Жобаны басқару үшін Гантт диаграммасын құру жолын үйреніңіз
Мүмкін сізде бір ай немесе апта ішінде болатын әрекеттерге уақытыңызды басқару қиынға соғатын шығар. Уақытты дұрыс басқара алмау стрессті, шаршауды немесе істеу керек нәрселерге импульсты тудыруы мүмкін. Бақытымызға орай, сіздің жобаларыңыз бен уақытыңызды жақсы басқарудың жолы бар. Гант диаграммалары - жобаны басқару үшін пайдалануға болатын ең құнды әдістердің бірі. Бұл белгілі бір кезеңдегі әрекеттеріңізді жоспарлау кезінде танымал құрал. Сонымен, жасаудың оңай қадамдарын білгіңіз келсе Жобаны басқаруға арналған Гантт диаграммасы, осы нұсқаулықты жан-жақты оқыңыз.
- 1-бөлім. Жобаны басқарудағы Гант диаграммасы дегеніміз не
- 2-бөлім. Жобаны басқару үшін Гантт диаграммасын жасаудың артықшылықтары
- 3-бөлім. Жобаны басқару үшін Гант диаграммасын қалай жасауға болады
- 4-бөлім. Ұсыныс: Диаграмма жасаушы
- 5-бөлім. Жобаны басқаруға арналған Гантт диаграммасын жасау туралы жиі қойылатын сұрақтар
1-бөлім. Жобаны басқарудағы Гант диаграммасы дегеніміз не
Жоғарыда айтылғандай, Гант диаграммасы - бұл нені аяқтау керектігін және оның қашан орындалатынын көрнекі түрде көрсететін жобаны басқару құралы. Гант диаграммасын пайдалану арқылы сіз басымдық беру қажет ең ауыр немесе ең қажетті жұмысты да таразылай аласыз. Гант диаграммалары жобаны басқаруға арналған тамаша құрал болып табылады, себебі сіз жобаларды бақылауды көре аласыз және әрекеттеріңіз бен тапсырмаларыңыз арасындағы өзара тәуелділікте көмектесе аласыз. Сонымен қатар, Гант диаграммалары сіздің мақсаттарыңыздың, ресурстардың, шектеулердің және орындалуы қажет басқа жоспарлау ақпаратының орындалу барысын көрсету үшін пайдаланылуы мүмкін. Гант диаграммасы жобаны басқаруға қатысты көптеген артықшылықтарға ие. Оның көмегімен сіз топ мүшелеріне олардың жұмысы мен басқалармен қарым-қатынасын көруге мүмкіндік бере аласыз. Сонымен қатар, тапсырмаларды немесе жобаларды басқарылатын бөліктерге бөлуге болады.
2-бөлім. Жобаны басқару үшін Гантт диаграммасын жасаудың артықшылықтары
Енді сіз жобаны басқаруда Гант диаграммасының не екенін білетін болсаңыз, біз бұл құралды пайдаланудың артықшылықтарын талқыламаймыз. Жобаны басқару үшін Гант диаграммасын пайдалану сізге мүмкіндік береді:
◆ Тапсырмаларды басқарылатын бөліктерге бөліңіз.
◆ Әрекеттеріңіздің барысын бақылаңыз.
◆ Топ мүшелеріне басқалармен жұмыс қарым-қатынастарын көруге мүмкіндік беріңіз.
◆ Жобаның ең маңызды бөлігін анықтаңыз.
◆ Шектеулер мен қайшылықтарды қараңыз.
◆ Тапсырма тәуелділіктері мен қатынастарды көруге мүмкіндік береді.
