Функционалдық ұйымдық құрылым туралы толық ақпаратты ашыңыз

Функционалдық ұйымдық құрылым – бұл бизнес құрылымының жалпы түрі. Ол компанияны мамандану салаларына қарай бөлімдерге бөлуге бағытталған және әр бөлімнің жеке міндеттері мен мақсаттары бар. Егер сіз функционалды менеджер немесе топ жетекшісі болсаңыз, а функционалдық ұйымдық құрылым сіздің командаңызға, команданың және тіпті бүкіл корпорацияның табысы үшін өте пайдалы болуы мүмкін. Бұл туралы көбірек білгіңіз келе ме? Содан кейін оқыңыз. Бұл мақала ұйымның төрт аспектісін қамтиды: мағынасы, артықшылықтары, негізгі ерекшеліктері және мысалдары. Соңында біз сізге функционалдық ұйымдық диаграмманы құрудың ең жақсы құралдарының бірін ұсынамыз. Сонымен, бастайық!

• 1-бөлім. Функционалдық ұйымдық құрылым дегеніміз не
• 2-бөлім. Функционалдық ұйымдық құрылымның артықшылықтары
• 3-бөлім. Функционалдық ұйымдық құрылымның негізгі ерекшеліктері
• 4-бөлім. Функционалдық ұйымдық құрылымның мысалдары
• Бөлім 5. Функционалдық ұйымдық құрылым диаграммасын құрудың ең жақсы құралы
• 6-бөлім. Жиі қойылатын сұрақтар

1-бөлім. Функционалдық ұйымдық құрылым дегеніміз не

Функционалдық ұйымдық құрылым - бұл функциялардағы, міндеттердегі және сараптамалық салалардағы ұқсастықтарға негізделген ұйымдық құрылымның нысаны. Бұл құрылымда ұйым әр түрлі функционалдық бөлімдерге бөлінеді, олардың әрқайсысы бір немесе бірнеше функцияларға жауапты. Мысалы, өндірістік компанияда өндіріс, маркетинг және сату бөлімдері болуы мүмкін. Сонымен қатар, әр бөлімнің өз басшысы бар, ол жоғары деңгейдегі басшыға, сайып келгенде, бас басшыға бағынады.

Осы бөлімшелердің ішіндегі міндеттер, жауапкершіліктер мен өкілеттіктер жұмыстың бірқалыпты жүруін және ұйымдық мақсаттарға қол жеткізуді қамтамасыз ету үшін нақты бөлінген. Ұйымдық құрылымның бұл түрі бизнестің үздіксіз және тиімді жұмыс істеуіне көмектеседі. Сондықтан бұл Amazon, Apple және т.б. сияқты ірі корпорацияларда жиі кездеседі.

2-бөлім. Функционалдық ұйымдық құрылымның артықшылықтары

Сіздің бизнесіңізде функционалдық ұйымдық құрылымды қабылдаудың көптеген артықшылықтары бар, сондықтан оларды егжей-тегжейлі тізіп көрейік.

• Нақты жауапкершіліктер.

Әрбір бөлімде қызметкерлерге өздерінің жұмыс міндеттерін түсінуге мүмкіндік беретін нақты жауапкершілік ауқымы бар. Қандай да бір проблемалар туындаса, қызметкерлер олар туралы кімге хабарлау керектігін біледі, ал менеджерлер кімге жауапты екенін біледі, осылайша барлығы тиімдірек жұмыс істей алады. Бұл көбірек ұқсайды отбасы ағашын жасау бұл бүкіл отбасы мүшелерін түсінуге көмектеседі.

• Мамандандырылған еңбек бөлінісі.

Ұқсас жұмыстар мен міндеттер бір бөлімге жүктеледі, осылайша әр бөлімдегі қызметкерлер өздерінің нақты функционалдық бағыттарына назар аудара алады. Бұл олардың жұмысының тиімділігін және олар жақсы білетін салалардағы кәсіби дағдыларын арттыруға көмектеседі.

• Ыңғайлы басқару.

Әрбір бөлімшенің нақты мақсаттары мен міндеттері бар, бұл басшылыққа әр бөлімнің жұмыс нәтижелерін бақылауды және бағалауды жеңілдетеді. Осылайша, ол бөлімдердің ұйымдық мақсаттарға сәйкес жоғары жылдамдықпен жұмыс істеуін қамтамасыз ете алады.

• Ресурстарды толық пайдалану.

Әрбір бөлім өз функцияларына назар аударады. Демек, техниканы, технологияны және адам ресурстарын тиімдірек пайдалануға болады. Бұл ресурстарды орталықтандырылған пайдалану қалдықтарды азайтуға және жалпы жұмыс тиімділігін арттыруға көмектеседі.

• Сарапшы деңгейіндегі функционалдық дағдылар.

Әрбір функционалдық бөлімді әдетте бай кәсіби білімі мен тәжірибесі бар сарапшылар басқарады. Олардың жетекшілігімен ұйым кәсіпқойлығы мен саладағы бәсекеге қабілеттілігіне ықпал ете отырып, кәсіби дағдыларды тереңдете алады.

