Гант диаграммасы: анықтамасы, оны пайдаланудағы артықшылықтар және пайдалану жолы

Тапсырмаларды немесе жобаларды дұрыс жоспарлау, басқару және бақылау бойынша көмек қажет болса, оларды ұйымдастыру үшін Гант диаграммасын пайдалануға болады. Егер сіз Гант диаграммасымен таныс болмасаңыз, біз сізбен Гант диаграммасы туралы қажет ақпараттың барлық бөліктерін талқылаймыз. Осы постты оқи отырып, сіз пайдасы мен пайдасын білесіз Гант диаграммасы дегеніміз не.

• 1-бөлім. Гант диаграммасы дегеніміз не
• 2-бөлім. Гант диаграммасы не үшін пайдаланылады
• 3-бөлім. Гант диаграммасының баламалары
• 4-бөлім. Гант диаграммасын жасаушылар
• 5-бөлім. Гант диаграммасы деген не туралы жиі қойылатын сұрақтар

1-бөлім. Гант диаграммасы дегеніміз не

Гант диаграммалары әдетте жобаны басқаруда қолданылады және әрекеттерді көрсетуде ең көп қолданылатын графикалық диаграммалардың бірі болып табылады. Гант диаграммалары бөгеттер, жолдар, тас жолдар және көпірлер салу сияқты ауыр өнеркәсіптегі жобалар үшін кеңінен қолданылады. Ол сонымен қатар бағдарламалық жасақтаманы әзірлеуде және ғимараттарда жиі қолданылады. Көптеген компаниялар мен бизнес иелері де өз мақсаттарын жоспарлау үшін осы визуализацияны пайдаланады. Бірақ Гант диаграммасы қалай көрінеді? Гант диаграммасы әртүрлі ұзындықтары бар көлденең жолақтардан тұрады, олар жобаның уақыт шкаласын, соның ішінде тапсырмалар ретін, ұзақтығын және әрбір тапсырманың басталу және аяқталу күндерін көрсетеді. Көлденең жолақтар тапсырманың қаншалықты орындалып жатқанын да көрсетеді.

Сонымен қатар, Гант диаграммасы уақыт бойынша орындау қажет жоспарлар мен тапсырмаларды бақылау және жоспарлау үшін жобаның уақыт кестесін көрсетеді. Және сіз Гантт диаграммасының сол жағында сіз жасайтын әрекеттер тізімін көресіз, ал Гант диаграммасының жоғарғы жағында уақыт шкаласы орналасқан. Қысқаша айтқанда, Гант диаграммасы - кестеге байланысты белгілі бір күні немесе уақытта не істеу керектігін көрсететін кесте немесе көрініс.

Енді сіз Гант диаграммасының анықтамасын білетін болсаңыз, енді Гант диаграммасы не үшін қолданылатынын түсінейік.

2-бөлім. Гант диаграммасы не үшін пайдаланылады

Гант диаграммалары әрқашан әртүрлі салаларда қолданылады; тіпті студенттер де осы диаграмманы пайдаланады. Гант диаграммасы енгізілгеннен кейін бір ғасыр өтсе де, ол әлі де кеңінен қолданылады және көптеген адамдар үшін маңызды. 1999 жылы Гант диаграммасы жобаны жоспарлау және бақылау үшін ең көп қолданылатын басқару құралдарының бірі болды. Оның интерфейсі қарапайым, мұнда тік ось тапсырмаларды табуға болады, ал белсенділік, уақыт аралықтары және ұзақтығы көлденең осьте пайда болады. Гант диаграммалары әдетте құрылыста, кеңес беруде, маркетингте, өндірісте, HR, бағдарламалық жасақтаманы әзірлеуде және оқиғаларды жоспарлауда қолданылады. Гант диаграммаларын пайдаланудың кейбір маңызды артықшылықтары - ол параллель орындауға болатын тапсырмаларды және басқа жоспарланған тапсырмалар аяқталғанша бастау немесе аяқтау мүмкін емес әрекеттерді анықтай алады.

Сонымен қатар, Гант диаграммасы ықтимал кедергілердің алдын алады және жобаның уақыт кестесінен шығарылған тапсырмаларды анықтайды. Ол сондай-ақ жобаны кейінге қалдырмайтын тапсырманың бос уақытын немесе тапсырманы орындауға арналған қосымша уақытты және белгіленген уақытта орындалуы керек маңызды тапсырмаларды анықтайды. Гант диаграммалары сонымен қатар барлық өлшемдер мен түрдегі үлкен жобаларды басқаруға арналған тамаша бейнелеу диаграммалары болып табылады. Гант диаграммасын пайдалана отырып, сіз басқа тапсырмаларды орындамас бұрын нені бірінші кезекте қою керектігін білесіз. Гант диаграммасы күрделілігі мен тереңдігі бойынша әртүрлі болуы мүмкін болса да, оның әрқашан мына үш құрамдас бөлігі болады:

◆ y осінде орындалуы керек әрекеттер немесе тапсырмалар.

