Google Sheets-те егжей-тегжейлі қадамдармен Гантт диаграммасын қалай жасауға болады
Гант диаграммасы жоба кестелерін уақыт бойынша тапсырмаларға немесе оқиғаларға бөлуге арналған ең жақсы диаграммаға жатады. Бұл мақала кестеңізді, жобаларыңызды, тапсырмаларыңызды және т.б. реттеу үшін Гант диаграммасын жасағыңыз келсе пайдалы. Бұл пост сізге қалай жасау туралы ең тиімді процедураларды үйретеді Google Sheets көмегімен Гант диаграммасын жасаңыз. Сонымен қатар, сіз диаграмманы құру кезінде онлайн құралдың артықшылықтары мен кемшіліктерін табасыз. Сонымен қатар, пост сізге Google Sheets үшін ең жақсы балама ұсынады. Осылайша, диаграммаңызды құру кезінде сізде басқа опция мен құрал болады. Сондықтан, егер сіз барлық әдістер мен құралдарды білгіңіз келсе, дәл қазір осы жазбаны оқыңыз.
- 1-бөлім. Google Sheets дегеніміз не
- 2-бөлім. Гантт диаграммаларын құру үшін Google парақтарын пайдаланудың артықшылықтары мен кемшіліктері
- 3-бөлім. Google Sheets бағдарламасында Гант диаграммасын қалай жасауға болады
- 4-бөлім. Бонус: Google Sheets жүйесінде Гант диаграммаларын жасаудың балама жолы
- 5-бөлім. Google Sheets бағдарламасында Гант диаграммасын жасау туралы жиі қойылатын сұрақтар
1-бөлім. Google Sheets дегеніміз не
Пайдаланушылар веб-құрал деп аталатын электрондық кестелерді жасай, өңдей және өзгерте алады Google Sheets. Сонымен қатар, ол деректерді желіде бірден таратады. Google өнімінің электрондық кестелерге ортақ мүмкіндіктері бар. Жолдар мен бағандарды қосуға, жоюға және сұрыптауға болады. Бірақ, басқа құралдармен салыстырғанда, ол көптеген шашыраңқы пайдаланушыларға бірге жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Ол бір уақытта электрондық кестені пайдалану арқылы және біріктірілген жедел хабар алмасу бағдарламасы арқылы өзара әрекеттеседі. Электрондық кестелерді пайдаланушылар компьютерлерінен немесе мобильді құрылғыларынан бірден жүктеп ала алады. Пайдаланушылар басқа пайдаланушылардың өзгертулерін олар жасалып жатқанда көре алады. Сондай-ақ, Гант диаграммасын жасаушы барлық өзгерістерді автоматты түрде сақтайды. Сонымен қатар, осы онлайн құралдың көмегімен сіз барлық деректеріңізді реттей аласыз. Бұл осы құралдан диаграмма құруға болатынын білдіреді.
2-бөлім. Гант диаграммасын құру үшін Google парақтарын пайдаланудың артықшылықтары мен кемшіліктері
Бұл бөлімде сіз Гант диаграммасын құру кезінде Google Sheets-тің барлық артықшылықтары мен кемшіліктерін білесіз. Сіз бұл бөлікті білуіңіз керек, ең алдымен диаграммаңызды жасау үшін Google Sheets қолдансаңыз. Төмендегі артықшылықтар мен кемшіліктерді қараңыз.
PROS
- Егер сіз Microsoft Excel бағдарламасымен таныс болсаңыз, бұл құрал сізге оңайырақ болады.
- Сіз Гантт диаграммасын басқа адамдармен бөлісе аласыз.
- Сіз бұл онлайн құралды жазылым жоспарын сатып алмай-ақ пайдалана аласыз.
ЖЕРЛЕРІ
- Google Sheets күрделі пәндер үшін тамаша емес.
- Бірнеше мүшенің бірлесе жұмыс істеуі көңілсіз болатын кездер болады.
- Google Sheets қолданбасында Гант диаграммасын жасау кезінде кезеңді қосу мүмкін емес.
- Google Sheets бір өлшемді.
3-бөлім. Google Sheets бағдарламасында Гант диаграммасын қалай жасауға болады
Google Sheets көмегімен Гант диаграммасын жасағыңыз келсе, төмендегі қадамдарды орындауыңызға болады. Gmail тіркелгісін жасауды аяқтағаныңызға көз жеткізіңіз.
Бірінші қадам - браузерде шарлау Google Sheets. Мұны Google Drive басты бетінен таба аласыз. Содан кейін Гант диаграммасына қажетті барлық деректерді дайындау керек. Бұл үлгіде үш баған жасау керек: Тапсырмалар, Бастау күні, және Ұзақтығы. Баған парақта берілгендіктен, жай ғана Тапсырмалар, Басталу күні және Ұзақтық сөзін енгізуге болады. Тапсырмалар - бұл диаграммада көрсетілетін әрекеттер. Басталу күні - уақыт кестесінде әрекеттер басталатын күн. Соңында, Ұзақтық. Бұл тапсырмаларды орындау үшін қажет күндер ұзақтығы.
