Қарапайым және кәсіби әдістерді қолдану арқылы бос талдауды қалай орындауға болады
Алшақтықты талдау – қазіргі жағдай мен оның болашақ күтулері арасындағы айырмашылықты анықтау процесі. Оның негізгі мақсаты – бизнестегі немесе компаниялардағы олқылықтарды жою. Осы олқылықтарды анықтау арқылы олар операциялар мен өнімділікті арттыру үшін стратегияларды жасай алады. Бұл күрделі көрінуі мүмкін, бірақ оны бірнеше қарапайым қадамдар арқылы жасауға болады. Осы нұсқаулықта үйреніңіз алшақтықты талдауды қалай жасауға болады Excel-де де. Бұдан басқа, оны жасаудың тағы бір жақсы әдісін біліңіз.
- Бөлім 1. Бос талдауды қалай орындау керек
- 2-бөлім. Excel бағдарламасында бос орындарды талдау диаграммасын құру жолы
- 3-бөлім. MindOnMap бағдарламасында бос орындарды талдау диаграммасын қалай құруға болады
- 4-бөлім. Бөлшектік талдауды қалай жүргізу керектігі туралы жиі қойылатын сұрақтар
Бөлім 1. Бос талдауды қалай орындау керек
Алшақтықты талдау процесінде сізге тек 4 оңай қадам жасау керек. Сондай-ақ, әрбір компанияның алшақтықты талдауға ерекше назар аударатынын ескеріңіз. Іс жүзінде сіз өзіңіздің қажеттіліктеріңіз бен қалауларыңызға сәйкес бос талдау жасай аласыз.
1-қадам. Ағымдағы жағдайды анықтаңыз.
Біріншіден, сіздің бизнесіңізде немесе ұйымыңызда не маңызды екенін анықтаңыз. Содан кейін сіз қазіргі уақытта қайда екеніңізді білуіңіз керек. Бұл тәсіл ауқымды кеңейтуді болдырмайды және талдауыңыздың назарын қамтамасыз етеді. Содан кейін сіз нақты болуы үшін маңызды деректерді жинауыңыз керек. Жинауға көп болуы мүмкін, бірақ кідіріңіз. Неғұрлым көп жинасаңыз, соғұрлым ағымдағы күйіңіздің суретін көресіз.
2-қадам. Қажетті күйді анықтаңыз.
Алшақтықты талдаудың түпкі мақсаты – баратын жеріңізді анықтау және оған жету процесін бағалау. Бұл мақсат сіздің болашақ мақсаттарыңызды, күтілетін күйіңізді және мақсаттарыңызды білдіреді. Егер бәрі жоспар бойынша жұмыс істесе, сіз қандай күйде болар едіңіз? Сондықтан бұл туралы шешім қабылдағаныңызға көз жеткізіңіз.
Қадам 3. Бос орындарды талдаңыз.
Осы уақытқа дейін сіз өзіңіздің ағымдағы күйіңізді және қалаған және күтілетін күйіңізді білесіз. Осы екеуінің арасындағы алшақтық - бұл сіздің мақсаттарыңызға жету үшін көпір жасауыңыз керек. Осы олқылықтарды бағалаңыз және мәселенің түбірін анықтаңыз. Бұл қадамда сіз өте нақты болуыңыз керек. Сондай-ақ, сіз өз бизнесіңізге қатысты кейбір сұрақтарды өзіңізге қойып, оларға шынайы түрде жауап бере аласыз.
4-қадам. Аралықты толтырыңыз.
Үш қадамды орындағаннан кейін іс-қимыл жоспарларын әзірлеу уақыты келді. Сіз стратегияларды пайдалана отырып, сіз анықтаған алшақтықты жоюыңыз керек. Бұл стратегиялар мақсаттарыңызға жету үшін әрекеттерді, ресурстарды бөлуді және жоспарларды құруды қамтуы мүмкін. Ең бастысы - олқылықтарды жабу және қалаған күйге өту үшін нақты қадамдар жасау. Іске асыру өте маңызды; әйтпесе, талдау теориялық болып қалады. Соңында, назардан тыс қалмау және елеусіз қалдыруды болдырмау үшін мерзімдер болуын қамтамасыз етіңіз.
