რა არის სამუშაო პროცესი? შაბლონები, მაგალითები, გამოყენება და როგორ შევქმნათ მისი დიაგრამა
სამუშაო პროცესის დიაგრამები ემსახურება როგორც ამოცანების ან პროცესების რთული დეტალების ვიზუალურ პრეზენტაციას. ამრიგად, ეს საშუალებას აძლევს ადამიანებს უფრო ადვილად გაიგონ საგნები. ბიზნესის სამყაროში ბევრს სურს ინოვაცია და ეფექტურობა. ასე რომ, სამუშაო ნაკადის დიაგრამა არის ერთ-ერთი მთავარი ინსტრუმენტი, რომელსაც ისინი იყენებენ პროდუქტიულობის გასაუმჯობესებლად. თუ თქვენ ერთ-ერთი ხართ ბიზნეს სფეროში, სამუშაო ნაკადის შექმნა არის უნარი, რომელიც უნდა იცოდეთ. ამ მიზეზით, ჩვენ მოვამზადეთ ეს სტატია თქვენთვის. აქ უფრო ღრმად შეისწავლეთ სამუშაო პროცესის მნიშვნელობა, მისი გამოყენება, შაბლონები და მაგალითები. დაბოლოს, მაგრამ არანაკლებ მნიშვნელოვანი, თქვენ შეისწავლით როგორ შექმნათ თქვენი სასურველი სამუშაო პროცესის დიაგრამა.
- ნაწილი 1. რა არის სამუშაო პროცესი
- ნაწილი 2. სამუშაო სქემის მაგალითები და შაბლონები
- ნაწილი 3. როგორ შევქმნათ სამუშაო პროცესის დიაგრამა
- ნაწილი 4. Workflow Diagram-ის გამოყენება
- ნაწილი 5. ხშირად დასმული კითხვები სამუშაო პროცესის შესახებ
ნაწილი 1. რა არის სამუშაო პროცესი
სამუშაო პროცესი არის ამოცანების, აქტივობების ან პროცესების ორგანიზებული თანმიმდევრობა. ბევრი ბიზნესი იყენებს მას თავისი კონკრეტული მიზნებისა და ამოცანების მისაღწევად. ეს სამუშაო ნაკადები ასევე არის გზა იმის დასანახად, თუ როგორ მიდის და მუშაობს. ის დაიწყება დაუმთავრებიდან დასრულებამდე ან ნედლიდან დამუშავებამდე. გარდა ამისა, იგი ასახავს დიაგრამას, რომელიც გვიჩვენებს, თუ როგორ იწყება, განხორციელებული და დასრულებული სამუშაო. აქედან გამომდინარე, უზრუნველყოფს მკაფიო ჩარჩოს სხვადასხვა აქტივობების გასაგებად და გასაუმჯობესებლად. სამუშაო ნაკადები ასევე შეიძლება იყოს ისეთივე მარტივი, როგორც სამუშაოების სია. ეს ის ადგილია, სადაც შეგიძლიათ დახაზოთ ყოველდღიური ამოცანები ან რთული პროცესები დიდი ორგანიზაციის ფარგლებში. ამასთან, შეგვიძლია ვთქვათ, რომ შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგი როგორც პირად, ასევე პროფესიულ კონტექსტში.
მისი მნიშვნელობის შესწავლის შემდეგ, მოდით გადავიდეთ სამუშაო პროცესის დიაგრამის შაბლონზე და მაგალითებზე, რომელთა გამოყენებაც შეგიძლიათ.
ნაწილი 2. სამუშაო სქემის მაგალითები და შაბლონები
1. პროცესის სამუშაო პროცესის შაბლონი
პროცესის სამუშაო ნაკადი შეიცავს დავალებების სერიას, რომლებიც მიჰყვება განმეორებით სქემებს. ეს საშუალებას გაძლევთ მკაფიოდ გაიგოთ, თუ რა გზა უნდა გაიაროს თქვენმა ნივთმა. ბიზნეს პროცესის სამუშაო ნაკადები იქმნება იმისთვის, რომ თვალყური ადევნოს მათში გამავალ ტონა ელემენტს.
მიიღეთ დეტალური პროცესის სამუშაო პროცესის შაბლონი.
