Бизнестегі процестерді карталау: оны қалай және қашан пайдалану керек

Бизнес-процестерді картаға түсіру бизнес құрғыңыз келсе, білуіңіз керек нәрселердің бірі. Неліктен? Өйткені карта жасаудағы бұл әдіс бизнестегі ашықтықты, айқындықты, жүйелі бақылауды және жақсы операциялық нормаларды көрсете алатынын көрсететін кейбір зерттеулер бар. Келіссөздер барысында тиімді қызметкер мен процестің көрінуі үшін осы факторларға қол жеткізу өте маңызды. Дегенмен, сізде процестерді картаға түсіру туралы біліміңіз болса жақсы болар еді, себебі бұл бірінші кезекте табысты бизнес-процесті құруға арналған нұсқаулық болады. Сондықтан, өзіңізді бекітіңіз және карта таңбаларының мағынасын, қолданылуын және процесін түсінуді бастайық.

• 1-бөлім. Процесті картаға түсіру дегеніміз не
• 2-бөлім. Сіз білуіңіз керек танымал процесс картасы диаграммасының символдары
• 3-бөлім. Процесс картасын қашан пайдалану керек
• 4-бөлім. Процесс картасын қалай жасауға болады Толық нұсқаулар
• 5-бөлім. Процестерді картаға түсіру туралы жиі қойылатын сұрақтар

1-бөлім. Процесті картаға түсіру дегеніміз не

Процесті картаға түсіру – тапсырма стратегиясының шеңберінде процесс пен жұмыс процесін бейнелейтін көрнекі көріністі жасау актісі. Басқаша айтқанда, процесс картасы - бұл жерде сіз істің қалай орындалатынының сипаттамасы мен иллюстрациясын көресіз. Демек, процесс картасының контурында қадамдар, тапсырма иелерін анықтау және тапсырманың аяқталуы күтілетін уақыт кестесі болуы керек. Бұл процесс картасын жасау.

Сонымен қатар, сіз технологиялық карталардың әртүрлі түрлері бар екенін білуіңіз керек. Бұл процесс карталары сіздің бизнес-процесіңізде пайдалануға болатын нәрсе және олар блок-схема, жүзу жолағы, қосылған құн тізбегі диаграммасы, процестің ағыны диаграммасы және т.б. Сәйкесінше, технологиялық карталар процестің мағыналарын көрсететін тонна символдармен келеді; дегенмен, сіз жаңадан бастағандықтан, біз төменде ұсынатын ең маңыздыларын ғана қолданған дұрыс.

2-бөлім. Сіз білуіңіз керек танымал процесс картасы диаграммасының символдары

Төменде процесс картасындағы көптеген белгілердің кейбірі ғана берілген. Көрсетілген таңбалар процесс картасын құруда маңызды рөл атқаратын белгілер болып табылады.

Белсенділік - Бұл таңба нақты жұмыстың немесе тапсырманың сипаттамасы болып табылады. Сонымен қатар, ол кез келген сәтсіздік нүктесін оңай ажырату үшін әр әрекетке бір тапсырмамен процесс ағынының картасында орын алуы керек.

Терминал әрекеті - Бұл процестің басталуы мен аяқталуын көрсететін таңба. Процесс картасында бірнеше терминал әрекетінің таңбаларын қою дұрыс. Өйткені, процесте бірнеше бастапқы және соңғы нүктелер болуы мүмкін.

Шешім - Аты айтып тұрғандай, бұл таңба шешімді немесе мәселенің жауабын бейнелейді. Сондай-ақ, оған қосылған көрсеткілерде иә немесе жоқ жауаптары болуы керек.

Тексеру - Бұл таңба процесте тексеру қажет екенін көрсетеді. Бұл тексеру белгісі процесс картасы диаграммасында, әсіресе аудит, тестілеу және шолу процесінде маңызды рөл атқарады.

Сақтау орны - Егер сіз біршама уақыт сақталған нәрсені көрсеткіңіз келсе, бұл таңбаны пайдалануыңыз керек. Ол заттың сипаттамасын, қайдан келгенін және оның баратын жерін көрсетуі керек.

Енгізу немесе шығару - Өзінің аты айтып тұрғандай, бұл таңба процедурадағы алдыңғы таңбаларға жауап ретінде кірістер мен шығыстарды қамтиды.

Қосылу желісі - Бұл жол сізге байланыстыруға қажетті белгілерді қосады. Бұған қоса, ол процестің жолын көрсетеді және бұрын айтылғандай, процестің ағыны картасында шешімнің жауабын белгілейтін осы байланыстырушы жолға ескертулер қоюға болады.

3-бөлім. Процесс картасын қашан пайдалану керек

Процесс картасын қашан пайдалану керек? Егер сіз бизнес иесі болсаңыз, адамдар мен акцияларды басқарған кезде процесс картасын пайдалануыңыз керек. Өйткені, біз сізге бұрын айтқанымыздай, бизнестегі процесс картасы сіздің бизнесіңіздің ашықтығын көрсетеді. Бұған қоса, бұл процедурадағы қателерді азайтады, өйткені барлығы картаны көре және оқи алады. Бұл ғана емес, басқарылатын нәрседегі артық және сәйкессіздіктерді анықтау үшін бұл процесс картасы үлкен көмек болады. Жоғарыдағы процесс картасының таңбаларын пайдалана отырып, сіз мұқият зерттеуді қажет ететін факторларды жылдам анықтайсыз.

4-бөлім. Процесс картасын қалай жасауға болады Толық нұсқаулар

Егер сіз үйренген нәрсені тәжірибеде қолданғыңыз келсе, біз сізге бүкіл әлем бойынша бірінші нөмірлі процесс картасын пайдалануды ұсынамыз, MindOnMap. Сонымен қатар, бұл құрал әуесқойлар оңай орындай алатын ең қолжетімді процедуралар аясында кәсіби ұқсас технологиялық карталарды көруге мүмкіндік береді. MinOnMap желілік құрал болып табылатындығы барған сайын көбірек пайдаланушыларды ауыстырады. Неліктен? Өйткені, басқа веб-негізделген карта жасау құралдарынан айырмашылығы, MindOnMap ең қауіпсіз және ең сенімді кездесуді береді. Сізге кедергі келтіретін жарнамаларды кездестірмейтініңізді елестетіп көріңіз.

Оның үстіне, сіз бұл құралда бар процесс картасы таңбаларын пайдалануды ұнатасыз, өйткені ол тамаша пішіндерді, түстерді, қосқыштарды, белгішелер мен стильдерді ұсынады, олардың барлығын тегін пайдалана аласыз! О, оның қол жетімді презентация және командамен бірлесіп жұмыс істеу үшін картаңызды желіде бөлісу мүмкіндігін айтпағанда! Сонымен, не күтіп тұрсыз? Процесс картасына қажет барлық ақпаратты жинаңыз, содан кейін бірден төмендегі қадамды орындаңыз.

5-бөлім. Процестерді картаға түсіру туралы жиі қойылатын сұрақтар