Lean Six Sigma қолдану туралы қарапайым нұсқаулық

Бизнесте, бизнеске қарамастан, тиімділікке, қателіктерге және ысырапқа тап болатын кездер болады. Бұл тұтынушылардың қанағаттанбауына, өнімділіктің төмендеуіне және т.б. әкелуі мүмкін. Сонымен, егер сіз бизнес жұмысын жақсартқыңыз келсе, жақсы нәтижеге қол жеткізу үшін тиімді әдістеме қажет, мысалы, Lean Six Sigma пайдалану. Егер сіз картаңызды жасаудың негізгі қадамдарын білгіңіз келсе, сіз дұрыс жолдасыз. Нұсқаулық сізге Lean Six Sigma жүргізудің жалпы және негізгі қадамдарын үйретеді. Осылайша сізде жасау процесі үшін қолданылатын құрал болады. Мұнда келіңіз және ең жақсы жолды табыңыз Lean Six Sigma қалай қолдануға болады тиімді.

• 1-бөлім. Lean Six Sigma дегеніміз не
• 2-бөлім. Lean Six Sigma Project Management жүйесін қалай қолдануға болады
• 3-бөлім. Lean Six Sigma процесінің картасын қалай жасауға болады
• 4-бөлім. Үнемді алты сигманы қалай қолдану керектігі туралы жиі қойылатын сұрақтар

1-бөлім. Lean Six Sigma дегеніміз не

Lean Six Sigma - бұл проблемаларды жоюға, жұмыс жағдайын жақсартуға және қалдықтар мен тиімсіздікті жоюға арналған әдіс немесе процесті жақсарту. Бұл клиенттердің немесе тұтынушылардың қажеттіліктеріне жақсырақ жауап беру. Lean Six Sigma алты сигма және Lean әдістерін, құралдарын және принциптерін бір қуатты және тиімді әдіснамаға біріктіреді. Осылайша, ол ұйымның жұмысын жақсартуды қамтамасыз ете алады. Қосымша ақпарат үшін, ол екі танымал жақсарту әдістемесінің тіркесімі болғандықтан, ол операциялық жетістікке жол ашуы мүмкін. Бұл тәсілдер ұйымдарға өз миссияларын мүмкіндігінше тиімді және жылдам алудың және оған жетудің нақты жолын ұсынады. Сонымен қатар, Lean Six Sigma үш негізгі элементтен тұрады. Бұл элементтер бизнесті жақсарту үшін маңызды.

Құралдар мен техника

Бірінші элемент - кешенді құралдар мен аналитикалық әдістер. Бұл мәселелерді шешу және анықтау үшін қолданылады.

Процесс әдістемесі

Бұл мәселені шешу құралдарын пайдалануды реттейтін кезеңдердің қатары. Бұл нақты түпкі себептердің ашылуын қамтамасыз ету. Шешімді толығымен жүзеге асыру да маңызды.

Мәдениет және ақыл-ой

Бұл процестер мен деректерге байланысты ойлау тәсілі туралы. Осылайша, ол операциялық өнімділік мақсаттарына қол жеткізе алады және үздіксіз жақсара алады.

2-бөлім. Lean Six Sigma Project Management жүйесін қалай қолдануға болады

Lean Six Sigma - бұл белгілі бір мәселені шешу процесі. Ол бес кезеңнен тұрады. Бұл Анықтау, Өлшеу, Талдау, Жақсарту және соңғысы Бақылау. Бұл белгісіз себептермен бар процесс мәселелерін жақсартудың бес қадамы немесе әдістері.

1. Анықтаңыз

Бірінші кезең немесе қадам мәселені анықтау болып табылады. Сіз қандай мәселені шешкіңіз келетіні туралы ойлануыңыз керек. Define Lean Six Sigma жетілдіру процесінде үлкен рөл атқарады. Бұл қадамда топ Жоба Хартиясын жасайды. Бұл процестің жоғары деңгейлі картасы немесе иллюстрациясы және тұтынушы процесінің қажеттіліктерін түсіне бастайды. Бұл командалар бизнестің немесе ұйымның басшылығына арналған жоба фокусын көрсететін маңызды қадам. Бірінші қадам туралы төмендегі нұсқаулықтарды қараңыз.

◆ Мәселе мәлімдемесін жасау арқылы мәселені анықтаңыз.

◆ Мақсатты анықтау үшін мақсат мәлімдемесін жасаңыз.

◆ Процесс картасын жасау арқылы процесті анықтаңыз.

