Жобалар мен тапсырмаларды басқаруға арналған Kanban құралдарын шолу
Канбан - тапсырмаларды немесе жобаларды тиімді және тиімді түрде басқарудың жұмыс процесі әдісі. Көптеген жылдар бойы ол жеке адамдарға, командаларға және тіпті ұйымдарға көмектесті. Сондай-ақ өнімділікті арттыру үшін бәрін визуализациялау оңайырақ болады. Дегенмен, пайдалану үшін сәйкес бағдарламалық құралдың болуы маңызды. Бірақ Интернеттен табуға болатын көптеген құралдардың арқасында ең жақсысын таңдау қиын болуы мүмкін. Сондықтан бұл мақалада біз 5 сенімді тізімге келтіреміз Kanban бағдарламалық құралы және оларды қарап шығыңыз. Сонымен, әр құрал үшін маңызды білімді алу үшін оқуды жалғастырыңыз.
- 1-бөлім. MindOnMap
- 2-бөлім. Асана
- 3-бөлім. Trello
- 4-бөлім. Monday.com
- 5-бөлім. Wrike
- 6-бөлім. Kanban бағдарламалық құралы туралы жиі қойылатын сұрақтар
MindOnMap редакциясының негізгі жазушыларының бірі ретінде мен өз посттарымда әрқашан нақты және расталған ақпаратты беремін. Жазар алдында әдетте не істеймін:
- Kanban бағдарламалық құралы туралы тақырыпты таңдағаннан кейін, мен әрқашан Google-да және форумдарда пайдаланушылар көбірек қызықтыратын құралды тізімдеу үшін көп зерттеулер жүргіземін.
- Содан кейін мен осы постта айтылған барлық Kanban бағдарламаларын қолданамын және оларды бір-бірлеп сынауға бірнеше сағат немесе тіпті күн жұмсаймын.
- Осы Kanban қолданбаларының негізгі мүмкіндіктері мен шектеулерін ескере отырып, мен бұл құралдарды пайдаланудың қандай жағдайлары үшін ең қолайлы деген қорытындыға келдім.
- Сондай-ақ, шолуымды объективті ету үшін пайдаланушылардың Kanban бағдарламалық құралы туралы пікірлерін қараймын.
| Kanban бағдарламалық құралы | Ерекше мүмкіндіктер | Қол жетімділік | Ең жақсысы | Қолдау көрсетілетін платформалар | Масштабтау мүмкіндігі |
| MindOnMap | Әртүрлі тапсырмалар мен жобаны басқаруға қолданылатын ақыл-ой картасы және диаграмма жасау мүмкіндіктері | Google Chrome, Microsoft Edge, Safari, Mozilla Firefox, Internet Explorer және т.б. | Кәсіби емес және кәсіби | Веб, Windows және Mac | Шағын командалар және орта бизнес |
| Асана | Бірнеше көріністер (Канбан, Гант) | Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge және Safari | Кәсіби | Веб, Windows және Mac | Шағын командалар және орта бизнес |
| Trello | Қарапайымдылық және пайдаланушыға ыңғайлы | Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Apple Safari және Internet Explorer | Кәсіби емес | Веб, Windows және Mac | Шағын командалар және қарапайым жобалар |
| Monday.com | Теңшелетін жұмыс процестері | Apple Safari, Google Chrome, Microsoft Edge және Mozilla Firefox | Кәсіби | Веб, Windows және Mac | Шағын командалар, орта бизнес және ірі кәсіпорындар |
| Wrike | Жетілдірілген тапсырмаларға тәуелділіктер | Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Microsoft Edge, Internet Explorer (IE) 11 және одан кейінгі нұсқалары | Кәсіби | Веб, Windows және Mac | Орта бизнес және ірі кәсіпорындар |
1-бөлім. MindOnMap
Тапсырмаларыңыз бен жобаларыңызды басқару үшін Kanban жасаушысын іздеп жүрсіз бе? Содан кейін пайдалануды қарастырыңыз MindOnMap. Бұл Kanban бағдарламалық құралы ретінде де пайдалануға болатын ақыл-ой картасының онлайн құралы. Сонымен қатар, ол қарапайым тапсырмаларды басқарудан асып түседі. Бұл жұмысыңызды жаңаша ұйымдастыруға және бейнелеуге көмектеседі. MindOnMap көмегімен түрлі-түсті тақталар жасауға және визуалды вебте тапсырмаларды қосуға болады. Бұл ғана емес, ол басқа диаграммаларды жасауға мүмкіндік береді. Ол ұйымдық диаграммалар, ағаш карталары, балық сүйегінің диаграммалары және т.б. сияқты үлгілерді ұсынады. Сонымен қатар, жұмысыңызды жақсырақ жекелендіру үшін қалаған элементтер мен түсті бояуларды таңдауға болады. Тағы бір нәрсе, ол автоматты түрде сақтау мүмкіндігін береді, сондықтан маңызды ештеңе жоғалмайды.
