სამუშაო პროცესის 7 ხელსაწყოები, რომლებიც დაგეხმარებათ აირჩიოთ საუკეთესო
სამუშაო პროცესი არის სრული პროცესი, რომელიც ხელმძღვანელობს გუნდებს მიზნების მიღწევაში. ამრიგად, იგი გახდა მრავალი ბიზნესის ამოცანების მართვის მნიშვნელოვანი ნაწილი. გარდა ამისა, საიმედო სამუშაო ნაკადის შემქმნელის ქონა მთელი პროცესის გამარტივებაში დაგეხმარებათ. მაგრამ ამდენი ხელსაწყოების გამო, ერთის არჩევა შეიძლება დამაბნეველი იყოს. შედეგად, ჩვენ ჩამოვთვალეთ და განვიხილეთ საუკეთესო 7 ინსტრუმენტი, რომლის გამოყენებაც შეგიძლიათ. ჩვენ შევისწავლით თითოეულ მათგანს მათი დადებითი, უარყოფითი მხარეების, ფასების და სხვათა გათვალისწინებით. ახლა, განაგრძეთ კითხვა, რომ მიიღოთ საჭირო დეტალები, რათა აირჩიოთ საუკეთესო სამუშაო პროცესის პროგრამული უზრუნველყოფა.
- ნაწილი 1. MindOnMap
- ნაწილი 2. Nintex
- ნაწილი 3. Hive
- ნაწილი 4. ორშაბათი.com
- ნაწილი 5. ასანა
- ნაწილი 6. Kissflow
- ნაწილი 7. Wrike
- ნაწილი 8. ხშირად დასმული კითხვები Workflow Software-ის შესახებ
როგორც MindOnMap-ის სარედაქციო გუნდის მთავარი ავტორი, ყოველთვის ვაწვდი რეალურ და გადამოწმებულ ინფორმაციას ჩემს პოსტებში. აი, რასაც ვაკეთებ ჩვეულებრივ წერამდე:
- სამუშაო ნაკადის პროგრამული უზრუნველყოფის თემის შერჩევის შემდეგ, მე ყოველთვის ბევრ კვლევას ვაკეთებ Google-ზე და ფორუმებზე, რათა ჩამოვთვალო ის ინსტრუმენტი, რომელიც მომხმარებლებს ყველაზე მეტად აინტერესებს.
- შემდეგ ვიყენებ ამ პოსტში ნახსენებ სამუშაო ნაკადის ყველა აპლიკაციას და საათებს ან დღეებს ვატარებ მათ სათითაოდ ტესტირებაზე.
- ამ სამუშაო ნაკადის ხელსაწყოების ძირითადი მახასიათებლებისა და შეზღუდვების გათვალისწინებით, მე დავასკვენი, რა გამოყენების შემთხვევაშია ეს ხელსაწყოები საუკეთესო.
- ასევე, ვათვალიერებ მომხმარებელთა კომენტარებს სამუშაო პროცესის პროგრამულ უზრუნველყოფაზე, რათა ჩემი მიმოხილვა უფრო ობიექტური გავხადო.
