Өнімділігіңізді өзгерту үшін қаралған ең жақсы AI уақытты басқару қолданбалары
Күндізгі сағаттар жетіспейтіндей сезінесіз бе? Бәріміз де сол ойдан өтеміз. Сондықтан уақытты тиімді пайдалану өте маңызды. Дегенмен, біздің істер тізіміміздің басында қалу кейде өте қиын болуы мүмкін. Бақытымызға орай, уақытты жақсырақ бақылауға көмектесетін әртүрлі AI уақытты басқару бағдарламалары бар. Егер сізге таңдау қиын болса AI уақытты басқару құралы сізге сәйкес келеді, мұнда оқыңыз. Біз сізге ең жақсысын қалай таңдау керектігін және осы AI құралдарын қалай сынайтынымызды айтамыз. Соңында, қолдануға болатын ең жақсы құралдардың кейбірін біліңіз.
- 1-бөлім. Уақытты басқару үшін ең жақсы AI құралын қалай таңдауға болады
- 2-бөлім. Бұл AI құралдарын қалай сынаймыз
- 3-бөлім. Уақытты басқаруға арналған AI құралдары
- 4-бөлім. Уақытты басқаруға арналған AI құралы туралы жиі қойылатын сұрақтар
MindOnMap редакциясының негізгі жазушыларының бірі ретінде мен өз посттарымда әрқашан нақты және расталған ақпаратты беремін. Жазар алдында әдетте не істеймін:
- After selecting the topic about AI tool for time management, I always do a lot of research on Google and in forums to list the software that users care about the most.
- Then I use all the AI programs for time management mentioned in this post and spend hours or even days testing them one by one.
- Considering the key features and limitations of these AI tools for time management, I conclude what use cases these tools are best for.
- Also, I look through users' comments on the AI tool for time management to make my review more objective.
1-бөлім. Уақытты басқару үшін ең жақсы AI құралын қалай таңдауға болады
Тіпті уақытты басқаруда AI құралдары да пайдалы болуы мүмкін. Сондықтан сіздің қажеттіліктеріңізге сәйкес келетінін таңдау өте маңызды. Бірақ көптеген нұсқалар бар болғандықтан, дұрысын таңдау қиын болуы мүмкін. Сонымен, біз AI уақыт менеджерінде іздеу керек негізгі мүмкіндіктерді тізімдейміз. Ең жақсысын таңдап, оның мыналарды ұсынатынын тексеріңіз:
1. Ақылды тапсырмаларды жоспарлау
Алдымен, тапсырмаларды жоспарлаудың ақылды мүмкіндіктерін ұсынатын AI құралын іздеңіз. AI сіздің жұмыс жүктемеңізді талдап, оңтайлы кестелерді ұсынуы керек. Сондай-ақ, өнімділік үлгілері мен ең жоғары сағаттар сияқты факторларды ескеріңіз.
2. Автоматтандырылған еске салғыштар мен хабарландырулар
Уақытты басқаруға арналған ең жақсы AI құралы автоматтандырылған еске салғыштар мен хабарландыруларды ұсынуы керек. Тапсырмаларыңыз бен кездесулеріңізді қадағалауға көмектесетін біреуін таңдаңыз. Бұл пошта ескертулері, push хабарландырулары немесе SMS еске салғыштары арқылы болуы мүмкін.
3. Күнтізбе интеграциясы
Құралды күнтізбеңізбен қосу мүмкіндігі уақытты тиімді басқару үшін де маңызды. Сондықтан бар күнтізбе қолданбаларымен синхрондалатын AI құралын таңдау керек. Осылайша сіз кестеңізді орталықтандырып, қақтығыстардан аулақ бола аласыз.
4. Болжалды уақытты бақылау және инсайттар
Сіз таңдаған AI уақытты пайдалану үлгілерін де талдауы керек. Сонымен қатар, ол сіздің уақытыңыздың қайда өтіп жатқаны туралы құнды түсініктерді ұсынуы керек. Сонымен, тапсырмалардың қанша уақытқа созылатынын болжай алатын құралдарды іздеңіз. Ол тарихи деректерге және өткен өнімділікке негізделген болуы мүмкін.
