Ұйымдық диаграммалар дегеніміз не және қалай жұмыс істейді | Біреуін қалай жасауға болады?
Ұйым ретінде сауданың немесе мекеменің құрылымын көру өте маңызды. Бұл компанияның тізбегін түсіну арқылы жұмыс күшін нығайту. Ең бастысы, ұйымда жүздеген қызметкер болса, бақылауды орындау біршама қиын болады. Бірақ дұрыс ұйымдастырушылық құрылыммен үйлестіруді жеделдету әлдеқайда жеңіл болады. Осы себепті Ұйымдық диаграмма жасау бизнестің тиімділігін арттыруға көмектеседі. Осылайша, иерархияны анықтау командалар тізбегін күшейтеді.
- 1-бөлім. Ұйымдық диаграмма дегеніміз не?
- 2-бөлім. Ұйым диаграммалары қалай пайдаланылады?
- 3-бөлім. Ең жақсы 2 ұйымдық диаграмма жасаушылар
- 4-бөлім. Ұйымдық диаграмманың ең жиі қолданылатын 7 түрі
- 5-бөлім. Ұйымдық диаграммаларды жасау кезіндегі жақсы білуге болатын ақпарат (ЖҚС)
1-бөлім. Ұйымдық диаграмма дегеніміз не?
Иерархиялық диаграмма немесе ұйымдық диаграмма компанияның ішкі жүйесінің көрнекі құрылымын бейнелейтін диаграмма болып табылады. Ол әрбір мүшенің ұйымға қатынасын көрсету. Көбінесе онда жеке рөлдер мен жауапкершіліктердің нақты мәліметтері бар. Егер компания жақсы құрылған және үлкен болса, сіз әр топтың қарым-қатынасын білу үшін бөлімшелерді көресіз. Ең жиі қолданылатын Диаграмма – диаграмманың «Иерархиялық» түрі. Ол шенеуніктердің ең жоғары лауазымнан төменгі деңгейге дейінгі рейтингін көрсетеді. Пайдаланылған диаграммалардың кейбірі компанияның ұйым диаграммасы, жобаны басқару диаграммасы, өнімді жаңарту жоспары және бөлім ұйымының ағын диаграммалары болып табылады.
2-бөлім. Ұйым диаграммалары қалай пайдаланылады?
Ұйымдық диаграмманы жасаудың дәстүрлі әдісінен алшақ, көптеген компаниялар жақында оны жасаудың заманауи әдісін қабылдады. Көбінесе олар деректерді бірлесіп жұмыс істеу және синхрондау үшін бұлттық базалық бағдарламалық құралды пайдаланады. Органограммаларды қолданудың кейбір түрлері негізінен корпоративтік пайдалануға арналған. Ұйымдық диаграммалар не үшін қолданылатыны туралы ұйым ретінде белгілі бір мақсат бар. Олардың бесеуі бар. Төмендегі келесі мәтінді оқып шығыңыз.
Бақылау коммуникациясы арқылы байланыс нүктесін анықтаңыз.
Бұл арқылы қызметкерлер байланыс нүктесін анықтау мүмкіндігіне ие болады ұйымдық ағын диаграммасы. Оның мақсаты – ақпаратты дұрыс адамдарға тарату. Оның тағы бір артықшылығы - әр мүшенің бірқалыпты байланысы. Егер адам қай бөлімге жататынын білсе, оған оңай сене алады. Әр аттың үстіне фотосуреттер қосу да бір-бірінің беттерін есте сақтауға көмектеседі.
Иерархиялық қайта құру
Компанияға тиесілі адамдарды алып тастау немесе қайта құру, рөлдерді ауыстыру және жылжыту қажет делік, диаграммалар өзгерістерді көрсету үшін жақсы. Осылайша, халық қайта құру әкелген өзгерістерді түсінуі жеңіл болады.
Жұмыс күшін басқару
Жұмыс күші ұйымының диаграммасы жаңадан қабылданған, күтудегі өтініштерді көрсетеді және күту тізіміндегілерді құрастырады. Негізінен, жұмысқа қабылдау бөлімі осы диаграмма түрлерін пайдалануы керек, себебі оны бақылау оңайырақ.