3-бөлім. Функционалдық ұйымдық құрылымның негізгі ерекшеліктері

Функционалдық ұйымдық құрылымның кейбір негізгі белгілері бар, соның ішінде:

• Ұйымдастыру жүйесінің жоғары тұрақтылығы.

Функционалдық ұйымдық құрылым кәсіби еңбек бөлінісіне және орталықтандырылған басқаруға ерекше мән береді. Осылайша, әрбір басшы функционалдық ұйымға жатады және бүкіл ұйымдық жүйенің тұрақтылығын арттыра отырып, белгілі бір функционалдық жұмысқа маманданады.

• Жоғары орталықтандырылған басқару билігі.

Функционалдық ұйымдық құрылымда әдетте орталықтандырылған басқарудың билік жүйесі болады, ал кәсіпорынның өндірісі мен жұмысы туралы шешім қабылдау өкілеттігі жоғары басшылықта, негізінен жоғары басшыларда шоғырланған.

• Еңбекті басқарудың жоғары мамандандырылған бөлінісі.

Басқару органдары мен барлық деңгейдегі персонал жоғары мамандандырылған еңбек бөлінісін жүзеге асырады. Олар атқаратын қызметтеріне қарай бөлінеді және әрқайсысы белгілі бір басқару функцияларын орындайды, мысалы, өндіріс, өткізу, қаржы, еңбек ресурстары және т.б.

• Ашық және жоғарыдан төмен иерархиялық құрылым.

Функционалдық ұйымдық құрылымда анық, жоғарыдан төменге қарай иерархия бар және олардың көпшілігінде компанияны басқаратын жоғары басшылық тобы бар.

4-бөлім. Функционалдық ұйымдық құрылымның мысалдары

Функционалдық ұйымдық құрылым еңбек бөлінісін функциясына қарай ұйымдастырады. Ол бір функцияға ие кәсіпорындар мен адамдарды бөледі және сәйкес басқару бөлімдері мен лауазымдарын белгілейді. Төменде функционалдық ұйымдық құрылымы бар электрондық өнімдер компаниясының мысалы келтірілген.

Тексеру және өңдеу MindOnMap жүйесіндегі компанияның функционалдық ұйымдық құрылымының диаграммасы Мұнда.

• Жоғары басшылық: Бас атқарушы директор.
• Функционалды бөлімдер:
1. Кадрлар бөлімі: Бұл бөлім адам ресурстарын басқаруға жауапты, мысалы, жалдау, оқыту, өнімділікті бағалау және т.б.
2. Қаржы бөлімі: Бұл бөлім қаржылық менеджментпен айналысады, мысалы, бюджетті дайындау, қорларды жоспарлау, қаржылық есеп беру және т.б.
3. Өнімді әзірлеу бөлімі: Бұл бөлім өнімді жобалау, ғылыми-зерттеу және тәжірибелік-конструкторлық жұмыстар, технологиялық инновациялар және т.б.
4. Өндірістік бөлім: Бұл бөлім өнімді өндіруге, процесті басқаруға және т.б.
5. Жабдықтау бөлімі: Бұл бөлім шикізатты сатып алу, жеткізу тізбегін басқару және т.б.
6. Маркетинг бөлімі: Бұл бөлім нарықты жоспарлау, брендті жылжыту, сатуды басқару және т.б.

Функционалдық ұйымдық құрылымның осы мысалында әрбір функционалдық бөлім өзінің нақты бизнес саласына назар аударады және компанияның тиімділігі мен мамандануын жақсарта отырып, басқаларына қолдау көрсетеді. Бұл құрылым ауқымды операцияларды басқаруды жеңілдетеді.

Бөлім 5. Функционалдық ұйымдық құрылым диаграммасын құрудың ең жақсы құралы

MindOnMap функционалдық ұйымдық құрылым диаграммасын құрудың ең жақсы құралдарының бірі болып табылады. Бұл сонымен қатар функционалдық ұйымдық диаграмманы тегін құрудың ең жақсы құралдарының бірі. Көріп отырғаныңыздай, ол анық және қысқа функционалдық ұйымдастыру диаграммасын оңай жасауға көмектеседі. Оның қарапайым, бірақ интуитивті интерфейсі бар, тіпті бірінші рет пайдаланушыларға жылдам бастауға мүмкіндік береді.

Оған қоса, сізге әр түрлі диаграмма түрлері мен тақырыптары беріледі, осылайша сіз жасағыңыз келетін диаграмма түрін еркін таңдай аласыз, содан кейін шығармашылық қабілеттеріңіз жабайы болады. Сондай-ақ, оның автоматты сақтау функциясы және туындыларыңызды жоғалтпау үшін тарих функциясы бар. Ол Windows және Mac сияқты көптеген платформалармен үйлесімді және жүктеп алмай-ақ онлайн режимінде пайдалануға болады. Функционалды ұйым диаграммаларын немесе диаграммалардың басқа түрлерін жасау қажет болса, MindOnMap қолданбасын қолданып көріңіз, ол сізді ешқашан ренжітпейді!

6-бөлім. Жиі қойылатын сұрақтар