მაგალითი: მოდით გამოვიყენოთ შესყიდვის შეკვეთის სამუშაო პროცესი, როგორც მაგალითი. ასე რომ, პროცესი იწყება ნივთების მოთხოვნით. ეს მოთხოვნა განიხილება და დამტკიცდება, შემდეგ შემოწმდება ბიუჯეტი. შესყიდვების დეპარტამენტი ირჩევს გამყიდველს. შემდეგ იქმნება შესყიდვის შეკვეთა და გამყიდველი აწვდის ნივთებს. გადახდა ხდება საქონლის ან მომსახურების მიღებისთანავე. აქ არის შაბლონი თქვენი მითითებისთვის.
მიიღეთ დეტალური შეკვეთის სამუშაო პროცესის მაგალითი.
2. პროექტის სამუშაო პროცესის შაბლონი
პროექტები მიჰყვება სტრუქტურირებულ მარშრუტს, როგორიცაა პროცესები, მაგრამ ისინი ხშირად გვთავაზობენ მეტ მოქნილობას. ის უზრუნველყოფს პროექტების მართვის სისტემატურ მიდგომას. გარდა ამისა, ის უზრუნველყოფს ყველა საჭირო ქმედების განხორციელებას პროექტის მიზნების მისაღწევად. პროექტის სამუშაო პროცესები ხასიათდება მოქნილობით. ეს იმიტომ ხდება, რომ ისინი ხშირად მოიცავს უნიკალურ ამოცანებსა და თითოეულ პროექტს სპეციფიკურ მოთხოვნებს.
მიიღეთ სრული პროექტის სამუშაო პროცესის შაბლონი.
მაგალითი: მაგალითად ავიღოთ პროგრამული უზრუნველყოფის განვითარების პროექტი. წარმოიდგინეთ, რომ სმარტფონისთვის ახალ მობილურ აპლიკაციას უშვებს. ასე რომ, პროექტის მსვლელობისას აუცილებელია არ გამოტოვოთ რაიმე გადამწყვეტი ნაბიჯი. იგი მოიცავს კონცეფციას, დაწყებას, სამშენებლო გამეორებებს, გადასვლებს, წარმოებას და პროდუქტის გატანას.
მიიღეთ დეტალური პროგრამული უზრუნველყოფის განვითარების სამუშაო პროცესის მაგალითი.
ნაწილი 3. როგორ შევქმნათ სამუშაო პროცესის დიაგრამა
ვარიანტი 1. შექმენით სამუშაო პროცესის სქემა MindOnMap-ზე
სამუშაო პროცესის სქემის შექმნა არ უნდა იყოს ისეთი რთული. ბევრი ინსტრუმენტი დაგეხმარებათ შექმნათ სასურველი დიაგრამა. ერთ-ერთი საუკეთესო მაგალითია MindOnMap. ეს არის ვებ-ზე დაფუძნებული აპლიკაცია, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ნებისმიერი სქემა უფასოდ. მასზე წვდომა შეგიძლიათ სხვადასხვა ბრაუზერებში, როგორიცაა Safari, Chrome, Edge და სხვა. ინსტრუმენტი ასევე გთავაზობთ რამდენიმე ფორმებს, ხაზებს, ფერთა შევსებას და ა.შ. თქვენი დიაგრამის პერსონალიზებისთვის. გარდა ამისა, ის გთავაზობთ მრავალ განლაგების შაბლონს, რომლებიც შეგიძლიათ აირჩიოთ და გამოიყენოთ. მასში შედის ხის რუქები, თევზის ძვლის დიაგრამები, ორგანიზაციული სქემები და ა.შ. არა მხოლოდ ეს, არამედ თქვენ შეგიძლიათ ჩასვათ სურათები და ბმულები თქვენს დიაგრამებშიც! ასე რომ, საშუალებას გაძლევთ გახადოთ ის უფრო ინტუიციური.
MindOnMap-ის კიდევ ერთი შესამჩნევი შეთავაზება არის ავტომატური დაზოგვის ფუნქცია. ეს ნიშნავს, რომ ინსტრუმენტი შეინახავს თქვენს მიერ განხორციელებულ ყველა ცვლილებას მასზე მუშაობის შეწყვეტის შემდეგ. ასე რომ, ის ხელს უშლის თქვენ დაკარგოთ რაიმე მნიშვნელოვანი მონაცემები. და ბოლოს, ის ასევე გთავაზობთ მარტივ გაზიარების ფუნქციას. ეს არის ფუნქცია, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გაუზიაროთ თქვენი ნამუშევარი თქვენს მეგობრებს, თანატოლებს ან კოლეგებს. ამრიგად, ის ხელმისაწვდომი გახდება და ხალხს შეუძლია შეიძინოს იდეები თქვენს საქმიანობაში.
