Кайдзенді қалай жүргізу керек және ол қалай жұмыс істейді туралы қарапайым нұсқаулық
Сіз істердің қалай жұмыс істейтінін жақсартқыңыз келді, бірақ бұл өте ауыр болды ма? Міне, бұл жерде Кайдзен кіреді! Бұл шағын, үздіксіз өзгерістер енгізу арқылы жақсартуға көмектесетін күшті әдіс. Бұл қарапайым нұсқаулықта біз оның не туралы екенін және оның қалай жұмыс істейтінін зерттейміз. Осыдан кейін сіз үйренесіз Кайдзенді қалай жүргізу кереконың принциптерін қоса алғанда. Біз сондай-ақ диаграмма құруға арналған соңғы платформаны ұсындық. Соңында сіз Кайзен тәсілінің қалай өзгеретінін көресіз. Сонымен, оқуды жалғастырыңыз!
- 1-бөлім. Кайдзен қалай жұмыс істейді
- 2-бөлім. Кайдзенді қалай жүргізу керек
- 3-бөлім. Бонус: Кайдзен принциптері
- 4-бөлім. Кайзенді қалай жүргізу керектігі туралы жиі қойылатын сұрақтар
1-бөлім. Кайдзен қалай жұмыс істейді
Кайдзен «жақсарту» немесе «жақсы өзгеріс» дегенді білдіретін жапон сөзінен шыққан. Кайдзен бәрін жақсартуға болады және ештеңе бұрынғыдай қалмайды деп санайды. Демек, Кайдзен – үздіксіз жетілдіруге негізделген тәсіл. Ол әдетте шағын идеядан басталады, бірақ тұрақты оң өзгерістері бар. Содан кейін бұл айтарлықтай жақсартуларға әкеледі. Енді Кайдзен жағдайды біртіндеп, біртіндеп жақсартуға назар аудару арқылы жұмыс істейді. Ол сондай-ақ үлкен мәселелерді кішігірім және басқарылатын бөліктерге бөлуге көмектеседі.
Бұл тәсілдің тағы бір маңызды жағы - ол әркімнің идеяларын бағалайды. Бұл топтық жұмысты және әркімнің айтқанын тыңдауды ынталандырады. Осылайша, барлығы араласады және өздерін шешімнің бір бөлігі ретінде сезінеді. Сонымен, Кайдзен үздіксіз, шағын жақсартулар жасау туралы. Уақыт өте келе бұл кішігірім өзгерістер қалыптасады және жағдайды айтарлықтай жақсартады. Адамдар оны бизнесте, жобада, тіпті күнделікті өмірде де пайдалана алады.
2-бөлім. Кайдзенді қалай жүргізу керек
Осы уақытқа дейін сіз Кайзен қалай жұмыс істейтінін білдіңіз. Бұл бөлімде Кайзенді қалай жүргізу керектігі туралы жалпы процесті талқылаймыз. Содан кейін Кайзен диаграммасын құрудың ең жақсы әдісін біліңіз.
Кайдзенді жүргізуге арналған қадамдық нұсқаулық
Команда жинаңыз.
Біріншіден, команда құру керек. Процесспен таныс және одан зардап шеккен адамдарды жинаңыз. Олардың түсініктері идеялар мен шешімдерді қалыптастыру үшін құнды. Сондықтан оларды қатыстырыңыз және проблемаларды анықтауға көмек сұраңыз.
Мәселелерді тауып, талдау.
Әрі қарай, сіздің командаңыздан немесе қызметкерлеріңізден барлық пікірлерді жинаңыз. Содан кейін проблемалар мен ықтимал мүмкіндіктерді тізімдеңіз.
Шешім жасаңыз.
Енді сізде проблемалар болса, шешімдерді жасау уақыты келді. Сіз сондай-ақ командаңызды шығармашылық шешімдерді ұсынуға ынталандыра аласыз. Олардың барлық идеялары ескерілетін болады. Ұсынылған шешімдердің ішінен ең жақсысын таңдаңыз.
Шешімді бағалаңыз және оны жүзеге асырыңыз.
Осыдан кейін сіз жинаған шешімдерді сынап көріңіз. Берілген шешімдерді тексеру үшін бірнеше қадамдарды орындаңыз. Содан кейін олардың қаншалықты жақсы жұмыс істейтінін көру үшін оларды іске қосыңыз.
Нәтижені бағалаңыз.
Шешімнің әсерін және өзгерістерді бағалаңыз. Әртүрлі аралықтарда процесті қадағалаңыз. Соңында, өзгерту қаншалықты сәтті болғанын қараңыз және анықтаңыз.
Кайдзен циклін көрнекі презентацияда көру үшін біз сізге ең жақсы диаграмма жасаушыны ұсынамыз. Төмендегі құралды тексеріңіз.
Кайзен тақтасын жасау үшін ең жақсы диаграмма жасаушы
Егер сіз сенімді диаграмма жасаушыны іздесеңіз, пайдаланыңыз MindOnMap. Сізде көптеген идеялар болған кезде және оларды көрнекі презентацияға айналдырғыңыз келсе, сіз осы құралға сене аласыз. MindOnMap - бұл қалаған диаграммаларды жасауға мүмкіндік беретін веб-платформа. Ол Chrome, Safari, Edge және т.б. сияқты әртүрлі браузерлерде қол жетімді. Егер сіз оны браузерді ашпай-ақ пайдаланғыңыз келсе, оның қолданба нұсқасын жүктеп алуға болады. Сонымен қатар, құрал сізге әртүрлі үлгілерді ұсынады. Ол сізге балық сүйегінің диаграммаларын, блок диаграммаларын, ұйымдық диаграммаларды және т.б. жасауға мүмкіндік береді. Бұл ғана емес, ол диаграмманы құру үшін пайдалануға болатын бірнеше белгішелер мен элементтерді ұсынады.