| პროგრამული უზრუნველყოფა/პროდუქტი | მხარდაჭერილი პლატფორმები | მორგება | გამოყენების სიმარტივე | საუკეთესო ამისთვის | ფასი |
| MindOnMap | ვებ, Windows და Mac | დიახ | მარტივი ზომიერი | ვიზუალური სამუშაო პროცესი და პროექტის მენეჯმენტი | უფასო |
| Nintex | ვებ (უახლესი ვერსიები) | დიახ | ზომიერი | საწარმოს სამუშაო ნაკადები | Pro – იწყება $25,000/წელიწადში Premium – იწყება $50,000/წელიწადში |
| Hive | ვებ, iOS და Android მოწყობილობების პლატფორმები | დიახ | Მარტივი | გუნდური თანამშრომლობა | ყოველწლიურად - $12 თითო მომხმარებელი/თვეში ყოველთვიურად – $16 თითო მომხმარებლის/თვეში |
| Monday.com | ვებ, მობილური აპლიკაცია | დიახ | Მარტივი | Პროექტის მენეჯმენტი | სტანდარტული - $10 სკამზე/თვეში Pro – $16 სკამზე/თვეში |
| ასანა | ვებ, Windows, Mac, მობილური აპლიკაცია | დიახ | Მარტივი | დავალების მართვა | პრემიუმი – $10.99 ბიზნესი – $24.99 |
| Kissflow | ვებ, მობილური აპლიკაცია | დიახ | Მარტივი | პროცესის ავტომატიზაცია | ძირითადი – იწყება $1,500/თვეში |
| Wrike | ვებ, მობილური აპლიკაცია | დიახ | ზომიერი | პროექტის და ამოცანების მენეჯმენტი | გუნდი – $9.80 თითო მომხმარებლის/თვეში ბიზნესი – $24.80 თითო მომხმარებლის/თვეში |
ნაწილი 1. MindOnMap
თუ გსურთ ნახოთ თქვენი სამუშაო პროცესი ვიზუალურად და კრეატიულად, MindOnMap შეუძლია დაგეხმაროთ! MindOnMap არის შესანიშნავი ინსტრუმენტი ნებისმიერი ტიპის ვიზუალური პრეზენტაციის შესაქმნელად. ეს არის ონლაინ ინსტრუმენტი, რომელზეც შეგიძლიათ წვდომა Google Chrome, Safari, Microsoft Edge და სხვა. ახლა ის ასევე გთავაზობთ აპლიკაციის ვერსიას, რომელიც შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ Mac ან Windows კომპიუტერზე. MindOnMap არის ინოვაციური და მრავალმხრივი სამუშაო პროცესის პროგრამული უზრუნველყოფა. ეს დაგეხმარებათ ინტუიციური და ვიზუალური მიდგომის შემოტანაში ამოცანებისა და პროცესების მართვაში. არა მხოლოდ ეს, ის გთავაზობთ სხვადასხვა შაბლონებს ნებისმიერი დიაგრამისთვის, რომელსაც თქვენ შექმნით მასში. გარდა ამისა, არსებობს უამრავი ხატი და ელემენტი, რომელთა გამოყენება შეგიძლიათ თქვენი სამუშაოს უფრო პერსონალიზებისთვის. ასევე შესაძლებელია ტექსტებზე ჰიპერბმულების დამატება და სურათების ჩასმა. ყველაფერი, რაც გჭირდებათ ვიზუალური მუშაობისთვის, არის ამ ინსტრუმენტში. ასე რომ, სცადეთ ეს საუკეთესო სამუშაო პროცესის შემქმნელი დღეს!
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
ᲓᲐᲓᲔᲑᲘᲗᲘ
- უზრუნველყოს სამუშაო პროცესების შესანიშნავი ვიზუალური წარმოდგენა.
- გთავაზობთ პერსონალიზაციის ყოვლისმომცველ ვარიანტებს.
- ინტუიციური მომხმარებლის ინტერფეისი.
- მას აქვს მარტივი გაზიარების ფუნქცია.
- გთავაზობთ როგორც ონლაინ (ვებ) ასევე ოფლაინ (აპლიკაციის) ვერსიებს.
- უფასო.
მინუსები
- მას შეიძლება ჰქონდეს მცირე სწავლის მრუდი იმ ადამიანებისთვის, რომლებიც ახალ აზრობრივ რუქას იწყებენ.
ნაწილი 2. Nintex
Nintex არის სამუშაო პროცესის კიდევ ერთი პროგრამული უზრუნველყოფა სამუშაო ამოცანებისა და პროცესების მართვისთვის. ის ეხმარება ბიზნესს შექმნას, მოაწყოს და ავტომატიზირება მოახდინოს სამუშაო რუტინაში. ეს შეიძლება იყოს შესანიშნავი არჩევანი მათთვის, ვისაც სურს საქმის კეთება უფრო ეფექტურად. Nintex-ს ასევე შეუძლია მოერგოს თქვენს საჭიროებებს თქვენი სამუშაო პროცესის ფარგლებში. ახლა, როგორც ზემოთ მოცემულია ცხრილში, მისი ფასი ცოტა ძვირია მცირე ბიზნესისთვის. მაგრამ, ეს არის საუკეთესო არჩევანი უფრო დიდი კომპანიებისთვის.
ᲓᲐᲓᲔᲑᲘᲗᲘ
- გთავაზობთ პერსონალიზაციის მაღალ დონეს.
- ის კარგად შეეფერება მსხვილ საწარმოებს, რომლებსაც აქვთ სამუშაო პროცესის რთული მოთხოვნები.
- ის ამარტივებს და ავტომატიზირებს სხვადასხვა ამოცანებსა და პროცესებს.
