Эйзенхауэр матрицасы дегеніміз не және оны қалай тиімді пайдалану керек
Уақытты тиімді басқару – табыстың кілті, әсіресе біздің жылдам қарқынмен дамыған әлемде. Демек, барлық жұмысты аяқтау үшін істер тізімін жасау міндетті болып табылады. Енді Эйзенхауэр матрицасы танымал тапсырмаларды басқару құралы болып табылады. Сонымен, егер сіз оны өз қажеттіліктеріңіз үшін пайдаланғыңыз келсе, осы нұсқаулықты оқуды жалғастырыңыз. Мұнда біз Эйзенхауэр матрицасы не туралы екенін көрсетеміз. Осылайша сіз оның мақсатын жақсырақ түсінесіз. Одан кейін сабақ береміз Эйзенхауэр матрицасын қалай пайдалануға болады қарапайым нұсқаулықты орындаңыз. Ақырында, біз Эйзенхауэр матрицасын жасау үшін пайдалануға болатын ең жақсы 2 құралды тізімдедік.
- 1-бөлім. Эйзенхауэр матрицасы дегеніміз не
- 2-бөлім. Эйзенхауэр матрицасын қалай пайдалану керек
- 3-бөлім. Эйзенхауэр матрицасын қалай жасауға болады
- 4-бөлім. Эйзенхауэр матрицасын пайдалану туралы жиі қойылатын сұрақтар
1-бөлім. Эйзенхауэр матрицасы дегеніміз не
Эйзенхауэр матрицасы - маңыздылығы мен өзектілігіне қарай тапсырмаларды реттеу тәсілі. Бұл Дуайт Эйзенхауэрдің атымен аталған әдіс. Ол Америка Құрама Штаттарының 34-ші президенті. Ол сонымен қатар уақытты басқарудың ерекше дағдыларымен танымал. Осылайша, Эйзенхауэр матрицасы күшті басымдық беру және уақытты басқару құралы болды. Өйткені ол адамдарға негізделген шешімдер қабылдауға негіз береді. Осылайша, олар күш-жігерін қайда бағыттау керектігін біледі. Сонымен қатар, бұл оларға шын мәнінде маңызды тапсырмаларға назар аударуға мүмкіндік береді. Осылайша, ақыр соңында олар уақытты басқарудың тиімді және теңдестірілген тәсіліне қол жеткізе алады.
Осы әдіспен танысқаннан кейін Эйзенхауэр матрицасын қалай пайдалану керектігін білу үшін келесі бөлімге өтіңіз.
2-бөлім. Эйзенхауэр матрицасын қалай пайдалану керек
Алдымен Эйзенхауэр матрицасы төрт квадрантқа бөлінгенін түсіну керек. Сіз екі-екіден төрт бос қораптан бастайсыз. Сонымен, осы квадранттарды мыналардың негізінде белгілеу керек:
Бірінші квадрант (жоғарғы сол жақта): Маңызды және шұғыл тапсырмалар.
Екінші квадрант (жоғарғы оң жақта): Маңызды, бірақ шұғыл емес тапсырмалар.
Үшінші квадрант (төменгі сол): Шұғыл, бірақ маңызды емес.
Төртінші квадрант (төменгі оң жақта): Шұғыл да, маңызды да емес.
Excel бағдарламасында немесе басқа құралдарда Эйзенхауэр матрицасын жасауды үйренбес бұрын, оны қалай пайдалану керек:
1. Тапсырмаларды тізіп, басымдықтарды тағайындаңыз
Аяқтауға қажетті барлық тапсырмалардың тізімін құрастырудан бастаңыз. Сіздің тізіміңіз жұмысқа қатысты жобаларды, жеке мақсаттарды немесе кез келген басқа әрекеттерді қамтуы мүмкін. Әрбір тапсырманың өзектілігі мен маңыздылығына қарай бағалаңыз. Әрбір тапсырманы жоғарыда аталған төрт квадранттың біріне жіктеңіз.
2. 1-квадранттағы тапсырмаларды орындаңыз
1-квадранттағы тапсырмалар дереу назар аударуды талап етеді. Осы тапсырмаларды тез орындауға назар аударыңыз. Осылайша сіз олардың дағдарысқа айналуының алдын аласыз.
