Excel бағдарламасында таңғажайып және тиімді Гант диаграммасын қалай жасауға болады
Қазіргі уақытта ең көп қолданылатын және жан-жақты құралдардың бірі Microsoft Excel болып табылады. Бұл Microsoft Office пакетін пайдаланатын командалар үшін әдепкі жобаны басқару құралы болып табылатын электрондық кесте бағдарламалық құралы. Сіздің бизнесіңіз нәрленуін жалғастыруда, сізге жобаларыңызды немесе орындалуы керек әрекеттерді басқару үшін күрделірек және жан-жақты құрал қажет. Бақытымызға орай, Microsoft Excel бағдарламасы Гант диаграммасын жасау үшін пайдалануға болады. Бұл жазбаларда біз сізге a жасаудың егжей-тегжейлі қадамдарын үйретеміз Excel бағдарламасындағы Гант диаграммасы.
- 1-бөлім. Excel бағдарламасында Гант диаграммасын жасау бойынша қадамдар
- 2-бөлім. Гант диаграммасын құру үшін Excel бағдарламасын пайдаланудың артықшылықтары мен кемшіліктері
- 3-бөлім. Бонус: Тегін онлайн диаграмма жасаушы
- 4-бөлім. Excel бағдарламасында Гант диаграммасын жасау туралы жиі қойылатын сұрақтар
1-бөлім. Excel бағдарламасында Гант диаграммасын жасау бойынша қадамдар
Гант диаграммасы – жобаңыздың уақыт шкаласын бір қарағанда елестетуге көмектесетін жобаны басқару әдісі. Диаграммаңызға сүйене отырып, бұл белгілі бір уақытта орындауыңыз керек тізім. Бұған қоса, ол жобаларыңыз тізімделген сол жақ бағаннан тұрады және жоғарғы жолда әрбір жоба немесе әрекет тағайындалған күндер болады. Көптеген кәсіпқойлар мен іскер адамдар уақытты дұрыс басқару үшін Гант диаграммасын пайдаланады. Егер сіз Гант диаграммасын жасағыңыз келсе, оны жасау үшін Microsoft Excel бағдарламасын пайдалана аласыз.
Microsoft Excel – формулалар мен функциялардағы сандар мен деректерді ұйымдастыруға арналған электрондық кесте бағдарламасы. Ол сондай-ақ іскери бағдарламалық құралға арналған Microsoft Office өнімдер тобының құрамдас бөлігі болып табылады. Microsoft Excel көмегімен электрондық кестедегі деректерді пішімдеуге, реттеуге және есептеуге болады. Оның үстіне бұл Гант диаграммасын жасаушы бизнесті талдау, операцияларды басқару және өнімділік туралы есеп беру, мектептегі адам ресурстарын басқару және т.б. үшін кеңінен қолданылады.
Ал сіз білдіңіз бе? Microsoft Excel көмегімен сіз өзіңіздің Гант диаграммаңызды кәсіби түрде жасай аласыз. Оны жасау оңай болмаса да, біз сізге қарапайым қадамдарды көрсетеміз. Сондықтан Excel бағдарламасында Гант диаграммасын жасау жолын білу үшін келесі бөлімді оқыңыз.
Microsoft Excel көмегімен Гант диаграммасын қалай жасауға болады
Microsoft Excel бағдарламасын жүктеп алыңыз
Бастау үшін жүктеп алыңыз Microsoft Excel құрылғыңызда әлі орнатылмаған болса, жұмыс үстелінде. Содан кейін оны орнатып, ашыңыз.
Жеке жоба кестесін жасаңыз
Электрондық кестеге жоба туралы ақпаратты енгізіңіз. Содан кейін, ең алыс сол жақ бағандағы жоба тапсырмаларын әр тапсырмаға бір жолдан тізіңіз. Сондай-ақ, тапсырмалардың ұзақтығын қолмен енгізуге немесе ұяшықтарды автоматты түрде толтыру үшін төмендегі Excel формулаларын пайдалануға болады.
Аяқталу күні - басталу күні = Ұзақтық
Аяқталу күні - басталу күні + 1 = Ұзақтық
Мысалы, басталу күні B бағанында, аяқталу күні C бағанында және D бағанындағы Ұзақтық болса, D2 ұяшығындағы формула C2-B2+1 болады.