3-бөлім. Жобаны басқару үшін Гант диаграммасын қалай жасауға болады
Гантт диаграммасын жасау үшін бірнеше қолданбалар бар. Егер сіз дәстүрлі жоба менеджері болсаңыз, қарындаш пен қағазды алып, Гант диаграммасын жасауды бастай аласыз. Бұл Гантт диаграммасын бастаудың тамаша тәсілі болуы мүмкін. Бірақ барлық өзгертулер мен түзетулер жасау керек болса, компьютерде қолданбаларды немесе үлгілерді пайдаланған дұрыс. Бірақ жалғастырмас бұрын Гант диаграммасын жасаушы, біз алдымен Гант диаграммасымен жобаны қалай құру керектігін көрсетеміз.
Жобаны басқару үшін Гантт диаграммасын жасау қадамдары
Тапсырмалар тізімін жасаңыз
Гант диаграммасын жасамас бұрын және тізімдеуге қажетті жұмыстарды салыстырмас бұрын, тиімді болу үшін алдымен тапсырмалар тізімін жасау керек. Кәсіби мамандар жұмыс тізімін жасау үшін жұмысты бөлу құрылымын пайдалануға кеңес береді. Жұмысты бөлу құрылымы үлкен және күрделі жобаларды қарапайым және оңайырақ жолмен бөлуге мүмкіндік береді.
Тапсырмаңыздың басталу және аяқталу күндерін жазыңыз
Бұл қадамда біз жобаның уақыт шкаласы бойынша тапсырмалар тізбегін жаза бастаймыз. Басталу және аяқталу күндері бірдей, бірақ әртүрлі топ мүшелері орындайтын тапсырма болуы мүмкін. Тапсырма күндерін орналастырған кезде тапсырма орындалатын уақытты бағалау керек. Тапсырмаңыздың ұзақтығы жобаларыңыздың басталу және аяқталу күні арасында анықталады. Енді сізде тапсырмалар тізімі жоқ; сізде енді уақыт шкаласында жобаңыздың көрнекі көрінісі бар.
Маңызды кезеңдерді қосыңыз
Межелі кезеңдер – маңызды тапсырмаларды қадағалауға көмектесу үшін уақыт шкаласына қоятын ұпайлар. Жеткізілетін жұмыс кеңістіктерінде жобаларыңыздың аяқталған тапсырмаларын белгілеу үшін осы кезеңдерді қосуыңыз керек. Гант диаграммасында маңызды кезеңге ие болу сіз қойған маңызды тапсырмаларды аяқтағаныңызды көру үшін командаңыздың моральдық деңгейін көтеруі мүмкін.
Тапсырмаларыңызға тәуелділікті анықтаңыз
Кейбір тапсырмаларды бір уақытта орындауға болады. Дегенмен, басқа тапсырма аяқталмайынша, басқа тапсырмаларды бастау мүмкін емес. Бұл тапсырма тәуелділіктері деп атайтын нәрселер. Тапсырма тәуелділіктерін анықтағаннан кейін, қатысты тапсырмаларды байланыстыру арқылы Гантт диаграммасын жасауға болады.
Командаңызға жобаларды тағайындаңыз
Гантт диаграммасына қажетті барлық тапсырмаларды, кезеңдерді, ұзақтықтарды және тәуелділіктерді тізімдегеннен кейін, тапсырмаңызды топ мүшелеріне тағайындауды бастай аласыз.
4-бөлім. Ұсыныс: Диаграмма жасаушы
Гант диаграммаларын жасау үшін қандай қолданбаны пайдалану керектігін білмесеңіз, енді уайымдамаңыз. ДК-де Гант диаграммасын жасауға көмектесетін бірнеше қолданбалар ғана бар. Бақытымызға орай, біз Гантт диаграммасын жасауға болатын ең жақсы қолданбаны таптық.
