Пайдалануға оңай мүмкіндіктері бар үздік блок-схема жасаушылар

Кейде бір нәрсені ауызша сипаттаудан гөрі графикалық түрде бейнелеу оңайырақ. Блок-схемалар процесті анық түсіндіру үшін белгілер мен мәтінді пайдаланады. Сонымен қатар, блок-схемалар процесс ағынының жылдам шолуын қамтамасыз етеді.

Одан басқа, ағын диаграммалары тиімділігін арттырудың құнды құралы болып табылады. Бұл басқалар түсінуі үшін процестің қалай жұмыс істейтінін көрсететін қарапайым иллюстрациялар. Олар сонымен қатар оны процесті анықтау және талдау және оның қадамдық суретін жасау үшін пайдалана алады, содан кейін оны қалыпқа келтіруге немесе жақсартуға болады. Атап айтқанда, бұл процесстегі қадамдардың қосылу жолының қарапайым графикалық бейнесі. Нәтижесінде олар әдістердің қалай жұмыс істейтінін түсіндіруде және нақты жұмыстың қалай аяқталатынын құжаттауда маңызды.

• 1-бөлім. Блок-схема дегеніміз не
• 2-бөлім. Блок-схеманы жасаудың жалпы қадамдары
• 3-бөлім. Блок-схема жасаушылар
• Бонус: Блок-схемадағы ойыңызды тазарту үшін ақыл-ой картасы
• 4-бөлім. Блок-схеманы жасау туралы жиі қойылатын сұрақтар

1-бөлім. Блок-схема дегеніміз не

Блок-схема процестің жеке қадамдарын логикалық реттілікпен бейнелейді. Бұл әртүрлі мақсаттарға бейімделетін және өндіріс, әкімшілік және қызмет көрсету процестерін, сондай-ақ жоба жоспарларын қоса алғанда, процестердің кең ауқымын сипаттау үшін қолданылатын негізгі құрал. Сонымен қатар блок-схема - бұл алгоритмді көрсететін графикалық презентация. Бағдарламашылар оны мәселені шешу құралы ретінде жиі пайдаланады.

Мұндай жағдайларда Ағын диаграммалары пайдалы, себебі олар процесті қысқаша қарауда түсінуді жеңілдетеді. Олар әр кезеңде не болатынын және оның басқа шешімдер мен әрекеттерге қалай әсер ететінін бірнеше сөз бен қарапайым белгілер арқылы анықтайды.

2-бөлім. Блок-схеманы жасау қадамдары

Сіз өзіңіздің компанияңыздағы процесті жеңілдету туралы қаншалықты жиі ойладыңыз, бірақ неден бастау керектігін білмедіңіз бе? Сізге түсінікті болған кезде, сіз процесті түсінуге тырысқан шығарсыз.

Мұндай жағдайларда ағын диаграммалары пайдалы, себебі олар процесті қысқаша қарауда түсінуді жеңілдетеді. Олар әр кезеңде не болатынын және оның басқа шешімдер мен әрекеттерге қалай әсер ететінін бірнеше сөз бен қарапайым белгілер арқылы біледі.

Мұнда блок-схеманы құру қадамдары берілген.

Неге қол жеткізгіңіз келеді? Сіз мақсатыңызға жету үшін дұрыс бастау және соңғы нүктелермен дұрыс нәрселерді зерттеп жатырсыз ба? Диаграммаңызды мақсатты аудиториямен байланысу үшін жеткілікті қарапайым ұстай отырып, зерттеуіңізде мұқият болыңыз.

Қатысушылармен сөйлесу, процесті бақылау және бар құжаттарды қарау осының бір бөлігі болуы мүмкін. Блокнотқа баспалдақты жазып алуға немесе дөрекі диаграмманы бастауға болады.

Процесс, шешім, деректер, кірістер және шығыстар мысалдар болып табылады.

Қолмен орындалатын процесс немесе бағдарламаның көмегімен.

Сіз процеске қатысатын адамдарды қадамдар арқылы қабылдайсыз. Мақсатыңызға жету үшін маңызды ештеңені назардан тыс қалдырмағаныңызға көз жеткізу үшін процедураны тексеріңіз.

3-бөлім. Блок-схема жасаушылар

1. Microsoft Word бағдарламасында блок-схема қалай жасалады

Microsoft Word, атақты блок-схема жасаушы, блок-схемалардың әртүрлі түрлерін жасап, ұйымдастыра алады. Бірнеше бөлімдерді біріктіру арқылы сіз өзіңіздің жекелендірілген диаграммаңызды жасай аласыз. Сондай-ақ, оның SmartArt құралын оның пішіні және басқа таңбалары бар Блок-схема жасау үшін пайдалануға болады/. Төмендегі нұсқауларды оқуға болады Word бағдарламасында блок-схема құру құру процесін толығымен түсіну.

