PowerPoint бағдарламасында Гант диаграммасын оңай жасау туралы қадамдарды үйреніңіз
Гант диаграммасы – әдетте жобаны басқару үшін қолданылатын құрал. Бұл әрекеттерді немесе тапсырмаларды орындағыңыз келетін уақыт ішінде көрсетудің ең стандартты тәсілдерінің бірі. Сіз мұны Гант диаграммасы әрекеттерінің сол жағында көресіз. Ал Гантт диаграммасының жоғарғы жағында уақыт шкаласы орналасқан. Сонымен қатар, Гант диаграммалары сізге алдымен жасалуы керек әрекеттерді немесе жобаларды көрсетеді. Гант диаграммалары жоспарланған жобаларды жоспарлау үшін өте тиімді, бірақ егер сіз оны жасау қадамдарын білмесеңіз, біз сізге төменде үйретеміз. Оңай қадамдарды білу үшін осы нұсқаулықты толығымен оқыңыз PowerPoint бағдарламасында Гант диаграммасын жасаңыз.
- 1-бөлім. Бонус: Тегін онлайн диаграмма жасаушы
- 2-бөлім. PowerPoint бағдарламасында Гант диаграммасын құру жолы
- 3-бөлім. Гантт диаграммасын жасау үшін PowerPoint пайдаланудың оң және теріс жақтары
- 4-бөлім. PowerPoint бағдарламасында Гант диаграммасын құру жолы туралы жиі қойылатын сұрақтар
1-бөлім. Бонус: Тегін онлайн диаграмма жасаушы
Гант диаграммаларын жасау үшін онлайн құралды пайдалану ыңғайлырақ. Интернеттегі құралдар сіздің браузеріңізде қол жетімді, бұл құрылғының жад орнын үнемдеуге мүмкіндік береді. Бірақ егер сіз әртүрлі диаграммаларды жасауға мүмкіндік беретін қолданбаны іздесеңіз, онда бұл бөлімді оқуды жалғастырғаныңыз жөн.
Қауіпсіз жүктеп алу
Қауіпсіз жүктеп алу
MindOnMap қалай пайдалануға болады
Браузеріңізде іздеңіз MindOnMap іздеу жолағында. Негізгі бетке өту үшін осы сілтемені басуға болады. Содан кейін бірінші интерфейсте жүйеге кіріңіз немесе тіркелгіңізге тіркеліңіз, содан кейін түймесін басыңыз Ақыл картасын жасаңыз түймесі.
Содан кейін түймесін басыңыз Жаңа түймесін басып, таңдаңыз Блок-схема жобаны басқару жоспарын жасау опциясы.
пайдалану төртбұрыш пішін, Гант диаграммасына ұқсас диаграмма жасаңыз. Сондай-ақ, көмегімен тіктөртбұрыштардан бөлімдер жасауға болады сызықтар. Жобаны басқару жоспарын жасау үшін MindOnMap қамтамасыз ететін пішіндерді пайдалана аласыз.
Содан кейін түймесін басыңыз Мәтін Жобаны басқару жоспарының мазмұнын енгізу үшін Жалпы тақтадағы опция.
Енді біз қосамыз кезеңдері жобаны басқару жоспарына. пайдаланыңыз дөңгелек тіктөртбұрыш және оның бояу түсін өзгертіңіз.
Соңында, нәтижені сақтау және оны әртүрлі платформаларға экспорттау үшін түймені басыңыз. Сіз жобаңызға ұнайтын шығыс пішімін таңдай аласыз.
2-бөлім. PowerPoint бағдарламасында Гант диаграммасын құру жолы
жасау үшін PowerPoint қолданбасын пайдаланбас бұрын Гант диаграммасы, алдымен деректеріңізді Microsoft Excel арқылы толтыруыңыз керек. Деректерді Excel бағдарламасында аяқтағаннан кейін оны сақтауға және Microsoft PowerPoint бағдарламасына импорттауға болады. Кірістіру қойындысын таңдап, нәтижесінде ашылмалы мәзірден Диаграммалар түймесін басыңыз. Содан кейін деректеріңіз үшін пайдалануға болатын диаграмма опцияларын көресіз.
Содан кейін түймесін басыңыз Жиек түсі жиектеріңіздің түстерін өзгерту үшін экранның төменгі сол жақ бұрышында. Оларды бөлектегеннен кейін ол көк түске боялады. Содан кейін деректерге шекаралық сызықтар немесе нүктелер қоюға болады. түймесін басыңыз Қосымша опциялар жанында Жиек стилі, мұнда мыналар бар: Үзік сызық (әдепкі), нүктелі сызық (әдепкі), Қос жиек (әсер жоқ) және Ешбір (шекара жоқ).
Microsoft Excel көмегімен жасалған деректер диаграммасын импорттаңыз. Ал енді PowerPoint бағдарламасында Гант диаграммасын жасаймыз.
