеген трафареттерді қолдануға болады және нені болжауға болады? Бұл трафареттер, мысалы, клипарттар, белгішелер және кескіндер, сонымен қатар ағын диаграммаларын, диаграммаларды және карталарды жасай алады. Сондықтан төмендегі процесс картасына арналған үлгі үлгілерді қарау PowerPoint бағдарламасының тапсырманы орындауда сізге қалай көмектесетіні туралы түсінік береді. Дегенмен, бұл бағдарламалық жасақтама процеске келгенде басқаларға қарағанда әлдеқайда ауыр болуы мүмкін. Дегенмен, егер сізде бұл туралы қарсы ой болса, оны пайдаланып көріңіз.
1-мысал.
2-мысал.
2. Word бағдарламасына арналған карта үлгілерін өңдеу
Word — Microsoft корпорациясының тағы бір қуатты және жиі қолданылатын кеңсе жиынтығы. Сонымен қатар, құжаттамаға арналған бұл бағдарламалық жасақтама пайдаланушыларға PowerPoint сияқты көптеген керемет элементтерді ұсынады, бұл оны керемет процесс карталарын жасауға тамаша етеді. Word пайдаланушыларға SmartArt мүмкіндігінде теңшелген үлгілерді пайдалануға немесе нөлден бастап үлгілерді жасауға мүмкіндік береді. Қалай болғанда да, сіз әлі де ойларыңыз бен қалауыңыздан қалаған процесс картасын жасай аласыз. Word - бұл процесс картасын жасаудағы ең жақсы таңдаулардың бірі, өйткені мұндай карта туа біткен талап етілмейді.
Екінші жағынан, егер сізде оны пайдалануға жазылым болмаса, Word сізге тегін процесс картасы үлгілерін бермейді. Әйтпесе, төменде берілген үлгілерді орындаңыз және көшіріңіз.
1-мысал.
2-мысал.
3. Excel бағдарламасына арналған процесс картасы мысалдары
Microsoft Office отбасылық мысалдарын аяқтау үшін Excel бағдарламасы үшін орындалатын үлгілер болып табылады. Иә, бұл электрондық кесте бағдарламалық құралы да тапсырманы орындай алады, бірақ ол есептеу үшін мұқият жасалған. Ең танымал кеңсе бағдарламаларының бөлігі ретінде Excel-де әртүрлі карталарды, блок-схемаларды, диаграммаларды және т.б. жасауға ыңғайлылық әкелетін SmartArt мүмкіндігі бар. Excel интерфейсінде ұяшықтарды көрсететіндіктен, пайдаланушылар оны нөлден бастап қарапайым процедураларды жасауда артықшылық ретінде пайдаланады. Дегенмен, Word бағдарламасынан айырмашылығы, Excel бағдарламасында процесс картасы үлгісін жасау көп уақытты алады, бірақ бұл PowerPoint сияқты оңай емес.
1-мысал.
2-мысал.
2-бөлім. Сендіру үдерісінің карталарын жасау бойынша кеңестер
Сенімді және тиімді процесс карталарын жасау үшін сізге жаттығу қажет бірнеше нәрсені есте сақтау керек.
1. Картаға түсіру қажет процесті анықтаңыз. Процесс картасын жасау кезінде сіздің сатуларыңыз бен тұтынушыларыңызға айтарлықтай әсер ететін бизнесіңіздегі факторға назар аударуды қарастырған жөн.
2. Мүдделі адамдарды немесе қызметкерлерді анықтаңыз. Қатысқан адамдарды және сізде бар мәселе мен шешімдерді жинаңыз. Процесс картасы үлгісін жасамас бұрын адамдармен сөйлесудің қажеті жоқ екенін есте сақтаңыз. Алдымен картаны анықтап, аяқтаған дұрыс.
3. Элементтерді көрсету үшін таңбаларды пайдаланыңыз. Процесс картасын сенімді ету үшін әрбір құрамдас үшін сәйкес таңбаны орындаңыз және пайдаланыңыз.
4. Сөздеріңізді қысқаша айтыңыз. Сіз өзіңіздің командаңызға процесс картасын ұсынғалы жатқандықтан, түсінікті сөздерді пайдаланыңыз. Бұл олардың тарапынан шатасуды болдырмау үшін.
5. Түс айырмашылықтарын қолданыңыз. Бұл сіздің командаңызға маңызды мәліметтерді есте сақтаудың тамаша тәсілі. Сыни ақпарат үшін олардың санасында із қалдыратын түстерді пайдаланыңыз.
