Жұмыстың бөліну құрылымын (WBS) жасаудың оңай жолдары
Жоба менеджері ретінде сіз әлі де жобаның анық емес барысы мен проблемаларды шешудің тиімсіз әдістеріне алаңдайсыз ба? Колледж оқытушысы ретінде сіз әртүрлі білім нүктелерін қалай қызықты және анық түсіндіруге болатынын ойлайсыз ба? Уайымдамаңыз, сіз оны шеше аласыз жұмысты бөлу құрылымын құру (WBS). Бұл мақалада жұмысты бөлу пішімін жасаудың 3 оңай жолы ұсынылған.
- 1-бөлім. MindOnMap көмегімен жұмысты бөлу құрылымын құру жолы
- 2-бөлім. Excel бағдарламасында жұмысты бөлу құрылымын қалай жасауға болады
- 3-бөлім. Wondershare EdrawMax көмегімен жұмысты бөлу құрылымын қалай жасауға болады
- 4-бөлім. Жиі қойылатын сұрақтар
1-бөлім. MindOnMap көмегімен жұмысты бөлу құрылымын құру жолы
MindOnMap жоба қызметкерлерін ақыл-ой карталарын жасау үшін кәсіби құралмен қамтамасыз ететін пайдаланушыға ыңғайлы бағдарламалық құрал. Оның дизайны қарапайым және оның функциялары түсінікті. Сіз Windows және Mac компьютеріңізге оның веб-нұсқасын қолдаудан басқа тегін жүктей аласыз. Сонымен қатар, оны қарапайым талаптар мен шектеулі құрылғылар үшін еркін пайдалана аласыз. Сонымен қатар, ол өте жан-жақты және пайдаланушыларға жобаларын жақсырақ ұйымдастыруға, жоспарлауға және ұйымдастыруға көмектеседі. Бұл жұмысты бұзу құрылымын жасаушы арқылы сіз жұмысты бұзу құрылымын оңай әзірлеп, жоспарлауға болады.
Сонымен, MindOnMap жүйесінде жұмысты бөлу құрылымын қалай құруға болады? Міне, қадамдар.
Бұл жұмысты бұзу құралын компьютеріңізге тегін жүктеп алу үшін келесі түймені басыңыз.
Қауіпсіз жүктеп алу
Қауіпсіз жүктеп алу
MindOnMap бағдарламалық құралын ашыңыз және электрондық поштаңызбен жүйеге кіріңіз. Таңдау Жаңа сол жақ панельден. Сіз осындай интерфейсті көресіз және қалаған ақыл картасының түрін таңдай аласыз, соның ішінде жалпы Mindmap, TreeMap, Fishbone, Flowchart, т.б.
Мысал ретінде жалпы ақыл-ой картасын алайық; «Ақыл картасы» түймесін басыңыз.
Жұмысты бөлу тақырыбын енгізу үшін Орталық тақырыпты таңдасаңыз. Содан кейін басыңыз Тақырып түймешігін басыңыз, сізде жұмыстың қосымша тақырыбын теруге арналған орталық тақырыптың астында шағын тармақ болады.
Төмендегі суретте үш рет басқаннан кейінгі әсер көрсетілген. Үш қосымша айдар кеңейтілді.
Сол сияқты, тінтуір курсорын үстіне апарсаңыз Негізгі тақырып және түймесін басыңыз тақырыпша, сіз осы тақырып бойынша шағын аймақтарға тарайсыз.
Кеңестер: Егер сізге бұл функциялар қажет болса, MindOnMap қолданбасында жұмыстың құрылымын жақсартуға көмектесетін төмендегі суреттен көріп отырғандай, қосымша түймелер де бар. Мысалы, диаграммалар, бөлшектік құрылымдар және т.б. сияқты кейбір жұмыс картасын жасауға көмектесу үшін кескіндерді, сілтемелерді және түсініктемелерді кірістіруге болады. Қадамдар сіздің нақты қажеттіліктеріңізге байланысты жоғарыдағы нұсқаулармен бірдей.
Жұмысты бөлу құрылымын жасауды аяқтағаннан кейін түймесін басыңыз Сақтау WBS жоба файлын сақтау үшін түймешігін басыңыз.
MindOnMap көптеген жұмыс құрылымын, соның ішінде біздің бөлімнің мақала идеяларын, оқиғаларды жоспарлауды және т.б. жасай алады. Бұл бағдарламалық жасақтаманың интерфейсі өте қызықты және әдемі және біз жұмыс істеп жатқанда оны пайдалану өте жағымды. Оның ақыл-ой картасының көптеген түрлері біздің қажеттіліктерімізді барлық аспектілерде қанағаттандыра алады. Осы бағдарламалық құралды пайдаланғаннан кейін біздің ойымыз айтарлықтай айқын болды, тиімділігіміз жақсарды және біз бір-біріміздің WBS-ті жақсырақ түсіне алдық.
2-бөлім. Excel бағдарламасында жұмысты бөлу құрылымын қалай жасауға болады
Excel – бұл негізінен мәтіндік құжаттар мен электрондық кестелерді жасау үшін қолданылатын әмбебап құрал. Ол әртүрлі деректерді енгізу және талдау есептеулерін және қолдауларын орындай алады ақыл-ой картасын жасау кейде Excel құрылымында жұмыс істейтін пайдаланушылардың қажеттіліктерін қанағаттандыру.
Әрі қарай, Excel құрылымын бірге жасайық.