MindOnMap Интернетте пайдалануға болатын ең жақсы және жетекші диаграмма жасаушы. MindOnMap құрамында Гантт диаграммаларын жасау үшін пайдалануға болатын көптеген пішіндер мен үлгілер бар. Бұл онлайн диаграмма жасаушы сізге Гант диаграммасын тамаша жасауға көмектеседі. Сондай-ақ, бұл онлайн құрал оның Блок-схема опциясын пайдаланып Гант диаграммасын жасауға мүмкіндік береді. Сондай-ақ жобаңызға дәм беретін бірегей белгішелерді, эмодзилерді және белгілерді қосуға болады. MindOnMap сонымен қатар ыңғайлы қолданба болып табылады, себебі оның интерфейсі оңай. Сондай-ақ, оның дайын үлгілерін пайдалануға болады, олар кірістірілген және пайдалануға тегін. Сонымен қатар, ол PNG, JPEG, SVG, Word құжаты және PDF сияқты ең көп қолданылатын файл пішімдерін қолдайды. Оған қоса, ол барлық жетекші веб-шолғыштарда, соның ішінде Google, Firefox және Safari-де қолжетімді. Сондықтан, егер сіз таңғажайып Гантт диаграммасын жасау үшін MindOnMap қолданбасын қолданғыңыз келсе, төмендегі қарапайым нұсқауларды орындаңыз.
Қауіпсіз жүктеп алу
Қауіпсіз жүктеп алу
MindOnMap көмегімен жоба Гант диаграммасын қалай жасауға болады
Қол жеткізу MindOnMap сілтемені басу немесе іздеу жолағында MindOnMap іздеу арқылы. Содан кейін түймесін басыңыз Ақыл картасын жасаңыз негізгі пайдаланушы интерфейсіндегі түймені басыңыз.
түймесін басыңыз Жаңа түймесін басып, белгішесін басыңыз Блок-схема Гантт диаграммасын жасайтын опция.
Содан кейін кескіндерде белгішесін таңдаңыз төртбұрыш пішін. Гант диаграммасын жасайтын кестені сызыңыз.
Кестені жасағаннан кейін, енді өзіңіздің кестеңізге мәтін қосуға болады Гант диаграммасы. Сондай-ақ, түймесін басу арқылы кестенің түсін өзгертуге болады Толтыру түс опциясы.
Енді сіз өз белестеріңізді қосып, Гантт диаграммасына қажетті өзгерістерді өзгерте аласыз.
Аяқтағаннан кейін сілтемені басу арқылы топпен бөлісе аласыз Бөлісу түймесін, содан кейін басыңыз сілтемені көшіру. Бірақ шығысыңызды экспорттағыңыз келсе, түймесін басыңыз Экспорттау түймесін басып, қалаған файл пішімін таңдаңыз.
5-бөлім. Жобаны басқаруға арналған Гантт диаграммасын жасау туралы жиі қойылатын сұрақтар
Gantt диаграммалары жобалардың қандай түрі үшін ең қолайлы?
Гант диаграммалары жобаларды жоспарлау және жоспарлау үшін жақсы пайдаланылады, өйткені олар әрекеттеріңіздің өзара байланысын көруге мүмкіндік береді.
Гантт диаграммасын жасау үшін Microsoft Excel-ді пайдалана аламын ба?
Иә. үшін Excel бағдарламасын пайдалана аласыз Гант диаграммасын құру. Бару Кірістіру > Жолақты диаграмманы кірістіру > Жинақталған бағаналы диаграмма.
Гант диаграммаларын жасау үшін қай Microsoft қолданбасы ең жақсы?
Көптеген мамандар өздерінің кестелерін Гант диаграммасына түрлендіруге болатын құралдың бағаналы диаграмма мүмкіндігіне байланысты басқа Microsoft қолданбаларына Гант диаграммаларын жасау үшін Microsoft Excel бағдарламасын пайдалануды жөн көреді.
Қорытынды
Уф! Бұл өте жақсы саяхат болды! Шынында да, Гант диаграммалары жобаны басқару жоспарын құру кезінде қолданылатын ең жақсы құрал болып табылады. Қолданылатын бағдарламалық құрал болған кезде Гант диаграммасын жасау оңай. Сонымен, егер сіз өзіңізді құрғыңыз келсе Жобаны басқаруға арналған Гантт диаграммасы тамаша, пайдаланыңыз MindOnMap қазір.
