Компанияның ұйымдық диаграммасын құруда білімді болыңыз: қараңыз, үйреніңіз және жасаңыз
Компанияның ұйымдық диаграмма үлгісі пирамида тәріздес диаграммамен ғана емес, сонымен қатар сәйкес рөлдері бар әртүрлі тұлғалардың жоғарыдан төменге әртүрлілігімен бірге келеді. Мұндай ұйымдық диаграмма әлі де бар болса да, осы уақыттарда әртүрлі ұйымдық диаграммалар енгізілді. Қарамастан, ұйымдық диаграмма қызметкерлердің компаниядағы рөлінің хронологиялық тәртібімен схема ретінде қызмет етеді. Сонымен қатар, диаграмманың бұл түрі компания үшін бірнеше жолмен пайдалы, мысалы, жаңадан жалданған инвесторларға және компанияның өсуіне нұсқаулық ретінде қызмет етеді. Сондықтан оның мағынасын, пайдасын, әртүрлі мысалдарын, әсіресе құрылыстағы алуан түрлі жолдарын тереңірек зерттеп көрейік. кәсіпорынның ұйымдық схемасы. Төменде толығырақ оқи отырып, олардың барлығын білетін боласыз.
- 1-бөлім. Компанияның ұйымдық схемасы дегеніміз не
- 2-бөлім. Мысалмен компанияның ұйымдық схемасының түрлері
- 3-бөлім. Ұйымдық диаграмманы құрудың 3 ең жақсы жолы
- 4-бөлім. Компанияның ұйымдық схемасы туралы жиі қойылатын сұрақтар
1-бөлім. Компанияның ұйымдық схемасы дегеніміз не
Біраз бұрын айтылғандай, ұйымдық диаграмманың бұл түрі қызметкерлердің рөлдерін және әрбір бөлімнің немесе команданың қалай ұйымдастырылғанын бейнелейтін компания құрылымының графикалық көрінісі болып табылады. Сонымен қатар, компания құжаттарының бір бөлігі компанияның ұйымдық диаграммасы арқылы көптеген тұлғалар мен тараптарды көрсетуде шешуші рөл атқарады. Сонымен қатар, бұл ұйымдық схеманың болуы компания үшін тиімді. Қалай? Төменде қараңыз.
◆ Бұл қызметкерлерге билік иерархиясын тануға үлкен көмек. Осы себепті, жұмысшылардың ынтымақтастығы, тіпті олардың жұмысына келгенде мүдделі адамдарға тікелей және байланысуға бейімділігі артады.
◆ Бұл адамдарға ұйымда болған өзгерістерді тануға көмектеседі. Мақалада айтылғандай, өзгеріс - бұл әлемдегі жалғыз тұрақты, ол шағын компанияның/шағын бизнестің ұйымдық диаграммасына сәйкес келеді. Биліктің өзгеруі қызметкерлерге айтарлықтай әсер етуі мүмкін, сондықтан олар ұйымдық диаграмма арқылы өзгерістерді тез түсінеді.
◆ Бұл компанияның өсуіне көмектесудің тамаша тәсілі. Қазіргі уақытта ұйымдық диаграммалардың көпшілігі компанияның көшбасшылығы, құндылықтары, табысы және өсу идеяларынан тұрады. Қызметкерлер мұны көргенде, олар өсу идеяларына қол жеткізуге көмектесу үшін мотивацияны көреді және алады.
2-бөлім. Мысалмен компанияның ұйымдық схемасының түрлері
1. Иерархиялық ұйымдық диаграмма (тік)
Ұйымдық диаграмманың бұл түрі компанияларда дәстүрлі түрде пайдаланылады. Сіз оны жоғарыда бас директор, оның астында бағыныштылар және олардың астындағы есептерді көресіз. Төмендегі үлгі Apple компаниясының иерархиялық стильдегі ұйымдық диаграммасы болып табылады. Бұл тік ұйымдық диаграмма қызметкерлердің есеп беру қарым-қатынасын көрсетуге бағытталған.
2. Тегіс ұйымдық диаграмма (көлденең)
Бірнеше басқарушылық деңгейлері бар шағын компаниялар тегіс ұйымдық диаграмманы немесе көлденең ұйымдық диаграмманы пайдаланады. Басқаша айтқанда, ол иерархиялық деңгейлері жоқ ұйымды және басқару рөлдерін кеңейтуді бейнелейді.
