Scrum жұмыс процесін қалай іске қосу керектігі туралы оңайлатылған шолу

Виктория Лопес07 желтоқсан, 2023 жылҚалай

Жобаларды басқару әлемінде Scrum пайдалы тәсілдердің бірі болып табылады. Scrm күрделі тапсырмаларды оңайырақ және басқарылатын етеді. Егер сіз оны пайдалануды жоспарласаңыз, сіз оны толық түсінуіңіз керек. Сонымен, бұл пост сізге бағыт-бағдар беру үшін жазылған. Мұнда біз Scrum деген не екенін, оның болуы керек аспектілерін және оның артықшылықтарын талқыладық. Бұл ғана емес, біз сізге де үйретеміз scrum жұмыс процесін қалай іске қосу керек. Соңында пайдалануға болатын соңғы диаграмма жасаушыны табыңыз.

Scrum жұмыс процесін қалай іске қосу керек

1-бөлім. Scrum жұмыс процесі дегеніміз не

Scrum - бұл жобаны басқару саласында кеңінен қолданылатын әдіс. Бұл өнімді жеткізу үшін командалар пайдаланатын жиналыстар, процедуралар және құралдар тізбегі. Сондай-ақ, ол өнімдерді басқарудың бейімделгіш және интерактивті әдісін ұсынады. Сонымен бірге ол икемділікке, ынтымақтастыққа және үздіксіз жетілдіруге баса назар аударады. Негізінде Scrum спринт тұжырымдамасын қамтиды. Бұл спринттер – командалар алдын ала анықталған тапсырмалар көлемін аяқтау қажет болатын уақыт қорапшасының ұзақтығы. Бұлар сонымен қатар Scrum-тың жүрек соғысы ретінде сипатталады, өйткені ол идеяларды нақты құндылыққа айналдырады.

2-бөлім. Scrum жұмыс үрдісінде не болуы керек

Төменде Scrum бөліктері болуы керек:

1. Өнімнің артта қалуы

Өнімнің артта қалуы - бұл орындалу қажет тапсырмалар немесе мүмкіндіктер жазбасы. Бұл олардың маңыздылығына назар аударады. Ол сондай-ақ командаға немен жұмыс істеу керектігін білуге көмектеседі.

2. Спринтер

Бұл топ өнімнің артта қалуынан нақты тапсырмалармен жұмыс істейтін қысқа мерзімдер. Ол әдетте 2-4 аптаны құрайды. Спринтер жұмысты басқарылатын бөліктерге бөлуге көмектеседі.

3. Артқа қалдық шығару

Өнім иесі мен топ қай пайдаланушы оқиғаларының артта қалған шығарылымға қосылатынын таңдау үшін бірге жұмыс істейді. Артта қалған шығарылым - кейінірек спринт шығарылымының бөлігі болатын тапсырмалардың кішірек тобы.

4. Спринтті жоспарлау

Мұнда команда артта қалған тапсырмалардың қайсысымен жұмыс істейтінін және оны қалай орындайтынын шешеді. Олар сондай-ақ спринт немесе Scrum кездесулерін өткізеді. Ұжым да бірлесіп жоспар жасайды.

5. Топтық рөлдер

Бұл жобаны басқарудағы әрбір адамның өз рөлі болуы керек. Scrum-да өнім иесі, скрам шебері және әзірлеу тобы болуы керек. Осылайша, Scrum тиімді жұмыс істейді.

3-бөлім. Scrum артықшылықтары

1. Толық және жылдамырақ нәтижелер

Scrum командаларды бірнеше апта сайын шағын, бірақ толық және жылдамырақ нәтижелер жасауға мүмкіндік береді (спринт). Ол сондай-ақ командаларды нақты және қолдануға болатын нәрселерге шоғырландырады. Осылайша, бұл командаға заттарды тезірек аяқтауға және жеткізуге мүмкіндік береді.

2. Үздіксіз жетілдіру

Scrum-тың ең жақсы артықшылықтарының бірі - бұл командаға үздіксіз жақсартуға мүмкіндік береді. Ол мұны спринт шолулары және ретроспективалар сияқты жиналыстарды пайдалану арқылы жасайды. Сондай-ақ, командалар жаңа идеялармен және олардың өнімділігін жақсарту әдістерімен тәжірибе жасай алады. Бұл ғана емес, сонымен қатар оларға жақсырақ өнімдер мен қызметтерді жасауға мүмкіндік береді.

