Ultimate PERT диаграмма мысалдары және онлайн жасау әдісі
PERT немесе Бағдарламаны бағалау және шолу техникасы. Бұл жобаға қажетті ақпаратты жинау арқылы тәуелділіктерді қадағалауға көмектесетін визуализация құралы. Бұл диаграмманы пайдаланудың негізгі мақсаты жобаға жұмсалған уақытты бақылау болып табылады. Жобаны басқару тобы жоба ішінде орындалатын тапсырмаларды ұйымдастыра, жоспарлай және картаға сала алады.
Бұл техникада басымдық диаграммасы бар ұқсас процесс немесе тұжырымдама бар. Тапсырма орындалғаннан кейін басқа тапсырма басталады. Жасалатын әрекеттің алдында бір нәрсе болуы керек. Сонымен қатар, PERT диаграммасын құрудың екі әдісі бар. Ол түйіндердегі кезеңдердің күндерін көрсете алады немесе әрекеттерді немесе тапсырмаларды көрсеткілер ретінде көрсете алады. Бұл туралы білу үшін осы мақаланы толығырақ қарастырыңыз PERT диаграммасының анықтамасы жоба тапсырмаларын басқаруға көмектесу үшін. Сондай-ақ, анықтама үшін пайдалануға болатын тегін мысалдар берілген.
- 1-бөлім. PERT диаграммасы дегеніміз не
- 2-бөлім. PERT диаграммасы және Гант диаграммасы
- 3-бөлім. Тегін PERT диаграмма мысалдары
- 4-бөлім. PERT диаграммасын салу жолы
- 5-бөлім. PERT диаграммасы бойынша жиі қойылатын сұрақтар
1-бөлім. PERT диаграммасы дегеніміз не?
Диаграмманы жасамас бұрын, PERT диаграммасы және диаграмманы қашан пайдаланатындығы туралы көбірек білу керек. Айтылғандай, PERT диаграммасы жобаның тапсырмаларын тек оларды бақылау және әр әрекетті аяқтауға кететін уақытты бағалау үшін көрсету үшін қолданылатын әдіс болып табылады. Негізінде, сіз жобаны орындамас бұрын дайындалған мүдделі тараптармен бөлісе алатын кесте жасай аласыз және уақыт кестесін жасай аласыз.
Сонымен қатар, PERT диаграммасын жасау әртүрлі өрістерде пайдалы болуы мүмкін. Бұл жобаны басқару, білім беру бағдарламалары, веб-сайттарды жасау, бағдарламалық жасақтаманы әзірлеу және т.б. үшін тамаша жұмыс кестесін құруға қолайлы. Жоба менеджерлері бұл диаграмманы ресурстарды бағалау, маңызды жолдарды анықтау және жобаға пайдалы жақсы кесте жасау үшін пайдаланады. Енді PERT диаграммасының мақсатын толығырақ қарастырайық.
1. Уақыт шеңберін бағалау
Жобаны басқаруда PERT диаграммасын қолданудың маңызды артықшылықтарының бірі жеке тапсырмалардың және бүкіл жобаның аяқталу уақыты туралы мәліметтерді көрсету болып табылады. Сайып келгенде, бұл жобаны аяқтау үшін ең қысқа уақытты есептеу үшін ең ұзақ уақытты қажет ететін әрекетті анықтауға көмектеседі.
2. Ресурстарды бағалау
PERT диаграммасының тағы бір құнды артықшылығы жоба ресурстарын бағалау болып табылады. Оның көмегімен сіз қажетті ресурстарды тез жинап, қажет еместерін өткізіп жібере аласыз. Ақпараттың алдын ала және қолжетімді болуы жобаны аяқтау үшін маңызды ресурстарға көбірек уақыт бөлуге мүмкіндік береді.
3. Критикалық жолды визуалды түрде картаға түсіру
Жобаның маңызды жолын анықтау жоба менеджерлері үшін PERT диаграммасын пайдаланудың тамаша пайдасы болып табылады. Бұл оның басты ерекшеліктерінің бірі болса керек. Бұл жобаны аяқтауға жұмсалатын жобаның орташа уақыт кестесін алу арқылы бүкіл жобаны салудың болжалды уақытын есептеуге мүмкіндік береді.
