Excel бағдарламасында ұйымдық диаграммаларды құру туралы толық нұсқаулар
Сіздің алдыңызда Excel бағдарламасында ұйым диаграммасын құру, алдымен не жасап жатқаныңыз туралы жеткілікті біліміңіз болуы керек. Ұйымдық диаграмма ұйымыңыздағы қызметкерлердің немесе мүшелердің айналмалы диаграммасы ғана емес, ол одан да көп. Ұйымдық диаграммада бұл тек мүшелердің аты мен рөлі ғана емес, сонымен қатар олардың командалық тізбегі мен компаниядағы күрделі қатынастары. Бұған қоса, ұйымның немесе бөлімнің құрылымының шолуын көргіңіз келсе, оның ұйымдық диаграммасын көруіңіз керек. Сіз білмейсіз делік, сондықтан ұйымдық диаграмманы жасауға жауапты адамдар кім екенін сұраңыз. Бұл жағдайда сіз бұл HR міндеті екенін білуіңіз керек.
Осылайша, Excel бағдарламасында ұйым диаграммасын қалай жасау керектігі туралы сұрағыңызға жауап беру үшін мына екі әдісті қарастыру қажет. Келесі оқулықтар Microsoft Excel бағдарламасының жұмыс үстелі нұсқасына қолданылатынын ескеріңіз, сондықтан сіздің компьютеріңізде бағдарлама бұрыннан бар болса жақсы болар еді.
- 1-бөлім. Microsoft Excel бағдарламасында ұйым диаграммасын жасау жолы
- 2-бөлім. Excel бағдарламасына ең жақсы альтернативті ұйым диаграммасын жасаушы
- 3-бөлім. Ұйым диаграммаларын жасау туралы жиі қойылатын сұрақтар
1-бөлім. Microsoft Excel бағдарламасында ұйым диаграммасын жасау жолы
Excel — Microsoft корпорациясының ең жақсы кеңсе жинақтарының бірі. Бұл жетекші электрондық кесте бағдарламасы деректерді визуализациялау мен талдауға көмектескенімен, ол диаграммаларды, диаграммаларды және тіпті ақыл-ой карталарын жасау үшін қолайлы құрылғы болып табылады. Excel, Microsoft корпорациясының басқа жинақтары сияқты, пайдаланушыларға иллюстрациялық диаграммаларды оңай жасауға мүмкіндік беретін SmartArt мүмкіндігімен толықтырылған. Сонымен қатар, Excel бағдарламасының өзі де аталған мүмкіндікті пайдаланбай диаграммалар жасауға көмектесе алады. Бұл кескіндер, суреттер және 3D модельдер сияқты фантастикалық элементтермен бірге келетіндіктен, диаграммаларды құруда көп нәрсені білдіреді.
Осылайша, Excel бағдарламасында ұйым диаграммасын жасау туралы сұрағыңызға жауап беру үшін мына екі әдісті қарастыру қажет. Келесі оқулықтар Microsoft Excel бағдарламасының жұмыс үстелі нұсқасына қолданылатынын ескеріңіз, сондықтан бағдарлама компьютеріңізде бұрыннан бар болса жақсы болар еді.
1-әдіс. SmartArt көмегімен ұйым диаграммасын жасаңыз
Мұны іске қосыңыз Ұйым диаграммасын жасаушы компьютер құрылғысында және бос парақты ашыңыз. Электрондық кесте интерфейсіне жеткеннен кейін келесіге өтіңіз Кірістіру қойындысы және жоғарғы жағындағы басқа таспа қойындылары. Содан кейін түймесін басыңыз Иллюстрациялар таңдап, табыңыз SmartArt ерекшелігі бар.
Енді үлгіні таңдау уақыты келді. SmartArt мүмкіндігіне арналған терезені көргеннен кейін түймесін басыңыз Иерархия опция. Содан кейін оң жақтағы Excel бағдарламасында ұйым диаграммасын құрғыңыз келетін үлгіні таңдаңыз. Осыдан кейін түймесін басыңыз ЖАРАЙДЫ МА үлгіні электрондық кестеге келтіру үшін түймешігін басыңыз. Орналасуды таңдау ұйымдық диаграммаға енгізетін мүшелер санына сәйкес келуі керек екенін есте сақтаңыз.