მინუსები
- Nintex-ის ღირებულება ძალიან მაღალია.
- Nintex-ს აქვს უფრო მკვეთრი სწავლის მრუდი, განსაკუთრებით დამწყებთათვის, რომლებიც ახალი არიან სამუშაო ნაკადის მართვის პროგრამულ უზრუნველყოფაში.
- არ არის იდეალური უფრო მარტივი საჭიროებისთვის.
ნაწილი 3. Hive
Hive არის მოსახერხებელი ინსტრუმენტი სამუშაო ამოცანებისა და პროექტების მართვა შეუფერხებლად. ის ეხმარება გუნდებს ითანამშრომლონ და იყვნენ ორგანიზებულები. Hive Automate დაგეხმარებათ დაზოგოთ დრო განმეორებითი დავალებების შესრულებით. გარდა ამისა, მას შეუძლია რთული დამტკიცებაც კი გააადვილოს. და ეს მისი ძლიერი კორექტირებისა და ანოტაციის ხელსაწყოების საშუალებით. თქვენ შეგიძლიათ შეასრულოთ ამოცანები, მიანიჭოთ მფლობელები და შეცვალოთ დავალების სტატუსი მისი გამოყენებით. მაგრამ გაითვალისწინეთ, რომ ის შეიძლება არ იყოს ისეთივე კონფიგურირებადი, როგორც ზოგიერთი სხვა ინსტრუმენტი. Hive-ის მთავარი აქცენტი არის გუნდური თანამშრომლობა და არა რთული სამუშაო პროცესის ავტომატიზაცია.
ᲓᲐᲓᲔᲑᲘᲗᲘ
- ადვილი გამოსაყენებელია.
- ის გთავაზობთ ავტომატიზაციის ფუნქციებს, რომლებიც მომხმარებლებს ეხმარება დაზოგონ დრო რუტინული, განმეორებადი ამოცანების შესრულებით. ის გთავაზობთ ავტომატიზაციის ფუნქციებს, რომლებიც მომხმარებლებს ეხმარება დაზოგონ დრო რუტინული, განმეორებადი ამოცანების შესრულებით.
- გთავაზობთ მძლავრ ინსტრუმენტებს დოკუმენტების დამოწმებისა და ანოტაციისთვის.
- გთავაზობთ ინტეგრაციას სხვა ინსტრუმენტებთან და სისტემებთან.
მინუსები
- შეზღუდვები სამუშაო ნაკადების მორგების თვალსაზრისით.
- ეს შეიძლება არ იყოს იდეალური ყველა ამოცანისთვის.
- ფასების არჩევანი შეიძლება არ იყოს შესაფერისი შეზღუდული ბიუჯეტის მქონე ბიზნესებისთვის ან ორგანიზაციებისთვის.
ნაწილი 4. ორშაბათი.com
Monday.com არის კიდევ ერთი ინსტრუმენტი, რომელიც ამარტივებს სამუშაო ნაკადის მართვას თავისი ინტუიციური ინტერფეისით. მასთან ერთად, თქვენ ამატებთ დავალებებს სამუშაო პროცესს (დაფაზე) და ასახავთ ნაბიჯებს მათი დასრულებისთვის. ინსტრუმენტი ასევე გთავაზობთ მორგებულ შეტყობინებებს და გაფრთხილებებს. ასევე, ის გთავაზობთ სხვადასხვა ხედებს, როგორიცაა Kanban დაფები და Gantt სქემები. გარდა ამისა, შეგიძლიათ მისი ინტეგრირება სხვა პლატფორმებთან, როგორიცაა Trello, Dropbox, Jira და სხვა.
ᲓᲐᲓᲔᲑᲘᲗᲘ
- მარტივი და ინტუიციური მომხმარებლის ინტერფეისი.
- დააკონფიგურიროთ გაფრთხილებები და შეტყობინებები.
- გთავაზობთ სამუშაო ნაკადების ვიზუალიზაციის სხვადასხვა გზებს.
- მისი კოდის გარეშე ავტომატიზაცია ამარტივებს რუტინულ დავალებებს.
მინუსები
- ეს შეიძლება არ იყოს იდეალური არჩევანი ბიზნესისთვის, რომელიც მოითხოვს უაღრესად რთულ სამუშაო პროცესის ავტომატიზაციას.
