რა არის სამუშაო დაშლის სტრუქტურა და როგორ შევქმნათ იგი
სამუშაო დაშლის სტრუქტურა (WBS) ჩვეულებრივ გამოიყენება პროექტის მენეჯმენტი. ის ანაწილებს სამუშაოს გუნდებს და შემდგომში აზუსტებს ამოცანებს კონკრეტულ ნაბიჯებად, რაც შეუძლია დაასრულოს პროექტის გეგმა უფრო სწრაფად და ეფექტურად. მაგრამ იცით რა არის და როგორ გამოვიყენოთ იგი? ეს სტატია მოგაწვდით ინფორმაციას WBS-ის შესახებ ექვს ასპექტში. წაიკითხეთ მეტი ინფორმაციისთვის.
- ნაწილი 1. WBS-ის მნიშვნელობა
- ნაწილი 2. WBS-ის ელემენტები
- ნაწილი 3. WBS-ის გამოყენების შემთხვევები
- ნაწილი 4. როდის გამოვიყენოთ WBS
- ნაწილი 5. WBS-ის სარგებელი
- ნაწილი 6. როგორ შევქმნათ გრაფიკი სამუშაოს დაშლის სტრუქტურისთვის MindOnMap-ის გამოყენებით
- ნაწილი 7. ხშირად დასმული კითხვები
ნაწილი 1. WBS-ის მნიშვნელობა
Work Breakdown Structure (WBS) არის ვიზუალური პროექტის მართვის ინსტრუმენტი, რომელიც ამარტივებს დიდ პროექტებს მცირე, უფრო მართვად ამოცანებად დაყოფით. ეს აადვილებს გუნდებს ფარგლების, ღირებულებისა და მიწოდების იდენტიფიცირებას, ასევე დავალებების მინიჭებას გუნდის წევრებისთვის, რომლებიც ყველაზე შესაფერისია სამუშაოსთვის. ეს ინსტრუმენტი ჩვეულებრივ გამოიყენება პროგრესის დაგეგმვის, ორგანიზებისა და თვალყურის დევნებისთვის. ეს არის მონახაზი, რომელიც წარმოადგენს ინფორმაციას უმაღლესიდან ყველაზე დაბალ დონემდე, თითოეული დავალება ასოცირდება მის ზემოთ მოცემულთან.
ნაწილი 2. WBS-ის ელემენტები
სამუშაო დაშლის სტრუქტურა (WBS) არის იერარქიული ორგანიზაციული სტრუქტურა, რომელიც ანაწილებს პროექტს მცირე და უფრო მართვად ნაწილებად. იგი შედგება შემდეგი ძირითადი ელემენტებისაგან:
• პროექტის მიწოდება.
მიწოდება არის პროდუქტი ან მომსახურება, რომელსაც მომხმარებლები მიიღებენ პროექტის დასრულებისას. გარდა ამისა, სამუშაოების მთლიანი მოცულობა WBS-ის ქვედა დონეზე უნდა იყოს უფრო მაღალ დონეზე სამუშაოების ჯამის ექვივალენტური.
• წმინდა იერარქია.
WBS-ის პროექტის ფარგლები უნდა იყოს იერარქიული. ქვევით დიდი და მცირე პროექტები მკაფიოდ არის განსაზღვრული, რათა ხელი შეუწყოს მიზნების მიღწევას.
• დეტალების დონე.
WBS-ში დეტალების დონე დამოკიდებულია პროექტის ზომაზე, მაგრამ არ არის საჭირო ძალიან დეტალური იყოს. ის მხოლოდ მიზნად ისახავს პროექტის ზუსტი მასშტაბის მიახლოებას.
• WBS ლექსიკონი.
WBS ლექსიკონი WBS-ის მნიშვნელოვანი ნაწილია, რომელიც შეიცავს ყველა შესაბამის პროექტის ინფორმაციას და შეუძლია განსაზღვროს სხვადასხვა WBS ელემენტები. ეს ხელს უწყობს თითოეული ამოცანის ფარგლების გარკვევას და გუნდის წევრების პასუხისმგებლობებს.
• სამუშაო პაკეტები.
სამუშაო პაკეტი არის სამუშაოს ყველაზე პატარა ერთეული WBS-ში. ეს საშუალებას აძლევს პროექტს დაიყოს ყველაზე მართვად ნაწილებად და შემდეგ დაევალოს გუნდის განყოფილებებს ან წევრებს.