2-бөлім. Бұл AI құралдарын қалай сынаймыз
AI уақытын басқарудың тамаша құралын таңдау тек түймелерді басу және олардың жұмыс істейтінін көру ғана емес. Бұл құралдардың пайдалы екеніне көз жеткізу үшін біз көптеген сынақтардан өткіземіз. Алдымен біз негіздерді тексереміз. Біз оның тапсырмаларды жоспарлай алатынына, есептерді шығара алатынына және күнтізбелермен еш қиындықсыз жұмыс істей алатынына көз жеткіздік. Біз сондай-ақ бұл AI құралдары қандай тапсырмалардың ең маңызды екенін анықтай алатынын тексердік. Әрине, ешкім сіздің компьютеріңізді баяулататын құралды қаламайды. Осылайша, біз оның жылдамдығы мен өнімділігін де тексереміз. Біз сондай-ақ олардың сыртқы түрі мен сезімін қарастырамыз. Оларды түсіну оңай ма және оларды қажеттіліктеріңізге сәйкес реттей аласыз ба? Осы сынақтардың барлығын орындау арқылы сіз осы AI уақытын басқаруды толықтай пайдалана аласыз. Қосымша мәліметтер алу үшін келесі бөлімде осы құралдар туралы толық шолуды оқыңыз.
3-бөлім. Уақытты басқаруға арналған AI құралдары
1. Қозғалыс
Бастау үшін, сіз қарастыратын AI уақытты басқару қолданбасы Motion. Құрал уақытыңызды, назарыңызды және жұмыс процесін басқаруға көмектесу үшін AI пайдаланады. Сондай-ақ AI көмегімен ол тапсырмаларға басымдық беруге және жоғары әсер ететін әрекеттерді анықтауға көмектеседі. Дегенмен, құралды қолданып көру мүмкін болмады, себебі ол 7 күндік тегін сынақ нұсқасын бастау үшін жоспарға тіркелуді талап етеді. Дегенмен, нақты пайдаланушы шолуларына сәйкес, олар оның автоматты түрде қайта жоспарлауын тамаша деп санайды. Сондай-ақ, кейбіреулер оның Outlook күнтізбесімен интеграциясын жоғары бағалады. Бұл құралдың кемшілігі - көптеген адамдар тапсырманы енгізу көп уақытты қажет етеді. Тапсырманың басталуы үшін барлық мәліметтер толтырылуы керек.
2. Уақытылы
Timely көмегімен енді қолмен жұмыс кестесін пайдаланудың қажеті жоқ. Ол сондай-ақ таймерді үнемі қосу және тоқтату қажеттілігін жояды. Ол сіз үшін бәріне қамқорлық жасайды. Шын мәнінде, ол сізге уақыт кестесін жасау үшін тіпті AI пайдаланады. Қолданбалы тәжірибеге сүйене отырып, алдымен оны жүктеп алып, орнату керек. Компьютеріңіздің фонында уақытылы жұмыс істейді. Ол жұмыс қолданбаларындағы әрекетіңізді бақылайды. Жасанды интеллектке негізделген түсініктер менің уақытымды қалай өткізгенім туралы құнды көрініс берді. Мен басқа құралдармен және платформалармен үздіксіз интеграцияны жоғары бағаладым. Ол Google Calendar, Zoom, Office 365 және т.б. үшін интеграцияны қамтамасыз етеді. Жұмыс үстелінде қолданбадан шықсаңыз да, ол әрекеттеріңізді бақылай береді.
3. RescueTime
Тағы бір AI уақытты басқару құралы - RescueTime. Бұл белгілі бір қолданбаларға, веб-сайттарға және онлайн қызметтерге жұмсаған уақытыңызды бақылайтын AI-ге негізделген уақытты бақылау құралы. Ол ұялы телефоныңыз бен компьютеріңіздің фонында қауіпсіз жұмыс істейді. Motion сияқты, ол алғашқы 2 апталық тегін сынақ нұсқасын пайдалану жоспарына тіркелуді талап етеді. Нәтижесінде біз G2 Ratings бойынша нақты пайдаланушы пікірлерін іздейміз. Кейбір пайдаланушылар оны әсерлі деп санайды, өйткені ол қолданатын әрбір қолданбада уақытты үнемдеуге және бақылауға көмектеседі. Сондай-ақ, ол оларға уақыттарын қалай пайдаланғаны туралы тиісті электрондық пошталарды береді және келесі аптаға кеңестер береді. Олардың бастан кешіретін кемшіліктерінің бірі - құрал оларды жүйеден шығарады, сондықтан ешқандай жұмыс жазылмайды.
