Матрицалық ұйымдық құрылым дегеніміз не? Оған арналған толық нұсқаулық

Дәстүрлі иерархиялық жүйенің орнына матрицалық ұйымдық құрылым ұйымдық құрылымды қалыптастыру үшін тік және көлденең көшбасшылық жүйелерді біріктіреді. Компаниялар әдетте матрицалық құрылымды бірлесіп жұмыс істеу үшін әртүрлі дағдылар жиынтығы қажет болғанда немесе басқа басқару стильдерін пайдаланғысы келгенде пайдалана алады.

Сонымен, сіз туралы көбірек білгіңіз келе ме? матрицалық ұйымдық құрылым қажет кезде оны тиімді пайдалану үшін? Бұл мақалада оның бес аспектілері қарастырылады: мағынасы, қолдану жағдайлары, артықшылықтары, кемшіліктері және нақты мысал. Сондай-ақ біз сізге матрицалық ұйымдық диаграмманы құрудың ең жақсы құралдарының бірін және тексеру үшін осы құралды пайдаланып жасаған қарапайым өздігінен жасалған диаграмманы ұсынамыз.

• 1-бөлім. Матрицалық ұйымдық құрылым дегеніміз не
• 2-бөлім. Матрицалық ұйымдық құрылымды пайдалану жағдайлары
• 3-бөлім. Матрицалық ұйымдық құрылымның артықшылықтары
• Бөлім 4. Матрицалық ұйымдық құрылымның кемшіліктері
• 5-бөлім. Матрицалық ұйымдық құрылымның мысалы
• Бөлім 6. Матрицалық ұйымдық құрылым диаграммасын құрудың ең жақсы құралы
• 7-бөлім. Жиі қойылатын сұрақтар

1-бөлім. Матрицалық ұйымдық құрылым дегеніміз не

Матрицалық ұйымдық құрылым қызметкерлерді тор тәрізді есеп беру құрылымына ұйымдастыратын жұмыс құрылымы болып табылады. Ол функция бойынша тік көшбасшылық жүйесін жоба немесе өнім бойынша көлденең көшбасшылық жүйесін біріктіреді.

Бұл құрылымда басқару рөлдері әртүрлі және жобаның қажеттіліктеріне байланысты өзгеруі мүмкін, сондықтан қызметкерлер бірнеше басшыларға есеп беруі мүмкін. Бұл қызметкерге бастапқы функционалдық бөліммен ұйымдастырушылық және операциялық байланыстарды сақтауға және жоба мен өнім топтарына қатысуға мүмкіндік береді. Сондықтан бұл ұйымдық құрылым мамандардың кең ауқымын тартуды талап ететін жобалық жұмыстарға қолайлы.

2-бөлім. Матрицалық ұйымдық құрылымды пайдалану жағдайлары

Матрицалық ұйымдық құрылымды көптеген әртүрлі жағдайларда қолдануға болады және мұнда ол қолданылатын кейбір классикалық пайдалану жағдайлары берілген:

• Үлкен және көп жоба.

Матрицалық ұйымдық құрылым бірнеше немесе үлкен жобалар бір уақытта басқарылатын кезде қолданылады. Мысалы, функционалдық бөлімдері бар аурухана матрицалық құрылымды пайдалана алады. Бұл құрылым ресурстарды бөлуді және жоспарлауды басқаруды тиімдірек үйлестіруді ресурс қайшылықтары мен кестелік кешігулерді болдырмау үшін үйлестіре алады.

жасау үшін мұндағы мәліметтерді тексеріңіз кросс-функциялық диаграмма осындай ауруханалар немесе басқа ұйымдар үшін.

• Кешенді және ведомствоаралық жоба.

Матрицалық ұйымдық құрылым ведомствоаралық ынтымақтастықты қажет ететін күрделі жобаларда өзінің артықшылықтарын толығымен пайдалана алады. Мысалы, ғылыми-зерттеу және тәжірибелік-конструкторлық кәсіпорында немесе бағдарламалық жасақтама компаниясында жоба маркетинг және сату сияқты бірнеше бөлімдерді қамтуы мүмкін. Матрицалық құрылым топ мүшелеріне өз рөлдерін орындауға және әрбір жұмыстың бірқалыпты орындалуын қамтамасыз етуге мүмкіндік береді.

• Географиялық дисперсті операциялар.

Қатты бәсекелес нарық жағдайында матрицалық құрылым өзінің икемділігі мен бейімделгіштігіне байланысты әртүрлі аймақтар мен елдерде жұмыс істейтін компанияларға нарықтағы өзгерістерге тез жауап беруге және әрбір аймақтың қажеттіліктерін қанағаттандыруды қамтамасыз етуге көмектеседі.

3-бөлім. Матрицалық ұйымдық құрылымның артықшылықтары

Матрицалық ұйымдық құрылым қызметкерлерді бастапқы функционалдық бөліммен байланысты сақтап қана қоймайды, сонымен қатар бизнес қызметі кәсіби қолдауды және ведомствоаралық ынтымақтастықтың ұйымдастырушылық формасын алуды қамтамасыз ету үшін өнім немесе жоба тобының жұмысына қатысады. Сонымен, бұл құрылымның көптеген артықшылықтары бар, соның ішінде:

• Икемділік пен бейімделуді жақсарту.

Матрицалық ұйымдық құрылым сыртқы ортаға және нарықтық өзгерістерге тез жауап бере алады. Бұдан басқа, ол күрделі және өзгермелі нарықтық талаптарды жеңу үшін нақты жобалар немесе өнімдер үшін ведомствоаралық топты жылдам құра алады.