Google Sheets Gantt диаграмма үлгісін ұсынбағандықтан, сіз жинақталған бағаналы диаграмманы пайдаланасыз. Деректерді таңдап, тармағына өтіңіз Кірістіру > Диаграмма опция. Ол жинақталған бағаналы диаграмманы автоматты түрде енгізеді.
Гант диаграммасы сияқты болу үшін жинақталған жолақты пішімдеу керек. Бастау күнінің түсін әдепкі көк түстен ешқайсысына өзгертіңіз. Диаграмманы басу арқылы таңдаңыз. Жоғарғы оң жақ бұрыштағы үш нүктеге өтіп, түймесін басыңыз Диаграмманы өңдеу. Содан кейін, Диаграмма өңдегіші > Теңшеу > Сериялар және таңдаңыз Бастау күні. Соңында, өтіңіз Формат > Түс жоқ. Осыдан кейін диаграмма дайын болады. Сіз де пайдалана аласыз Ұйым диаграммаларын жасау үшін Google Sheets.
4-бөлім. Бонус: Google Sheets жүйесінде Гант диаграммаларын жасаудың балама жолы
Гант диаграммасын жасаудың оңай жолын қаласаңыз, пайдаланыңыз MindOnMap. Бұл онлайн құрал сізге Гант диаграммасын қарапайым жолмен жасауға көмектеседі. Ол сондай-ақ дайын үлгілерді ұсынады, бұл оны барлық пайдаланушылар үшін ыңғайлы етеді. Бұған қоса, қаріп түсін, стилін және өлшемдерін өзгерту арқылы диаграммаңызды тартымды ете аласыз. MindOnMap барлық браузерлерде қолжетімді. Оған Google, Edge, Safari, Firefox және т.б. кіреді. Сонымен қатар, сіз бұл құралды тегін пайдалана аласыз. Сондай-ақ, Гант диаграммасын жасағанда, оны түрлі-түсті және көруге оңай ету үшін әр кезеңнің түсін өзгертуге болады. MindOnMap көмегімен Гант диаграммасын жасау үшін төмендегі қарапайым қадамдарды орындауға болады.
Браузерді ашып, ресми веб-сайтқа кіріңіз MindOnMap. Содан кейін түймесін басыңыз Желіде жасау түймесі. Немесе түймесін басыңыз Тегін жүктеу осы бағдарламаны тікелей пайдалану үшін төмендегі түймені басыңыз.
Қауіпсіз жүктеп алу
Қауіпсіз жүктеп алу
Осыдан кейін түймесін басыңыз Жаңа түймесі. Содан кейін таңдаңыз Блок-схема Гант диаграммасын құру опциясы.
Диаграмманы құруды бастау үшін кестені кірістіру керек. түймесін басыңыз Кесте интерфейстің жоғарғы бөлігіндегі белгіше. Осыдан кейін, кесте экранда болған кезде, мәтінді кірістіру үшін өрісті екі рет басыңыз.
Сондай-ақ, диаграммаңызға кезең қосуға болады. -ге өтіңіз Пішіндер бөліміне өтіп, тіктөртбұрыш пішінін таңдаңыз. тармағына өтіңіз Түсті толтыру кезеңнің түсін өзгерту үшін жоғарғы интерфейстегі опция.
Диаграмманы жасауды аяқтағаннан кейін түймесін басыңыз Сақтау оны MindOnMap тіркелгісінде сақтау үшін түймесін басыңыз. Диаграммаңызды бөлісуді жоспарласаңыз, сайтына өтіңіз Бөлісу опциясын таңдап, сілтемені көшіріңіз. Сондай-ақ түймесін басуға болады Экспорттау Gantt диаграммасын JPG, PNG, SVG, DOC, PDF және т.б. сияқты әртүрлі пішімдерге экспорттау үшін түймесін басыңыз.
5-бөлім. Google Sheets бағдарламасында Гант диаграммасын жасау туралы жиі қойылатын сұрақтар
Гант диаграммасы не үшін қолданылады?
Оның үш себебі бар. Кешенді жобаны басқару және құру, тапсырма мен логистикалық тәуелділіктерді анықтау және жобаның орындалу барысын бақылау.
Гант диаграммасының кемшіліктері қандай?
Кемшілігі Гант диаграммалары мүмкіндік құны болып табылады, онда сіз өз өніміңізге көбірек уақыт жұмсауыңыз керек. Диаграмманы жаңарту және кейбір өзгерістер енгізу қажет уақыт. Бұл Гант диаграммаларының кейбір кемшіліктері.
Гант диаграммасын қолданудың қандай пайдасы бар?
Сіз барлық тапсырмаларды анықтап, жоба жоспары туралы ойлай аласыз. Сондай-ақ, сіз орындауға қажетті барлық тапсырмаларды анықтап, тәуелділіктерді анықтай аласыз.
Қорытынды
Бұл сіз үйренуге болатын ең жақсы әдістер Google Sheets ішінде Гант диаграммасын жасаңыз. Сондай-ақ, сіз Гантт диаграммасын жасауда Google Sheets үшін ең жақсы баламаларды таптыңыз. Дегенмен, Google Sheets қолданбасын пайдаланған кезде диаграммаңызға кезеңдерді қоса алмайсыз. Сонымен, диаграммаңызды толық элементтермен жасағыңыз келсе, пайдаланыңыз MindOnMap.
