PowerPoint, Excel және Word көмегімен жасалған танымал ұйым диаграммасының мысалдары
Ұйымдастырушылық диаграмма құрылымы нақты анықталған компания немесе мекеме персонал арасындағы тамаша қарым-қатынасқа ықпал етеді. Диаграмма міндеттер мен жауапкершілік байланыстарын анықтайды және жеңілдетеді. Оның ең маңызды артықшылығы - фирманың көлемін кемсітусіз өнімді және тиімді процесс. Сонымен қатар, ол жаңадан келгендерге фирманың иерархиясы туралы білім алуға көмектеседі.
Сонымен қатар, егер сіз жұмыс істейтін ұйым персоналды кейде жаңартып отырса немесе кейбір адамдар ауыстырылса, оны жаңарту қажет болады. Дегенмен, сіз оны көрнекті және көздің жауын алатындай етіп жасау туралы идеяларыңыз жоқ. Осыны ескере отырып, біз Word, Excel және PowerPoint ұйым диаграммасының үлгілері және оларды сіздің фирмаңыздың ұйым диаграммасын өзгертуге шабыт ретінде қабылдадыңыз. Оларды төменде тексеріңіз.
- 1-бөлім. Ұйым диаграммасының танымал элементтері
- 2-бөлім. 6 ұйым диаграммасының үлгілері
- 3-бөлім. Ұсыныс: Ұйым диаграммасын онлайн жасаудың ең жақсы құралы
- 4-бөлім. Ұйым диаграммасы бойынша жиі қойылатын сұрақтар
1-бөлім. Ұйым диаграммасының танымал элементтері
Үлгі мысалдарына тікелей өтпес бұрын, ұйым диаграммасының жалпы элементтері туралы білу қажет. Бұл жұмыс күшін дамыту мен жоспарлауда маңызды анықтаушы факторлардың бірі болып табылады. Сонымен қатар, бұл өте маңызды, өйткені олар қызметкерлердің бір-бірімен қарым-қатынасы мен қарым-қатынасына, соның ішінде олардың міндеттеріне және бүкіл компания жүйесіне қалай сәйкес келетініне әсер етеді. Қосымша түсініктемесіз ұйым диаграммасының әрбір маңызды элементін тереңірек зерттеп көрейік.
Жұмыс мамандығы
Көптеген ұйымдар қабылдайтын бірінші элемент - жұмысты мамандандыру элементі. Ол жеке тұлғаның ұстанымына сәйкес әрекеттерді, міндеттерді және күтулерді бөлу арқылы ұйымдық мақсаттарға жетуге көмектеседі. Бұдан басқа, бұл элемент күш-жігердің қайталануын қамтамасыз етпейді, өйткені әрекеттер бөлек жұмыстарға бөлінеді.
Бөлімшелендіру
Ұйымның тағы бір элементі бөлімшелендіру болып табылады. Ол іс-шараларды кеңселерге, топтарға және бөлімдерге топтастыруды анықтайды. Басқаша айтқанда, жеке топтарға немесе функционалдық бөлімдерге сілтеме жасайтын әрбір бөлімнің орындауға арналған міндеттері бар. Содан кейін бұл міндеттер ұйымның мақсаттарына жетуге ықпал ететін мамандануына қарай бөлінеді.
Бақылау ауқымы
Атауынан көрініп тұрғандай, бақылау ауқымы әр менеджер қанша адамды тиімді және тиімді бағыттай алатынын анықтайды. Бұл элемент басқару ауқымы ретінде азырақ белгілі. Шын мәнінде, аралықты басқарудың екі түрі бар, атап айтқанда, бақылаудың тар ауқымы және бақылаудың кең ауқымы.
Бақылаудың тар ауқымында бірнеше бағынушылар бір басшыға немесе басшыға есеп береді. Ол менеджер мен олардың қарамағындағылар арасындағы қарым-қатынасқа ықпал етеді. Бұл түрі көптеген менеджерлерді қажет ететін кең басқаруы бар ірі құрылымдар үшін оңтайлы.
Бақылаудың кең ауқымында бағыныштылар басшыға есеп береді. Оның үстіне басшылар мен олардың қарамағындағылар арасында тікелей байланыс жоқ. Бұған қоса, бұл бірнеше басқару нөмірлері бар кең құрылымға тән.
Командалар тізбегі
Коммерциялық емес ұйымдарды, әскерилерді және бизнесті қоса алғанда, командалық басқару тізбегі барлық дерлік фирмаларда қолданылады. Ол ұйымның есеп беру қатынастарына жатады. Мұнда менеджерлер тапсырмаларды тапсырады және күтулерді жеткізеді. Бірнеше басшыларға есеп берудің орнына, әрбір қызметкердің есеп беруі үшін тағайындалған адамы бар. Тұтастай алғанда, ол ұйымның өкілеттіктерінің жиынтығын, шешім қабылдау өкілеттігін және есеп беруді сипаттайды. Ұйымдастырылған және жақсы құрылымдалған командалар тізбегі тиімсіздіктерді жоюға көмектеседі және өнімді бизнесті қамтамасыз етеді.