Microsoft PowerPoint көмегімен Гант диаграммасын құру қадамдары
Егер Microsoft PowerPoint жұмыс үстеліне жүктелмеген болса, оны жүктеп алып, орнатыңыз Гант диаграммасын жасаушы компьютеріңізде. Қолданбаны орнатқаннан кейін оны іске қосыңыз.
Содан кейін сіз пайдаланғыңыз келетін Гант диаграммасының үлгісін таңдауыңыз керек. Жобаны басқару үшін табуға болатын көптеген Гант диаграмма үлгілері бар. Сіз сондай-ақ нөлден біреуін жасай аласыз. Қандай үлгіні пайдалансаңыз да, әрбір жолақта дұрыс мәліметтер мен ақпарат болуы керек.
пайдаланыңыз Ақылды нұсқаулық Гантт диаграммасындағы элементтерді туралау мүмкіндігі. пайдаланыңыз Формат мәтін ұяларының қаріп мәнерлерін, түстерін, туралауын және жиектерін өзгерту үшін қойындысын басыңыз. Ал кірістіру қойындысында кескіндер мен пішіндер сияқты пайдалануға болатын элементтер бар.
Әрі қарай, біз Гантт диаграммасына кезеңдерді қосамыз. Тапсырмалар тақтасын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, таңдаңыз Тапсырма кірістіру, содан кейін таңдаңыз Белес. Онда сіз өзіңіздің маңызды кезеңіңізді өзгерте аласыз және оған қосымша мүмкіндіктер қоса аласыз.
Содан кейін түймесін басу арқылы Гантт диаграммасына жолақтар қосыңыз Жолақтар қойындысы ішінде Таспа белгішесі. Сіз жолақтардың екі түрін көресіз: Тапсырма (немесе Бастау) және Ұзақтығы (немесе аяқталуы).
Соңында, біз ұшқын қосу үшін Гантт диаграммасына графика қосамыз. Гантт диаграммасында тізімделген тапсырмалардың әрқайсысын көрсететін кейбір адамдардың суреттерін немесе белгішелерді пайдаланыңыз. Осылайша сіз өзіңіздің жобаңызды тартымды ете аласыз.
PowerPoint бағдарламасында Гант диаграммасын осылай жасауға болады. Тек осы қадамдарды орындаңыз және сіз өзіңіздің Гант диаграммаңызды жасай аласыз.
3-бөлім. Гантт диаграммасын жасау үшін PowerPoint пайдаланудың оң және теріс жақтары
Төменде PowerPoint бағдарламасын пайдаланудың артықшылықтары мен кемшіліктері берілген Гант диаграммасын құру.
PROS
- Қарапайым пайдаланушы интерфейсімен Гантт диаграммасын оңай жасауға болады.
- Тапсырмалар тақталарын жобалауға және теңшеуге болады.
- Сіз басқа үлгілерді пайдалана аласыз.
- PowerPoint бағдарламасына Windows және Mac сияқты барлық операциялық жүйелер қолдау көрсетеді.
- Жобаңызды жақсарту үшін кескіндер мен пішіндерді қосуға болады.
ЖЕРЛЕРІ
- PowerPoint бағдарламасында Гант диаграммасын жасамас бұрын алдымен Excel бағдарламасынан деректеріңізді жасауыңыз керек.
- Гант диаграммасын жасамас бұрын алдымен үлгіні жүктеп салуыңыз керек.
4-бөлім. PowerPoint бағдарламасында Гант диаграммасын құру жолы туралы жиі қойылатын сұрақтар
PowerPoint арқылы жобаның хронологиясын жасай аламын ба?
Иә. Microsoft PowerPoint көмегімен сіз орындалу мерзіміне қатысты тапсырмаларды басқару үшін пайдалануға болатын керемет жоба хронологиясын жасай аласыз.
Excel немесе PowerPoint бағдарламасында Гант диаграммасын жасау жақсы ма?
Microsoft Excel бағдарламасында Гант диаграммасын жасау жақсырақ және оңай, өйткені Microsoft Excel бағдарламасымен Құралдың бағаналы диаграммасын пайдаланып, Гант диаграммасын оңай жасауға болады.
Гант диаграммасына қандай үш нәрсені қосу керек?
Гантт диаграммасында болуы керек маңызды элементтер әрекеттер немесе тапсырмалар (сол жақ ось), кезеңдік кезеңдер (жоғарғы немесе төменгі ось) және тапсырмалар тақталары болып табылады.
Қорытынды
А-ны салу қиын емес PowerPoint бағдарламасындағы Гант диаграммасы; жоғарыда берілген қадамдарды орындау арқылы Microsoft PowerPoint көмегімен жеке Гант диаграммасын оңай жасауға болады. Дегенмен, Microsoft PowerPoint бағдарламасында Гант диаграммасы үшін пайдалануға болатын дайын үлгілер жоқ және алдымен деректер үшін Excel бағдарламасын пайдалану керек. Бірақ егер сіз онлайн жобаны басқару жоспарын жасағыңыз келсе, MindOnMap пайдаланудың ең жақсы құралы болып табылады.