3. Бейімделу

Scrum пайдаланатын командалар жаңа ақпаратқа немесе өзгерістерге жылдам жауап бере алады. Олар жоспарларын оңай реттей алады, бұл оларды күтпеген жағдайларға бейім етеді.

4. Жоғары сапа

Кішігірім тапсырмаларға назар аудару және оларды жүйелі түрде тексеру арқылы Scrum жұмыс сапасын сақтауға және жақсартуға көмектеседі. Осылайша, ол соңғы өнімдегі қателер мен проблемаларды азайтады.

5. Топтық мотивация

Scrum топ мүшелеріне жұмыстарын бақылауға мүмкіндік береді. Демек, бұл олардың мотивациясын арттырады, өйткені олар жауапкершілікті сезінеді және процеске араласады.

4-бөлім. Scrum жұмыс үрдісін іске қосу

Scrum жұмыс процесін іске қосу үшін мына қадамдарды орындау қажет.

1

Артта қалдыру

Біріншіден, сіз Scrum жұмыс процесі процесінің фазасын елестетуіңіз керек. Мұнда мүдделі тараптар өнімнің құрылымын шешеді. Содан кейін олар құрылымдық өнімді аяқтау үшін жол картасын жасайды. Содан кейін өнім иесі Scrum процесін бастайды. Содан кейін олар өнімнің артта қалуы үшін пайдаланушы оқиғаларын таңдайды.

2

Шығарылым артта қалу

Құрылған өнімнің жол картасының негізінде өнім иесі мен топ оларды шығару үшін пайдаланушы оқиғаларын топтастыруды шешеді. Шығарылым артта қалдыру деп аталатын өнімнің артта қалуының бір бөлігін қамтамасыз етуге бағытталған.

3

Sprint Backlog құру және Sprint бойынша жұмыс істеу

Енді артта қалған тізімнен спринт жасаңыз. Әрбір спринт үшін кезең әдетте 2-4 аптаға созылады. Содан кейін спринтте жұмыс істеп, скрам кездесулерін өткізіңіз. Әрі қарай, күнделікті скрамдарды немесе күнделікті стендтерді әзірлеу топтары жасайды. Осылайша, олар қол жеткізілген прогресті бақылайды.

4

Бұзылу диаграммасы арқылы орындалу барысын бақылаңыз

Күтім кестесін пайдаланып, топтың үлгерімін қадағалаңыз. Содан кейін екі маңызды факторды теңестіру арқылы жану жылдамдығын есептеңіз. Ол бастапқы жобада жұмыс істеген сағаттардың санын және өнімділіктің әрбір күндік жылдамдығын қамтиды.

Күйіп кету диаграммасы
5

Бағалау және өнімді көрсету

Сіз спринтті аяқтаған кезде, спринттік шолу өткізіледі. Мұнда жұмыс істейтін бағдарламалық қамтамасыз ету ұсынылып, көрсетіледі. Мақсат - бұл тұтынушылар үшін қолайлы болатынын білу. Өз пікірлеріне байланысты мүдделі тараптар өзгертулер енгізу қажет пе, жоқ па, соны шешеді.

MindOnMap жүйесінде Scrum үшін диаграмманы қалай жасауға болады

Scrum жұмыс процесін іске қосуды көрсетудің жолын іздеп жүрсіз бе? пайдалануды қарастырыңыз MindOnMap. Бұл әртүрлі диаграммаларды жасауға мүмкіндік беретін веб-платформа. Оның көмегімен блок-схемалар, ағаш карталары, балық сүйегінің диаграммалары және т.б. жасауға болады. Бұдан басқа, ол бірнеше белгішелерді, пішіндерді, тақырыптарды және стильдерді ұсынады. Осыларды пайдалана отырып, сіз жеке және шығармашылық диаграмма жасай аласыз. Ол сондай-ақ автоматты сақтау және оңай бөлісу мүмкіндіктерін қолдайды. Осылайша сіз маңызды деректерді жоғалтпайсыз және диаграммаңызды оңай бөлісесіз. Сонымен қатар, сіз оған әртүрлі заманауи браузерлерде қол жеткізе аласыз. Сонымен бірге оның қолданба нұсқасын жүктеп алуға болады. Scrum жұмыс процесін визуалды түрде көрсету үшін оны қалай пайдалану керектігін білу үшін мына қадамдар берілген:

1

ресми сайтына өтіңіз MindOnMap. Содан кейін оны желіде пайдалану үшін түймесін басыңыз Желіде жасау түймесі. Оған ешбір шолғышты ашпай-ақ компьютерде қол жеткізу үшін түймесін басыңыз Тегін жүктеу түймесі.