◆ Топты жобаның барысы туралы хабардар етіңіз.

2. Өлшем

Шара мәселенің санын анықтауға арналған. Сіз процестің қалай орындалатынын немесе мәселенің көлемін білуіңіз керек. Жобаның өмірінде Өлшеу өте маңызды. Топ деректерді жинаған кезде, олар тұтынушылардың не ойлайтынын және процесті өлшеуге назар аударуы керек. Бұл екі фокус бар дегенді білдіреді. Бұл сапаны жақсарту және жеткізу уақытын қысқарту. Сонымен қатар, Өлшеу кезеңінде топ ағымдағы өнімділікті анықтайды және процестің өлшемін нақтылайды.

◆ Процесс қалай орындалатынын анықтаңыз.

◆ Деректерді жинау жоспарын жасаңыз.

◆ Ақпараттың сенімді екеніне көз жеткізіңіз.

◆ Негізгі деректерді жинаңыз.

3. Талдау

Талдау кезеңі мәселенің себебін анықтау болып табылады. Бұл кезең жеткілікті көңіл бөлу үшін маңызды. Талдау кезеңі болмаса, топ мәселенің түпкі себептерін таппай-ақ шешім қабылдауға кірісуі мүмкін. Ол уақытты ысырап етуі, көбірек вариация жасауы, ресурстарды тұтынуы және жаңа проблемаларды тудыруы мүмкін. Кезеңнің идеясы - топтың негізгі себептер туралы ми шабуылы. Бұл белгілі бір мәселенің неліктен бар екендігі туралы гипотезаны дамыту.

◆ Процесті тексеріңіз.

◆ Ақпаратты графикте көрсетіңіз.

◆ Ақаулықтың себебін анықтаңыз.

4. Жақсарту

Жақсарту кезеңі - топ шешімдерді табу, сынақ процесін өзгерту және деректерді жинау үшін бірлесіп жұмыс істейтін қадам. Бұл өлшенетін жақсарту бар-жоғын растау үшін. Ұйымдастырылған жақсарту негізгі өлшемді және тұтынушы тәжірибесін жақсартатын инновациялық және талғампаз шешімдерге айналуы мүмкін.

◆ Мәселелерді шешу үшін миға шабуыл шешімдері.

◆ Практикалық шешімдерді таңдаңыз.

◆ Картаны әзірлеңіз.

◆ Жақсартуды қамтамасыз ету шарасы.

5. Бақылау

Бақылау кезеңінде топ мониторинг жоспарын жасауға назар аударады. Осылайша, ол жаңартылған процестің сәттілігін өлшеуді жалғастыра алады.

◆ Процесс бақыланатынына және басқарылатынына көз жеткізіңіз.

◆ Процесті жақсартқаннан кейін оларды құжаттаңыз.

◆ Басқа аймақтарға жақсартуды қолданыңыз.

◆ Үздіксіз принциптерді пайдалану кезінде процесті үнемі жетілдіріңіз.

3-бөлім. Lean Six Sigma процесінің картасын қалай жасауға болады

MindOnMap Lean Six Sigma процесінің картасын жасауға көмектесетін пайдалы құрал. Карта жасау тұрғысынан құрал өте жақсы, өйткені онда сізге қажет нәрсенің бәрі бар. Түрлі пішіндерді, стильдері мен түстері бар мәтінді, кестелерді, тақырыптарды және т.б. функцияларды қолдануға болады. Бұдан басқа, құралды кез келген адам пайдалана алады. Себебі MindOnMap ең қарапайым пайдаланушы интерфейсі бар құралдардың бірі болып табылады. Оның дизайны түсінікті, бұл барлық пайдаланушылар үшін шарлауды жеңілдетеді. Сонымен қатар, MindOnMap қолданбасында сіз ләззат алатын автосақтау мүмкіндігі бар. Бұл мүмкіндіктің көмегімен сіз деректерді жоғалту туралы алаңдамай, ең жақсы картаңызды жасай аласыз. Құрал өзгерістер болған сайын жұмысыңызды сақтай алады. Сонымен қатар, сіз картаңызды әртүрлі шығыс пішімінде сақтай аласыз. Оны PDF, PNG, JPG және басқа пішімдерде сақтауға болады. Егер сіз Lean Six Sigma жобасының картасын жасауды үйренгіңіз келсе, төмендегі мәліметтерді қараңыз.

4-бөлім. Үнемді алты сигманы қалай қолдану керектігі туралы жиі қойылатын сұрақтар