Құндылық ағынының картасын жасаудың 2 жолы
Сәттілік пен тиімділікті оңтайландыру үшін процесті жеңілдету маңызды. Бұл процесс ол үшін дұрыс картаны пайдаланған кезде мүмкін болады. Осыған сәйкес, мән ағынын салыстыру - бұл UX деп аталатын инженерия және пайдаланушы тәжірибесі сияқты көптеген әртүрлі салаларда қолданылатын күшті әдіс. Бұл сарапшыларға клиенттерге тауар немесе қызмет көрсету үшін қажетті процестердің барлық жиынтығын тексеруге және оңтайландыруға мүмкіндік береді.
Осыған байланысты біз құндылық ағынын картаға түсірудің егжей-тегжейлерін қарастырамыз. Бұл сарапшы нұсқаулығы мақаласында біз сізге жан-жақты тәсілдер, пайдалы кеңестер және сізге көмектесу үшін жылдам қадамдық нұсқаулықты ұсынамыз. Мән ағынының картасын жасау онлайн құралын және Microsoft құралын пайдалану.
- 1-бөлім. Құндылық ағынының картасын онлайн жасау әдісі
- 2-бөлім. Excel бағдарламасында VSM қалай жасалады?
- 3-бөлім. Мәндер ағыны картасын жасау жолы туралы жиі қойылатын сұрақтар
1-бөлім. Құндылық ағынының картасын онлайн жасау әдісі
Мән ағынын салыстыру немесе VSM MindOnMap көмегімен жеңілдетілген. Бұл тамаша онлайн құрал тиімсіздіктер мен даму мүмкіндіктерін табу үшін жұмыс процестерін визуализациялауды және талдауды жеңілдетеді. Одан да көп, MindOnMap Пайдалануға оңай апарып тастайтын картаны жасау, өңделетін үлгілер, нақты уақыт режимінде бірлесіп жұмыс істеу арқылы топты теңестіру, жақсы хабардар шешім қабылдау үшін біріктірілген деректерді талдау және PNG және PDF пішіміндегі тегіс экспорттау опциялары бар. негізгі ерекшеліктері. Бұған қоса, MindOnMap бағдарламасының бұл қуатты мүмкіндіктері тиімді мән ағынын салыстыруға, бағалауға және оңтайландыруға, операциялық тиімділік пен бизнес нәтижелерін жақсартуға мүмкіндік береді.
Осылай, қазір құн ағыны картасын онлайн тегін жасау үшін осы қарапайым және жылдам нұсқаулықта пайдалану арқылы ол ұсынатын осы мүмкіндіктерді дәлелдейік.
Компьютерде MindOnMap құралын пайдаланыңыз. Осыдан кейін таңдаңыз Блок-схема Жаңа белгішесін басу арқылы.
Енді ол арқылы құралдың жұмыс кеңістігіне бағыттайсыз. Мұнда пішіндердің кең ауқымын пайдалану арқылы қажетті мән ағыны картасын жасауға болады. Жасап жатқан карта түріне қарай қалағаныңызша көптеген пішіндерді қосуға болады.
Қажетті барлық кескіндерді сәйкес орындарда орналастырғаннан кейін блок-схемаға қосымша ақпарат қосу үшін әрбір кескінді мәтінмен белгілеу уақыты келді. Презентация мен есептердің жақсы жұмыс істейтініне көз жеткізу үшін әрбір мәліметтерді қосуды ұмытпаңыз.
Енді біз мәндер ағыны картасын аяқтау үшін тақырыптар мен стильдерді өзгертеміз. Енді картаңызды дәл қазір сақтаңыз.
MindOnMap пайдалану желіде блок-схеманы жасаңыз, мысалы, Value Stream Map, шын мәнінде қарапайым және тиімді. Процестің пайдаланушыға ыңғайлы дизайнының арқасында тамаша карталарды жасау оңай. Талқыланған мүмкіндіктер шынайы, толық жұмыс істейді және ешқандай қосымша төлемсіз нақты мән береді. MindOnMap қолданбасының қуатты мүмкіндіктері мен ыңғайлы интерфейсі сіз жасаған карталардың дәлдігіне және жылтыратылған түрде ұсынылғанына кепілдік береді.