Қауіпсіз жүктеп алу
Қауіпсіз жүктеп алу
PROS
- Интуитивті және пайдаланушыға ыңғайлы интерфейс.
- Көрнекі тартымды және интерактивті Kanban тақтасын ұсынады.
- Түрлі теңшеу опциялары.
- Веб және қолданба нұсқаларын ұсынады.
- Оңай бөлісу мүмкіндігін қамтамасыз етеді.
ЖЕРЛЕРІ
- Жетілдірілген мүмкіндіктер мен опциялардың болмауы.
Бағасы: Тегін
2-бөлім. Асана
Asana - жұмыс процесін басқаруға арналған басқа бағдарламалық құрал. Бұл топтарға жобаларда бірлесіп жұмыс істеуге көмектеседі. Ол сондай-ақ негізгі Kanban тақтасын жасауға және сол жерде тапсырма қозғалысын тексеруге мүмкіндік береді. Сонымен қатар, сіздің командаңыз нақты уақытта жобалары немесе тапсырмалары бойынша жаңартуларды көре алады. Оған қоса, сіз оған тапсырма тәуелділігін жасай аласыз. Бірақ Асананың Канбан мүмкіндігі өте қарапайым екенін ескеріңіз. Осылайша, бұл күрделі жобалар үшін ең жақсы нұсқа болмауы мүмкін. Дегенмен, тапсырмаларыңызды визуализациялаудың қарапайым әдісін қаласаңыз, Asana-ға сене аласыз.
PROS
- Қарапайым жоба мен тапсырманы қадағалау.
- Қайталанатын тапсырма мүмкіндіктерін ұсынады.
- Kanban тақталарынан тыс көріністердің кең ауқымын қамтамасыз етеді.
- Ұялы телефон және компьютер сияқты бірнеше құрылғыларда синхрондаңыз.
ЖЕРЛЕРІ
- Уақытты бақылау мүмкіндігі жоқ.
- Жетілдірілген опциялар мен мүмкіндіктердің болмауы.
- Үлкенірек командалар немесе ұйымдар үшін баға қымбат болуы мүмкін.
Бағасы:
Премиум - пайдаланушыға айына $10,99
Бизнес - пайдаланушыға айына $24,99
3-бөлім. Trello
Trello - қарапайымдылығымен танымал, пайдаланушыға ыңғайлы, веб-негізделген Kanban қолданбасы. Ол командаларға жұмысын көрнекі түрде басқаруға көмектесу үшін тақталарды, тізімдерді және карталарды пайдаланады. Сонымен қатар, сіз Trello бағдарламасын нақты жұмыс үрдісіңізге сәйкес келтіруге болады. Бұл ғана емес, ол сіздің команда мүшелерімен нақты уақытта жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Дегенмен, бұл орта және ірі ұйымдар үшін тиімді емес екенін ескеру өте маңызды. Дегенмен, бұл шағын бизнес пен қарапайым жобалар үшін тамаша нұсқа.
PROS
- Канбанды жеке пайдалануға арналған тамаша құрал.
- Kanban стиліндегі карталар арқылы тапсырмаларды оңай басқару.
- Қарапайым навигация және ыңғайлы интерфейс.
ЖЕРЛЕРІ
- Жобаларды басқарудың жетілдірілген мүмкіндіктерінің болмауы.
- Терең талдаудың болмауы.
- Үлкен жобаларды немесе тапсырмаларды орындау тиімсіз.
Бағасы:
Стандартты - пайдаланушыға/айға $5
Премиум - пайдаланушыға айына $10
Кәсіпорын пакеті - бір пайдаланушыға айына $17,50
4-бөлім. Monday.com
Monday.com жұмысты автоматтандыруға көмектесетін қарапайым Kanban құралы болып табылады. Ол жұмыс процестеріңізді жеңілдету үшін бақылау тақталарын жасауға мүмкіндік береді. Оны пайдалану арқылы тапсырмаларды тізімнен көруге, файлдарды қосуға және пікірлер қалдыруға болады. Сондай-ақ, оның әртүрлі бағандарды қосу арқылы өзгертуге болатын негізгі Kanban тақтасы бар. Бірақ Monday.com шектеулі есеп беру мүмкіндіктерін ұсынады. Сонымен, бизнесіңіздегі есеп беру қадамдарын бағалайтын болсаңыз, бұл құралды пайдалана алмауыңыз мүмкін.