2-бөлім. Excel бағдарламасында бос орындарды талдау диаграммасын құру жолы
Microsoft Excel – деректерді тиімді түрде ұйымдастыруға, талдауға және визуализациялауға мүмкіндік беретін электрондық кесте құралы. Бұл сонымен қатар әртүрлі диаграммалар мен графиктерді құруға арналған танымал құрал. Оларға бизнес үшін қажетті және нақты нәтижелер арасындағы сәйкессіздіктерді анықтау үшін маңызды болып табылатын бос талдау диаграммалары кіреді. Бұл оқулықта біз сізге Excel бағдарламасында бос талдау диаграммасын жасау қадамдарымен таныстырамыз.
Алдымен Microsoft Excel бағдарламасын іске қосып, жаңа жұмыс парағын ашыңыз. Сіз бос орындарды талдау диаграммасын құру үшін осы жұмыс парағын пайдаланасыз.
Деректерді жұмыс парағына енгізіңіз. Әдетте, сізде критерийлер үшін бағандар болады. Ол ағымдағы күйді және қажетті күйді қамтиды. Түсінікті болу үшін деректердің әрбір жиыны өз бағанында екеніне көз жеткізіңіз.
Енді сіз әр критерий үшін бос талдауды қалай есептеу керектігін үйренесіз. Мұны қажетті күй мәнінен ағымдағы күй мәнін шегеру арқылы орындауға болады. Excel формуласының мүмкіндіктері бұл есептеуді жылдам етеді.
Содан кейін есептелген бос мәндерді және критерийлер бағанын таңдаңыз. Содан кейін барыңыз Кірістіру қойындысын таңдап, сәйкес бағаналық диаграмма түрін таңдаңыз. Кластерленген бағаналы диаграмма бос орындарды талдау үшін жақсы жұмыс істейді.
Диаграмманы көбірек ақпараттандыру үшін теңшеңіз. Деректер белгілерін, тақырыптарды және ось белгілерін қосыңыз. Соңында түймесін басыңыз Файл қойындысын басып, таңдаңыз Сақтау Жұмысты компьютерде сақтау үшін мәзірден.
3-бөлім. MindOnMap бағдарламасында бос орындарды талдау диаграммасын қалай құруға болады
Толық бос орындарды талдау диаграммасын жасау үшін, MindOnMap сіздің түпкілікті шешіміңіз болып табылады. Бұл кез келген көрнекі презентацияларды оңай жасауға мүмкіндік беретін интернетке негізделген диаграмма жасаушы. Сіз платформаға Safari, Edge, Google Chrome және т.б. сияқты әртүрлі браузерлерде қол жеткізе аласыз. Оның жүктелетін қолданбасы Mac және Windows сияқты операциялық жүйелер үшін де қол жетімді. MindOnMap көптеген диаграммаларды өңдеу мүмкіндіктері мен функцияларын қамтамасыз етеді. Оның көмегімен кескіндерді, мәтіндік жәшіктерді, сызықтарды, түсті бояуларды және т.б. қосу арқылы диаграммаңызды жекелендіруге болады. Сондай-ақ фотосуреттер мен сілтемелерді қалауыңызша кірістіруге болады. Бұл ғана емес, ол таңдауға болатын бірнеше үлгі опцияларын ұсынады. Оны пайдалана отырып, сіз сондай-ақ балық сүйек диаграммаларын, ұйымдық диаграммаларды, ағаш карталарын және т.б. жасауға болады.
Оның үстіне, оның ерекше қасиеттері нақты уақытта командалық жұмыс жасауға мүмкіндік беретін бірлескен мүмкіндіктерінде жатыр. Тағы бір нәрсе, ол автоматты түрде сақтау мүмкіндігін қолдайды. Бұл құралмен жұмыс істеуді тоқтатқаннан кейін сіз жасаған барлық өзгерістер сол күйінде қалады дегенді білдіреді. Егер сіз онымен бос талдауды қалай жасауға болатынын білуге қуанышты болсаңыз, төмендегі қадамдарды орындаңыз. Сондай-ақ, бос орындарды талдау диаграммасының мысалын қараңыз.
