Excel бағдарламасының қуатты шұңқыр диаграммасын жасаудың егжей-тегжейлі қадамдары
Табысты бизнестің негізі оның сату құбыры болып табылады. Дегенмен, күрделі деректермен жұмыс істеу қиын болуы мүмкін, бұл сіздің сату процесін тексеру және жақсарту бағыттарын анықтау мүмкіндігіңізге кедергі келтіруі мүмкін. Excel шұңқыр диаграммасы сату саяхатыңызды жарықтандыратын көрнекі тартымды құрал. Бұл нұсқаулық сізге Excel бағдарламасында тиімді шұңқыр диаграммаларын құру бойынша ноу-хаумен қамтамасыз етіп, деректерді ұйымдастырудан бастап диаграммаңызды жекелендіруге дейінгі қадамдар қатарын көрсетеді. Сондай-ақ ең жақсы балама MindOnMap нұсқасын танимыз. Біз сіздің қабілеттеріңізге және талаптарыңызға сәйкес келетін ең жақсы әдісті таңдауға мүмкіндік беретін екі әдісті де қарастырамыз. Сатылым құбырының деректерін құнды және ағартатын көрнекі оқиғаға айналдырайық.
- 1-бөлім. Excel бағдарламасында шұңқыр диаграммасын құру
- Бөлім 2. Шұңқыр диаграммасын жасау үшін Excel бағдарламасын пайдаланудың артықшылықтары мен кемшіліктері
- 3-бөлім. MindOnMap бағдарламасына ең жақсы балама
- 4-бөлім. Excel бағдарламасында шұңқыр диаграммасын құру туралы жиі қойылатын сұрақтар
1-бөлім. Excel бағдарламасында шұңқыр диаграммасын құру
Бұл нұсқаулық Excel бағдарламасында қай жерде болсаңыз да, Excel бағдарламасында қуатты шұңқыр диаграммаларын жасау үшін қажетті дағдылармен Excel шұңқыр диаграммасын қамтамасыз етеді. Біз сізге деректерді дайындаудан бастап, диаграммаңызды қажетінше жасауға дейін, сату туралы ақпаратты анық және маңызды көрініске айналдыру үшін орындалатын оңай нұсқаулармен процестің әрбір бөлігін өткіземіз. Excel бағдарламасында шұңқыр диаграммасын жасауды үйренуден бастайық.
Әрбір қадам үшін дұрыс өлшемдер сияқты сату процесінің әрбір бөлігін қамтитынына көз жеткізіңіз. Мәліметтерді Excel парағындағы қарапайым кестеде реттеңіз. Әрбір жол белгілі бір қадам туралы болуы керек және әр баған басқа кезеңді көрсетуі керек.
Excel таспасынан Кірістіру түймесін басыңыз. Содан кейін таспаның оң жағындағы Диаграммалар аймағына өтіңіз. Мәзір опцияларын пайдаланып, диаграмма мәнерін таңдаңыз. Шұңқырды таңдаңыз. Бұл құжатыңызға негізгі сату шұңқырын қосады.
Excel деректер көзін таңдау терезесі ашылады. Кестеде дұрыс деректер ауқымы, соның ішінде кезең атаулары мен олардың көрсеткіштері бөлектелгеніне көз жеткізіңіз, содан кейін енгізулер дұрыс болса, OK түймесін басыңыз. Excel құралдар тақтасынан Кірістіру түймешігін таңдаңыз. Құралдар тақтасының оң жағындағы Диаграммалар түймесін басыңыз.
Түсінікті жақсарту үшін диаграмма тақырыбы мен ось белгілерін қосуды қарастырыңыз. Диаграмманың тақырыбын диаграмма тақырыбы аймағына теріңіз, белгілер мен тор сызықтарын өңдеу үшін осьтерді тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз, содан кейін Файл мәзірін басып, сақтау арқылы шұңқыр диаграммасын сақтаңыз.