2-бөлім. PERT диаграммасы және Гант диаграммасы
PERT диаграммасына мұқият қарасақ, оның Гант диаграммасымен ұқсастықтары бар. Бұл уақытқа қарсы жасалған әрекеттерді суреттеуге арналған тәсіл. Сондай-ақ, ол жобаның уақыт кестесін сақтау және қадағалау үшін қолданылады.
Басқаша айтқанда, PERT диаграммасы мен Гант диаграммасының ұқсастықтары болуы мүмкін, өйткені екеуі де жеке тапсырмаларды және бүкіл жобаны орындауға бөлінген уақытты есептейді. Дегенмен, бұл екі диаграмманың арасында жіңішке сызық бар. Екі диаграмма арасындағы айырмашылықтар туралы көбірек білгіңіз келсе, төмендегі PERT диаграммасы мен Гант диаграммасын салыстыруды қараңыз.
Көптеген адамдар PERT диаграммасын Гант диаграммасына пайдалануды жөн көреді, себебі ол жұмыс ұзақтығы, аяқталу уақыты және жобаны жан-жақты бағалау үшін кедергілер сияқты маңызды ақпаратты егжей-тегжейлі көрсетеді. Дегенмен, Гант диаграммасын пайдаланудың үлкен пайдасы оның жоба талаптарына сәйкес әртүрлі орналасуларды қабылдайтын PERT диаграммасына қарағанда құрылымдылығы болып табылады.
PERT диаграммалары теңшеуді ұсынса, Гант диаграммалары ұйымға көбірек әсер етеді. Қарапайым тілмен айтқанда, PERT диаграммаларын құрудың қатаң стандарттары жоқ. Күрделі және жоғары деңгейлі жобаларға жақсы сәйкес келетін қарапайым орналасуды теңшеуге болады. Екінші жағынан, Гант диаграммалары жобаның уақыт кестесінің құрылымдық түрде ұйымдастырылған иллюстрациясын береді. Бұл сізге PERT диаграммасының маңызды кемшіліктерінің бірі болуы мүмкін.
3-бөлім. Тегін PERT диаграмма мысалдары
PERT диаграммасын жасау сізге қажет болмаса, астындағы алдын ала жасалған PERT диаграмма мысалдарына жүгінуге болады.
Бұл үлгіні жоба әрекеттерін, соның ішінде күтілетін басталу және аяқталу күнін тізімдеу үшін пайдалануға болады. Сондай-ақ тапсырманы орындау үшін қажетті мүдделі тараптарды және тапсырма қанша күнде аяқталатынын қосуға болады.
Келесі PERT диаграмма мысалы үлгісі тапсырмаларды топ арасындағы жауапты тұлғаға бөледі. Әрбір түйін тапсырма атауын немесе аяқталу күндерімен белгіленген болжамды нәтижені көрсетеді.
4-бөлім. PERT диаграммасын салу жолы
Бұл диаграмманы қолмен салу әдеттегі әдіс болып табылады. Бұл, әсіресе ауқымды жобамен айналысқанда, алаңдататын тапсырма болуы мүмкін. Сіз процесті жылдам әрі жеңілдететін бағдарламаны қолданасыз.
Ұсынылғандардың бірі PERT диаграмма жасаушы MindOnMap пайдалануды қарастыратын онлайн тегін құралдар. Бағдарлама түйін пішіндерін фигураларға өзгерту үшін әртүрлі сәндеу құралдарымен толтырылған. Сондай-ақ орналасуды теңшеуге, түйін түсін, жиекті, қаріп мәнерін және т.б. жақсартуға болады. Ол сонымен қатар бірнеше фон ұсынады. Қарапайым түстер мен тор текстурасының таңдауларынан таңдауға болады. Ең бастысы, құралдың контур мүмкіндігін пайдаланып жоба ақпараты бар түйіндерді жылдам өңдеуге болады.