Бөлшектердің егжей-тегжейлі талдауын алыңыз.
Интернетке кіріңіз немесе қолданбаны жүктеп алыңыз
Бастау үшін ресми сайтқа кіріңіз MindOnMap оның негізгі бетіне кіру үшін. Сол жерден сіз біреуін таңдай аласыз Тегін жүктеу немесе Желіде жасау. Жалғастыруды қалайтын түймені басыңыз.
Қауіпсіз жүктеп алу
Қауіпсіз жүктеп алу
Блок-схема орналасуын таңдаңыз
Құралдың негізгі интерфейсінде әртүрлі үлгілерді табасыз. таңдаңыз Блок-схема макет. Бұл оқулықта бос орындарды талдау диаграммасын жасау үшін блок-схема үлгісін қолданамыз.
Бөлшектерді талдау диаграммасын теңшеңіз
Енді бос орындарды талдау диаграммасын жекелендіруді бастаңыз. Пішіндерді, сызықтарды, мәтін ұяларын және диаграммаға қажет барлық нәрсені таңдаңыз.
Диаграммамен бөлісіңіз
Топтарыңызбен немесе әріптестеріңізбен жұмыс істеу үшін құралдың бірлескен мүмкіндігін пайдаланыңыз. Мұны істеу үшін түймесін басыңыз Бөлісу түймесі. Осыдан кейін орнатыңыз Жарамдылық мерзімі және Құпия сөз қауіпсіздікті арттыру үшін. Содан кейін түймесін басыңыз Сілтемені көшіру түймесін басып, оны бөлісіңіз.
Диаграмманы экспорттау
Аяқтағаннан кейін, енді жұмысыңызды сақтауға болады. түймесін басу арқылы орындаңыз Экспорттау жоғарғы оң жақ бұрыштағы түймені басыңыз. Соңында, қалаған файл пішімін таңдап, процесс аяқталғанша күтіңіз. Міне, сізде бар!
Қосымша оқу
4-бөлім. Бөлшектік талдауды қалай жүргізу керектігі туралы жиі қойылатын сұрақтар
Алшақтықты талдауда қандай сұрақтар қойылады?
Алшақтықты талдау сұрақтары қазіргі күйді, болашақтағы қалаған күйді және олқылықтың себептерін анықтауды қамтиды. Мысалдар: «Біздің мақсаттарымыз қандай?» «Біздің қазіргі көрсеткішіміз қандай?» «Неге екеуінің арасында алшақтық бар?»
Стратегиялық алшақтықты талдауды қалай жасауға болады?
Стратегиялық алшақтықты талдау үшін жоғарыда аталған қадамдарды орындауға болады. Ол ағымдағы жағдайды бағалауды, мақсаттарды анықтауды және кемшіліктерді анықтауды қамтиды. Соңында, сол олқылықтарды жою және сол стратегияларды жүзеге асыру үшін стратегияларды жасаңыз.
Денсаулық сақтауда Gap талдауын қалай жасауға болады?
Денсаулық сақтау саласындағы кемшіліктерді талдау үшін қазіргі денсаулық сақтау тәжірибесі туралы деректерді жинаңыз. Содан кейін оларды салалық стандарттармен немесе қалаған нәтижелермен салыстырыңыз. Әрі қарай, өнімділіктегі кемшіліктерді анықтаңыз. Соңында, денсаулық сақтау процестері мен пациенттерге күтім көрсетуді жақсарту стратегияларын іске асыру.
Қорытынды
Қорытындылай келе, сіз үйрендіңіз алшақтықты талдауды қалай жасауға болады. Бұл сонымен қатар ұйымдық өсу мен жетілдіру жолындағы маңызды қадам болып саналады. Бұдан басқа, сіз өзіңіз қалаған диаграмманы жасауға мүмкіндік беретін ең жақсы екі бағдарламалық құралды білуіңіз керек. Дегенмен, реттелетін диаграммаға келгенде, MindOnMap көзге түседі. Кәсіби мамандар мен жаңадан бастағандарға қолайлы қарапайым диаграмма жасаушы.