3. Матрицалық-ұйымдық диаграмма
Бұл матрицалық ұйымдық диаграмма екі немесе одан да көп ұйымдық түрлерін қолмен теңгерімге біріктіретін диаграмма түрі болып табылады. Бұған қоса, бұл диаграмма серіктестік ресурстарын жоспарлауы бар ұйымдар үшін пайдаланылады, өйткені ол компанияны серпінді және өнімді ету үшін екі тізбекті пайдаланады. Бастауыш компания әдетте осы ұйымдық диаграмманы пайдаланады.
3-бөлім. Ұйымдық диаграмманы құрудың 3 ең жақсы жолы
Оқуыңызды аяқтау үшін компанияңыздың ұйымдық диаграммасын құрудың ең жақсы үш әдісін ұсынуға рұқсат етіңіз.
1. MinOnMap
MindOnMap бүгінгі күні ақыл-ой картасын жасаудың жетекші құралы және ұйымдық диаграмма жасаушы. Сонымен қатар, бұл керемет карта жасаушы қиындықсыз интерфейсі бар графиктерді, диаграммаларды және диаграммаларды жасауда өзінің шеберлігін кеңейтеді. Бір қызығы, ол барлығы бір құрал болғанымен, пайдаланушыларға ең қызықты трафареттерді, алдын ала орнатуларды және мүмкіндіктерді тегін ұсынады! Ол шексіз ұсынатын керемет пішіндерді, белгішелерді, түстерді, тақырыптарды және үлгілерді айтпағанның өзінде — бұл құралдың Филиппиндегі құрылыс компанияларының ұйымдық диаграммасында кеңінен қолданылатыны таңқаларлық емес.
Тағы не бар? MindOnMap пайдаланушыларға әріптестерімен жылдам әрі қауіпсіз жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Бұл ғана емес, оның барлық пайдаланушылары оның интерфейсінің қаншалықты тегіс және интуитивті екенін жақсы көреді. Сізді мазалайтын жарнамасыз онлайн құралмен жұмыс істеуді елестетіп көріңіз! Сондықтан төмендегі қадамдарды қараңыз және ерекше диаграммаларды тегін жасай бастаңыз.
Қауіпсіз жүктеп алу
Қауіпсіз жүктеп алу
түймесін түрту арқылы тіркелгі жасаңыз Тіркелгіңізді жасаңыз ресми веб-сайтына жеткеннен кейін бірден қойындысы MindOnMap. Сізге тек электрондық пошта тіркелгіңізге кіру керек, бәрі жақсы.
Жаңа жобаны жасау кезінде түймесін басыңыз Жаңа қойындысын басып, ұйым үлгілерінің немесе тақырыптық үлгілердің бірін таңдаңыз.
Қосымша түйіндерді қосу арқылы диаграмманы кеңейтіңіз. түймесін басыңыз TAB пернетақтадағы түймесін басып, қонақ үйді басқару компаниясының ұйымдық диаграммасын жасай бастаймыз. Енді әрбір түйінді стандартқа сәйкес белгілеңіз.
Шарлау арқылы диаграмманы теңшеген Мәзір жолағы. Белгішелерді қою және оған түстерді қолдану арқылы оған жарқырау әкеліңіз.
Соңында, басыңыз Экспорттау файлды алу үшін түймешігін басыңыз Ұйым диаграммасын жасаушы құрылғыңызға.
2. Microsoft Word
Microsoft Word - бұл құжаттарды жасау үшін ғана емес, сонымен қатар диаграммалар, диаграммалар және графиктер жасау үшін де қолдануға болатын икемді бағдарламалық құрал. Иә, бұл танымал бағдарламалық қамтамасыз ету сізге жағымды және лайықты ұйымдық диаграмманы беру үшін жұмыс істей алады. Шын мәнінде, ол пайдаланушыларға жобалары үшін қолайлы трафареттерді, кескіндерді, пішіндерді, белгішелерді және 3D үлгілерін ұсынады. Сондықтан сіз аласыз Word бағдарламасында ақыл-ой картасын жасаңыз. Біздің әріптестер мұны қалай пайдаланып Coca-Cola компаниясының атаулары бар ұйымдық схемасын жасағаны есімізде және ол кәсіби түрде жасалған сияқты болды. Төмендегі қарапайым нұсқауларды орындау арқылы сіз де оны сынап көре аласыз.