Жұмыс үстеліңізде Excel бағдарламалық құралын ашыңыз, жоғарыдағы құралдар тақтасын іздеңіз және тауып, басыңыз Кірістіру түймесі. Содан кейін қосалқы құралдар тақтасы пайда болады. түймесін басыңыз SmartArt түймесі.
Енді сіздің көз алдыңызда терезе пайда болады. Жоспарыңызға сәйкес келетін ақыл картасы пішінін таңдаңыз. Бізге процесте ұсынылған жұмысты бөлу құрылымы қажет делік. Сондықтан біз процесс түймесін басып, бізге қажет ақыл картасы түрін таңдаймыз.
Мазмұнды ақыл картасы түріне тергеннен кейін біз таңдадық, біз оны көре аламыз. Егер негізгі нүктенің астына нүкте қосқымыз келсе, басыңыз Белгі қосу.
Егер біз өз пікірімізді білдіру үшін үш негізгі тармақ жеткіліксіз деп ойласақ, басуға болады Пішін қосу сөзімізді кеңейту.
Барлық жұмысыңыз аяқталғаннан кейін оны сақтауды ұмытпаңыз.
Excel ыңғайлы және жылдам құрал, бірақ ақыл-ой картасы оның негізгі функциясы болмағандықтан, ол жиі қолмен жұмыс істеуді қажет етеді. Кейбір ірі және күрделі жобалардың жұмыс құрылымы да шектеулі болады.
3-бөлім. Wondershare EdrawMax көмегімен жұмысты бөлу құрылымын қалай жасауға болады
Edraw Max - бұл пайдаланушыларға дизайн сызбаларын, веб-сайт дизайн сызбаларын, уақыт ағыны диаграммаларын, ақыл-ой карталарын және т.б. жасауға көмектесетін қарапайым және қолдануға оңай жылдам ақылды сурет салу бағдарламалық құралы. Ол пайдаланушыларға таңдауға болатын әртүрлі жұмыс құрылымының пішіндерін ұсынады. Бұл құралды пайдаланып жұмысты бөлу құрылымын қалай жасауға болады? Міне, қадамдар.
Алдымен бұл бағдарламалық құралды пайдалану үшін компьютеріңізге жүктеп алуыңыз керек.
Тіркелгіңізге кіргеннен кейін сіз интерфейсті көресіз. табыңыз Жаңа жоғарғы сол жақ бұрыштағы түймені басыңыз.
Жұмысты бөлу құрылымын жасағыңыз келетін ақыл картасының бір түрін таңдаңыз. алайық Ұйым диаграммасы, мысалы.
Енді сіз осы ақыл картасы сияқты үлгілерді көре аласыз. Сіз байқаған боларсыз + біз айналдырдық белгісі; тікелей жанындағы тармақты қосу үшін сол кішкентай нүктені басыңыз.
Жұмыстың толық құрылымын жобалауды аяқтағаннан кейін соңғы нәтижені сақтауды ұмытпаңыз. Келесі суретте біз шеңберге қойған түймені табыңыз. Оны компьютер файлдарына сақтаңыз.
Оның күшті болғанымен және үлгі дизайны керемет болғанымен келісуіміз керек. Дегенмен, оның күрделі мүмкіндіктері аз, шифрлауды қорғауды қажет ететін көптеген құжаттар және ескі және жаңашыл емес беттер сияқты кейбір кемшіліктері де бар.
4-бөлім. Жиі қойылатын сұрақтар
WBS қалай көрінеді?
WBS (жұмысты бұзу құрылымы) әдетте үздіксіз және дисперсті құрылымға ұқсайды. Үстіңгі жағында осы тапсырманың ыдырауы мен жоспарлауын аяқтау үшін оның астында үнемі тармақталатын жоғарғы деңгейдегі тапсырма немесе түпкілікті мақсат орналасқан.
Бөлу құрылымының форматы қандай?
Жұмысты бөлу құрылымы қандай тапсырма болатынына байланысты оның әртүрлі пішімдері бар. Мысалы, егер бұл деректер немесе жобаның талдауы болса, фишбон пішімі дұрысырақ болады. Егер оны санаттау қажет болса, ағаш пішімі пайдаланылады. Тапсырманың ретін білдіргіңіз келсе, блок-схеманы пайдалануыңыз керек.
Excel-ді WBS-ге қалай түрлендіруге болады?
1. Дайындалған WBS файлы бар Excel парағында басыңыз Ctrl+C оны таңдау үшін.
2. Қажетті пішімдеуді таңдау үшін құралдар тақтасында Кірістіру астынан SmartArt тармағын табыңыз. Мәтінді көшіріп жаз
3. Соңында сіздің мәтіндеріңіз WBS форматында ұсынылады.
Қорытынды
Жоғарыда аталған үш жолдың барлығы сізге a құруға көмектеседі жұмысты бөлу құрылымы. Excel кейбір қарапайым WBS жасауға жарамды, бірақ ақыл-ой картасының түрлері жеткілікті икемді емес. Edraw Max сіздің негізгі қажеттіліктеріңізді қанағаттандыра алады, бірақ интерфейс ескі және жаңашыл беттері аз. Егер сіз неғұрлым құнды және пайдалы құралды іздесеңіз, MindOnMap қолданбасын ұсынамыз. WBS құру әдісін таңдағанда, пайдаланушылар өздерінің нақты қажеттіліктері мен пайдалануларына сәйкес сәйкес құралды таңдай алады. MindOnMap кәсіпқойларға немесе жаңадан бастаушыларға қолайлы интуитивті және қарапайым интерфейсті ұсынады. Байқап көріңіз және жұмыс өміріңізді жеңілдетіп, жеңілдетіңіз!
