Жұмысты бөлу құрылымы дегеніміз не және оны қалай жасауға болады
Жұмысты бөлу құрылымы (WBS) ішінде жиі қолданылады жобаны басқару. Ол жұмысты топтарға тағайындайды және жоба жоспарын тезірек және тиімдірек аяқтауға мүмкіндік беретін нақты қадамдарға тапсырмаларды одан әрі нақтылайды. Бірақ сіз оның не екенін және оны қалай пайдалану керектігін білесіз бе? Бұл мақалада алты аспектіде WBS туралы кейбір ақпарат беріледі. Қосымша ақпарат алу үшін оқыңыз.
- 1-бөлім. WBS мағынасы
- 2-бөлім. WBS элементтері
- 3-бөлім. WBS қолдану жағдайлары
- 4-бөлім. WBS қашан пайдалану керек
- 5-бөлім. WBS артықшылықтары
- 6-бөлім. MindOnMap көмегімен жұмысты бөлу құрылымының диаграммасын қалай жасауға болады
- 7-бөлім. Жиі қойылатын сұрақтар
1-бөлім. WBS мағынасы
Work Breakdown Structure (WBS) үлкен жобаларды кішірек, басқарылатын тапсырмаларға бөлу арқылы жеңілдететін визуалды жобаларды басқару құралы болып табылады. Бұл командаларға ауқымды, шығындарды және жеткізілімдерді анықтауды, сондай-ақ жұмысқа ең қолайлы топ мүшелеріне тапсырмаларды тағайындауды жеңілдетеді. Бұл құрал әдетте прогресті жоспарлау, ұйымдастыру және бақылау үшін пайдаланылады. Бұл әрбір тапсырма оның үстіндегі тапсырмамен байланыстырылатын ақпаратты ең жоғарыдан ең төменгі деңгейге дейін ұсынатын контур.
2-бөлім. WBS элементтері
Жұмысты бөлу құрылымы (WBS) – жобаны кішірек және басқарылатын бөліктерге бөлетін иерархиялық ұйымдық құрылым. Ол келесі негізгі элементтерден тұрады:
• Жобаның нәтижелері.
Жеткізу - бұл жоба аяқталғаннан кейін тұтынушылар алатын өнім немесе қызмет. Сонымен қатар, ББЖ төменгі деңгейлеріндегі жұмыстардың жалпы көлемі жоғары деңгейлердегі жұмыстардың сомасына тең болуы керек.
• Иерархияны тазалау.
WBS жобасының ауқымы иерархиялық болуы керек. Мақсаттардың орындалуын жеңілдету үшін астындағы үлкен және кіші жобалар нақты анықталған.
• Егжей-тегжейлік деңгейі.
WBS ішіндегі егжей-тегжейлі деңгей жобаның көлеміне байланысты, бірақ оны тым егжей-тегжейлі көрсету қажет емес. Бұл тек жобаның нақты көлемін жақындатуға арналған.
• WBS сөздігі.
WBS сөздігі барлық сәйкес жоба ақпаратын қамтитын және әртүрлі WBS элементтерін анықтай алатын WBS маңызды бөлігі болып табылады. Ол әрбір тапсырманың көлемін және топ мүшелерінің міндеттерін нақтылауға көмектеседі.
• Жұмыс пакеттері.
Жұмыс пакеті ББЖ жұмысының ең кіші бірлігі болып табылады. Ол жобаны ең басқарылатын бөліктерге бөлуге, содан кейін топ бөлімшелеріне немесе мүшелеріне тағайындауға мүмкіндік береді.
3-бөлім. WBS қолдану жағдайлары
Жоғарыдағы сурет үй салу үшін жұмыстың бұзылуы құрылымын пайдалану жағдайы. Кескінде 1-деңгей элементтері, Ішкі, Негізгі және Сыртқы - жеткізілетін сипаттамалар. 2-деңгей элементтері, мысалы, электрлік, қазу және т.б., WBS-тің әрбір тармағында, сәйкес 1-деңгейдің жеткізілімін жасау үшін қажетті барлық бірегей өнімдер болып табылады.
WBS құрылымы келесідей ұйымдастырылған:
1-деңгей: Үй құрылысы.
2-деңгей: Ішкі, Негізгі, Сыртқы.
3-деңгей: Электр, қазу, қалау жұмыстары, сантехника, болат монтаждау, құрылысты әрлеу.
4-бөлім. WBS қашан пайдалану керек
Жұмысты бөлу құрылымы (WBS) жобаның басында жиі пайдаланылады. Оның әртүрлі сценарийлері бар және егжей-тегжейлі мысалдар келесідей:
• Оқиғаларды жоспарлау.
Іс-шараны жоспарлаушылар жоба кестесін әзірлеуі керек және уақыт шкаласы оқиға басталар алдында. Содан кейін олар іс-шараның уақытында өтуін қамтамасыз ету үшін жоспарға сәйкес тұрақты түрде алға жылжуы керек.
• Ресурстар мен бюджетті бөлу.
Жаңа жобаны бастаған кезде ресурстарды жоспарлаушылар жоба ресурстарын жоспарлауы және жобаға тиісті бюджетті бөлуі керек.
• Коммерциялық жобалардың құнын бағалау.
Коммерциялық жобаны жоспарлаушылар ықтимал тәуекелді азайту үшін коммерциялық жобаны бастамас бұрын қызметтің барлық құрамдастарын, ең алдымен жобаның шығындарын бағалауы керек.
• Жобаға тапсырма беру.
WBS үлкен жобаның барлық мүшелеріне тапсырмаларды тағайындай алады, бұл мүшелерге жобаны өз рөлдерінде алға жылжытуға көмектесу үшін қолайлы.
• Жобаның орындалу барысын қадағалау.
