Күнделікті уақыт кестесін қалай жасауға болады: өнімді күн жасау
Уақыт таусылып бара жатқандай сезінетін кез келеді. Бұл, әсіресе уақытты дұрыс пайдаланбаған кезде мүмкін. Бұл жағдайда кесте - бұл уақытты басқару үшін пайдалануға болатын тамаша құрал. Уақытымызды нәтижелі ету үшін Сондықтан бұл мақала сізге оның анықтамалары, мақсаттары, қолданылуы және сіз пайдалана алатын тамаша құрал туралы көбірек білуге көмектесу үшін бар. күнделікті кестеңізді жасаңыз. Одан әрі көп созбай, Күнделікті уақыт кестесі туралы көбірек зерттей отырып, осы мақаланы бастайық.
- 1-бөлім. Күнделікті уақыт кестесі дегеніміз не?
- 2-бөлім. Уақыт кестесін не үшін пайдаланамыз?
- 3-бөлім. Күнделікті кестені қалай жасауға болады
- 4-бөлім. Күнделікті уақыт кестесін жасау туралы жиі қойылатын сұрақтар
1-бөлім. Күнделікті уақыт кестесі дегеніміз не?
Күнделікті уақыт кестесі - өміріміздің қозғалатын бөліктерін басқару үшін қолданылатын тамаша әдістердің бірі. Бұл әдіс стрессті азайтып, өнімділігіміз бен тиімділігімізді арттыра алады. Бұл әдіс барлық кестені, уақытты және орындауға қажетті тапсырмаларды қамтиды. Сонымен қатар, бұл әдіс күнделікті әрекеттердің, жауапкершіліктердің және тапсырмалардың тізімін оңай жасауға мүмкіндік береді.
Күнделікті кесте - бұл күн ішінде қандай тапсырмаларды, оқиғаларды және әрекеттерді орындау керектігін және оларға бөлінген уақытты көрсететін жобаланған кесте. Күнделікті жоспарлау уақытты дұрыс басқаруға, жұмыстың басымдықтарын анықтауға және жеке адамдар мен ұйымдар арасындағы мерзімдерді орындауға мүмкіндік береді. Ол әдетте сабақтар, жиналыстар, үзілістер және жеке жұмысқа немесе демалысқа арналған бос уақыт сияқты бекітілген әрекеттерді қамтиды. Ол көбінесе бизнес әлемінде, мектептерде және жеке өмірде қолданылады.
Бұл үшін біз бәріміз күнделікті кесте - бұл күнделікті кесте жұмыс пен ойынның дұрыс бөлінуіне кепілдік береді, кейінге қалдыруды азайтады және құрылым сезімін беру арқылы өнімділікті арттырады деген анықтамада қайнатамыз. Бақыланса, адам тәртіпті күшейтеді және қысқа мерзімді және ұзақ мерзімді мақсаттарға жетуге көмектеседі.
2-бөлім. Уақыт кестесін не үшін пайдаланамыз?
Неліктен біз күнделікті уақыт кестесін қолданамыз
Тапсырмаларды оңтайландыру, дұрыс көрсету үшін кестені қолданамыз уақытты басқару, және теңдестірілген тәртіпті сақтау. Негізгі себептерге мыналар жатады:
Өнімділік: Өнімділікті арттыру, өйткені бұл барлық қажетті істердің уақытында орындалуына көз жеткізу арқылы олардың жұмысына басымдық беруге көмектеседі.
Стрессті азайтыңыз: Олар не істеу керектігін және қай уақытта болатынын біледі, сондықтан соңғы минуттағы асығыстық салдарынан ешқандай қысым сезілмейді.
Уақытты басқару: біз әрбір әрекетке кезеңдерді бөлеміз, сондықтан ештеңе назардан тыс қалмайды.
Тәртіп пен тәртіп: Жақсы орнатылған кесте жеке, академиялық немесе кәсіби өмірде күнделікті тәртіпті қалыптастырады.
Жұмыс пен өмір балансы: Сіз үй шаруасын аяқтау үшін, сондай-ақ қызықты уақыттарды өткізу үшін уақытты жоспарлайсыз.
Мақсаттарға жету: Тапсырмаларыңызға қатысты әрекеттерді жоспарлағандықтан, қысқа мерзімді және ұзақ мерзімді мақсаттарға жету оңайырақ болады.
PROS
- Уақытты басқаруды жақсартады.
- Өнімділікті арттырады.
- Стресті төмендетеді.
- Тәртіпті қалыптастырады.
- Жұмыс пен демалысты теңестіреді.
- Фокусты арттырады.
- Орындалу барысын бақылайды.
ЖЕРЛЕРІ
- Бөтелкелер шектен тыс шектейді.
- Бұл көңілсіз тәртіпке әкелуі мүмкін.
- Күйіп қалу қаупі.
- Күтпеген оқиғалардың салдарынан бұзылған.
- Ол монотонды болуы мүмкін.