Бірақ егер сізде тапсырма болса және оны орындауға қанша уақыт кететінін білсеңіз, кіруге болады Аяқталу күні және Ұзақтығы және ең жақсысын табыңыз Басталатын күн мына формуланы қолдану арқылы:
Аяқталу күні - ұзақтығы = басталу күні
Excel жолағы диаграммасын құру
Деректерді визуализациялау үшін алдымен Excel бағдарламасындағы электрондық кестеден бағаналы диаграмма жасау керек. Мұны істеу үшін:
1. Бастау күні бағанын бөлектеу үшін таңдаңыз.
2. астында Кірістіру панелінде түймесін басыңыз Диаграмма опция, содан кейін Біріктірілген жолақ.
Осы пәрмендерді орындау арқылы сол жақтағы көлденең жолақтары және x осі ретінде басталу күндері бар қабатталған жолақ диаграммасын жасауға болады. Төменде мысал келтірілген.
Ұзақтық деректеріңізді енгізіңіз
Тапсырма ұзақтығын көрсету үшін келесі қадам үшін диаграммаңызға басқа қатарды қосыңыз. Ұзақтық деректерін енгізу жолының қадамдары мынада.
1. Диаграмманы тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, құсбелгі қойыңыз Деректерді таңдаңыз бастап Мәзір.
2. Деректер көзін таңдау терезесі серия ретінде тізімделген Бастау күнімен сұралады.
3. Содан кейін түймесін басыңыз қосу Мәндік жазбалар (сериялар) астындағы түймешігін басыңыз, содан кейін серияларды өңдеу терезесі ашылады.
4. Серияға атау беру үшін Ұзақтық деп теріңіз.
5. жанында Сериялар мәнін таңдаңыз белгішесі Қатарларды өңдеу терезесін ашу үшін оның жанында.
6. Қашан Өңдеу сериялар терезесі ашылады, ішіндегі ұяшықтарды таңдаңыз Ұзақтығы баған, тақырып пен бос ұяшықтарды қоспағанда. Сіз сондай-ақ толтыра аласыз Сериялық мәндер мына формуламен өріс:
='[КЕСТЕЛ АТЫ]'!$[БАҒАН]$[ҚОЛ]:$[БАҒАН]$[ҚОЛ]. Мысалы: ='Жаңа жоба'!$D$2:$D$17
7. Серия атауы мен мәнін толтырғаннан кейін түймесін басыңыз ЖАРАЙДЫ МА терезені жабу үшін.
8. Соңында сіз мынаны көресіз Деректер көзі қайтадан терезе, бірақ қазір, бірге Ұзақтығы серия ретінде қосылды. түймесін басыңыз ЖАРАЙДЫ МА серияны диаграммаға қосу үшін түймешігін басыңыз.
Тапсырма сипаттамаларын қосыңыз
Қоңыр сандардың орнына диаграмманың тапсырма атауларын көрсету үшін Деректер көзін таңдау терезесін қайта ашыңыз.
1. Сұрау үшін диаграмманы тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз Деректер көзін таңдаңыз терезе.
2. Сериялар тізімінің сол жағындағы Бастау күні түймесін басып, басыңыз Өңдеу оң жақтағы Санаттар тізімінде.
3. Ось белгісінің терезесі ашылғанда, Басталу күні бағанындағы ұяшықтарды таңдаңыз.
4. басыңыз ЖАРАЙДЫ МА ось белгілері терезесінде ақпаратты диаграммаға қосу үшін деректер көзі терезесін таңдаңыз.
Оны Гант диаграммасына айналдырыңыз
Тапсырма ұзақтығын көрсететін бөлікті қоспағанда, басталу күнін білдіретін әрбір жолақтан бөлікті алып тастаңыз.
1. Диаграммадағы кез келген жолақты басыңыз. Барлық жолақтар таңдалған кезде тінтуірдің оң жақ түймешігін басып, таңдаңыз Деректер қатарын пішімдеу бастап Мәзір.
2. Сосын, астында Толтыру, түймесін басыңыз Толтыру жоқ.
3. Ал астында Жиек түсі, таңдаңыз Сызық жоқ опция.
Енді біз сіздің әрекеттеріңіздің/тапсырмаларыңыздың ретін түзетеміз.
1. Диаграмманың сол жағындағы әрекеттер тізімін басып, Пішім осі терезесін ашыңыз.
2. астында Ось опцияларын таңдаңыз Санаттар кері тәртіпте.
3. Терезені жабу және диаграммадағы өзгерістерді сақтау үшін Жабу түймешігін белгілеңіз.