Бөлім 2. Шұңқыр диаграммасын жасау үшін Excel бағдарламасын пайдаланудың артықшылықтары мен кемшіліктері
Excel бағдарламасында шұңқыр диаграммасын жасауды үйренгеннен кейін, Excel бағдарламасын шұңқыр диаграммаларына арналған құрал ретінде таңдау - мұны істеудің қарапайым және пайдаланушыға ыңғайлы жолы. Бірақ таңдаудан бұрын жақсы және жаман жақтарын ескеру қажет. Мұнда өз тәжірибеме негізделген.
PROS
- Excel - бұл барлық дерлік компьютерлерде қолжетімді танымал бағдарлама, яғни бағдарламалық құралға қосымша ақша жұмсаудың қажеті жоқ.
- Сатылым деректері жиі электрондық кесте пішімінде келетіндіктен, Excel бағдарламасы бұл деректерді шұңқыр диаграммасына тікелей біріктіреді, жаңартуларды лезде көрсетеді.
- Excel шұңқырының диаграмма үлгісі жақсырақ көріну үшін түстерді, деректер белгілерін және орналасуды реттеуге мүмкіндік береді.
ЖЕРЛЕРІ
- Excel бағдарламасының диаграмма мүмкіндіктері арнайы деректерді визуализациялау бағдарламаларымен салыстырғанда жеткіліксіз.
- Excel бағдарламасы негізгі шұңқыр диаграммалары үшін жеткілікті. Дегенмен, оларды жасау көп уақытты қажет етуі мүмкін, әсіресе ауқымды деректер немесе күрделі пішімдеу бар күрделі диаграммалар үшін.
Менің жеке тәжірибем
Бастапқыда Excel менің сату барысын бақылау үшін шұңқыр диаграммаларын жасаудың жеткілікті жақсы нұсқасы болды. Дегенмен, менің қажеттіліктерім күрделене түскен сайын, олардың шектеулері бар екенін түсіндім, бұл мені басқа да тартымды және пайдаланушыға ыңғайлы опцияларды іздеуге мәжбүр етті. Қысқаша айтқанда, Excel - егер сіз онымен жақсы болсаңыз және тегін нәрсе қажет болса, негізгі шұңқыр диаграммалары үшін тамаша құрал. Бірақ егжей-тегжейлі көрнекіліктер мен жақсырақ интерфейс қажет болса, деректерді визуализациялау үшін арнайы құралды алу оған тұрарлық болуы мүмкін.
3-бөлім. MindOnMap бағдарламасына ең жақсы балама
Excel бағдарламасы шұңқыр диаграммаларын жасау үшін танымал таңдау болғанымен, күтпеген бәсекелес пайда болады: MindOnMap. MindOnMap ақыл-ой карталарын ғана қамтамасыз етеді! Бұл әртүрлі көрнекі дисплейлерді, соның ішінде шұңқыр диаграммаларын жасауға мүмкіндік беретін әмбебап құрал. Оның оңай интерфейсі және сүйреп апару мүмкіндігі бар, бұл оны жаңадан келгендер үшін тамаша етеді. Дегенмен, оның қуатты мүмкіндіктері білікті пайдаланушыларға арналған.
Негізгі ерекшеліктері
• Ол шұңқыр диаграммасын жасау үшін элементтерді оңай сүйреп апаруға мүмкіндік береді.
• Шығармашылық ұшқынды дайын диаграмма үлгілері арқылы ашыңыз.
• Шұңқыр диаграммасын бірегей ету үшін түстер, пішіндер, қаріптер және кескіндер үшін теңшеу мүмкіндіктерінің кең таңдауын қамтамасыз етеді.
• Ынтымақтастық пен пікір алмасуды қамтамасыз ете отырып, нақты уақыт режимінде (ақылы жоспарлармен) шұңқыр диаграммасында топпен бірлесіп жұмыс жасаңыз.
Тегін тіркелгі жасау үшін біздің веб-сайтқа өтіңіз. Қолжетімді диаграмма үлгілерін зерттеп, Блок диаграммасын таңдаңыз.