Қораптарды таңбалауды бастаңыз. Үлгі енгізілгеннен кейін, өрістерді немесе диаграмма иерархиясы үшін түйіндер деп атайтындарды белгілеуді бастай аласыз. Жоғарғы түйіннен бастаңыз, ол ұйым басшысының ақпаратымен толтырылуы керек. Содан кейін төменгі бөлікке жеткенше келесі мүшелер үшін ортаңғы бөлікке өтіңіз.
Бұл жолы ұйым диаграммасын теңшеуге уақыт керек. Мұны істеу үшін өңдеу құралдарын ашу үшін диаграмманы тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз. Сол жерден диаграмманың стилін, орналасуын және түсін өзгертуге болады. Осыдан кейін диаграмманы кез келген уақытта басу арқылы сақтаңыз Файл > Сақтау.
1-әдіс. Excel бағдарламасында пішіндер арқылы ұйым диаграммасын жасаңыз
Бос электрондық кестеде түймесін басыңыз Файл қойындысы. Содан кейін қолыңызды созыңыз Иллюстрациялар және таңдаңыз Пішіндер таңдаулар арасында.
Таңдау ішінен пішіндер мен көрсеткілерді таңдау арқылы ұйым диаграммасын қолмен құруды бастауға болады. Мұндағы жақсы нәрсе - элементті қосқан сайын сіз оны қалауыңыз бойынша өңдеу мүмкіндігіне ие боласыз. Осыдан кейін сіз ұйымдық диаграмманы еркін түрде белгілеп, оны әдеттегі жолмен сақтай аласыз.
2-бөлім. Excel бағдарламасына ең жақсы альтернативті ұйым диаграммасын жасаушы
Егер сіз онлайн әдісті қолданғыңыз келсе, Excel бағдарламасында онлайн ұйым диаграммасын құру сіз ойлағандай қол жетімді емес. Осы себепті біз сізге ең қолжетімді, ыңғайлы және жүз пайыз тегін онлайн диаграмма жасаушыны ұсынамыз, MindOnMap. Иә, бұл ақыл-ой картасын жасаушы, бірақ ол сонымен қатар диаграммаларды, уақыт шкаласын және диаграммаларды ең жақсы жасаушы. Сонымен қатар, бұл фантастикалық бағдарлама сізге тақырыптарда, үлгілерде, пішіндерде, түстерде, белгішелерде, қаріптерде, контурларда, стильдерде және т.б. көптеген таңдауларды ұсынады. Бұған қоса, ол командалық әріптестеріңізбен бірлесіп жұмыс істеуге мүмкіндік береді, өйткені ол диаграмманы нақты уақытта бөлісуге мүмкіндік беретін бірлесіп жұмыс істеу мүмкіндігімен бірге келеді. Бұған қоса, бұл бұлтқа негізделген бағдарлама, яғни Excel бағдарламасында ұйым диаграммасын жасаған кездегідей емес, диаграмма жобаларыңызды ұзақ уақыт сақтай аласыз.
Басқа тегін онлайн бағдарламалардан айырмашылығы, MindOnMap ешқандай жарнаманы қамтымайды. Бұл сізді алаңдатуға мүмкіндік жоқ, сондықтан жобаларыңызды уақытында аяқтаңыз дегенді білдіреді. Оның ыңғайлы интерфейсі туралы айтпағанның өзінде, ол сізге сәйкес келе ме деп ойламай-ақ ләззат алатын боласыз, өйткені ол барлық деңгейдегі пайдаланушыларға, тіпті бірінші рет ұйым диаграммасын жасаушыларға да сәйкес келеді. Осылайша, егер бұл ақпарат сізді қызықтырса, оны қалай пайдалану керектігі туралы толық оқу құралына өтуіңізге болады.