◆ x осі бойынша әрекеттеріңіздің орындалу барысы (диаграмманың жоғарғы немесе төменгі жағы).

◆ Орындалу жолақтары әрбір тапсырманың берілген нүктеде қанша уақыт жоспарланғанын білдіретін көлденең жолақтармен көрсетіледі.

3-бөлім. Гант диаграммасының баламалары

Егер Гант диаграммасын пайдаланғыңыз келмесе, тапсырмаларды немесе әрекеттерді жоспарлау үшін пайдалануға болатын балама нұсқалар да бар.

1. Тізімдер

Тізімдер әмбебап болып табылады және жұмыстың бөліну құрылымын жасау үшін пайдаланылуы мүмкін. Олар, әдетте, тапсырманың басымдықтарына басымдық беру үшін команда қажет болған кезде қолданылатын әдіс болып табылады. Сонымен қатар, жолыңызда қалу үшін қажет ең маңызды ақпаратты көрсету үшін тізімді дереу өзгертуге болады. Айырмашылықтарға қарамастан, тізімдер Гант диаграммаларына ұқсас; олар жобаны басқарудың бір өлшемді құралдары емес. Дегенмен, жобаңызға тәуелділіктерді қадағалау қажет болса, тізімдер пайдалану үшін қолайлы құрал емес.

2. Канбан тақталары

Канбан тақталары тапсырмаларды жолда ұстау үшін көрнекі құбырды көрсететін ең жақсы өкілдік болып табылады. Бұл тәуелділік стратегияларының басымдылығын қажет етпейтін жобалар үшін қолданылатын әдіс. Бірақ бұл әдісті пайдаланудың жақсы жағы - ол жұмыс үрдісінің күйіне қарай орындалып жатқан жұмысыңызды шектеуге көмектесуі мүмкін. Kanban тақталарында ДАЙЫН күйіне жеткенше солдан оңға қарай әрбір баған бойынша (жұмыс үрдісінің күйін білдіретін) жылжитын карта (тапсырманы білдіретін) бар. Сонымен қатар, Kanban тақталары осы жобаларды басқару үшін жақсы: техникалық қызмет көрсету сұрауларын орындау, әлеуметтік медиа мазмұнын жасау, сату шұңқырын басқару, кандидаттармен сұхбат алу және түгендеуді қадағалау.

3. Уақыт шкаласы

Уақыт шкаласы арқылы барлық тапсырмаларды ретімен түсіруге болады. Бұл әдіс Гант диаграммаларына өте ұқсас болуы мүмкін, бірақ олардың екі өлшемді диаграммаға тәуелділігі бойынша ажыратуға болады. Уақыт шкаласы орындау қажет тапсырмалардың немесе мерзімдердің хронологиялық тәртібін көрсетеді. Сонымен қатар, Timeline басқа уақытты басқару диаграммаларымен салыстырғанда оңай орындалады. Жобаңыздың өмірлік циклінің қысқаша шолуын ұсынғыңыз келсе, оны көрсету үшін Уақыт кестесін пайдалануға болады.

4. Тақталар

Тақталар командамен тиімдірек жұмыс істеу үшін миға шабуыл сессиялары болса, ең жақсы құрал болып табылады. Егер сіз өзіңіздің бизнесіңіздің идеялары мен жоспарларын құрып жатсаңыз, Ақ тақта міндетті түрде пайдалану керек құрал. Сонымен қатар, физикалық тақталар кеңсе жағдайында өте пайдалы, әсіресе кеңсеңіздегі адамдар арасындағы мәселелерді жылдам шешуді жүзеге асырғыңыз келсе. ClickUp бас директоры Заб Эванс айтқандай, «Ақ тақталар, тіпті компаниялар қашықтағы немесе гибридті жұмыс параметрлеріне көшкен кезде де командалық ынтымақтастық үшін өте маңызды. Бірлескен тақта шешімдерінің пайда болуы алыстағы командалардың идеяларды талқылау және құру жолындағы олқылықты толтырады. Интерактивті тақталардың әлемдік нарығы 2025 жылға қарай $2,31 миллиардқа жетеді деп күтілетінін ескерсек, бұл өнімдердің қаншалықты кеңінен қолданылатыны анық».

5. Scrum тақталары

Егер сізде дереу шешу қажет мәселелер болса, Scrum тақталары пайдаланудың ең жақсы құралы болып табылады. Scrum тақталары, сондай-ақ Sprint тақталары ретінде белгілі, дереу орындалуы керек әрекеттің көрнекі көрінісі болып табылады. Scrum Boards көмегімен сіз өзіңіздің командаңыздың тиімділігі мен байланысын жақсарта аласыз, себебі ол әркім әр адамға берілген тапсырмамен жұмыс істейтінін қамтамасыз етеді. Сонымен қатар, ол аяқталуы керек тапсырмаларды анықтай алады және белсенді спринт жобасын қадағалай алады. Scrum тақталары «Орындалатын», «Орындалуда» және «Дайын» жобаларының тізімін береді