Сонымен қатар, бұл қолданба процесті талдау мен жақсарту жұмыстарын жақсартуды қалайтын кез келген адам үшін сенімді және пайдалы нұсқа болып табылады, өйткені ол кеңейтілген функционалдылықты және нақты уақыттағы байланысты тегін пайдалануға мүмкіндік береді.
2-бөлім. Excel бағдарламасында VSM қалай жасалады?
Өз қызметтерінің немесе жүйелерінің тиімділігін арттырып, процестерін оңтайландыруды қалайтын кез келген ұйым алдымен құндылықтар ағынының картасын жасауы керек. Барлығымыз білетіндей, Microsoft Excel сияқты бағдарламаларды пайдалана отырып, құндылықтар ағынын салыстыру бүгінгі күннің қайнаған бизнес әлемінде икемді және қолжетімді опция болуы мүмкін. Танымал дизайнымен және кең мүмкіндіктер жиынтығымен Excel жұмыс үрдістерін қарауды және талдауды, кедергілерді анықтауды және процестерді оңтайландыруды жеңілдетеді.
Осыған байланысты бұл оқулық Excel бағдарламасында мәндер ағынының картасын қалай жасау керектігін кезең-кезеңімен көрсетеді, осылайша оның қуатын операциялық тиімділікті арттыру және мақсаттарыңызды жүзеге асыру үшін пайдалана аласыз. Егер сіз ағынды салыстыруды жаңадан бастасаңыз немесе өз дағдыларыңызды жетілдіргіңіз келсе, бұл мақала сізге жұмыс істеуге қажетті негізгі әдістер мен кеңестер береді.
Компьютерде Excel бағдарламасын ашып, түймесін басыңыз Жасау жаңа жұмыс парағын қосу үшін түймесін басыңыз.
Бізге қажет келесі нәрсе - бізге қажет графиктерді немесе диаграммаларды пайдалану арқылы қосу Шекаралар Ерекше өзгешеліктері. Сіз жасап жатқан мән ағынының ағыны үшін қажет болғанша, диаграммаларды қалағаныңызша қосуға болады.
Осы сәтте сіз қосқан диаграммаларға белгіні қосыңыз. Мән ағыны картасына қажет процестен кейін әрбір диаграммаға мәтін қосыңыз.
Мән ағынының картасымен қанағаттанғаннан кейін Excel жұмыс парағын сақтаңыз. Сондай-ақ оңай бөлісу және көрсету үшін картаны PDF немесе кескін файлы ретінде экспорттауға болады. Экспорттау үшін мына мекенжайға өтіңіз Файл мәзірін таңдаңыз Басқаша сақтаутүймесін басып, қажетті пішімді таңдаңыз.
Осы қадамдарды орындау арқылы сіз пайдалана аласыз Блок-схеманы жасау үшін Excel, мысалы, түсінуге оңай және операцияларыңызды бағалау және жақсарту үшін пайдалы мән ағынының картасы. Excel бағдарламасының икемділігіне байланысты сіз оны егжей-тегжейлі теңшей аласыз, осылайша мән ағынының әрбір құрамдас бөлігі анық бейнеленген және түсінуге оңай.
Соңында, бұл процедуралар жұмыс үрдістерін талдауға, тиімсіздіктерді анықтауға және жақсартуларды алға жылжытуға көмектесетін мәндер ағынының картасын жасау үшін Excel бағдарламасын пайдалану жолын жан-жақты түсінуге мүмкіндік береді. Осы әдісті меңгеру арқылы операцияларыңызды толық түсіну сізге жұмыс процестерін оңтайландыруға және компания нәтижелерін жақсартуға мүмкіндік береді.
3-бөлім. Мәндер ағыны картасын жасау жолы туралы жиі қойылатын сұрақтар
Мән ағынының картасын өзіңіз жасай аласыз ба?
Шынында да, барлық қадамдарды, кірістерді және шығыстарды қоса алғанда, процесс туралы ақпаратты құрастыру арқылы сіз өз бетіңізше мән ағынының картасын жасай аласыз. Осыдан кейін сіз бұл деректерді құнды және қажет емес әрекеттерді бөлектейтін процедураның көрнекі бейнесін жасау үшін пайдаланасыз. Жақсы нәрсе, процеске көмектесу үшін жоғарыдағы нұсқаулықтарды пайдалана аласыз.