3. 2-квадрантты кесте
Екінші квадранттағы тапсырмаларға уақыт бөліңіз. Шұғыл болмаса да, бұл тапсырмалар сіздің мақсаттарыңызға айтарлықтай үлес қосады. Жоспарлау және жоспарлау олардың шұғыл болғанға дейін назар аударуын қамтамасыз етеді.
4. Өкіл немесе шекті квадрант 3
Мүмкіндігінше 3-квадранттағы тапсырмаларды беруге болады. Өйткені бұл міндеттер шұғыл, бірақ жеке маңызды емес. Делегация опциясы болмаса, осы тапсырмаларға жұмсалған уақытты азайтыңыз.
5. 4-квадранттағы тапсырмаларды жойыңыз.
Төртінші квадранттағы тапсырмалар қажет пе екенін бағалаңыз. Олай болмаса, оларды жойыңыз немесе өкілеттік беріңіз. Егер олар аз құндылық болса, олардың басымдықтарыңыздағы орнын қайта қарастырыңыз.
3-бөлім. Эйзенхауэр матрицасын қалай жасауға болады
1-нұсқа. MindOnMap
Эйзенхауэр матрицасын визуалды түрде көрсету үшін пайдалануға болатын көптеген құралдар бар. Дегенмен, осыларды ескере отырып, біреуін таңдау қиын болуы мүмкін. Осыған байланысты біз сізге пайдалануды ұсынамыз MindOnMap. Бұл әртүрлі диаграммаларды жасау үшін пайдалануға болатын веб-негізделген бағдарлама. Енді ол қолданба нұсқасын жүктеп алу арқылы офлайн режимінде де қолжетімді. Бұдан басқа, құрал диаграммаңызды бейнелеуге көмектесетін бірнеше мүмкіндіктерді ұсынады. Ол ағаш картасы, блок-схема, ұйым диаграммасы және т.б. сияқты пайдалануға болатын әртүрлі орналасуларды қамтиды. Сондай-ақ, ол көптеген бірегей белгішелерді, тақырыптарды және аннотацияларды ұсынады. Сонымен қатар, сіз тіпті сілтемелер мен суреттерді кірістіре аласыз. Осылайша, жұмысыңызды жекелендіруге көбірек мүмкіндіктер береді. Соңында, кез келген матрицаны, соның ішінде Эйзенхауэр матрицасын осында жасауға болады. Мұны қалай істеу керек:
MindOnMap қолданбасын құрылғыңызға орнату үшін төмендегі Тегін жүктеу түймесін басыңыз.
Қауіпсіз жүктеп алу
Қауіпсіз жүктеп алу
Енді құралға толық қол жеткізу үшін тегін тіркелгіні жасауды қамтамасыз етіңіз. Қол жеткізгеннен кейін қол жетімді опциялардың ішінен қалаған орналасуды таңдаңыз. Ақыл картасынан таңдауға болады, Балық сүйек, Ағаш картасы, Блок-схема және т.б.
Содан кейін диаграммаға қосқыңыз келетін пішінді басыңыз. Кенепке қойылғаннан кейін оның өлшемін қажеттіліктеріңізге сәйкес реттеңіз. Содан кейін әрбір шаршы үшін мәліметтерді енгізіңіз.
Матрицаға қанағаттансаңыз, оны енді сақтауға болады. Мұны құралдың оң жағындағы Экспорттау түймесін басу арқылы орындаңыз. Содан кейін қажетті шығыс пішімін таңдаңыз.
2-нұсқа. Excel
Microsoft Excel - Эйзенхауэр матрицасын жасау және басқару әдісін қамтамасыз ететін басқа құрал. Бұл танымал электрондық кесте бағдарламалық құралы болса да, оны басқа мақсаттарда да пайдалануға болады. Оның көмегімен сіз тапсырмаларды ұйымдастыра аласыз, әрекеттерге басымдық бере аласыз және жұмыс жүктемеңізді көрнекі түрде көрсете аласыз. Енді, ол танымал болғандықтан, сіз оның қалай жұмыс істейтінімен таныс болуыңыз мүмкін. Осылайша, сіз оның интерфейсін интуитивті деп таба аласыз. Сіз де аласыз Excel бағдарламасында бағаналы график құру. Сонымен, Excel бағдарламасында Эйзенхауэр матрицасын қалай құру керек:
Алдымен Microsoft Excel бағдарламасын іске қосыңыз және бастау үшін жаңа электрондық кестені ашыңыз. Тапсырма атаулары, шұғылдық және маңыздылық үшін бағандарды белгілеңіз.