WBS компанияның жобалық командасының мүшелеріне кімнің қашан және қашан не істегенін білуге мүмкіндік береді және топ мүшелерін жобаның барысы туралы хабардар етуге көмектеседі.
5-бөлім. WBS артықшылықтары
Жұмысты бөлу құрылымының (WBS) көптеген артықшылықтары бар жобаны басқару. Ол сізге көмектеседі:
1. Ол жоба кестесін әзірлейді және жобаның орындалу барысын бақылайды.
2. Топ мүшелеріне тапсырмалар беріп, тапсырмалардың нақты сипаттамасын береді.
3. Бұл командалар мен жеке адамдар арасындағы байланысты жақсартады және олардың назар аударуына мүмкіндік береді.
4. Жоба құнын есептейді, бюджеттік ресурстарды бөледі және кешенді түрде жоспарлайды.
5. Бұл жобаны кішірек бөліктерге бөлуге мүмкіндік береді, бұл оңайырақ және басқаруға оңай.
6-бөлім. MindOnMap көмегімен жұмысты бөлу құрылымының диаграммасын қалай жасауға болады
MindOnMap пайдалану оңай ақыл картасын жасаушы. Оның әртүрлі қолданылатын сценарийлері бар, соның ішінде WBS жобасын басқару. Сонымен қатар, ол көп платформалармен үйлесімді. Сіз оны Windows немесе Mac жүйесіне жүктеп алып, кез келген браузерден тікелей онлайн режимінде қол жеткізе аласыз.
Қауіпсіз жүктеп алу
Қауіпсіз жүктеп алу
Жұмысты бөлу құрылымының диаграммасын жасау үшін оны қалай пайдалану керектігі туралы қадамдық нұсқаулық төменде берілген.
MindOnMap қолданбасын ашыңыз, бірінші түймені таңдаңыз Жаңа сол жақ панельде, содан кейін ақыл картасының, ұйым диаграммасының картасы, ағаш картасы немесе басқа түрі сияқты қалаған ақыл картасының түрін таңдауға болады. Міне, біз аламыз Ұйым диаграммасының картасы мысал ретінде.
түймесін басыңыз Ұйым диаграммасының картасы (төмен) жасалған интерфейске кіру үшін түймесін басыңыз. Содан кейін түймесін басыңыз Орталық тақырып түймесін басып, WBS үшін жасағыңыз келетін тақырыпты енгізу үшін екі рет басыңыз.
түймесін басу Тақырып астындағы түйме Тақырып қосу жоғарғы бүйірлік тақтадағы опция оның бір тармағын көрсетеді, ал бірнеше рет басу бірнеше тармақтарды шығарады, онда сіз WBS қосымша тақырыбын енгізе аласыз.
Одан кейін қосылатын ішкі тақырыптарыңыз болса, «Негізгі тақырып», содан кейін түймесін басыңыз Ішкі тақырып түймешігін бассаңыз, сол Негізгі тақырып астындағы кіші тармақтар кеңейтіледі.
WBS аяқталғаннан кейін оны сақтау үшін жоғарғы бүйірлік тақтадағы Құралдар опциясының астындағы Сақтау түймесін басыңыз. Содан кейін оны сурет немесе басқа файл пішімі ретінде экспорттау үшін жоғарғы оң жақ бұрыштағы белгішені басуға болады.
Еске салғыш: Тегін пайдаланушылар жалпы сападағы JPG және PNG кескіндерін тек су белгілерімен экспорттай алады.
Кеңестер: MindOnMap қолданбасында қажет болса, суреттерді, сілтемелерді және түсініктемелерді енгізу сияқты көптеген қосымша функциялар бар. Кескін, Сілтеме, және Пікірлер жоғарғы бүйірлік тақтадағы түйме; the Тақырып, Оң жақ жолақтағы стиль опциясы қораптың тақырыбын, түсін, пішінін және т.б. еркін өңдеуге мүмкіндік береді; және Контур опциясы диаграмманың бүкіл құрылымын алдын ала қарауға мүмкіндік береді. Сонымен қатар, сіз өзіңіз зерттей алатын көптеген басқа мүмкіндіктер бар!
7-бөлім. Жиі қойылатын сұрақтар
Жұмысты бөлу құрылымының 5 тіркесі қандай?
Жұмысты бөлу құрылымының 5 кезеңі бастау, жоспарлау, орындау, бақылау және жабудан тұрады.
WBS мысалы қандай?
Мысал ретінде үй салу жұмысын алайық. Оны электрмен жабдықтау, сантехника, қазу, болат монтаждау, қалау жұмыстары және құрылысты әрлеу деп бөлуге болады.
WBS мен жоба жоспарының айырмашылығы неде?
WBS жалпы жобаның маңызды құрамдас бөлігі болып табылады. Жоба жоспарында басқа да кеңірек элементтер бар.
Қорытынды
Осы мақала арқылы сіз WBS не екенін, оның мағынасынан, элементтерінен, пайдалану жағдайларынан, қолданылатын сценарийлерден және артықшылықтардан бастап, оны қалай жасауға болатынын егжей-тегжейлі білген болуыңыз керек екеніне сенімдіміз. Ол әдетте үлкен жобаларды кішірек және басқарылатын тапсырмаларға бөлу үшін жұмыс орнында қолданылады, содан кейін оларды топ мүшелеріне таратуға болады. Жұмыста жұмысты бөлу құрылымының диаграммасын жиі жасау қажет болса, MindOnMap сіз үшін жақсы таңдау! Бұл интуитивті және пайдалану оңай, бұл жаңадан бастағандар үшін өте ыңғайлы. Байқап көріңіз! Бұл сіздің жұмысыңызды жеңілдетеді.