Бастау үшін Word бағдарламасын ашып, жаңа құжат жасаңыз.

Word бағдарламасындағы Блок-схемаға кескіндерді қосуды бастаудың екі нұсқасы бар. Таспаның Кірістіру қойындысынан SmartArt немесе Пішіндерді таңдау арқылы бастаңыз. Галерея ішінде. SmartArt графикасы - алдын ала жасалған пішіндер жинақтары. Пішіндер құралы құжатқа кірістіру және өңдеу үшін пішінді нысандардың маңызды таңдауын береді.

Дегенмен, Word бағдарламасында блок-схема жасау бойынша нұсқауларды қосуды қарастыру керек. Толтырғыш мәтінді басу арқылы SmartArt дизайнын пайдаланып мәтін енгізуді бастаңыз. Кескіннің ішіне қанша мәтін енгізгеніңізге байланысты пішін мен қаріп автоматты түрде сәйкестендіріледі. Сонымен қатар, пішінге мәтін қосу үшін пішінді екі рет басып, теруді бастаңыз. Сондай-ақ, қажетті пішін таңдалған кезде пайда болатын құралдар тақтасы арқылы енгізілген оқырмандарды өзгертуге болады.

Word блок-схемасын жасаудың келесі қадамы - жолдарды қосу. Бұл пішін Блок-схеманың бағытын көрсетеді. Үлкен блок-схемаларға қол жеткізу үшін оларды логикалық реттілікке қосу керек. Кірістіру > Пішіндер тармағына өтіп, сызық мәнерін таңдап, жобаңызға сызықтарды қосу үшін бетті басыңыз.

Содан кейін соңғы реттеуді қолмен тексеруге және ұйымдастыруға болады, сонымен қатар қосымша опцияларға ие болу және қаласаңыз, тапсырмаңызды қол жетімді ету үшін оның SmartArt қолданбасын пайдалануға болады.

2. Microsoft PowerPoint бағдарламасында блок-схеманы қалай жасауға болады

Microsoft PowerPoint көптеген студенттерге, мұғалімдерге және кәсіпқойларға арналған бағдарламалық құрал болып табылады және жақсы себеппен. Екінші жағынан, блок-схемаларды жасау кезінде PowerPoint айтарлықтай шектелген; ол тапсырмаға арналмаған. Блок-схемаларды тек PowerPoint көмегімен екі жолмен жасауға болады: SmartArt немесе фигуралар кітапханасы. Бұл оқулық екі әдісті де, әрқайсысының кейбір артықшылықтары мен кемшіліктерін қарастырады.

Мұнда негізгі оқулық бар блок-схема жасау үшін PowerPoint бағдарламасын пайдалану жақсырақ түсіну үшін.

MS PowerPoint бағдарламасында блок-схема қосқыңыз келетін слайдқа өтіңіз. Түрлі диаграмма түрлері бар ашылмалы тізімді ашу үшін Кірістіру > SmartArt тармағына өтіңіз. Әр түрлі блок-схема опцияларын көру үшін тінтуірді «Процесс» үстіне апарыңыз. Оны кірістіру үшін осы диаграммалардың біреуін басыңыз.

SmartArt сызбасындағы пішіннің ортасын басу арқылы оған мәтін қосуға болады.

SmartArt сызбасын таңдағаннан кейін құралдар тақтасында екі қойынды пайда болады: SmartArt дизайны және пішімі Диаграмма түрін өзгерту үшін біріншісін басыңыз. Негізгі түс схемалары мен пішіндер жинағынан таңдаңыз. Пішім қойындысы, керісінше, жеке пішіндердің түсін, мәтінді, түсті және қаріпті өзгерту сияқты егжей-тегжейлі теңшеуге мүмкіндік береді.

3. Microsoft Excel бағдарламасында блок-схема қалай жасалады

Excel электрондық кестелері құнды, бірақ күрделі деректердің үлкен көлемін қамтиды. Блок-схемалар электрондық кестелердегі әртүрлі деректер нүктелері арасындағы қарым-қатынастарды визуализациялауға көмектеседі және оларды түсінуді жеңілдетеді.

Бұл оқулық қалай жасау керектігін анық көрсетеді Excel бағдарламасында блок-схема жасаңыз.

Торды Excel бағдарламасына қою блоктық диаграммалар мен диаграммаларды жасауды біршама жеңілдетеді, бірақ бұл қажет емес, әсіресе бағдарламамен бұрыннан таныс болсаңыз. Торды пішімдегенде, баған енін әдепкі жол биіктіктеріне сәйкестендіру үшін өзгертесіз, осылайша қосылған кескіндерді біркелкі және пропорционалды етіп жасайсыз.