Әрбір тапсырманың өзектілігі мен маңыздылығын көрсету үшін ұяшықтарды пайдаланыңыз. Содан кейін тағайындалған бағандарға тапсырмалар тізімін енгізіңіз.
Тапсырмаларды жақсырақ көрсету үшін ұяшықтарды Excel бағдарламасында берілген түстермен толтыруға болады. Қажетті түсті таңдау үшін «Түсті толтыру» түймесін басыңыз. Оған қоса, қаріп стилі мен мәтінді қалауыңызша өзгертуге болады.
Қанағаттанғаннан кейін, жоғарғы бөліктегі Файл қойындысын басу арқылы жұмысыңызды сақтаңыз. Соңында түймесін басыңыз Сақтау тікелей сақтау үшін түймесін басыңыз. Немесе файл атауын өңдеу және сақтау орнын таңдау үшін Басқаша сақтау пәрменін таңдаңыз.
4-бөлім. Эйзенхауэр матрицасын пайдалану туралы жиі қойылатын сұрақтар
Эйзенхауэр матрицасының мақсаты қандай?
Эйзенхауэр матрицасы адамдарға тапсырмаларды бірінші кезекте қоюға көмектесу үшін қызмет етеді. Бұл оларға тапсырмаларды өзектілігі мен маңыздылығына қарай жіктеуге мүмкіндік береді. Демек, бұл оларға уақытты тиімді басқаруға және шешім қабылдауға мүмкіндік береді.
ABC Эйзенхауэр әдісі дегеніміз не?
ABC Эйзенхауэр әдісі Эйзенхауэр матрицасының жеңілдетілген нұсқасы болып табылады. Бұл сонымен қатар уақытты тиімдірек басқару үшін қолданылатын әдіс. Бұл сіздің тапсырмаларыңыз ABC деп белгіленгенін білдіреді. А-ға келетін болсақ, бұл өте маңызды және өзекті міндеттер. Енді B маңызды, бірақ шұғыл емес тапсырмаларға арналған. Ақырында, C тапсырмалары маңыздырақ емес және әдетте табиғатта жиі кездеседі.
Басшыларға арналған Эйзенхауэр матрицасы дегеніміз не?
Басшылар үшін Эйзенхауэр матрицасы жоғары деңгейдегі басымдықтарды басқарудың стратегиялық құралы болып табылады. Ол ұзақ мерзімді мақсаттарға ықпал ететін маңызды міндеттерді анықтауға көмектеседі. Осылайша, ол ұйымдық табысқа жету үшін уақыт пен ресурстардың тиімді бөлінуін қамтамасыз етеді.
Оқушылар үшін Эйзенхауэр матрицасы дегеніміз не?
Студенттер үшін Эйзенхауэр матрицасы академиялық және жеке тапсырмаларға басымдық беруге көмектеседі. Бұл оларға шұғыл мерзімдерге назар аударуға мүмкіндік береді. Содан кейін маңызды, бірақ шұғыл емес тапсырмаларға уақыт бөліңіз. Ол ұзақ мерзімді жобаларды қамтуы және уақытты босқа кететін әрекеттерден аулақ болуы мүмкін. Бұл әдіс тиімді оқу әдеттеріне және уақытты басқару дағдыларына ықпал етеді.
Қорытынды
Осы уақытқа дейін сіз үйрендіңіз Эйзенхауэр матрицасын қалай пайдалануға болады осы нұсқаулық арқылы. Бұл ғана емес, сіз матрицаны көрнекі түрде көрсетудің жолдарын таптыңыз. Дегенмен, егер сіз қарапайым жолды іздесеңіз, біз сізге пайдалануды ұсынамыз MindOnMap. Құрал өңдеу кезінде ешқандай маңызды деректерді жоғалтпайтыныңызға кепілдік береді. Себебі ол бірнеше секунд ішінде жұмысты тоқтатқаннан кейін автоматты түрде сақтау мүмкіндігін ұсынады. Сонымен, Эйзенхауэр матрицасын немесе басқа диаграммалар мен матрицаларды жасауда сізде алаңдайтын ештеңе болмайды.