Соңғысы, бірақ кем дегенде, ол оңай бөлісу мүмкіндігін ұсынады. Бұл диаграммаңызды командаңызбен бөлісуге мүмкіндік береді. Сонымен қатар, әріптестеріңіз немесе командаларыңыз сіздің жұмысыңыздан идеяларды алады. Құралдың Кайзен диаграммасы үшін қалай жұмыс істейтінін білу үшін төмендегі нұсқаулықты орындаңыз.
Біріншіден, сүйікті веб-шолғышты іске қосыңыз және ресми бетіне кіріңіз MindOnMap. Сол жерден таңдауға болады Тегін жүктеу немесе Желіде жасау. Сізге көбірек ұнайтын опцияны басыңыз.
Қауіпсіз жүктеп алу
Қауіпсіз жүктеп алу
Ішінде Жаңа бөлімінде Кайзен диаграммасы үшін пайдаланғыңыз келетін үлгіні таңдаңыз. ішінен таңдауға болады Ақыл картасы, Ұйым диаграммасының картасы, Ағаш картасы, Блок-схема, т.б. Мұнда біз қолданамыз Блок-схема опция.
Келесі интерфейсте Кайзен көрнекі презентацияңызды жасауды бастаңыз. Сол жақтан сіз пайдалануға болатын қол жетімді пішіндерді, белгішелерді және т.б. көресіз. Оң жақта сіз диаграммаңызға қажетті стильді немесе тақырыптарды таңдайсыз.
Аяқтаған кезде, енді диаграммаңызды экспорттай аласыз. тармағына өтіңіз Экспорттау түймесін басып, PNG, JPEG, SVG және PDF форматынан шығыс пішімін таңдаңыз. Содан кейін сақтау процесі басталады. Қажет болса, түймесін басу арқылы әріптестеріңізге диаграммаңызды көруге рұқсат ете аласыз Бөлісу түймесі.
Міне, сізде бар! Осылайша сіз MindOnMap қолданбасында оңай диаграмма жасай аласыз.
3-бөлім. Бонус: Кайдзен принциптері
Кайдзен тәсілі де оның жұмыс істеуі үшін бірнеше принциптерге сүйенеді. Төмендегі Кайзеннің негізгі философияларымен танысыңыз:
◆ Барлық болжамдардан бас тартыңыз.
◆ Мәселені шешуде бастамашыл болыңыз.
◆ Перфекционизмнен арылыңыз және бірте-бірте, бейімделетін өзгерістерді қабылдаңыз.
◆ Қазіргі жағдайды қабылдамаңыз.
◆ Мәселелерді тапқан кезде шешім іздеңіз.
◆ Әр адам қатысу мүмкіндігін сезінетін атмосфераны орнатыңыз.
◆ Әртүрлі адамдардан түсініктер мен перспективаларды жинаңыз.
◆ Шағын, үнемді жақсартуларды табу үшін шығармашылықты пайдаланыңыз.
◆ Үздіксіз жетілдіруде табандылық таныту.
Қосымша оқу
4-бөлім. Кайзенді қалай жүргізу керектігі туралы жиі қойылатын сұрақтар
Кайдзен дегеніміз не?
Кайдзен - шағын, біртіндеп өзгерістер арқылы үздіксіз жетілдіруге бағытталған философия. Ол процестерді, өнімдерді немесе жүйелерді үздіксіз жақсартуды қамтиды. Осылайша, командалар тиімділік пен сапаны арттырады.
Кайзенді күнделікті өмірде қалай қолдануға болады?
Жеке тұлғаны жақсарту үшін қол жеткізуге болатын шағын мақсаттар қою арқылы Кайзенді күнделікті өмірде қолданыңыз. Жақсарту үшін аймақтарды үнемі бағалаңыз. Содан кейін кішігірім өзгерістер енгізіп, үлгеріміңізді бақылаңыз. Үздіксіз оқуды қабылдаңыз және күнделікті жұмыстарды немесе әдеттерді оңтайландыру жолдарын іздеңіз.
Кайдзенді жұмыс орнында қалай қолдануға болады?
Кайдзенді жұмыс орнында да пайдалануға болады. Тиімсіздіктерді немесе жақсарту аймақтарын анықтауға қызметкерлерді тарту арқылы мұны жасаңыз. Кішігірім өзгерістерді жүйелі түрде енгізу арқылы үнемі жетілдіру мәдениетін көтермелеңіз. Үздіксіз жақсарту бастамаларын жүргізу үшін миға шабуыл сессиялары және функционалдық топтар сияқты құралдарды пайдаланыңыз.
Қорытынды
Қорытындылай келе, сіз үйрендіңіз Кайзенді қалай жүргізу керек және ол қалай жұмыс істейді. Сіз сондай-ақ Кайдзеннің негізгі бағыты үздіксіз жақсартуға ықпал ету екенін білесіз. Шынында да, бұл жеке немесе іскерлік себептерге қарамастан, жұмыс істеуге көмектесетін әдіс. Бұдан басқа, сіз диаграмма жасаушыны таптыңыз. Және бұл MindOnMap. Құрал жеке диаграмма жасау үшін қажет нәрсенің барлығын қамтамасыз етті. Бұл ғана емес, сіз оны онлайн және офлайн режимінде пайдалана аласыз! Сондықтан, егер сіз ыңғайлы құралды іздесеңіз, оған сене аласыз.