Excel бағдарламасында блок-схемаға кескіндерді қосу үшін Кірістіру қойындысында SmartArt немесе Кескіндерді пайдалануға болады. SmartArt графикасы - сәндеу мен логиканы қамтитын алдын ала жасалған пішіндер топтары. Электрондық кестеге қосуға және қажетінше өңдеуге болатын эксклюзивті фигуралар деп аталады. Ең жиі қолданылатын кескіндермен көбірек танысу үшін блок-схема таңбалары мен белгілеу нұсқаулығын қараңыз.

Блок-схемаға мәтін қосу үшін пайдаланғыңыз келетін блок-схема таңбасын басып, теруді бастаңыз. SmartArt мәтін жолақтары мен қаріп өлшемдері сіз қанша мәтін қосқаныңызға байланысты автоматты түрде өзгереді. Мәтінді өңдеу үшін таспаның негізгі мәзірінен немесе кескіндердің жанындағы диалогтық терезеден қаріп опцияларын таңдаңыз.

Блок-схема пішіндерін, мәтінді және сызықтарды Excel парағына қосқаннан кейін, жоғарғы жағындағы таспа сізге көбірек түс, мәнер және пішім опцияларын береді. «Кірістіру» қойындысын пайдаланып, сызықтар мен пішіндердің сызық қалыңдығын, қаріп мәнерлерін, түстерін және мөлдірлігін өзгертуге болады.

4. Google Docs-та блок-схеманы қалай жасауға болады

Студенттер мазмұнды бөлісу және нақты уақытта бірлесіп жұмыс істеу үшін Google Docs және бүкіл әлем бойынша жергілікті мамандарды пайдаланады. Екінші жағынан, мәтін әрқашан идеяны немесе ақпаратты жеткізе бермейді. Сонымен қатар, Блок-схемалар және басқа көрнекіліктер мәтіні көп құжаттарға қызығушылық тудырады және оқырмандарға хабарламаңызды жылдам түсінуге көмектеседі, сондықтан сол құжаттарға біреуін неліктен қосқыңыз келетіні түсінікті.

Мұнда негізгі қадамдар берілген Google Docs жүйесінде блок-схема жасау.

Google Docs қолданбасын ашып, блок-схема құжатта қай жерде көрсетілетінін таңдаңыз.

Диаграмма мәзірінің опциясы осы жерде көрінуі мүмкін. Диаграмма мәзірі дөңгелек диаграммалар және бағаналы графиктер сияқты басқа диаграммаларды жасауға арналған, өйткені блок-схеманы жасау үшін сол жерге бару мағынасы бар.

Жолдарды, кескіндерді және мәтінді қосыңыз. Блок-схеманы жасау үшін мәзірді және басқа элементтерді пайдаланыңыз. Оның орнына сол жерде жұмыс істегіңіз келсе, Google Drawings бетіне өтіңіз (бұл жерде қосымша құралдар, соның ішінде блок-схема үлгілері).

Оны құжатыңызға импорттау үшін Сақтау және жабу пәрменін таңдаңыз. Блок-схеманы жасау үшін сізге Сызбалар қажет болса, оны Кірістіру > Сызба > Drive ішінен мәзірінен іздеңіз.

Бонус: Блок-схемадағы ойыңызды тазарту үшін ақыл-ой картасы

Жалпы алғанда, а блок-схема онлайн жасау қиын немесе күрделі емес. Бұл тапсырманы орындау үшін дұрыс бағдарламаны пайдалану әлдеқайда оңай. Осыны айта отырып, ақыл-ой картасын жасаудың ең жақсы құралдарының бірін пайдаланып блок-схеманы жасауға көмектесетін егжей-тегжейлі нұсқаулық нұсқаулық бар. MindOnMap.

Бағдарламаны кіру арқылы алуға болады MindOnMapның ресми сайты.

Бастау үшін Mind Map жасаңыз және Gmail тіркелгіңізбен кіріңіз.

Жүйеге кіргеннен кейін сіз Mind Map жұмысыңызды бастай аласыз және қандай карталарды пайдалану керектігін таңдай аласыз. (Org-ChartMap, Left Map, Right Map, TreeMap, Fish Bone, MindMap).

Шешім қабылдағаннан кейін ақыл картасын дәлірек және икемді ету үшін қажетінше түйіндер мен бос түйіндерді қосу үшін басыңыз. Сондай-ақ, ақыл-ой картасына суреттер мен сілтемелерді қосып, ұсынылған тақырыптардың, стильдердің және белгішелердің әртүрлілігін таңдауға болады.

Сіз ақыл картасын ортақ пайдалана аласыз және оны суреттерге, Word құжаттарына, PDF файлдарына және басқа пішімдерге экспорттай аласыз.

4-бөлім. Блок-схеманы жасау туралы жиі қойылатын сұрақтар