3-бөлім. Процесс картасын онлайн қалай жасауға болады
Құрылғыңыздың Microsoft Office жинақтарын сатып алуға мүмкіндігі болмаса, онлайн режимінде тегін процесс картасы үлгісін жасаңыз. Осыған сәйкес сізге ең оңай, бірақ ең жақсы тәжірибе мен нәтижелерді беретін онлайн құралды таңдаңыз MindOnMap. Бұл әсерлі процесс картасын жасау құралы кез келген пайдаланушыға сай жасалған, сондықтан сіз тәжірибелі карта жасаушы немесе бірінші таймер болсаңыз да, оның интерфейсі мен навигациясын тез түсінесіз. Бұған қоса, ол құжат пен сілтемені кірістіру және тег сияқты процесті салыстыруда ең жақсы қолданылатын бірегей мүмкіндіктерді, сонымен қатар оны оңай бөлісу, автоматты сақтау және біркелкі экспорттау мүмкіндіктерін пайдалануға мүмкіндік береді.
Осы фантастикалық атрибуттарға қосымша процесс картасы үлгісіне дәм қосу үшін түстер, қаріптер, пішіндер, фон, стильдер және белгішелер сияқты қол жетімді элементтер бар. Сондықтан бұл тамаша карта құралын пайдаланбауға ешқандай себеп жоқ. Осыған орай, енді қалай жасау керектігін үйренейік процесс картасын жасау төмендегі егжей-тегжейлі қадамдармен онлайн режимінде.
MindOnMap ресми веб-сайтына кіріп, түймесін басу арқылы бастаңыз Желіде жасау қойындысы. Бастапқыда ол сізді электрондық пошта арқылы кіру қажет жүйеге кіру бетіне әкеледі. Процесс карталарын офлайн жасауды қаласаңыз, басыңыз Тегін жүктеу бағдарламаны орнату үшін.
Қауіпсіз жүктеп алу
Қауіпсіз жүктеп алу
Басқа терезеге өтіп, Жаңа қойындысын басып, процесс картасына үлгіні таңдаңыз.
Негізгі интерфейске жеткеннен кейін картада жұмыс істей бастаңыз. Түйіндерді қосу үшін түймесін басыңыз TAB пернетақтадағы пернесін басыңыз. Содан кейін түйіннің негізін қалаған орынға жылжыту арқылы оны теңшеңіз. Сондай-ақ, құрал реттеуге көмектесетін жылдам пернелерді ұсынады.
Енді картаны технологиялық картаның негізгі стандартына сай етіп реттейік. Бірақ алдымен түйіндерді дұрыс белгілеңіз, содан кейін түйіндердің түстері мен пішінін өзгертіңіз. Мәзірге өтіңіз Бар, ал енді тапсырмамен жұмыс жасайық. Мәнерді басып, тармағына өтіңіз Пішін және Түстер.
Бұл құралдың ең жақсы атрибуттарының бірі пайдаланушыларға процесс картасы үлгілерін тегін бөлісуге мүмкіндік береді. Интерфейстің жоғарғы оң жағындағы Бөлісу түймесін басып, оны көру үшін бөлісу таңдауын орнатыңыз.
Соңында түймесін басыңыз Экспорттау картаны құрылғыға сақтау үшін түймесін басыңыз. Бұл құрал файлыңыз үшін пайдалануға болатын бірнеше пішімдерді ұсынады. Қол жетімді пішімдердің бірін таңдау файлыңызды дереу жүктеп алуға мүмкіндік береді.
4-бөлім. Процесс картасын жасау туралы жиі қойылатын сұрақтар
Процесс картасын PDF файлында қалай жасауға болады?
Бұл сіз пайдаланатын процесс картасын жасаушыға байланысты. Аталған форматты қолдамайтын карта жасау құралдары бар, бірақ MindOnMap сияқты көптеген құралдар бар. Шындығында, PDF-тен басқа, ол Word, JPG, SVG және PNG шығыс пішімдерін де қолдайды.
Excel бағдарламасында кросс-функционалды процесс картасы үлгісін жасай аламын ба?
Иә, ол үшін үшінші тарап құралын пайдалансаңыз және визуализатор диаграммасын жасаумен айналыссаңыз. Бірақ тек Excel бағдарламасында сізде кросс-функционалды процесс картасы болуы мүмкін емес.
Технологиялық картадағы гауһар пішіні нені білдіреді?
Алмаз пішіні технологиялық картаның негізгі белгілерінің бірі болып табылады. Бұл процесте қажетті шешімді көрсетеді
Қорытынды
Осы мақалада келтірілген алты мысал - бастау үшін ең жақсы үлгілер. Дегенмен, егер сіз Windows емес, компьютер құрылғысын пайдаланып жатсаңыз және жоғарыда аталған Microsoft бағдарламаларының ешқайсысын ала алмасаңыз, ең жақсы онлайн карта жасау құралын пайдаланып, бизнес-процестерді салыстырудың ең керемет үлгілерін жасаңыз. Біз пайдалану оңай құралды ұсынамыз - MindOnMap.