ნაწილი 3. WBS-ის გამოყენების შემთხვევები
ზემოთ მოყვანილი სურათი არის სამუშაო ავარიის სტრუქტურის გამოყენების შემთხვევა სახლის ასაშენებლად. სურათზე 1 დონის ელემენტები, შიდა, საძირკველი და გარე არის მიწოდების აღწერილობები. მე-2 დონის ელემენტები, როგორიცაა Electrical, Excavate და ა.შ., WBS-ის თითოეულ ფილიალში, არის ყველა უნიკალური მიწოდება, რომელიც საჭიროა შესაბამისი 1 დონის მიწოდების შესაქმნელად.
WBS-ის სტრუქტურა ორგანიზებულია შემდეგნაირად:
დონე 1: სახლის მშენებლობა.
დონე 2: შიდა, საძირკველი, გარე.
დონე 3: ელექტრო, გათხრები, ქვისა, სანტექნიკა, ფოლადის მონტაჟი, შენობის მოპირკეთება.
ნაწილი 4. როდის გამოვიყენოთ WBS
სამუშაოს დაშლის სტრუქტურა (WBS) ხშირად გამოიყენება პროექტის დასაწყისში. მას აქვს სხვადასხვა სცენარი და დეტალური მაგალითები შემდეგია:
• ღონისძიების დაგეგმვა.
ღონისძიების დამგეგმავებმა უნდა შეიმუშაონ პროექტის განრიგი და ვადები ღონისძიების დაწყებამდე. შემდეგ მათ უნდა განახორციელონ სტაბილური პროგრესი გეგმის მიხედვით, რათა უზრუნველყონ ღონისძიების დროულად ჩატარება.
• რესურსებისა და ბიუჯეტის განაწილება.
ახალი პროექტის დაწყებისას, რესურსების დამგეგმავებმა უნდა დაგეგმონ პროექტის რესურსები და გამოყოს შესაბამისი ბიუჯეტი პროექტისთვის.
• კომერციული პროექტების ხარჯთაღრიცხვა.
კომერციული პროექტის დამგეგმავებმა უნდა შეაფასონ საქმიანობის ყველა კომპონენტი, პირველ რიგში პროექტის ხარჯები, კომერციული პროექტის დაწყებამდე, რათა შემცირდეს პოტენციური რისკი.
• საპროექტო დავალების დავალება.
WBS-ს შეუძლია დაავალოს დავალებები დიდი პროექტის ყველა წევრს, რაც ხელს უწყობს წევრებს პროექტის წინსვლაში თავიანთ როლებში.
• პროექტის პროგრესის თვალყურის დევნება.
WBS საშუალებას აძლევს კომპანიის საპროექტო გუნდის წევრებს იცოდნენ, ვინ რა და როდის გააკეთა ნებისმიერ დროს და ეხმარება გუნდის წევრებს პროექტის მიმდინარეობის შესახებ განახლებულ მდგომარეობაში.
ნაწილი 5. WBS-ის სარგებელი
სამუშაო დაშლის სტრუქტურას (WBS) ბევრი სარგებელი აქვს პროექტის მენეჯმენტი. ის გეხმარებათ:
1. შეიმუშავებს პროექტის განრიგს და თვალყურს ადევნებს პროექტის მიმდინარეობას.
2. ის ანაწილებს დავალებებს გუნდის წევრებს და იძლევა ამოცანების მკაფიო აღწერას.
3. ის აუმჯობესებს კომუნიკაციას გუნდებსა და ინდივიდებს შორის და საშუალებას აძლევს მათ ფოკუსირება მოახდინონ.
4. იგი აფასებს პროექტის ხარჯებს, ანაწილებს საბიუჯეტო რესურსებს და გეგმავს ინტეგრირებულად.
5. ეს ხდის პროექტის დაყოფას უფრო მცირე ნაწილებად, რაც უფრო მარტივი და ადვილი სამართავია.
ნაწილი 6. როგორ შევქმნათ გრაფიკი სამუშაოს დაშლის სტრუქტურისთვის MindOnMap-ის გამოყენებით
MindOnMap არის ადვილად გამოსაყენებელი გონების რუკების შემქმნელი. მას აქვს სხვადასხვა მოქმედი სცენარი, WBS პროექტის მენეჯმენტის ჩათვლით. გარდა ამისა, იგი თავსებადია მრავალ პლატფორმასთან. შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ის Windows-ზე ან Mac-ზე და პირდაპირ შეხვიდეთ ონლაინში ნებისმიერი ბრაუზერიდან.
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
ნაბიჯ-ნაბიჯ სახელმძღვანელო იმის შესახებ, თუ როგორ გამოვიყენოთ იგი სამუშაოს დაშლის სტრუქტურის სქემის შესაქმნელად, მოცემულია ქვემოთ.
გახსენით MindOnMap, აირჩიეთ პირველი ღილაკი ახალი მარცხენა პანელზე და შემდეგ შეგიძლიათ აირჩიოთ თქვენთვის სასურველი გონებრივი რუკის ტიპი, როგორიცაა Mind Map, Org-Chart Map, Tree Map, ან სხვა ტიპის. აი, ჩვენ ვიღებთ Org-Chart რუკა როგორც მაგალითი.
