Кросс-функционалды блок-схема дегеніміз не және оны қалай оңай жасауға болады
Бір қарағанда, сіз жүзу жолының диаграммасына ұқсайтын кросс-функционалды блок-схемадағы бөлімдерді көресіз. Шамасы, бұл блок-схема ұйымдағы бірнеше бөлімдердің міндеттері мен жауапкершілігін бейнелеу үшін пайдаланылады. Демек, бірнеше бөлімдер. Ол сондай-ақ олардың тиісті бөлімдеріндегі адамдардың рөлдерін білдіреді. Әрбір бөлім маңызды процестерді орындау және тапсырмаларды орындау үшін қажет.
Басқаша айтқанда, ол көлденең немесе тігінен торға немесе жүзу жолағына ұқсайтын учаскелерде кімнің және қашан не істейтінін ашады және көрсетеді. Бұл негізгі блок-схемадан артық, ол сізге ұйым процесіндегі мүдделі тараптар мен бөлімдердің қарым-қатынасына шолу жасайды. туралы көбірек білу үшін постты оқып шығыңыз кросс-функционалды блок-схема және оны қалай құру керек.
- Бөлім 1. Функционалды блок-схема дегеніміз не
- 2-бөлім. Айқас функционалды блок-схемаларды құру бойынша кеңестер
- 3-бөлім. Айқас функционалды блок-схемаларды қалай жасауға болады
- 4-бөлім. Функционалды блок-схемаларды құру бойынша жиі қойылатын сұрақтар
Бөлім 1. Функционалды блок-схема дегеніміз не
Ұйымыңыздың басқару процесін құжаттамас бұрын, осы блок-схеманың маңыздылығы туралы білім алу өте жақсы. Мұнда біз кросс-функционалды блок-схема пайдаланылған кезде оның мақсаты мен артықшылықтарын қарастырамыз.
Пайда және мақсат
Кросс-функционалды блок-схеманың негізгі мақсаттарының бірі адамды, топты немесе мүдделі тарапты және олармен байланысты олардың жауапкершіліктерін көрсету болып табылады. Қаржы менеджменті, HR, тұтынушыларға қызмет көрсету және жалпы бизнестегі процестерді визуализациялау пайдалы болуы мүмкін. Екінші жағынан, бұл оқырманға шатастырудың алдын алу үшін әр кезеңде кім не істейтінін айту үшін иллюстрация ретінде қызмет етеді.
Соңында, сіз бір көзқараста ұйымдағы бірнеше процестердің толық шолуын ала аласыз. Енді ұйымыңыздың процестерін сипаттау үшін ұзақ сөйлемдерді пайдаланып түсіндіруге көп уақыт жұмсаудың қажеті жоқ. Сіз кросс-функционалды блок-схемалардың көмегімен нақтырақ талқылай аласыз, бұл оның артықшылықтарының бірі.
Кросс-функционалды блок-схема қандай жағдайда қолданылады
Сізге білу керек тағы бір нәрсе - кросс-функционалды блок-схемалар қандай жағдайда қолданылады. Жоғарыда айтылғандай, ол бүкіл жұмыс процесін және белгілі бір ұйымға қатысатын мүдделі тараптарды талдауға көмектеседі. Айтуынша, сіз оны жұмыс күшіне ағымдағы талаптарды бағалау және талдау арқылы өндірісті арттыру үшін пайдалана аласыз. Сондай-ақ, ұйымның болашақ талаптарына түзетулер енгізу.
Сонымен қатар, сіз оны бірнеше бөлімдерден және бірлескен бизнес-процестерден тұратын ұйымдарды көрсету үшін пайдалана аласыз. Бұл диаграмма арқылы ұйымдар мәселелерді тез шеше алады және мүмкін болатын ең қарапайым жолмен шатасуды болдырмайды. Тұтастай алғанда, бұл жұмыс сапасын арттыруға, өнімділік пен өнімділікті арттыруға көмектеседі.
2-бөлім. Айқас функционалды блок-схемаларды құру бойынша кеңестер
Кросс-функционалды блок-схеманы жасау қиын болуы міндетті емес. Бұл диаграмма функционалдық бөлімшелер мен бизнес-процестер арасындағы байланысты оңай көрсете алады. Бірақ жан-жақты кросс-функционалды блок-схеманы жасауға көмектесу үшін төмендегі кеңестерге жүгінуіңізге болады.
◆ Анықтамаға қажетті барлық негізгі элементтерді тізімдеңіз және блок-схеманы жасау кезінде шатастыруға жол бермеңіз.
◆ Әрбір бөлімнің жапсырмасының немесе баған тақырыптары мен таңбаларының дұрыс өңделгеніне көз жеткізіңіз.
◆ Белгілі бір тапсырмаға кім жауапты және не істейтінін көрсететін пішіндерге түсініктемелер қосу пайдалы болар еді.
◆ Диаграмманы мүмкіндігінше жан-жақты ету үшін қажетінше көп фигураларды қосудан тартынбаңыз.
◆ Пішімді сақтау кезінде экспорт пішімін ескеріңіз. Оны көргіңіз келетін ең қолайлы пішімге сақтау қажет. Немесе диаграмманы болашақта өңдеу үшін.