PROS
- Түрлі жұмыс процестері үшін икемді және теңшеуге болады.
- Уақыт кестесін бақылауды ұсынады.
- Түрлі қолданбалармен және қызметтермен біріктірілген.
- Команда өлшемдері мен салаларының кең ауқымы үшін қолайлы.
ЖЕРЛЕРІ
- Қосымша мүмкіндіктердің көмегімен баға тез қосылуы мүмкін.
- Бұл өте кішкентай командалар үшін күрделі болуы мүмкін.
- Орнату және конфигурациялау үшін біраз уақыт қажет.
Бағасы:
Негізгі - бір орынға/айға $8
Стандартты - бір орынға/айға $10
Pro жоспары - пайдаланушыға/айға $16
5-бөлім. Wrike
Wrike - бұл Канбанды қолдайтын кәсіпорынға бағытталған жобаларды басқару платформасы. Қарапайым Kanban тақтасының көмегімен тапсырмаңызды оңай бейнелей аласыз. Бұл ғана емес, сіз әртүрлі бағандармен көріністі реттей аласыз және WIP шектеулерін қоса аласыз. Оны ұйымның әртүрлі бөлімдеріндегі тапсырмаларға көмектесу үшін де пайдалануға болады. Бұдан басқа, ол сіздің қалауларыңызға негізделген бренд пен процестерді теңшеуге мүмкіндік береді.
PROS
- Ол шағын және ірі жобаларды басқара алады.
- Kanban тақтасының көрінісі тапсырмалардың толық көрінуіне мүмкіндік береді.
- Уақытты бақылау мүмкіндігін ұсынады.
ЖЕРЛЕРІ
- Канбан тақтасының шектеулі көрінісі.
- Жылдамдықты бақылау үшін қосымша Kanban мүмкіндіктері немесе опциялары жоқ.
Бағасы:
Команда - бір пайдаланушыға айына $9,80
Бизнес-жоспар - бір пайдаланушыға $24,80/ай
6-бөлім. Kanban бағдарламалық құралы туралы жиі қойылатын сұрақтар
Ең қарапайым Канбан құралы қандай?
Ең қарапайым Kanban құралы сіздің қажеттіліктеріңізге және осындай құралдармен танысуыңызға байланысты болуы мүмкін. Дегенмен, егер сіз қарапайым және қолдануға оңай опцияны іздесеңіз, пайдаланыңыз MindOnMap. Сонымен қатар, ол көбірек теңшеу опцияларын ұсынады. Осылайша, бұл сізге қалаған Канбанды жасауға мүмкіндік береді.
Канбанның үш түрі қандай?
Сізге назар аудару керек Kanban жүйесінің үш түрі бар. Біріншіден, өндіріс пен өндіріс процестеріне бағытталған Production Kanban. Келесі Канбанды алу. Ол өндіріс процесінде тұтыну нүктесіне назар аударады. Соңында, жеткізуші Канбан сыртқы жеткізушілермен байланысу үшін пайдаланылады.
Google-да Kanban құралы бар ма?
Google өзі арнайы Kanban құралын қамтамасыз етпейді. Дегенмен, ол Kanban тақталарын енгізу үшін пайдалануға болатын әртүрлі қызметтерді ұсынады. Осылайша, сіз Google Sheets және Google Docs қолданбаларын пайдалана аласыз Kanban тақталарын жасау және басқару.
Қорытынды
Қорытындылай келе, сіз 5 түрлі егжей-тегжейлі шолуды көрдіңіз Kanban бағдарламалық құралы. Енді сіз өзіңіздің қажеттіліктеріңізге және қалауларыңызға сәйкес келетін құралды таңдай аласыз. Бірақ бұл құралдардың ішінде ерекшеленетіні MindOnMap. Оның түсінікті интерфейсі арқылы сіз өзіңіз қалаған Канбанды оңай жасай аласыз! Сонымен қатар, бұл жаңадан бастағандар үшін де, кәсіпқойлар үшін де тамаша құрал. Ең қызығы, сіз оған онлайн және офлайн режимінде тегін қол жеткізе аласыз.