4. Сағат тілімен
Егер сіз негізінен Google Workspace қолданбасын пайдалансаңыз, сағат тілі бойынша - тамаша AI уақытты басқару сен үшін. Ол сіздің жұмыс стиліңізді, қалауларыңызды және жұмыс жүктемеңізді талдау үшін жасанды интеллектті пайдаланады. Бұл құралдың тағы бір мақсаты - басқалармен кездесуді жоспарлау кезінде қайшылықтарды азайту. Сағат тілімен - командалар үшін тамаша нұсқа. Өкінішке орай, сіз жеке Google есептік жазбасымен кіре алмайсыз. Сондықтан, жұмыс Google есептік жазбаңызды пайдалануды қамтамасыз етіңіз. Кейбір пайдаланушылардың пікірлеріне сәйкес, сағат тілімен орнату оңай және олар жиналыстарда хабарландырулардың дыбысын өшіреді. Бұл сондай-ақ жұмыстағы фокус пен кездесулер арасындағы тепе-теңдікті жақсартуға көмектеседі. Осылайша, бұл олардың уақытын басқаруды жеңілдетеді. Енді біреулер оның мобильді қосымшасы болғанын қалайды. Олар сондай-ақ олар өткізетін әрбір күн немесе апта туралы көбірек түсінік береді деп үміттенеді.
Бонус: уақытты басқару диаграммасын жасауға арналған MindOnMap
Оны жақсырақ түсіну үшін уақытты басқарудың көрнекі көрінісін жасауды жоспарлайсыз ба? Олай болса, пайдалануды ұсынамыз MindOnMap. Кейбір адамдар өз кестесін компьютер экранында тұсқағаз етіп жасауды жөн көреді. Осылайша, олар уақытты тиімді басқара алады. MindOnMap көмегімен жасалған диаграмманы фотосурет ретінде сақтауға болады. Осылайша сіз оны тұсқағазға айналдыра аласыз. Уақытты басқару үшін көрнекі көріністі жасаудан басқа, ол пайдалануға болатын түрлі үлгілерді де ұсынады. Ол фишбоун диаграммасын, блок-схеманы, ағаш картасын, ұйымдық диаграмманы және т.б. қамтамасыз етеді. Төмендегі суретте көрсетілгендей оның берілген пішіндерін, тақырыптарын, мәнерлерін және аннотацияларын да пайдалануға болады. Осылайша сіз өз жұмысыңызды жақсырақ жекелендіре аласыз. Оның көмегімен суреттер мен сілтемелерді енгізуге болады!
Қауіпсіз жүктеп алу
Қауіпсіз жүктеп алу
4-бөлім. Уақытты басқаруға арналған AI құралы туралы жиі қойылатын сұрақтар
AI уақытты басқаруға қалай көмектеседі?
AI өнімділікке қатысты уақытты басқаруға көмектесе алады. Бұл қолданбаға, жобаларға, тапсырмаларға және т.б. жұмсаған уақытыңызды бақылауға көмектеседі. Бұл сонымен қатар уақытыңыздың қайда өтіп жатқанын түсінуге көмектеседі.
Жоспарлау үшін AI бар ма?
Иә, бір мысал сағат тілі бойынша AI. Ол сіздің қажеттіліктеріңізге сәйкес кесте жасауға көмектесетін GPT арқылы жұмыс істейді. Сондай-ақ сағат тілімен AI жоспарлаудың ең жақсы көмекшісі болып саналады.
Күнімді жоспарлау үшін AI пайдалана аламын ба?
Мүлдем! AI мақсаттарыңызды, міндеттемелеріңізді және қолжетімді уақытты талдау арқылы күніңізді жоспарлауға көмектеседі. Содан кейін ол өнімділікті арттыру және тапсырмаларды теңестіру үшін құрылымдық жоспарды ұсынады.
Қорытынды
Осы уақытқа дейін сіз не туралы шешім қабылдаған боларсыз AI уақытты басқару құралы пайдаланғыңыз келеді. Дегенмен, егер сізге көрнекі көрініс қажет болса, сіз оған сүйене аласыз MindOnMap. Жоғарыда аталған мүмкіндіктерден басқа, құрал жұмысыңызды PNGJ, JPG, PDF және SVG форматында сақтай алады. Демек, ол сізге оны өз қалауыңыз бойынша ұсынудың және пайдаланудың көбірек жолдарын береді.