დააწკაპუნეთ Org-Chart რუკა (ქვემოთ) ღილაკი შექმნილ ინტერფეისში შესასვლელად. შემდეგ დააწკაპუნეთ ცენტრალური თემა ღილაკს და ორჯერ დააწკაპუნეთ, რომ შეიყვანოთ თემა, რომლის შექმნა გსურთ WBS-ისთვის.
დაწკაპუნებით Თემა ღილაკი ქვეშ თემის დამატება ზედა გვერდითა ზოლის ოფცია გამოჩნდება მისი ერთი ფილიალი და რამდენიმე დაწკაპუნებით გამოჩნდება რამდენიმე ფილიალი, სადაც შეგიძლიათ შეიყვანოთ თქვენი WBS-ის მეორადი სათაური.
შემდეგ, თუ თქვენ გაქვთ დასამატებელი ქვეთემები, დააწკაპუნეთ მთავარ თემაზე და შემდეგ ქვეთემა ღილაკზე, გაფართოვდება ამ მთავარი თემის ქვეშ არსებული პატარა ფილიალები.
WBS-ის დასრულების შემდეგ დააწკაპუნეთ Save ღილაკზე ინსტრუმენტების ოფციაში ზედა გვერდითა ზოლში მის შესანახად. და შემდეგ შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ ხატულაზე ზედა მარჯვენა კუთხეში, რათა მოხდეს მისი გამოსახულების ან სხვა ფაილის ფორმატის ექსპორტი.
შეხსენება: უფასო მომხმარებლებს შეუძლიათ საერთო ხარისხის JPG და PNG სურათების ექსპორტი მხოლოდ წყლის ნიშნებით.
Რჩევები: MindOnMap-ს ასევე აქვს მრავალი დამატებითი ფუნქცია, თუ ეს გჭირდებათ, როგორიცაა სურათების, ბმულების და კომენტარების ჩასმა. გამოსახულება, Ბმული, და კომენტარები ღილაკი ზედა გვერდითა ზოლში; The თემა, Style ოფცია მარჯვენა ზოლში საშუალებას გაძლევთ თავისუფლად დაარედაქტიროთ ველის თემა, ფერი, ფორმა და ა.შ. და მონახაზი ვარიანტი საშუალებას გაძლევთ წინასწარ დაათვალიეროთ სქემის მთელი სტრუქტურა. უფრო მეტიც, არსებობს მრავალი სხვა მახასიათებელი, რომელიც შეგიძლიათ დამოუკიდებლად შეისწავლოთ!
ნაწილი 7. ხშირად დასმული კითხვები
რა არის სამუშაოს დაშლის სტრუქტურის 5 ფრაზა?
სამუშაოს დაშლის სტრუქტურის 5 ფაზა შედგება დაწყების, დაგეგმვის, შესრულების, კონტროლისა და დახურვისგან.
რა არის WBS-ის მაგალითი?
მაგალითისთვის მიიღეთ სამუშაო სახლის მშენებლობისთვის. ის შეიძლება დაიყოს ელექტროენერგია, სანტექნიკა, გათხრები, ფოლადის ერექცია, ქვისა სამუშაოები და შენობის დასრულებები.
რა განსხვავებაა WBS-სა და პროექტის გეგმას შორის?
WBS არის მთლიანი პროექტის კრიტიკული კომპონენტი. მაშინ როცა პროექტის გეგმა შეიცავს სხვა უფრო ფართო ელემენტებს.
დასკვნა
დარწმუნებულები ვართ, რომ ამ სტატიის მეშვეობით თქვენ უნდა გაიგოთ, რა არის WBS დეტალურად, მისი მნიშვნელობიდან, ელემენტებიდან, გამოყენების შემთხვევებიდან, მოქმედი სცენარებიდან და სარგებელიდან დამთავრებული, როგორ გააკეთოთ ის. ის ჩვეულებრივ გამოიყენება სამუშაო ადგილზე დიდი პროექტების უფრო მცირე და მართვად ამოცანებად დასაყოფად, რომლებიც შემდეგ შეიძლება განაწილდეს გუნდის წევრებზე. თუ ხშირად გჭირდებათ ნამუშევარში სამუშაოს დაშლის სტრუქტურის გრაფიკის შექმნა, MindOnMap თქვენთვის კარგი არჩევანია! ეს არის ინტუიციური და მარტივი გამოსაყენებელი, რაც ძალიან მეგობრულია დამწყებთათვის. სცადე! ეს გაგიადვილებთ საქმეს.
