Кадрлар департаментінің ұйымдық құрылымы
Жүздеген әртүрлі салаларда кәсіпорындар әртүрлі өлшемдер мен конфигурацияларда келеді. Компанияда он адам немесе мың адам жұмыс істей ме, адам ресурстары немесе HR ең маңызды бөлімдердің бірі болып табылады. Бірақ команда мүмкіндігінше жақсы жұмыс істеуі үшін әрбір мүшеге компанияның талаптарын орындауға мүмкіндік беретін анықталған құрылым болуы керек. HR бөлімдері оны HR ұйымының диаграммасының көмегімен оңай басқара алады. Осының барлығымен, бұл мақала анықтаманы түсіндіреді Кадрлар бөлімі Ұйымдастыру құрылымы және біз диаграммамызды қалай оңай жасай аламыз.
- 1-бөлім. HR ұйымдық құрылымы дегеніміз не
- 2-бөлім. HR ұйымының диаграммасын қалай жасауға болады
- 3-бөлім. HR ұйымының диаграммасын құруға арналған ең жақсы 3 құрал
- 4-бөлім. HR ұйымдық құрылымы туралы жиі қойылатын сұрақтар
1-бөлім. HR ұйымдық құрылымы дегеніміз не
Компанияның адам ресурстарының әртүрлі функциялары мен міндеттемелері кадр бөлімінің құрылым диаграммасы деп аталатын құрылымға сәйкес құрылымдалған және жүзеге асырылады. Құрылым сіздің бизнесіңіздің көлеміне байланысты өзгеруі мүмкін, ол бір адам барлық HR әрекеттерін басқаратын қарапайым жүйеден бірнеше топ мүшелері әртүрлі HR тапсырмаларына шоғырланатын күрделі бөлім құрылымдарына дейін. Шындығында, олардың көпшілігі кез келген компанияның өзегі оның адами ресурстар бөлімі деп санайды. Содан кейін оның ең маңызды элементтерін қарастырайық:
Таланттарды жалдау және иемдену
Бұл компонент дұрыс адамдарды табуды және оларды компанияға тартуды қамтиды. Компанияның көлемі сіз осыған бағытталған командасыз ба немесе осымен айналысатын бір ғана адамсыз ба анықтайды. Олар әртүрлі стратегиялар мен көздер, мысалы, жалдау науқандары, жұмыс веб-сайттары және т.б. арқылы ұйымға қосылу арқылы ең жақсы талантты алады.
Оқыту және дамыту
Оқыту және дамыту жалдау процесінен кейін келеді. Ұжым біліктілікті арттыруды қамтамасыз етіп, адамдардың кәсіптегі өсуін қамтамасыз етуі керек.
2-бөлім. HR ұйымының диаграммасын қалай жасауға болады
Бізде HR ұйымдық диаграммасын жасаудың жалпы процесі бар. Осыған байланысты мұнда адам ресурстарына арналған ұйымдық диаграмманы құру бойынша қадамдық нұсқаулық берілген.
Бізге бірінші кезекте сіздің бөліміңіздің қызметін анықтау керек. Біз білуіміз керек функциялардың кейбірі: Жұмысқа қабылдау, жалдау, оқу, дамыту, қызметкерлермен қарым-қатынас және т.б. Мұнда сіз ұйым диаграммасына HR тобы мүшелеріне қатысты маңызды ақпаратты қосасыз. Олар аты, лауазымы, фотосуреті және электрондық пошта мекенжайын қамтуы мүмкін.
Сәйкес құралды пайдаланып диаграммаңызды сызыңыз. HR ұйымының диаграммасын жасаудың бірнеше құралдары бар. Microsoft Word сансыз тегін диаграмма дизайнын ұсынады. Диаграмманы жобалауды аяқтағаннан кейін ұйымның әрбір мүшесіне көрінетін ету уақыты келді.
Адам ресурстарының ұйымдық құрылымын үнемі жаңартып отыру. Жаңа жұмысқа қабылданған сайын, HR жүйесінде рөл өзгерген сайын немесе қызметкер компаниядан кеткенде, бұл құжат жаңартылуы керек.
Егер сіздің HR құрылымыңыз жақсы ұйымдастырылған және тиянақты болса, сіздің қызметкерлеріңіз ашықтықтан пайда көреді және ол сонымен қатар қазіргі HR бөлімінде жақсарту үшін маңызды бағыттарды анықтауға көмектеседі. Егер сізде әлі жоқ болса, жоғарыдағы қарапайым нұсқауларды орындау арқылы дәл қазір жасаңыз. Бірақ, егер сізге әлі де біреуін жасау үшін құрал қажет болса, келесі бөлікке өтіңіз, біз сізге диаграммаңызды оңай құруда пайдалану үшін ең жақсы құралды береміз.