Бағдарламалық құралды іске қосыңыз және мынадан бастаңыз Бос құжат.
Диаграмманы екі жолмен құруды бастаңыз. -ге өтіңіз Кірістіру, және әртүрлі қолмен қосуға болады Пішіндер құжатта немесе үлгілердің ішінен таңдаңыз SmartArt.
Диаграммадағы мәліметтерді толтыру уақыты келді. Түйіндердегі алфавиттік ақпаратты тек арқылы толтыруға болатынын ескеріңіз [МӘТІН] қолтаңбасы мен фотосуреттері бар Кескін белгішесі.
түймесін басу арқылы файлды экспорттаңыз Сақтау белгішесі.
3. Microsoft Excel
Word сияқты Excel де тапсырманы орындай алады. Сол сияқты, ол пайдаланушыларға ұйымдық диаграмма сияқты графикалық суреттерді жасауға көмектесу үшін SmartArt пішін мүмкіндігін пайдаланатын Microsoft жиынтығының бөлігі болып табылады. Өкінішке орай, бұл құралды және оның жақсы мүмкіндіктерін сатып алу сізге көп нәрсені қажет етеді. Дегенмен, ол сіздің құрылғыңызда бар делік. Бұл жағдайда бұл бағдарлама жеткізу, сату және есептеулермен айналысатын басқа ұйымдар үшін компанияның ұйымдық диаграммасын құрудың тамаша құралы екеніне сенімдіміз. Сондай-ақ, сіз аласыз Excel бағдарламасында ақыл-ой картасын жасаңыз. Сондықтан ұйымдық диаграмманы жасаудың осы бағдарламалық құралының бірегей әдісін қарастырайық.
Бағдарламаны ашыңыз, содан кейін кенептегі әдепкі ұяшықтарды қараңыз.
Диаграмманы құру үшін қажет ұяшықтарды теңшеңіз. Ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, оны таңбалау арқылы теңшеңіз және берілген алдын ала орнатуларды шарлаңыз. Тамаша ұйымдық диаграмма жасағанша басқа ұяшықтар үшін де солай істеңіз.
Көрсеткі немесе сызық сияқты қосқыштарды қою арқылы ақпаратты қосыңыз. Мұны істеу үшін жай ғана өтіңіз Кірістіру > Иллюстрациялар > Пішіндер. Содан кейін Сақтау белгішесін басу арқылы файлды экспорттаңыз.
4-бөлім. Компанияның ұйымдық схемасы туралы жиі қойылатын сұрақтар
1. Компанияның ұйымдық схемасында қандай маңызды элемент болуы керек?
Ұйымдастыру схемасы оған енгізілген қызметкерлердің аты-жөні, лауазымы, рөлі және т.б. мәліметтерінен тұруы керек.
2. Шағын компанияның шағын бизнес ұйымдық диаграммасында қандай ұйымдық диаграмма түрін қолдану керек?
Ең аз иерархиялық үрдісі бар шағын бизнес үшін тегіс немесе көлденең ұйымдық диаграммаларды пайдаланыңыз.
3. Ұйымдастырушылық құрылымның қайсысын қолданған тиімді?
Дәстүрлі иерархиялық немесе тік ұйымдық диаграмма әрқашан пайдалану үшін ең жақсы болып табылады. Себебі ол ұйым туралы егжей-тегжейлі және кеңірек ақпаратты көрсетеді.
Қорытынды
Осыған жету бізге ұйымдық диаграмма туралы терең біліміңіз бар деген қорытынды жасауға мәжбүр етеді. Сізге үнемі жасау қажет болмауы мүмкін, бірақ сізде компанияның ұйымдық диаграмма элементтері туралы жеткілікті ақпарат бар екеніне көз жеткізгіңіз келеді. Сондықтан, осы мақалада ұсынылған құралдарды пайдаланыңыз, өйткені олар сенімді, әсіресе MindOnMap.