Қауіпсіз жүктеп алу
Қауіпсіз жүктеп алу
Бұл диаграмманы салу үшін, осы PERT диаграмма жасаушысын пайдалану және оны желіде жасау үшін қадамдық процесті орындауға болады.
PERT диаграмма жасаушысына қол жеткізіңіз
Ең алдымен, компьютердегі шолғышты пайдаланып MindOnMap іске қосыңыз. басыңыз Ақыл картасын жасаңыз құрал интерфейсін ашу үшін түймешігін басыңыз. Егер сіз бірінші рет пайдаланушы болсаңыз, жылдам тіркеуден өту қажет болуы мүмкін. Осыдан кейін сіз PERT диаграммасын салуды бастай аласыз.
Орналасуды таңдаңыз
Құралдың өңдеу тақтасына жетпес бұрын, орналасуды таңдауыңыз немесе келесі панельде келетін таңдаулы тақырыптардан таңдауыңыз керек.
PERT диаграммасын жасаңыз және өңдеңіз
Өңдеу тақтасына жеткенде PERT диаграммасына қажетті фигуралар мен элементтерді таңдаңыз. Пішіндерді өңдеу тақтасының оң жағында таба аласыз. PERT диаграммасын бейнелеу үшін Мәнер қойындысында түйін пішіндерін өзгертуге болады. Осыдан кейін ашыңыз Контур және тапсырма атауы, күтілетін күн, күндер саны, т.б. сияқты түйін ақпаратын өңдеңіз. Содан кейін, қатынас жолын пайдаланып түйіндерді қосыңыз.
Диаграмманы сақтаңыз
PERT диаграммасын өңдеуді аяқтағаннан кейін диаграмманың соңғы нұсқасын сақтаңыз. Экспорттау түймесін басып, PERT диаграммасын PDF, Word, SVG және кескін файлына сақтаңыз. Қажет болса, оны алдын ала қарау немесе тексеру үшін достарыңызбен және әріптестеріңізбен бөлісе аласыз.
Қосымша оқу
5-бөлім. PERT диаграммасы бойынша жиі қойылатын сұрақтар
Жобаны басқарудағы PERT диаграммасы дегеніміз не?
PERT диаграммасы жоба менеджерлеріне жұмыс ұзақтығы, аяқтау уақыты және жобаны іске қоспас бұрын туындауы мүмкін мәселелер сияқты аспектілерді анықтау арқылы бүкіл жобаны аяқтау уақытын жоспарлауға көмектесу үшін әзірленген.
Excel бағдарламасында PERT диаграммасын қалай жасауға болады?
Excel бағдарламасында PERT диаграммасын осы бағдарламада берілген кескіндерді пайдалана отырып құруға болады. Сондай-ақ, дайын макеттерді пайдалану үшін SmartArt графикалық мүмкіндігін пайдалануға болады.
Word бағдарламасында PERT диаграммасын қалай құруға болады?
Excel және Word бір өнім жеткізушісінен шыққандықтан, жеке PERT диаграммасын құру үшін пішіндер мен алдын ала жасалған SmartArt орналасуларын пайдалануға болады. Дегенмен, PERT диаграммасын бірден жасағыңыз келсе, MindOnMap - бұл анық жауап.
PERT диаграммасын қалай оқуға болады?
Түйіндер жобада аяқталатын тапсырмаларды білдіреді. Көрсеткілер жобадағы әрекеттер ағыны мен ретін көрсетеді. Әрбір түйіннің немесе вектордың ішінде белгілі бір тапсырманы орындау үшін тағайындалған күндер мен уақыттардың саны көрсетіледі.
Қорытынды
PERT диаграммалары әртүрлі жобаларды басқаратын, белгілі бір жобаға бөлінген уақытты нақты басқаратын көптеген жоба менеджерлері үшін өте маңызды. Ыңғайлы болу үшін пайдалануға болады MindOnMap, ең жақсы тегін PERT диаграмма жасаушысы бірінші немесе кейінгі PERT диаграммасын жылдам салу үшін қол жетімді. Ең жақсы бөлігі - PERT диаграммасын жасау сіздің шыныаяқ шай емес болса, үлгі мысалдарына сілтеме жасау.