Адам ресурстарын жоспарлау
Рөлдерді қайта реттеуге келгенде, компанияның әрбір мүшесінің өзгерістерін немесе позицияларын жүзеге асыру адам ресурстары командасының міндеті болып табылады. Мекемедегі адамдардың көпшілігі HR командасының ұйымына сүйенеді.
Генеалогиялық грамм
Соңында, Генеалогия граммасы көбінесе отбасының әрбір мүшесінің жоғарыдан төменге қатынасын көрсету үшін қолданылады. Бұл диаграммада аты-жөні, туған күні және мекеме рұқсат ететін басқа ақпарат сияқты жеке ақпаратты қосуға болады.
3-бөлім. Ең жақсы 2 ұйымдық диаграмма жасаушылар
Икемді жұмыс орталарын ұсынатын кейбір компаниялар мен әртүрлі елдердің қашықтағы қызметкерлері иерархиялық диаграмманы барлығы оған қол жеткізген кезде пайдалы деп санайды. Әрбір қызметкердің миға шабуыл жасауға және өнімдірек жұмыс істеуге мүмкіндігі болады. Бұл ұйымдық диаграммаларды жасаудағы ең тиімді әдістердің бірі болып кросс-ынтымақтасу болып табылады. Ұйым диаграммасын жасау үшін пайдалануға болатын бұлтқа негізделген бағдарламалық құрал тізіміне де жүгінуге болады.
MindOnMap
Бірегей ұйымдық диаграмма жасау қызық MindOnMap. Mind Map сіздің идеяларыңызды шындыққа айналдыруға көмектеседі. Сонымен қатар, оны жасауда креативті болуға көмектесіңіз. Құралдың қол жетімділігі мен үйлесімділігі сөзсіз икемді. Оған кез келген браузермен онлайн режимінде қол жеткізіңіз, еш ойланбастан веб-бетте шарлаңыз. Techy немесе жоқ, сіз құралды пайдалана аласыз. Оны пайдалану үшін оны жақсы меңгерудің қажеті жоқ. Тіпті жаңадан бастағандар оны қысқа мерзімде үйрене алады. Ол кәсіби немесе жеке пайдалануға арналған болсын, ол сенімді. Сондықтан бұл кез келген компания немесе ұйым үшін өте қолайлы; үлкен немесе кіші, сіз оңай ұйымдық диаграмманы оңай жасай аласыз. Сондай-ақ оның кейбір дайын үлгілері бар, оларды орындауға және өңдеуге болады. Шығармашылықты ашу үшін көбірек сүйкімді белгішелерді қосыңыз. Біз сізге бұл құралды жасау және оған қол жеткізу қаншалықты оңай екенін көрсетеміз ұйымдық басқару диаграммасы. Төмендегі нұсқаулықты оқып шығыңыз.
Қауіпсіз жүктеп алу
Қауіпсіз жүктеп алу
ресми сайтына кіріңіз MindOnMap.
түймесін басу арқылы іске қосқышты ашыңыз Сіздің ақыл картасын жасаңыз түймесі.
Басты бетке кіргеннен кейін түймесін басыңыз Жаңа опция. Енді үлгілердің бірін таңдаңыз. Дайын үлгіні пайдаланып, таңдауға болады Картаның ұйымдық диаграммасы (төмен немесе жоғары).
Енді, А Кенеп ұйымдық диаграмманы жасауды бастау үшін пайда болады. қосудан бастаңыз Түйін және Құрамдас; Қалған теңшеу сіздің шығармашылығыңызға байланысты болады.
Соңында түймесін басыңыз Экспорттау түймесі жақсы болған кезде компьютерде сақталады. Оны бұлтқа қалдырып, өзгертулер енгізу қажет болғанда кез келген уақытта оралуға болады. Ұйым диаграммалары Қайта құруға байланысты өзгереді деп болжануда.