3-бөлім. Күнделікті кестені қалай жасауға болады
Қазіргі уақытта біз күнделікті кестенің негізгі анықтамасымен таныс болдық. Сонымен қатар, біз оның негізгі мақсаттарын және олардың біреуін не үшін пайдалану керектігін білеміз. Ол үшін, егер сіз қазір сіздің кестеңізді қалай жасауға болатынын білгіңіз келсе, бұл бөлік сөзсіз сіз үшін. Біріншіден, бұл процесс өте оңай екенін білгіміз келеді, өйткені бізде қазір бар MindOnMap. Бұл құрал күнделікті кесте сияқты көрнекі диаграммаларды немесе карталарды жасау үшін пайдалана алатын ең керемет карта жасау құралы болып табылады.
Ол үшін біз сізге күнделікті кестеңізді оңай құруға арналған қарапайым нұсқауларды көрсетеміз және біз оны эстетикалық жағымды ететін боламыз. Міне, сізге қажет қадамдар.
Компьютеріңізде MINdOnMap болуын сұраймыз/ Жүктеп алып, жылдам орнатыңыз. Содан кейін оның негізгі интерфейсінен Жаңа түймесін басыңыз. Бұл енді мүмкіндікке қол жеткізуге мүмкіндік береді Блок-схема.
Сол жерден біз енді құралдың негізгі интерфейсін көре аламыз, мұнда күнделікті кестені құруда пайдалана алатын элементтер мен белгілердің кең нұсқалары бар. Диаграммаңыз жасалғанша біз оларды тек басып, қалаған жерге орналастыруымыз керек.
Біз кестенің пішіндері мен жиынтығын құрастырғаннан кейін. Енді сіз қосқан әрбір пішінге немесе бұрышқа белгіні қосудың дұрыс уақыты. Уақыт өте көбірек тапсырмалар қосу үшін қосымша орын қосу маңызды.
Соңында, біз енді соңғы рет диаграмманың тақырыбы мен стилін таңдай аламыз. Содан кейін «Сақтау» түймесін басып, қажетті файл пішімін таңдаңыз.
Міне, сізде, кестеңізді жасау үшін бізге қажет қарапайым қадамдар. MindOnMap сізге бірден мүмкін етуді жеңілдеткенін көреміз. Шынында да, осыдан кейін сізден не істеу керек болса да өнімдірек және тиімдірек болады деп күтеміз.
4-бөлім. Күнделікті уақыт кестесі туралы жиі қойылатын сұрақтар
Біз ұстануымыз керек күнделікті кестенің объективті дизайны бар ма?
Жоқ. Біз ұстануға тиісті күнделікті кестенің объективті дизайны жоқ. Бұл кесте қажет адамның қалауына байланысты өзгеруі мүмкін. Мұнда біз қандай дизайнды қалайтынымызды және қандай үстел қажет ететінін басқара аламыз. Мұның бәрі сізге байланысты. Тек оның терең нұсқаулығы мен сізге қажет барлық нәрселердің тізімін қамтамасыз ететініне көз жеткізу керек.
Күнделікті уақыт кестесін құруда қандай кеңестерді ескеру керек?
Күнделікті кестемізді құруда біз көптеген нәрселерді пайдалана аламыз. Дегенмен, тамаша бастау үшін қарастыруға болатын жалпы нәрселердің кейбірі мыналар. Біріншіден, біз сізде бар әрекеттердің тізімін жасауымыз керек. Екіншіден, күнделікті журналыңызды үнемі қарап шығыңыз. Осыдан кейін сіз әр күн үшін қосуға болатын нақты күнделікті кестені жасай аласыз. Сондай-ақ, ұқсас тапсырмаларды және маңыздыдан маңыздыға дейін топтау сізге көмектесуі мүмкін.
Күнделікті кестенің қандай да бір түрі бар ма?
Иә. Әртүрлі сценарийлерге қолданылатын күнделікті кестелердің үлкен түрлері бар. Көптеген пайдаланушылар қолданатын жалпы түрлердің кейбірі: Толық жұмыс уақыты кестесі, толық емес жұмыс кестесі, икемді жұмыс кестесі және маусымдық кесте. және т.б.
Жұмыс кестесі күнделікті кестемен бірдей ме?
Олардың ұқсастықтары бар. бірақ олар әртүрлі. А жұмыс кестесі сіз жұмыс істеп жатқан уақытқа бағытталған. Негізінен ол сіздің уақытыңыздың, күтуіңіздің, үзілістердің және мерзімдеріңіздің қамын ойлайды. Дегенмен, Күнделікті кесте онымен салыстырғанда әлдеқайда кең, өйткені ол күнделікті немесе апта сайын орындауға қажетті барлық тапсырмаларды қамтиды.
Корпоративтік тұлға үшін ұсынылатын кестенің басталуы қандай?
Корпоративтік саладағы адамдардың көпшілігі жұмыс кестесін таңғы 5:30-да бастайды. Бұл оларға жүгіру және жаттығулар сияқты қосымша әрекеттерді дайындауға және орындауға жеткілікті уақыт береді. Содан кешкі 21:00-де олар демалу керек.
Қорытынды
Осы егжей-тегжейлердің барлығын ескере отырып, біз қазір күндізгі уақыт кестесі біздің күнімізді өнімді және тиімді ету үшін шынымен пайдалы деп айта аламыз. Мұндай ақпарат құралы кәсіпқой немесе студент болсаңыз да, кез келген әлеуметтік мәртебеңізге қатысты. Сондықтан MindOnMap құралы сізге пайдалы. Қазір алыңыз және MindOnMap көмегімен істерді дереу орындаңыз.