Шұңқыр диаграммасын жасау үшін пішіндерді біріктіруге болады. Тіктөртбұрышты пішінді таңдап, оны шұңқырға ұқсас етіп жылжытыңыз. Мәтіні мен ақпаратын өзгерту үшін әр пішінді басыңыз. Түстер мен қаріптерді өзгерту үшін пішімдеу опцияларын пайдаланыңыз және оны көздің жауын алатындай ету үшін белгішелерді қосыңыз.
Шұңқыр диаграммасына қанағаттансаңыз, оны аяқтап, JPG, PNG, PDF сияқты әртүрлі пішімдерде немесе тікелей әріптестеріңізбен презентациялар үшін бөлісу немесе сақтау уақыты келді.
4-бөлім. Excel бағдарламасында шұңқыр диаграммасын құру туралы жиі қойылатын сұрақтар
Excel бағдарламасында шұңқыр диаграммасын қалай кірістіруге болады?
Мұнда жасаудың егжей-тегжейлі қадамдары берілген шұңқыр диаграммасы Excel бағдарламасында. Шұңқыр диаграммалары деректердің сату құбырлары немесе процестің кезеңдері сияқты әртүрлі қадамдар немесе фазалар арқылы қалай қозғалатынын көрсетуге көмектеседі. Ақпаратыңызды кестеге реттеңіз, оны қадамдар және олардың мәндері бойынша сұрыптаңыз. Деректерді, оның ішінде тақырыпты көбірек таратыңыз. Кірістіру қойындысына өтіңіз. «Кірістіру» түймесін басып, Шұңқырды таңдаңыз. Деректерге белгілерді қосу, түстерді өзгерту және тінтуірдің оң жақ түймешігімен басу мәзірі арқылы басқа бөліктерді реттеу арқылы диаграмманы өзгертіңіз.
Excel бағдарламасындағы шұңқыр диаграммасына деректер белгілерін қалай қосуға болады?
Шұңқыр диаграммасын тауып, оны Excel бағдарламасындағы шұңқыр диаграммасына деректер белгілерін қосу үшін таңдаңыз. Деректер белгілері опциясының таңдалғанына көз жеткізіп, диаграмманың жоғарғы оң жақ бұрышындағы қосу белгісін табыңыз. Диаграмма құралдарының орнына өтіп, Дизайн қойындысын басып, Диаграмма элементін қосу түймешігін таңдаңыз. Осыдан кейін, қайда барғыңыз келетінін анықтау үшін тінтуірді Деректер белгілері аймағына апарыңыз. Деректер белгілерін нұқыңыз, Деректер белгілерін пішімдеу опциясын таңдаңыз және оларды қалауыңызша өзгертіңіз.
Бағаналы диаграмма мен шұңқыр диаграммасының айырмашылығы неде?
А гистограмма әртүрлі топтардың қалай салыстыратынын көрсету үшін тамаша, себебі оны оқу оңай және көп қолданылады. Екінші жағынан, шұңқыр графигі процестегі қадамдарды көрсету үшін өте қолайлы. Ол әрбір қадамда деректерді түсінуді жеңілдетеді, оның кішірейетінін немесе өзгеретінін көрсетеді.
Қорытынды
Excel шұңқырының диаграммасы деректерді өңдеу және опциялардың кең ауқымын ұсына алу шеберлігімен танымал, бірақ ол мұқият және күрделі процедураны талап етеді. MindOnMap қарапайым интерфейсі мен негізгі мүмкіндіктерінің арқасында тамаша опцияны ұсынады, бұл жеңілдетілген және интуитивті тәсілді іздейтін пайдаланушылар үшін тапсырманы жеңілдетеді. Excel және MindOnMap арасындағы шешім адамның талаптарына, олардың бағдарламалық жасақтамадағы тәжірибесіне және шұңқыр диаграммасына қажетті күрделілік дәрежесіне байланысты.