Бұл Excel бағдарламасында Гант диаграммасын құрудың қарапайым қадамдары.
2-бөлім. Гант диаграммасын құру үшін Excel бағдарламасын пайдаланудың артықшылықтары мен кемшіліктері
PROS
- Гантт диаграммасын қолмен және формулаларды пайдалану арқылы жасауға болады.
- Microsoft Excel бағдарламасын барлық операциялық жүйелерде жүктеп алуға болады.
- Тапсырмаларыңыздың ұзақтығын қолмен енгізуге болады.
ЖЕРЛЕРІ
- Excel көмегімен Гант диаграммасын жасау үшін сізге терең білім қажет.
- Екпін жасау үшін белгішелерді жобалау немесе қою мүмкін емес.
3-бөлім. Бонус: Тегін онлайн диаграмма жасаушы
MindOnMap түрлі диаграммалар мен диаграммаларды жасау үшін ең жақсы балама болып табылады. MindOnMap көмегімен сіз олардың қауіпсіздігіне алаңдамай, диаграммаларды тегін жасай аласыз. MindOnMap диаграммаңызды сәндеу үшін кескіндер, белгішелер, эмодзилер және басқа фигуралар бар тонна карта макеттерімен бірге келеді. Ұйымдық диаграммалар, ағаш карталары, фишкалар, блок-схемалар және т.б. сияқты MindOnMap көмегімен әртүрлі диаграммалар жасауға болады. Сонымен қатар, жұмысыңызды PNG, JPEG, JPG, SVG және PDF сияқты әртүрлі пішімдерде экспорттай аласыз.
Қауіпсіз жүктеп алу
Қауіпсіз жүктеп алу
MindOnMap қалай пайдалануға болады
MindOnMap қолданбасына кіру
Іздеу MindOnMap браузеріңізде немесе бағдарламалық құралға дереу қол жеткізу үшін осы сілтемені басыңыз.
Енді түймесін басыңыз Жаңа түймесін басып, таңдаңыз Ақыл картасы опция.
Келесі интерфейсте таңдаңыз Орталық түйін және соқты қойындысы бұтақтарды қосу үшін пернетақтада. Сондай-ақ түймесін басуға болады Түйін филиалдарды қосу мүмкіндігі.
Содан кейін картаңызға қажет қосымша түйіндерді және ақпаратты қосыңыз. Сіз өзіңіздің стиліңізді, түсін және туралануыңызды реттей аласыз Түйіндер бастап Стиль бөлім тақтасы.
түймесін басыңыз Экспорттау түймесін басып, картаңызға ұнайтын файл пішімін таңдаңыз.
Қосымша оқу
4-бөлім. Excel бағдарламасында Гант диаграммасын жасау туралы жиі қойылатын сұрақтар
Гант диаграммасының баламалары қандай?
Сіз әрқашан жоба кестелерін жасау үшін басқа құралдарды пайдалана аласыз. Ал Гант диаграммалары әрқашан кемшіліктермен келеді. Сондықтан, уақытты және жобаларды басқару үшін скрам тақталары, ақ тақталар және уақыт шкаласы сияқты басқа құралдарды пайдалануға болады.
Microsoft Excel бағдарламасында Гант диаграммасының үлгілері бар ма?
Иә. Excel электрондық кестелерінің жетекші дизайнері Vertex42.com жасаған кәсіби көрінетін Гант диаграммасының үлгілері бар.
Гант диаграммаларын жасау үшін қай Microsoft бағдарламасы ең жақсы?
Microsoft Excel қарапайым Гант диаграммаларын жасауға арналған Microsoft жетекші бағдарламасы. Көптеген мамандар Гантт диаграммаларын жасау үшін Excel бағдарламасын пайдаланады.
Қорытынды
Бизнес иелері мен жоба менеджерлері өздерінің әрекеттер кестелерін қадағалау үшін жиі Гант диаграммаларын пайдаланады. Мүмкін сіз Гант диаграммаларын жасаудың ең жақсы құралын іздеп жүрген шығарсыз; ол үшін Microsoft Excel бағдарламасын пайдалана аласыз. Осы мақалада біз барлық маңызды қадамдарды ұсындық Excel бағдарламасында Гант диаграммасын қалай құруға болады. Бірақ таңғажайып диаграммалар жасау үшін қарапайым құралды қаласаңыз, пайдаланыңыз MindOnMap браузеріңізде.