3-бөлім. HR ұйымының диаграммасын құруға арналған ең жақсы 3 құрал
MindOnMap
Біз HR ұйымдық құрылымын құрудың ең жақсы құралдарымен алға жылжыған кезде, ең үлкенінен бастайық. MindOnMap керемет диаграммалар мен диаграммалар жасау үшін бізге қажет барлық мүмкіндіктерге ие. Бұл картографиялық құралдар біз карта жасауда пайдалана алатын тегін мүмкіндіктерге ие. Мұнда бізде диаграммалар үшін әртүрлі үлгілер болуы мүмкін. Сондай-ақ, оның бірегей белгішесі бар, оны біз көрнекі түрде тартымды диаграммаларды құрастыру үшін пайдалана аламыз.
Дел
Deel - бұл көпұлтты командалар үшін қолайлы тағы бір тамаша HR платформасы. Deel-тің көрнекті ерекшеліктерінің бірі - ұйым диаграммасы құралы, ол ұйымның барлық мүшелерін табуды жеңілдетеді. Slack плагинінің пайдаланушылары тіпті командалардың құрылымына қарай алады, командалардың қалай тіл табысатынын бақылау арқылы сүзеді және профиль тегтері мен тәжірибе салаларын іздей алады. Осыған байланысты, бұл әркімнің сәтті ынтымақтасуына кепілдік беретін және рөлдер мен жауапкершіліктерді анықтау үшін барлық өлшемдегі компаниялар үшін пайдалы құрал.
Ашық диаграмма
Сіз қолдануға болатын тағы бір құрал - бұлтқа негізделген диаграмма құру қолданбасы Ашық диаграмма ұйым диаграммасының картасын жасау. Олардың біртұтас платформасымен сіз Google Sheets, Excel немесе CSV файлынан немесе екеуінен де персонал деректерін жүктеп салу арқылы иерархиялық ұйым диаграммасын оңай жасай аласыз. Маңызды құжаттарды басқаруға көмектесу үшін әртүрлі топ мүшелерінің қажеттіліктерін анықтауға және қызметкерлерге тек қарау рұқсаттарын беру үшін пайдаланушы рұқсатын орнатуға болады.
4-бөлім. HR ұйымдық құрылымы туралы жиі қойылатын сұрақтар
HR командасы қалай құрылуы керек?
Бизнестің көлемі мен талаптары HR командасының қалай ұйымдастырылғанын анықтауы керек; жалпы алғанда, бұл жалдау, қызметкерлермен қарым-қатынас, жалақы, оқыту және сәйкестік үшін рөлдерді тағайындауды білдіреді.
HR ұйым диаграммасында қай жерде орналасады?
Аға басшылық әдетте HR-ге жауапты, ол жиі бас директорға, COO-ға немесе Адам ресурстары жөніндегі бас директорға немесе CHRO-ға есеп береді. Бұл тәсіл кадрларды басқаруды ұйымдық мақсаттармен үйлестіру арқылы төменгі басшылық пен қызметкерлер арасындағы алшақтықты жоюда HR атқаратын стратегиялық рөлге баса назар аударады.
Мінсіз HR бөлімі қалай көрінеді?
Мінсіз HR бөлімінде мамандандырылған жұмыс орындары, үлкен жұмыс күші және жалдау, оқыту, сәйкестікті басқару және бақытты жұмыс ортасын құру құралдары бар.
Қандай HR көрсеткіштеріне назар аудару керек?
Қызметкерлердің өнімділігі, жұмысқа келмеу, оқытудың ROI, қызметкерлердің бақыты, қызметкерлердің ауысу жылдамдығы және жұмысқа қабылдау уақыты маңызды HR көрсеткіштері болып табылады. Бұл көрсеткіштер жұмыс күшін жоспарлау шешімдерін қабылдауды қолдайды және HR тиімділігін бағалауға көмектеседі.
HR бизнесте қандай функцияны орындайды?
Жалдау, жұмысқа қабылдау, оқыту, өнімділікті басқару, қызметкерлермен қарым-қатынас және еңбек заңнамасының сақталуына қатысты қызметкердің бүкіл өмірлік циклі HR бақылауында болуы керек. Бұдан басқа, ол бизнестің жеке ұмтылыстарымен үйлестіру арқылы салауатты жұмыс атмосферасын құруға бағытталған.
Қорытынды
HR Ұйымдастыру диаграммалары есептілік пен мақсаттарды сәйкестендірудің тамаша құралы болып табылады. Сіз ұйым диаграммасы құралдарын пайдалану арқылы бизнесіңізді дәл және мұқият сызып жатқаныңызға сенімді болуыңыз мүмкін. Сондықтан осы мақаланың үстінде диаграммаңызды жасау үшін жасай алатын қарапайым қадамдар берілген. Сонымен қатар, ең жақсы ұйым диаграммасы құралдарының тізімі сізге пайдалы болды деп үміттенеміз. Бірақ, егер сіз не туралы ұсыныстар іздесеңіз org диаграммасын жасаушы пайдаланатын болсаңыз, MindOnMap қолданбасын пайдалануыңыз керек. Бұл карта жасау құралында көрнекі түрде тартымды ұйым диаграммалары болуы үшін қажет нәрсенің бәрі бар. Сіз оны қазір пайдалана аласыз және оның көптеген мүмкіндіктерін таба аласыз.