• Ведомствоаралық ынтымақтастықты дамыту.

Бұл құрылым әртүрлі бөлімдер арасында ақпарат алмасуды, білім алмасуды және ынтымақтастықты ынталандырады және көтермелейді. Сонымен қатар, ол ведомстволық кедергілерді бұзады, күрделі мәселелерді шешуге көмектеседі және жалпы жұмыс тиімділігін арттырады.

• Айқын жауапкершілік пен қуатты бөлу.

Матрицалық ұйымдық құрылым нақты жауапкершілік жүйесі арқылы жауапкершілік пен билікті тиімді таратып, жанжалдар мен хаосты азайта алады.

Бөлім 4. Матрицалық ұйымдық құрылымның кемшіліктері

Матрицалық ұйымдық құрылым айтарлықтай артықшылықтарға ие болғанымен, бәрінің жақсы және жаман жақтары бар. Сонымен, бұл бөлімде оның кейбір айқын кемшіліктері айтылады, соның ішінде:

• Өкілеттіктер мен жауапкершіліктер анық емес.

Матрицалық құрылымда қызметкерлерді бірнеше менеджер басқара алады. Көшбасшылық механизмінің бұл түрі командалық қақтығыстарға, түсініксіз жауапкершіліктерге және күрделі қақтығыстарға әкелуі мүмкін. Екі басшы келіспесе, қызметкерлер шатасуы мүмкін.

• Жоғары байланыс шығындары.

Матрицалық ұйымдық құрылымдағы байланыс шығындары, әдетте, көптеген есеп беру деңгейлері мен нақты ақпаратты берудің арқасында жоғары болады. Осылайша, байланыс пен үйлестіруге көбірек уақыт пен күш жұмсау керек, бұл жұмыс тиімділігін төмендетуі мүмкін.

• Ресурстарды бөлу қиындығы.

Көптеген жобаларға бір уақытта матрицалық құрылымда әртүрлі ресурстар қажет болуы мүмкін болғандықтан, бұл ресурстарды әділ және орынды бөлу күрделі мәселеге айналады. Дұрыс өңделмесе, бұл ресурстардың ысырап болуына немесе жобаның кешігуіне әкелуі мүмкін.

5-бөлім. Матрицалық ұйымдық құрылымның мысалы

Бұл бөлімде біз нақты мысал келтіреміз және қосамыз өзіміз жасаған матрицалық ұйымдық диаграмма матрицалық ұйым құрылымын жақсырақ түсінуге көмектесу үшін.

Мұнда матрицалық ұйымдық құрылымның үлгі шолуы берілген.

Технологиялық компания смартфондар, планшеттер және смарт сағаттарды қоса алғанда, әртүрлі электронды өнімдерді әзірлейді делік. Осы өнімдерді әзірлеуді, өндіруді және сатуды тиімдірек басқару үшін компания матрицалық ұйымдық құрылымды қабылдауға шешім қабылдады.

• Функционалдық бөлімдер:

Компанияда ҒЗТКЖ (зерттеу және дамыту), маркетинг, сату, өндіріс және қаржы сияқты функционалдық бөлімдері бар. Бұл бөлімдер өз салаларындағы кәсіби жұмысқа жауапты және тұрақты ұйымдық құрылымды қолдайды.

• Өнім тобы:

Компания әртүрлі өнімдер үшін арнайы өнім топтарын құрды. Әрбір өнім тобы мамандардың зерттеулер мен әзірлемелерден сатуға дейінгі барлық сілтемелерге қатысуын қамтамасыз ету үшін әртүрлі функционалдық бөлімдердің мүшелерінен тұрады.

• Қос көшбасшылық:

Өнім тобының мүшелері бір уақытта функционалдық бөлім басшылары мен өнім тобы жетекшілерінің басшылығын қабылдайды. Бұл қосарлы басшылық механизмі бөлімдер арасындағы ынтымақтастықты нығайта алады және өнімді әзірлеудің бірқалыпты ілгерілеуін қамтамасыз етеді.

Қысқаша айтқанда, матрицалық ұйымдық құрылым функционалдық бөлімдер мен өнім топтарын біріктіру арқылы ресурстарды тиімді бөлуді және бөлімдер арасындағы тығыз ынтымақтастықты жүзеге асыра алады. Бұл ұйымдық құрылым ғылыми-технологиялық зерттеулер мен әзірлемелер, жобаларды басқару және т.б. сияқты салаларға қолданылады.

Бөлім 6. Матрицалық ұйымдық құрылым диаграммасын құрудың ең жақсы құралы

MindOnMap көптеген платформалармен үйлесімді ақыл-ой картасын жасаудың кәсіби құралы. Оны Windows немесе Mac үшін тегін жүктеп алуға болады немесе оны желіде пайдалануға болады. Бұдан басқа, оның мақалалар немесе баяндамалар үшін жазбалар алу және контурлар жасау, сондай-ақ жобаны басқару үшін матрицалық ұйым құрылымы сияқты көптеген пайдалану сценарийлері бар. Көптеген сценарийлермен бұл біздің оқуымыз бен жұмысымызда шынымен жақсы серіктес.

Бұған қоса, оның көптеген артықшылықтары бар, мысалы, ақыл-ой картасының әртүрлі үлгілері, ақыл картасын жекелендіру үшін пайдаланылатын бірегей белгішелер, идеяларды нақтылауға көмектесетін ақыл картасына кірістіруге болатын суреттер немесе сілтемелер және т.б. Матрицалық ұйым диаграммасын немесе басқа диаграммаларды жасау қажет болса, MindOnMap - ең жақсы таңдау!

7-бөлім. Жиі қойылатын сұрақтар