- დავალების დამოკიდებულების მართვა შეიძლება ნაკლებად ინტუიციური იყოს.
- რეალური სამუშაო პროცესის დიზაინი საკმაოდ მარტივია.
ნაწილი 5. ასანა
Asana არის კიდევ ერთი საიმედო სამუშაო პროცესის პროგრამული უზრუნველყოფა ამოცანებისა და პროექტების მართვისთვის. მასთან ერთად, თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ ყველაფერი ორგანიზებულად და სწორ გზაზე. გარდა ამისა, შეგიძლიათ შექმნათ სამუშაოების სიები, დააწესოთ ვადები და დაავალოთ დავალებები თქვენი გუნდისთვის. ის ასევე საშუალებას აძლევს თქვენს გუნდს ეფექტურად მართოს თავისი სამუშაო. ასანას გააჩნია სხვადასხვა ფუნქციები. ის გთავაზობთ კალენდრის და ვადების ხედს, გუნდურ თანამშრომლობას და პროგრესის თვალყურს. გარდა ამისა, თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ Asana თქვენს საჭიროებებზე.
ᲓᲐᲓᲔᲑᲘᲗᲘ
- Excel-ები ამოცანების მენეჯმენტში.
- გთავაზობთ ადვილად გასაგებ ინტერფეისს.
- ხელს უწყობს თანამშრომლობას გუნდური კომუნიკაციის მახასიათებლების საშუალებით.
- ის ასევე გთავაზობთ უფასო ვერსიას.
მინუსები
- ყველა ფუნქციაზე წვდომის ღირებულება შეიძლება იყოს ძვირი.
- შეზღუდული სამუშაო ნაკადის დიზაინი.
- ციცაბო სწავლის მრუდი დამწყებთათვის.
ნაწილი 6. Kissflow
Kissflow არის უნივერსალური სამუშაო ნაკადის მართვის უნივერსალური ინსტრუმენტი. იგი მხარს უჭერს როგორც სტრუქტურირებულ, ასევე არასტრუქტურირებულ სამუშაო პროცესებს. გარდა ამისა, ის საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ავტომატური პროცესები, შექმნათ პროექტის დაფები და სხვა. მისი მოწინავე მოხსენების მახასიათებლებით, უფრო ადვილია ამოცანების ფოკუსირება და მათი გუნდისთვის მინიჭება. გარდა ამისა, მომხმარებლებს შეუძლიათ მიიღონ მყისიერი შეტყობინებები, როდესაც საჭიროა მოქმედება ან როდესაც დავალება შესრულებულია. პროგრამული უზრუნველყოფა ასევე უჭირს შეფერხებების დადგენას და დავალების პროგრესის შემოწმებას.
ᲓᲐᲓᲔᲑᲘᲗᲘ
- გთავაზობთ ადვილად გასაგებ ინტერფეისს.
- მისი კოდის გარეშე მიდგომა ამარტივებს ავტომატიზაციას.
- შესაძლებელია დააკონფიგურიროთ სამუშაო ნაკადები და მოწინავე ანგარიშგების შესაძლებლობები.
- მხარს უჭერს დინამიურ მარშრუტიზაციას, რაც მას სასარგებლოს ხდის სხვადასხვა სცენარისთვის.
მინუსები
- ეს შეიძლება არ იყოს საუკეთესოდ მორგებული რთული სამუშაო ნაკადებისთვის, რომლებსაც სჭირდებათ მოწინავე და რთული ფუნქციები.
- მისი ფასი, განსაკუთრებით უფრო მოწინავე ფუნქციებისთვის, ძალიან მაღალია.
- ზოგიერთმა მომხმარებელმა შეიძლება მაინც აღმოაჩინოს, რომ ინსტრუმენტთან შეგუებას ცოტა დრო სჭირდება.
ნაწილი 7. Wrike
ბოლოს და ბოლოს, ჩვენ გვაქვს Wrike. ის ასევე არის სამუშაო პროცესის მართვის მძლავრი პროგრამა. ის ეხმარება გუნდებს ან ბიზნესს პროექტის მენეჯმენტისა და გუნდური თანამშრომლობის გამარტივებაში. 20000-ზე მეტი კომპანია მსოფლიოში იყენებდა Wrike-ს, როგორც სამუშაო პროცესის პროგრამულ უზრუნველყოფას. ის ასევე განკუთვნილია საშუალო და დიდი ბიზნესისთვის. მასთან ერთად, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად მოარგოთ თქვენი გუნდის პროცესი. არა მხოლოდ ეს, თქვენ შეგიძლიათ თქვენი სამუშაო სივრცის პერსონალიზაცია. ასევე, ის გაძლევთ სრულ ხედვას თქვენი ამოცანების შესახებ. საბოლოოდ, ის აერთიანებს 400-ზე მეტ აპლიკაციას, როგორიცაა Microsoft, Google, Dropbox და ა.შ.