Тегін жүктеу

Қауіпсіз жүктеп алу

Тегін жүктеу

Қауіпсіз жүктеп алу

2

Енді алдымен үлгіні таңдау арқылы Scrum-тың визуалды көрсетілімін жасаңыз. Бірнеше макет ұсынылған Жаңа бөлім; қажеттіліктеріңізге сәйкес келетінін таңдаңыз. Бұл нұсқаулыққа келетін болсақ, біз пайдаланамыз Блок-схема макет.

Scrum үшін Layout таңдаңыз
3

Содан кейін қалаған пішіндерді, мәтіндерді, тақырыптарды және стильдерді қосу арқылы диаграммаңызды теңшеңіз. Платформада ұсынылған әртүрлі элементтерден таңдауға болады.

Пішіндерді қосыңыз немесе Тақырыптарды таңдаңыз
4

Scrum жұмыс үрдісін жасауды аяқтағаннан кейін келесіге өтіңіз Экспорттау жоғарғы оң жақ бұрыштағы түймені басыңыз. Оны басып, файлыңыз үшін шығыс пішімін (JPEG, PNG, PDF немесе SVG) таңдаңыз. Содан кейін экспорттау процесі аяқталғанша күтіңіз.

Scrum жұмыс процесін экспорттау
5

Қажет болса, түймесін басу арқылы командаңызға жұмыс процесін көруге рұқсат бере аласыз Бөлісу түймесі. параметрін орнатуға болады Жарамдылық мерзімі және Құпия сөз қажет болса. Соңында, басыңыз Сілтемені көшіру түймесі.

Scrum жұмыс процесін бөлісіңіз

5-бөлім. Scrum жұмыс процесін іске қосу туралы жиі қойылатын сұрақтар

Скрам шебері не істейді?

Scrum Master - бұл Scrum құрылымын түсінуді және орындауды қамтамасыз ететін. Жоғарыда айтылғандай, олар сонымен қатар Scrum-ды алға жылжытады және қолдайды.

Қарапайым тілмен айтқанда Scrum дегеніміз не?

Scrum - бұл жобаны басқаруда қолданылатын құрылым. Ол жұмысты спринт деп аталатын кішірек бөліктерге бөледі. Сонымен бірге ол командаларға қосымша мән беруге және өзгерістерге тез бейімделуге мүмкіндік береді.

Scrum мен Agile арасындағы айырмашылық неде?

Agile - бұл жобаны басқаруға қатысты кеңірек көзқарас. Ол икемділікке, ынтымақтастыққа және тұтынушылардың кері байланысына баса назар аударады. Scrum - бұл Agile әдістемесіне сәйкес арнайы құрылым. Ол жұмысты басқару үшін рөлдер, оқиғалар және артефактілер бар құрылымдық тәсілді қамтамасыз етеді.

Scrum бағдарламасының мақсаты қандай?

Scrum мақсаты - командаларға құнды өнімдерді жеткізу үшін тиімдірек жұмыс істеуге мүмкіндік беру. Ол ынтымақтастықты, бейімделуді және өнім сапасын арттыруға бағытталған. Ол жұмысты кішігірім, басқарылатын тапсырмаларға бөледі. Осылайша, ол жиі кері байланыс пен үздіксіз жақсартуға мүмкіндік береді.

Scrum жиналысын қалай жүргізуге болады?

Мұны істеу үшін алдымен тұрақты уақытты орнатыңыз. Әрі қарай, барлығының қамтылғанын және ашық болуын қамтамасыз етіңіз. Әрі қарай, назарыңызды аударып, командаңызды адал ұстаңыз. Соңында, барлығына үлес қосуға мүмкіндік беру арқылы тиімділікті арттырыңыз.

Қорытынды

Енді бұл сізге білу керек нәрсенің бәрі Scrum қалай іске қосу керек жобаны басқару. Бұл ғана емес, сіз де таптыңыз MindOnMap. Диаграмма жасауға келетін болсақ, сіз оған тәуелді бола аласыз. Сонымен қатар, ол қарапайым пайдаланушы интерфейсін ұсынады. Бұл жаңадан бастаушы да, кәсіпқой пайдаланушыларға да сәйкес келетінін білдіреді.

Ақыл картасын жасаңыз

Ой картасын өзіңіз қалағандай жасаңыз

MindOnMap

Идеяларыңызды онлайн режимінде визуалды түрде сызу және шығармашылықты шабыттандыратын оңай ақыл-ой картасын жасаушы!