Орталықтандыру және орталықсыздандыру
Орталықтандыру және орталықсыздандыру кейбір фирмалар мен ұйымдарда да болуы мүмкін. Бұл элемент шешімді кім қабылдайтынына көбірек көңіл бөледі.
Орталықтандыру кезінде бір орган, әдетте жоғарғы басшылық ұйымның барлық серуендерін бақылайды және көреді. Яғни, олар бүкіл ұйым үшін шешім қабылдауда бірінші және соңғы сөзге ие. Бұл жоғарғы басшылықтың есеп беретінін және әрбір қабылдаған шешімінің түпкі нәтижесіне жауапты екенін білдіреді. Бұл жүйе жұмысшылары немесе жұмысшылары аз шағын фирмаларға тән.
Сонымен қатар, орталықсыздандыру барлық басқару деңгейлеріне ұйым үшін шешім қабылдауға мүмкіндік береді. Басқаша айтқанда, ұйымның төменгі деңгейіне үлкен көзқарас аясындағы мақсаттар мен объектілерді енгізу мүмкіндігі беріледі.
Ресімдеу
Соңғы, бірақ кем дегенде, формализация. Бұл элемент менеджерлерге ұйымаралық аспектідегі қатынастарды анықтауға көмектеседі. Ол процедураларды, ережелерді, міндеттерді, нұсқауларды және жауапкершіліктерді анықтайды. Сонымен қатар, оның ауқымы жеке қызметкерлерді, командаларды, топтарды және тұтастай алғанда ұйымды қамтиды. Бұдан бөлек, мәдени аспектілерді де қарастырады. Мұнда сіз әрбір адам үшін күтілетін киім үлгісін, қанша уақыт және қанша үзіліс жасай алатынын және т.б. көрсете аласыз.
2-бөлім. 6 ұйым диаграммасының үлгілері
Фирмадағы немесе ұйымдағы ұйым диаграммасын жаңартқыңыз келсе, осы диаграмма мысалдары сізге көмектесуі мүмкін. Сонымен қатар, оларды PowerPoint, Excel және Word сияқты Microsoft өнімдерін пайдаланып жасауға болады. Қосымша түсініктеме бермей, төмендегі мысалдарды қараңыз.
PowerPoint ұйым диаграмма үлгілері
Иерархиялық ұйым диаграммасы
Иерархиялық ұйым диаграммасының мақсаты жоғарғы басшылықтың төмен қарай жұмыс істеуінен басталады. Әдеттегі жағдайда иерархиялық шеңберді бейнелеу үшін пирамида тәрізді құрылымды пайдаланады. Пәрмендер тізбегі жоғарыдан басталады, иелерінен немесе бас директорлардан тұрады, олардың тиісті топ жетекшілері немесе бөлім басшылары бар топ мүшелеріне дейін.
Функционалды ұйым диаграммасы
Функционалды ұйым диаграммасы көбінесе фирмалар мен мекемелерде қолданылатын танымал диаграмма болып табылады. Ол бөлімдеріне сәйкес ұйымның жауапкершілігі мен міндеттерін бөледі. Дегенмен, шешім қабылдау әлі де ұйымның жоғарғы ортасынан келеді.
Excel бағдарламасына арналған ұйым диаграммасының үлгілері
Желілік ұйымның құрылымы
Міне Excel бағдарламасындағы ұйым диаграммасының басқа үлгісі, сіз ұйым диаграммаларын жаңарту үшін шабыттана аласыз. Төмендегі бұл ұйым диаграммасы желілік ұйым диаграммасы деп аталады. Менеджер ұйым ішіндегі персоналды қадағалай алады. Сондай-ақ, ол сырттағы жұмысшыларды анықтауға көмектеседі. Компаниялар аутсорсинг - бұл ұйым диаграммасынан ең көп пайда алатындар.
Өнім ұйымының диаграммасы
Excel бағдарламасындағы басқа ұйым диаграммасының үлгісі - өнім ұйымының диаграммасы. Бұл құрылым жұмысшы тиесілі өнім желісіне сәйкес басқарылады. Әрбір өнімнің бөлімінде автономия бар және олар қалағандай жұмыс істей алады. Бұл әрбір талант пен күштің пайдаланылуын қамтамасыз етеді, сонымен қатар ұйымның өнім желілері олардың өндірістік тәжірибелеріне сәйкес бейімделеді.
Word бағдарламасына арналған ұйым диаграммасының үлгілері
Тұтынушы ұйымының диаграммасы
Word бағдарламасында ұйым диаграммасының үлгісін іздесеңіз, төмендегі құрылымға жүгінуіңізге болады. Бұл мысал ретінде пайдалануға болатын құрылым түрі. Тұтынушының ұйым диаграммасы оның қызмет көрсету бөліміндегі рөлдерді үйлестіру үшін жасалған. Ол сондай-ақ әкімшіліктің тұтынушылардың нақты күтулері мен қызмет пайдаланушыларының қажеттіліктерін қанағаттандыруын қамтамасыз етеді.