Құндылық ағынының картасын жасаудың қадамдары қандай?
Мән ағынының картасын жасаудың бірінші қадамы картаға түсіргіңіз келетін процесті анықтау және анықтау болып табылады. Әрбір процесс қадамына қатысты көрсеткіштерді қоса, ағымдағы күй туралы ақпаратты жинағаннан кейін ағымдағы күй картасын жасаңыз. Кез келген тиімсіздіктерді анықтау үшін осы картаны қарап шығыңыз, ұсынылған жақсартулармен болашақ күйдің картасын жасаңыз және осы өзгерістерді іс жүзінде енгізу үшін әрекет жоспарын жасаңыз. Бұлардың барлығы жоғарыда келтірілген.
Құнды ағынды салыстыру үшін қандай бағдарламалық құрал қолданылады?
Мән ағынын салыстыруды орындау үшін егжей-тегжейлі карталарды жасау үшін арнайы үлгілерді қамтамасыз ететін Microsoft Excel және Visio сияқты бағдарламалық құралды пайдалануға болады. Пайдаланушыға ыңғайлы интерфейстері және нақты уақыттағы бірлесіп жұмыс істеу мүмкіндіктері бар басқа қолданбаларға MindOnMap кіреді. Сонымен қатар, LeanKit және iGrafx сияқты процестерді модельдеуге және үздіксіз жақсартуға арналған арнайы бағдарламалар қол жетімді.
Құнды ағынды салыстыру операциялық тиімділікті қалай арттырады?
Процесті мұқият визуалды бейнелеуді ұсына отырып, құн ағынының картасы қалдықтарды анықтауға және жоюға, цикл уақытын қысқартуға және жұмыс процестерін оңтайландыруға көмектесу арқылы операциялық тиімділікті арттырады. Ұйымдар қазіргі күйді тексеру және мақсатты жақсартулары бар болашақ мемлекет картасын жасау арқылы өнімділік пен жалпы өнімділікті жақсарта алады.
Мән ағынының картасын жасау кезінде қандай әдеттегі қателерден аулақ болу керек?
Құндылық ағынының картасын жасау кезінде жалпы қателіктерге процесс тәжірибесі бар топ мүшелерін қоспау, маңызды процесс қадамдарын жіберіп алу және дұрыс және жан-жақты деректерді жинамау жатады. Сонымен қатар, ескірген немесе сәтсіз жақсарту әдістерін пайдалану процестің модификацияларын есепке алу үшін картаны жүйелі түрде жаңартпаудан туындауы мүмкін.
Құндылық ағынының картасы неліктен маңызды және ол нені білдіреді?
Мәндер ағынының картасы - бұл процестегі процестерді басынан аяғына дейін көрсететін диаграмма, ол мәнді қосатын әрекеттерге де, әсер етпейтіндерге де баса назар аударады. Бұл маңызды, себебі ол процесс ағындары мен кедергілердің жан-жақты бейнесін бере отырып, фирмаларға тиімсіздіктерді анықтауға, процестерді оңтайландыруға және жалпы өнімділікті арттыруға көмектеседі.
Қорытынды
Қорытындылай келе, MindOnMap және Excel екеуі де әр түрлі пайдаланушылардың талаптары мен қалауларына сәйкес келетін тиімді құн ағыны карталарын әзірлеу үшін күшті құралдарды ұсынады. Excel картасының әрбір бөлігін егжей-тегжейлі реттеуге және басқаруға мүмкіндік беретін ыңғайлы және бейімделетін ортаны ұсынады. Екінші жағынан, MindOnMap командалар және күрделірек карта жасау талаптары үшін өте қолайлы, өйткені ол біріктірілген деректерді талдау және нақты уақыттағы ынтымақтастық сияқты мәндер ағынын салыстыруға тән мүмкіндіктері бар интуитивті веб-платформаны ұсынады. Күрделі мүмкіндіктері үшін MindOnMap-ті таңдайсыз ба, не бейімделгіштігі үшін Excel-ді таңдайсыз ба, осы құралдарды меңгеру сізге процестерді оңтайландыру және компания мақсаттарына сәтті жету үшін құралдар береді.