PowerPoint SmartArt
Бұлтқа негізделген бағдарламалық құралға сенуден басқа, Microsoft PowerPoint бағдарламасында таспаның арнайы мүмкіндігі бар екенін білесіз бе? SmartArt? Қосылған үлгілер басқаларға қарағанда азырақ болса да, ақпаратты көру әлі де жақсы. Әсіресе, сіз осы тақырыпта презентация жасап жатсаңыз Ұйым диаграммасын жасаушы, оны оңай қосуға болады. Үлгілер қарапайым және біріктіруге оңай. Сондай-ақ, әрбір үлгі өңделеді, сіз әрбір түйіннің, жолдың түсін және тіпті сіз қолданатын қаріпті өзгерте аласыз. Егер сіз PPT мүмкіндіктерін жиі шолып жатпасаңыз, сіз мұны байқаған боларсыз. Сонымен қатар, SmartArt табу және пайдалану оңай. Төмендегі жазбаша нұсқауды пайдаланып, иерархиялық графикті құруды бастаңыз.
Windows немесе Mac компьютерінен PowerPoint бағдарламасын іске қосыңыз (егер ол орнатылған болса). Таңдау Жаңа.
бастап Мәзір қойындылары, басыңыз SmartArt. Сол жерден түймесін басыңыз Барлық. Барлық үлгілерді көру үшін жоғары және төмен айналдырыңыз, жобаңызға қажетті үлгіні таңдап, оны басыңыз.
Таңдағаннан кейін үлгіні өзіңізге қажет етіп жекелендіріңіз. Бұл оңай. Ұйымдастыру диаграммасын көрмеңізге сақтау немесе импорттау қажет емес, себебі ол сонда.
Екінші жағынан, үлгіге сенімді болмасаңыз немесе қанағаттанбасаңыз және онда тағы не бар екенін тексергіңіз келсе, мұнда Ұйымдық диаграммалардың кейбір түрлері берілген.
4-бөлім. Ұйымдық диаграмманың ең жиі қолданылатын 7 түрі
Иерархиялық құрылым
Құрылымдардың ішінде Иерархиялық құрылым Диаграмманың ұйымдық түрі бойынша ең танымал болып табылады. Бұл құрылымда қызметкерлер жоғарыдан төменге қарай жіктеледі. Бұдан басқа, әр қызметкер бөлімшелері мен қызметтеріне қарай топтастырылған. Оған HR, бухгалтерлік есеп, жұмысқа қабылдау, әкімші және компаниядағы ең кіші топ немесе жеке адам кіреді. Бұған қоса, басқа елдермен серіктестік байланысыңыз болса, әртүрлі аймақтардағы қызметкерлерді топтастыруға болады. Сонымен қатар, бұл құрылымды пайдалана отырып, тек адамдар ғана емес, тіпті өнімдер де болуы мүмкін. Өнімге қарай оны қамтитын қызметтерге дейін жіктеуге болады.
Көлденең немесе жазық құрылым
Стартаптар немесе шағын ұйымдар әдетте жалпақ құрылымды немесе Көлденең құрылымды пайдаланады. Мұның бір себебі - бұл үлгі түріне көбірек жұмыс күшін анықтау қиын болады. Орналасу Көлденең болғандықтан, түйінді немесе ішкі түйінді қосқан сайын ол ұзындық құрылымында кеңейеді. Егер сіз оған көбірек қоссаңыз, ол керемет көрінеді. Сондай-ақ, адамдар бара алатын ең қарапайым немесе ең маңызды бөлімді көрсету үшін иерархиядан көп нәрсе жойылады.
Желілік құрылым
Алдыңғы құрылыммен салыстырғанда бұл күрделірек. Желілік құрылым сізге егжей-тегжейлі және нақты ішкі және сыртқы бөлімдерді береді. Желілік құрылымнан шабыттанған әлеуметтік желі құрылымы азырақ иерархиялық болып табылады және кейде адамдар оны күрделі деп санайды. Дегенмен, бұл Диаграмманың көрнекі күрделілігі мен орталықсыздандырылуын түсіну қиын болуы мүмкін, бірақ ол ақпараттандырады және ұйымға көбірек бақылауды бейнелейді.
Матрицалық құрылым
Матрицалық құрылым немесе олар Тор құрылымы деп атайды. Дәстүрлі иерархияға қарағанда, бұл өте икемді. Бұл құрылымда адамдарды рейтингке қосу қолмен таңдалады. Бұл бірдей дағдылары бар адамдар әртүрлі тапсырмаларға алынады дегенді білдіреді. Біреуі бір бөліммен шектелмейді; оның орнына олар кез келген жерде тағайындалуға икемді. Икемді қызметкерлерді басқа бөлімге қосу кезінде бұл қатынасты көрсету үшін нүктелі сызықтар әдетте пайдаланылады.