Матрицалық ұйым диаграммасы
Матрицалық ұйым диаграммасы ұйымның ресурстары мен әртүрлі кәсіпорындарға бөлінген жұмыс күшін көрнекі түрде көрсетеді. Мұнда өнім менеджері берілген жобадағы әрекеттерді орындайтын қызметкерлер немесе қызметкерлер жиынтығын басқарады. Ол рамканың артықшылықтары мен кемшіліктерін анықтайды. Сондықтан құрылыстың бүкіл ұйым үшін пайдалы немесе жақсы екенін сұрыптауға болады.
3-бөлім. Ұсыныс: Ұйым диаграммасын онлайн жасаудың ең жақсы құралы
Ұйым диаграммасының үлгісін жасау жалпы алғанда қиын емес. Сонымен қатар, егер сіз оны қалай оңай жасауға болатынын білгіңіз келсе, MindOnMap ешқандай қиындықсыз ұйымдық құрылымды құруға көмектеседі. Оның толық ұйымдық құрылым үшін тіркемелерді қосу, орналасуларды өзгерту, пішіндерді өзгерту және т.б. сияқты негізгі элементтері бар. Сонымен қатар, ол пайдаланушыларға Word, PDF, PowerPoint және Excel бағдарламаларында қолайлы файлдарды экспорттауға мүмкіндік береді. Сондықтан, егер сіз осы өнімділік өнімдерін біріктіргіңіз келсе, MindOnMap үлкен көмек береді.
Қауіпсіз жүктеп алу
Қауіпсіз жүктеп алу
Ұйым диаграммасының үлгісін тегін жасау үшін төменде берілген нұсқаулықты орындаңыз:
Ең алдымен, қалаған браузеріңіз арқылы бағдарламаның ресми веб-сайтына кіріңіз. Негізгі бетіне жету үшін мекенжай жолағына оның атын теріңіз. Осы беттен басыңыз Ақыл картасын жасаңыз құралды пайдалануды бастау үшін.
Үлгі бетінен қалаған тақырып пен орналасуды таңдаңыз. Ұйым диаграммасының орналасуларға кіретініне назар аударыңыз. Дегенмен, редакторға кірген бойда талаптарыңызға сай келетін көбірек орналасуларды табасыз.
Орналасуды таңдағаннан кейін сіз өңдеу тақтасына өтесіз. Енді жоғарғы мәзірдегі Түйіндер түймесін басу арқылы түйіндерді қосыңыз. Сіз түйіндердің қалаған санын алғаннан кейін. Мәтін мен пішіндерді қалауыңызша өңдеңіз. Оған қоса, тіркемелер мен белгішелерді кірістіруге болады.
Соңында, түймесін басу арқылы дайын диаграмманы экспорттаңыз Экспорттау түймесінің жоғарғы оң жақ бұрышындағы Ұйым диаграммасын жасаушы. Сондай-ақ, диаграмма сілтемесі арқылы жұмысыңыздың көшірмесін бөлісе аласыз.
Қосымша оқу
4-бөлім. Ұйым диаграммасы бойынша жиі қойылатын сұрақтар
Қандай ұйымдық диаграммалар жиі қолданылады?
Барлық фирмалар мен ұйымдарда жиі қолданылатын екі ұйым диаграммасы бар. Бұл тегіс және иерархиялық ұйымдық құрылымдар.
Ұйымдық диаграмма неше түрге бөлінеді?
Барлық компаниялар үшін оңтайлы ұйым диаграммасы жоқ. Демек, ұйым диаграммаларының әртүрлі түрлері бар. Шындығында, ұйым құрылымының жеті жалпы түрі бар, олардың әрқайсысының артықшылықтары мен кемшіліктері бар.
Ұйым диаграммалары үшін қай Microsoft бағдарламасы ең жақсы?
Visio жүйесіндегі ұйым диаграммалары мен басқа диаграммалар үшін оңтайлы және ең жақсы Microsoft құралы. Дегенмен, пайдаланушылардың көпшілігі оны өте қымбат деп санайды. Содан кейін MindOnMap сияқты тегін құралдарға ауыса аласыз.
Қорытынды
Кез келген жағдайда кімге жақындау керектігін білу маңызды. Ұйым диаграммасы осы қажеттіліктерге арналған, олар жұмыс істейтін әрбір қызметкерге мүмкіндік беретінін көрсетеді. Егер сіз жаңадан жасаушы болсаңыз немесе ұйым диаграммасын жаңарту қажет болса, бұл org диаграмма үлгілері сізге көмектесуі керек. Сонымен қатар, егер сіз білмесеңіз, ұйым диаграммасын жасау үшін факторлар бар. Сондықтан біз ұйым диаграммасының негізгі элементтерін тізімдедік. Оның үстіне, сіз осы ұйым диаграммасын Microsoft бағдарламаларын пайдаланып немесе пайдалана аласыз MindOnMap Сізге ыңғайлы болу үшін.