ᲓᲐᲓᲔᲑᲘᲗᲘ
- ის გამოირჩევა ამოცანების მენეჯმენტში, რაც საშუალებას გაძლევთ მოაწყოთ, დაავალოთ და თვალყური ადევნოთ ამოცანებს.
- უზრუნველყოფს თანამშრომლობის ფუნქციას.
- გთავაზობთ ავტომატიზაციის შესაძლებლობებს, რათა დაეხმაროს გუნდებს დროის დაზოგვაში.
- ის გთავაზობთ სხვადასხვა ხერხს ამოცანებისა და პროექტების ვიზუალიზაციისთვის. იგი მოიცავს სიებს, ცხრილებს, Gantt-ის სქემებს და კანბანის დაფებს.
მინუსები
- მას აქვს ციცაბო სასწავლო მრუდი.
- მისი ფასები უფრო მაღალ მხარეზეა. ასე რომ, ის შეიძლება არ იყოს შესაფერისი მცირე ორგანიზაციებისთვის ან ბიზნესებისთვის.
- საწყისი დაყენება ცოტა რთულია.
ნაწილი 8. ხშირად დასმული კითხვები Workflow Software-ის შესახებ
რას აკეთებს Microsoft workflow?
Microsoft workflow ეხმარება ბიზნეს პროცესების ავტომატიზაციასა და მართვაში. ამრიგად, ის უფრო ეფექტურს ხდის ამოცანებს და დამტკიცებებს.
რა არის საუკეთესო ტიპის სამუშაო ნაკადი გამოსაყენებლად?
სამუშაო ნაკადის საუკეთესო ტიპი დამოკიდებულია თქვენს კონკრეტულ საჭიროებებზე. არა მხოლოდ ეს, არამედ თქვენი ამოცანების ან პროცესის ბუნებაც. სხვადასხვა ტიპის სამუშაო ნაკადები შესაფერისია სხვადასხვა მიზნებისთვის. მაგალითად, წრფივი სამუშაო ნაკადები იდეალურია თანმიმდევრული პროცესებისთვის. თუ ერთი მდგომარეობიდან მეორეში გადადიხართ, აირჩიეთ სახელმწიფო მანქანის სამუშაო პროცესი და ა.შ.
რა პროგრამა შემიძლია გამოვიყენო სამუშაო ნაკადის შესაქმნელად?
არსებობს მრავალი პროგრამა, რომელთა გამოყენებაც შეგიძლიათ სამუშაო ნაკადის შესაქმნელად, მაგალითად, ზემოთ ნახსენები 7 ინსტრუმენტი. მაგრამ თუ თქვენ გჭირდებათ ვიზუალური და კრეატიული სამუშაო პროცესი, ჩვენ გირჩევთ გამოიყენოთ MindOnMap. ეს საშუალებას გაძლევთ დააკონფიგურიროთ თქვენი სამუშაო პროცესი თქვენი საჭიროებებისა და პრეფერენციების მიხედვით.
დასკვნა
მთლიანობაში, ჩვენ ვხედავთ, რამდენად მნიშვნელოვანია სწორი არჩევანის გაკეთება სამუშაო პროცესის პროგრამული უზრუნველყოფა თქვენი ბიზნეს პროცესისთვის. ეს ხელსაწყოები ნამდვილად გეხმარებათ მართოთ თქვენი ამოცანები და გააუმჯობესოთ ეფექტურობა. ამ ყველაფრის გათვალისწინებით, თუ თქვენ გირჩევნიათ მოსახერხებელი გზა ვიზუალური სამუშაო პროცესის დიაგრამის შესაქმნელად, გამოიყენეთ MindOnMap. პლატფორმა უზრუნველყოფს მის სრულ ფუნქციებზე წვდომას უფასოდ. აქედან გამომდინარე, საშუალებას გაძლევთ შექმნათ სასურველი დიაგრამა.
