Жобаның орындалу барысын көрсету үшін ClickUp Гант диаграммасының оқулығы
Гант диаграммасы жобаның орындалу барысы туралы егжей-тегжейлі иллюстрация болып табылады. Ол негізінен уақыт бойынша тапсырмалар мен әрекеттерді көрсетеді. Сонымен қатар, ұйымдар мен командалар оны тапсырмаларды орындау үшін жобаны басқару құралы ретінде пайдаланады және командаларға тапсырмаларды уақыт шеңберінде орындауға көмектеседі. Яғни, ұйымдағы жұмыс тиімділігін сақтау және арттыру өте маңызды.
Сонымен қатар, Гант диаграммасын құруға көмектесетін көптеген бағдарламалар бар. Дегенмен, тапсырмаларды басқарудың тамаша мүмкіндіктерін ұсынатын тамаша құралды іздесеңіз, ClickUp ешкімнен кем емес. Бұл жазбада бұл жазба жасауды көрсетеді ClickUp ішіндегі Гант диаграммасы. Қажетті ақпаратты алу үшін оқыңыз.
- 1-бөлім. Ең жақсы ClickUp баламасы бар Гант диаграммасын қалай жасауға болады
- 2-бөлім. ClickUp бағдарламасында Гант диаграммасын құру жолы
- 3-бөлім. Гант диаграммасы туралы жиі қойылатын сұрақтар
1-бөлім. Ең жақсы ClickUp баламасы бар Гант диаграммасын қалай жасауға болады
ClickUp қолданбасында Гант диаграммасын жасамас бұрын, осы диаграмманы онлайн құралмен, тамаша ClickUp Гант диаграммасының тегін баламасымен жасап көруге болады. MindOnMap. Бұл, ең алдымен, ақыл-ой картасы түрінде оқиғаларды түсіруге және суреттеуге мүмкіндік беретін ақыл-ой картасын жасау құралы. Жұмысыңызды стильдеу үшін кескіндермен, белгішелермен және фигуралармен бірге әртүрлі карта орналасуларын қолдануға болады.
Белгішелердің, орындалу барысының, жалаушаның және таңба белгішелерінің ішінен карталарыңызды таңба индикаторларымен анық ететіндей таңдауға болады. Қосымша ақпаратты енгізу кезінде филиалға сілтеме немесе фотосурет қосуға болады. Қаласаңыз, карталарыңызды сілтеме арқылы құрдастарыңызбен бөлісе аласыз. Екінші жағынан, Гант диаграммасын жасау үшін осы бағдарламаны қалай басқару керек.
Қауіпсіз жүктеп алу
Қауіпсіз жүктеп алу
Веб-шолғыштан MindOnMap іске қосыңыз. Содан кейін сіз бағдарламаның басты бетін көресіз. Осы жерден басыңыз Ақыл картасын жасаңыз.
Осыдан кейін сіз құралдың бақылау тақтасына өтесіз. Енді, басыңыз Жаңа және таңдаңыз Ақыл картасы, немесе сіз өзіңіздің тақырыпты алдын ала таңдай аласыз, осылайша дизайн туралы алаңдамай, алдын ала стильді картаға ие боласыз.
Келесі бетте бағдарламаның жұмыс өңдеу интерфейсі көрсетіледі. Орталық түйінді таңдап, түймесін басыңыз қойындысы бұтақтарды қосу үшін пернетақтада. Тармақтарды қосқанда, сіз де басуға болады Түйін жоғарғы мәзірдегі түймені басыңыз.
Бұл жолы мақсатты тармақты екі рет басу арқылы қажетті ақпаратты енгізіңіз. Бір уақытта оң жақтағы панельдегі Мәнер бөлімінен оның түсін, мәнерін және туралауын реттеңіз.
Картаны құрдастарыңызбен бөлісіңіз. түймесін басу арқылы мұны жасаңыз Бөлісу интерфейстің жоғарғы оң жағындағы түймешігін басыңыз. Құпиялылық мақсатында сілтемені көшіріп, оны құпия сөзбен қорғаңыз. Содан кейін жұмысыңыздың сілтемесін достарыңызбен немесе әріптестеріңізбен бөлісіңіз.
жанындағы түймені басу арқылы картаны экспорттаңыз Экспорттау түймесі. Енді қажеттіліктеріңізге негізделген файл пішімін таңдаңыз. Міне, солай! Сіз жаңа ғана Гант диаграммасының картасын жасадыңыз.