6. Ақыл карталары

Ақыл карталары немесе Жоба желісінің диаграммалары Гант диаграммалары үшін ең жақсы баламалардың бірі болып табылады. Бұл миға шабуыл және жобаны жоспарлау үшін тамаша құрал. Ақыл картасының ортасында сіз негізгі тақырыпты немесе орталық идеяны көресіз. Ал орталық идеядан басқа байланысты идеяларға қосылу үшін сызықтар сызылады, ол жалғаса береді. Мид карталары ми шабуылы үшін тамаша, өйткені әркім өз идеяларын шатастыруға алаңдамай жасай алады. Сен істей аласың ақыл картасын сызу бағдарламалық құралды немесе қағаз парағын пайдалану. Сондай-ақ, көптеген іскер адамдар бұл құралды өз жобалары мен мақсаттарын жоспарлау үшін пайдаланады.

4-бөлім. Гант диаграммасын жасаушылар

Гант диаграммасын жасау үшін пайдалануға болатын көптеген құралдар бар. Бірақ ыңғайлы құралды пайдаланғыңыз келсе, біз сіз пайдалана алатын ең жақсы қолданбаны білеміз. Қарапайым Гант диаграммасын жасау үшін онлайн құралдарды пайдалануға болады. Көптеген адамдар онлайн құралдарды пайдалануды жөн көреді, себебі бұл олардың құрылғыларында орынды үнемдеуге мүмкіндік береді.

1. TeamGantt

TeamGantt Гантт диаграммаларын құруға арналған ең жақсы бағдарламалық жасақтаманың тізіміне енгізілген. Gantt Chart - бұл Google және Safari сияқты барлық веб-шолғыштарда пайдалануға болатын онлайн бағдарламалық құрал. Бұл құрал пайдаланушыларға қайда болса да жаңарта алатын жоба жоспарларын визуализациялауға және жасауға мүмкіндік береді. Сонымен қатар, бұл Гант диаграммасын жасаушы қолдану оңай интерфейсі бар, бұл оны қолданушыға ыңғайлы құрал етеді. Оның қарапайым апарып тастау платформасы командаларға нақты уақыт режимінде жобаның орындалу барысын хабарлауға және жаңартуға мүмкіндік береді. TeamGantt көмегімен командалар жылдамырақ жоспарлай алады, ресурстарды тиімдірек пайдалана алады және кестелерді оңай басқара алады. Сонымен қатар, бұл жобаның соңғы мерзімдері мен әрекеттерін сақтаудың әсерлі құралы. TeamGantt-те командалар портфолио көрінісі деп аталатын бір экраннан барлық жобалардағы қойындыларды сақтай алатын мүмкіндікке ие. Дегенмен, TeamGantt пайдалану тегін емес. Сіз оны өзіңізге ұнайтын жоспар бойынша сатып алуыңыз керек.

2. Instagantt

Егер сіз Гантт диаграммасын онлайн жасағыңыз келсе, Instagantt - пайдалану үшін тамаша құрал. Instagantt Гантт диаграммасын жасаудың әсерлі әдісін ұсынады. Оның интуитивті пайдаланушы интерфейсі бар және жоғарыдағы құрал сияқты, бұл пайдаланушыға ыңғайлы құрал. Жақында Instagantt құралды Asana сияқты басқа танымал платформалармен біріктіруге мүмкіндік беретін үздіксіз интеграцияның артықшылығын қосты. Бұған қоса, бұл құрал Гант диаграммасын жасау үшін көптеген мүмкіндіктерді қоспай-ақ заттарды оңайлатуға көмектеседі. Бұл құралдың кемшілігі - бұл онлайн құрал болғандықтан, жүктеу процесі баяу болуы мүмкін.

Ұсыныс: Диаграмма жасаушы - MindOnMap

Басқа Гант диаграммасын жасау құралдарын пайдаланбас бұрын, оңай пайдалануға болады MindOnMap диаграммалар жасау. MindOnMap - сонымен қатар ақыл-ой карталарын, диаграммаларды және диаграммаларды жасау үшін пайдалануға болатын онлайн құрал. MindOnMap бастапқыда Mind Mapping құралы болып табылады, бірақ оның жақсы жағы оның әртүрлі мақсаттарда пайдалануға болатын көптеген мүмкіндіктері мен ақыл-ой картасын жасау диаграммалары бар. Бұл құрал диаграммалар жасай алады, Ұйым диаграммалары, Венн диаграммалары, жүзу жолақтары диаграммалары және т.б. Сондай-ақ оның тегін пайдалануға болатын тегін үлгілері бар.

Сонымен қатар, MindOnMap тегін және пайдалану қауіпсіз. Таңба индикаторларын пайдалана отырып, диаграммаңызды анық ету үшін белгішелерді, жалаушаларды және таңба белгішелерін пайдалануға болады. Бұл онлайн құрал сонымен қатар жобаңызды PNG, JPG, SVG, PDF және басқа пішімдерге экспорттауға мүмкіндік береді.

5-бөлім. Гант диаграммасы деген не туралы жиі қойылатын сұрақтар