Бөлімшелік құрылым
Бөлімшелік құрылым - бұл компаниядағы бір бөлімшеге өкілеттік беру үшін жақсы ұсыныс. Үлкен корпорация бұл диаграмманы жиі пайдаланады. Әсіресе, компанияда бірнеше қосалқы компаниялар немесе бауырлас компаниялар болса, әр бөлімше жеке жұмыс істейді, бөлімшелерді бір-бірінен тәуелсіз етеді. Әрбір бөлімшенің маркетинг, сату, IT, жалдау және т.б. қоса алғанда, өзінің операциялық тобы бар. Диаграмманың назары компанияның қажеттіліктеріне байланысты өзгереді. Әдетте, қажет нәрсеге басымдық беріледі. Бөлімше құрылымының үш түрін қолдануға болады: нарыққа негізделген, өнімге негізделген және географиялық негізде.
Желілік ұйымдық құрылым
Желілік ұйымдық құрылым - ұйым диаграммасының ең көп таралған және ескі түрі. Құрылым тік ағын болып табылады. Иерархиялық құрылым сияқты ұйым да жоғарыдан төменге, ең төменгі дәрежелі қызметкерге дейін өкілеттік пен лауазымға сәйкес реттеледі. Бұл таза сызық болғандықтан, түйіндерден басқа шығармашылық және басқа белгішелер жоқ. Тек мәтін мен жолдар қолданылады. Сондықтан ол қарапайым болғандықтан ұйымдық сызу деп те аталады.
Командаға негізделген ұйымдық құрылым
Аз иерархиялық және бүкіл ұйымның қысқаша мазмұны сияқты. Құрылым бас директордан, операциялық менеджерлерден, менеджерлерден, содан кейін топ жетекшілерінен басталады. Олар топ ретінде жіктелсе де, олар жеке рөлдерге міндеттенеді. Бұл күндері көптеген корпорациялар компанияны құрылымдаудың жаңа әдісін қолданады, әсіресе бизнес қызметтермен және жеткізушілермен жұмыс істегенде.
Қосымша оқу
5-бөлім. Ұйымдық диаграммаларды жасау кезіндегі ақпаратты білу жақсы (ЖҚС)
Ұйым диаграммасында жиі енгізілген ақпарат қандай?
Ішкі немесе сыртқы құрылым, сіз қосуға болатын негізгі ақпарат - адамның аты мен атауы, фотосуреттер, электрондық мекенжай, иллюстрациялар, белгішелер, логотиптер, қажет болса сілтемелер және байланыс ақпараты.
Шығармашылық ұйым диаграммасын жасауда қандай маңызды кеңестер бар?
Ұйым диаграммасын жасау стилі мен тәсілі негізгі болып табылады. Диаграммаларыңыздың көзге түсетінін қаласаңыз, осы кеңестерге көз жеткізіңіз. Біріншіден, адамдар толығымен тізімде екеніне көз жеткізіңіз. Содан кейін шатастырмау үшін позицияны анық айтыңыз. Кімнің кімге есеп беретіні анық болуы керек - түсінікті ағын, ұстану қиын емес. Шығармашылық болыңыз және жақсы сәйкестендіру үшін фотосуреттер қосыңыз.
Ұйымдық диаграмманың шектеуі қандай?
Үлкен немесе кіші ұйымдарда биліктің қарқындылығы айтылмайды. Әрбір бөлімнің немесе менеджердің қалай байланысқандығы диаграммада талқыланбайды, өйткені бұл ішкі мәселелер. Диаграммалар тек позиция немесе бөлім бойынша байланыс нүктесін визуализациялаумен шектеледі.
Қорытынды
Қазіргі уақытта сіз Ұйымдық диаграммалар бойынша сарапшы болып саналасыз. Сіз оқыған барлық ақпаратпен осы құрылым туралы білуіңіз керек нәрсенің бәрі берілген. бастап ұйымдық диаграмманың анықтамасы, құрылымның барлық түрлері, әр келісімді жақсы және шығармашылық ету үшін нені қосу керектігі туралы кеңестер, және ең бастысы, құралдар -MindOnMap оларды жасауға көмектесе алады. Шешім пайдалы болады деп үміттенеміз.