2-бөлім. ClickUp бағдарламасында Гант диаграммасын құру жолы
ClickUp тамаша Гант диаграммасын жасаушы жоба жоспарларын, уақыт кестелерін, Гант диаграммаларын және т.б. ұйымдастыруға және басқаруға көмектесетін қосымша мүмкіндіктері бар. Сонымен қатар, бағдарлама нақты уақыттағы ынтымақтастық тапсырмаларын бақылау және өңдеумен бірге келеді. Тапсырмаларыңыздың немесе әрекеттеріңіздің жоғарғы жағында болу пайдалы. Осыған сәйкес, бұл бағдарлама ағындарда көруге болатын түсініктеме мүмкіндігімен біріктірілген.
Жобаның аяқталуын пайызбен жаңарту көрермендерге тапсырманың орындалу барысын ыңғайлы бақылауға мүмкіндік береді. Бұдан басқа, командалар мүшелерге тапсырмалар беріп, олардың орындалу барысын бақылай алады. Жалпы, ClickUp - тапсырмаларды басқаруға арналған жақсы және лайықты бағдарлама. ClickUp қолданбасында Гант диаграммасын қалай жасау керектігін білгіңіз келсе, төмендегі қадамдарды орындаңыз.
Еш нәрседен бұрын аяқтау керек тапсырмаларды немесе әрекеттерді тізімдеңіз. Осыдан кейін оларды процеске қарай жіктеңіз. Сондай-ақ олардың басталу күні мен ұзақтығын жазып алуға болады. Мұны түймесін басу арқылы жасауға болады Тапсырма интерфейстің төменгі оң жағындағы түймені басыңыз.
Содан кейін Тапсырма жолағынан тапсырманың атын, тағайындаушыны және сипаттаманы теріңіз. Қосымша тапсырмаларды қалауыңызша қосуға болады. Аяқтағаннан кейін түймесін басыңыз Тапсырма жасау түймесі. Осыдан кейін ол сіздің тапсырмалар тізіміне қосылады.
Тізімде аяқталу күні мен басымдықты сәйкесінше орнатуға болады. Басымдылықты шұғыл, жоғары, қалыпты және төмен етіп орнатуға болады.
Аяқтағаннан кейін келесіге өтіңіз Көру мәзір. Таңдаудан таңдаңыз Гант, одан кейін Көрініс қосу түймесі.
Осыдан кейін сіз тапсырмаларыңыздың деректер мен орындалу барысын көрсететін Гант диаграммасына айналғанын көресіз. Қадамдарды орындағаннан кейін ClickUp Гант диаграммасын жасауды үйрену керек.
Қосымша оқу
3-бөлім. Гант диаграммасы туралы жиі қойылатын сұрақтар
Гант диаграммасындағы тәуелділік дегеніміз не?
Гант диаграммасына тәуелділік тапсырма тәуелділігі ретінде де белгілі. Бұл тапсырманың басқа тапсырмамен байланысы немесе байланысы. Кейбір реттілік тапсырмалар арасында орын алады және біз оларды тапсырма тәуелділігі деп атаймыз.
Шұғыл және маңызды тапсырмалардың айырмашылығы неде?
Шұғыл тапсырмалар дереу назар аударуды талап етеді және дәл қазір орындалмаса, дереу салдары болады. Бұл белгілі бір уақытта жасалмаса, салдары пайда болады дегенді білдіреді. Екінші жағынан, маңызды тапсырмалар сіздің ұзақ мерзімді мақсаттарыңызға әсер етеді. Бұл тапсырмалар бірден әсер етпейді, өйткені сізде уақыт бар.
Гант диаграммасына қандай балама нұсқалар бар?
Гант диаграммалары жоба кестелерін жасауға және тәуелділіктерді көрсетуге көмектесу үшін ауыстырылады. Оның үстіне ол кемшіліктер мен кемшіліктермен бірге келеді. Осылайша, сіз жобаның уақыт шкаласын, желілік диаграммаларды, скрам тақталарын, бақылау парақтарын және т.б. пайдалана аласыз.
Қорытынды
Жоба менеджерлері әдетте Гант диаграммаларын тапсырмалар кестелерін қадағалау және тапсырмалар арасындағы тәуелділікті көрсету үшін пайдаланады. Тапсырмалар сериясы топтарға ұйымдасқан түрде орындалатын тапсырмаларды көруді жеңілдетеді. Осы уақытта сіз Гант диаграммасын жасауға көмектесетін бағдарламаны іздеп жүрген боларсыз. Бақытымызға орай, ClickUp көмекке келеді. Оның көмегімен сіз аласыз Гант диаграммасын басыңыз тапсырмаларыңызды қарау, оларды басқаруды жеңілдету. Дегенмен, ClickUp қызметін шарлау қиын болса, оған ауыса аласыз MindOnMap қарапайым және лайықты Гант диаграммасын жасау. Оқулық дайындалған, сондықтан сіз бұл диаграмманы ең аз күшпен оңай жасай аласыз.