Қауіпсіз жүктеп алу
Қауіпсіз жүктеп алу
MinOnMap көмегімен ұйым диаграммасын қалай жасауға болады
Сізде бар кез келген құрылғыны пайдаланып кез келген браузерді іске қосыңыз және кіріңіз www.mindonmap.com. Содан кейін Gmail тіркелгіңізді пайдаланып бір реттік тегін тіркелуді орындаңыз.
Жүйеге сәтті кіргеннен кейін, мекенжайына өтіңіз Жаңа опция. Содан кейін ұйым диаграммалары үшін орналасуды таңдаңыз. Әйтпесе, ұсынылған тақырыптардың бірін таңдауға болады.
Енді негізгі кенепте ол сізге негізгі болып табылатын бір түйінді көрсетеді. Енді түймесін басу арқылы оны кеңейтуге болады Енгізіңіз түйіндерді қосу пернесі және қойындысы ішкі түйіндерді қосу пернесі. Содан кейін түйіндеріңізді сәйкес ақпаратпен белгілеуді бастаңыз.
кіру арқылы ұйымдық картаңызды теңшеңіз Мәзір жағында опция. Фонды, түйін түсін, мәнерді және т.б. қолдануға болады. Сондай-ақ, диаграммаңызға басқа құрамдастарды қосу үшін жоғарғы жағындағы басқа таспа қойындыларына еркін қол жеткізе аласыз. Әйтпесе, түймесін басыңыз Экспорттау ұйым диаграммасын жылдам жүктеп алу үшін таңдау.
MindOnMap көмегімен ұйым диаграммасын жасаудың кәсіби әдісін алғыңыз келсе, оның Flowchart функциясын пайдалануға болады. Бұл функцияға жету үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз.
Жүйеге кіргеннен кейін тікелей сайтқа өтіңіз Менің блок-схема опция. Содан кейін түймесін басыңыз Жаңа бастау үшін қойындысын басыңыз.
Негізгі кенепке жеткенде, сіз жұмысты бастай аласыз org диаграммасы қазірдің өзінде. Біріншіден, ең жақсысын таңдағыңыз келуі мүмкін Тақырып оң жақтағы бірнеше опциялар арасындағы диаграмма үшін. Содан кейін диаграммаңызды құру үшін кенепке кейбір элементтерді қосу арқылы бастаңыз.
Соңында, басыңыз Сақтау диаграмманы жүктеп алу үшін экранның жоғарғы оң жақ бұрышындағы белгішені басыңыз.
3-бөлім. Ұйым диаграммаларын жасау туралы жиі қойылатын сұрақтар
Excel бағдарламасын PowerPoint ұйым диаграммасына түрлендіруге болады ма?
Иә, егер сіз Excel қондырмасын пайдаланып жатсаңыз. Бұл қондырма ұйым диаграммаңызды PPT форматында экспорттауға мүмкіндік береді. Сіз де пайдалана аласыз Ұйым диаграммаларын жасауға арналған PowerPoint.
Ұйым диаграммасын Excel арқылы JPEG форматында экспорттай аламын ба?
Жоқ. Excel бағдарламасында диаграмманы JPEG форматында сақтау мүмкіндігі жоқ. Сондықтан, JPEG ұйым диаграммасын жасағыңыз келсе, пайдаланыңыз MindOnMap.
Excel бағдарламасын онлайн арқылы тегін ұйым диаграммасын жасай аламын ба?
Иә. Excel бағдарламасы ұйым диаграммасын тегін жасау үшін тегін сынақ нұсқасын ұсынады.
Қорытынды
MindOnMap немесе Excel сияқты онлайн қолданбаны пайдалансаңыз да, бүгінгі күні ұйымдық диаграмманы жасау жолдары қол жетімді және әртүрлі. Сенің қолыңнан келеді деп кім ойлаған Excel бағдарламасында ұйымдық диаграммаларды құру? Бірақ мұндай онлайн құралдарды жоққа шығара алмаймыз MindOnMap ыңғайлы болар еді, себебі олар көптеген үлгілермен жүктелген.