3-бөлім. Айқас функционалды блок-схемаларды қалай жасауға болады
Егер сіз бірінші рет кросс-функционалды блок-схеманы жасап жатсаңыз, қарапайым және қолдануға оңай бағдарлама. MindOnMap қажеттіліктеріңізге сай болуы керек. Бұл құрал ұйымыңыздың толық кросс-функционалды блок-схемасын құруға көмектесетін негізгі кросс-функционалды блок-схема таңбаларымен және пішіндерімен бірге келеді. Оның көмегімен сіз диаграмманы сәндеу мен жобалауды жеңілдететін тақырыптарды да қолдана аласыз. Оның үстіне, сізге қаріп стилі мен өлшемін өңдеу мүмкіндігі беріледі. Кросс-функционалды блок-схеманы қалай жасау керектігін көрсету үшін төмендегі егжей-тегжейлі нұсқаулықты қараңыз.
Қауіпсіз жүктеп алу
Қауіпсіз жүктеп алу
Веб-сайт бағдарламасын ашыңыз
Біріншіден, кіру үшін бағдарламаның веб-сайтына өтіңіз блок-схема жасаушы. Ол үшін компьютерде браузерді іске қосып, мекенжай жолағына құралдың атын теріңіз.
Үлгіні таңдаңыз
Негізгі бетте түймесін басыңыз Ақыл картасын жасаңыз. Содан кейін ол сізді жобаның макетін және тақырыбын таңдауға болатын үлгі бетіне апарады.
Процестер үшін жүзу жолағын жасаңыз
Бұл жолы ұйымыңызда бар бөлімдер санына байланысты түйіндерді қосып, жүзу жолағын жасаңыз. Әрбір жүзу жолын белгілеп, әр бөлім үшін түйіндерді қосыңыз. Содан кейін пішін мен қаріпті талаптарыңызға сәйкес өзгертуге болады. Сол жақ тақтадағы мәзірді іске қосу арқылы түйіндерді қажетінше өзгертуге болады.
Соңғы жұмысыңызды экспорттаңыз
Соңында, жұмысыңызды сақтап, көшірмесін жүктеп алыңыз. Мұны істеу үшін түймесін басыңыз Экспорттау жоғарғы оң жақ бұрыштағы түймені басыңыз. Содан кейін шығыс пішімін таңдаңыз. Екінші жағынан, диаграмма сілтемесі арқылы оны басқалармен бөлісе аласыз.
Қосымша оқу
4-бөлім. Функционалды блок-схемаларды құру бойынша жиі қойылатын сұрақтар
Visio 2010 жүйесінде кросс-функционалды блок-схеманы қалай жасауға болады?
Visio көмегімен кросс-функционалды блок-схеманы да жасауға болады. Ол диаграммалар мен блок-схемаларға көмектесу үшін жасалған пішіндер сериясын ұсынады. Сонымен қатар, жүзу жолдары мен байланыстырушы пішіндер кросс-функционалды блок-схеманы салуды айтарлықтай жеңілдетеді.
Excel бағдарламасында кросс-функционалды блок-схема үлгілері бар ма?
Өкінішке орай, Excel бағдарламасы кросс-функционалды блок-схемалар үшін арнайы үлгілерді қамтамасыз етпейді. Дегенмен, құралға енгізілген пішіндер мен белгілерді пайдаланып жүзу жолдарын жасауға және осы диаграмманы құруға болады.
Кросс-функционалды блок-схемалар мен Орналастыру блок-схемаларының айырмашылығы неде?
Орналастыру блок-схемалары және кросс-функционалды блок диаграммалары бірдей. Себебі, екеуі де пайдаланылады және процесс картасы болып саналады. Сонымен қатар, орналастыру блок-схемалары белгілі бір әрекетті көрсетуге және оны кім жасайтынына шоғырланған. Екінші жағынан, кросс-функционалды блок-схемалар сізге ұйымдық бөлімдер мен шекаралар арқылы өтетін процесс ағындарының нақты шолуын береді. Бұл диаграмма мамандандырылған тапсырмаларды, сәтсіздік пен дамудың ықтимал аймақтарын, қайталанатын қадамдарды және т.б. анықтауға көмектеседі.
Қорытынды
Кросс-функционалды блок-схемаs әртүрлі процестермен айналысатын ұйымдар үшін өте пайдалы. Шынында да, ұйымның орындау үшін көптеген процестері болады. Ұйымның процестерді жақсы басқаруы үшін функционалдық блок-схема сияқты диаграмма қажет. Адамдар әдеттегі әдіспен сурет салатын күндер өтті: қалам мен қағазды пайдаланып эскиз жасау. Дәуірдің эволюциясынан бері барлығы дерлік цифрлық түрде орындалды. Диаграммаларды құруға да қатысты. Дәстүрлі әдіспен келісудің қажеті жоқ, себебі бұл диаграмма сияқты өте пайдалы құралдың көмегімен жасалуы мүмкін MindOnMap. Кез келген диаграмма мен диаграмманы жасау үшін жоғарыдағы нұсқауларды оңай қарап шығуға болады.