დასაწყებად გადადით ოფიციალურ გვერდზე MindOnMap. იქიდან ნახავთ ორ ვარიანტს. თუ გსურთ ონლაინ მუშაობა, დააწკაპუნეთ შექმენით ონლაინ ღილაკი. ხელსაწყოზე ხაზგარეშე წვდომისთვის დააჭირეთ ღილაკს Უფასო გადმოწერა თქვენს კომპიუტერში ინსტალაციის შესაძლებლობა.
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
ში ახალი განყოფილებაში აირჩიეთ განლაგება, რომლის გამოყენებაც გსურთ სამუშაო პროცესის დიაგრამის შესაქმნელად. თქვენ შეგიძლიათ შეამოწმოთ ყველა ხელმისაწვდომი შაბლონი, როდესაც შეხვალთ ხელსაწყოს მთავარ ინტერფეისზე. (შენიშვნა: ამ სახელმძღვანელოში ჩვენ გამოვიყენებთ flowchart-ის ვარიანტს.)
შემდეგი, შექმენით თქვენი სამუშაო პროცესის დიაგრამა. ინტერფეისის მარცხენა ნაწილში ნახავთ სხვადასხვა ფორმებს, რომელთა გამოყენებაც შეგიძლიათ. ამის გარდა, თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ თემები, სტილები და ა.შ., მარჯვენა მხარეს, რათა დაამატოთ თქვენს ჩარტში. შემდეგ, შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი მიმდინარე ინტერფეისის ზემოთ არსებული ანოტაციები.
როგორც კი დაასრულებთ, შეინახეთ სამუშაო დაწკაპუნებით ექსპორტი ღილაკი. ამის შემდეგ, აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი გამომავალი ფორმატი PNG, JPEG, SVG ან PDF. შემდეგ დაიწყება შენახვის პროცესი.
შეჯამებისთვის, MindOnMap არის ინსტრუმენტი, რომელსაც ჩვენ გირჩევთ. მთავარი მიზეზი არის მისი პერსონალიზაციის ვარიანტები და მრავალფეროვნება. ის ასევე უზრუნველყოფს, რომ თქვენ შეგიძლიათ მარტივად შექმნათ სამუშაო ნაკადის დიაგრამები! სინამდვილეში, ეს ინსტრუმენტი შესანიშნავია როგორც დამწყებთათვის, ასევე პროფესიონალებისთვის. ასე რომ, თუ გსურთ ადვილად გამოსაყენებელი დიაგრამების შემქმნელი, ის თქვენთვის შესაფერისია.
ვარიანტი 2. შეადგინეთ სამუშაო პროცესის დიაგრამა Microsoft Word-ში
Microsoft Word არის ნაცნობი ინსტრუმენტი დოკუმენტების დასაწერად და როგორც ტექსტის დამმუშავებელი. ის ასევე თავსებადია თითქმის ყველა კომპიუტერთან. რაც დრო გადის, Word განვითარდა და ახლა ის გაძლევთ საშუალებას გააკეთოთ ბევრი რამ. ასე რომ, იცოდით, რომ მისი გამოყენება ასევე შეგიძლიათ სამუშაო ნაკადის დიაგრამების შესაქმნელად? კარგად, ის დაგეხმარებათ შექმნათ სამუშაო ნაკადის ძირითადი დიაგრამები. ის საშუალებას გაძლევთ დახატოთ კვადრატები და ისრები და დააკავშიროთ ისინი თქვენი დიაგრამის შესაქმნელად. თქვენ შეგიძლიათ დაასახელოთ თითოეული ფორმა სიტყვებით, რათა ახსნათ, რას აკეთებს თითოეული ნაბიჯი. ეს მოსახერხებელია სამუშაო პროცესის მარტივი დიაგრამების შესაქმნელად, ლამაზი პროგრამული უზრუნველყოფის საჭიროების გარეშე. Microsoft Word გთავაზობთ პროცესის ვიზუალიზაციის ხელმისაწვდომ გზას სამუშაო პროცესში. იმისათვის, რომ იცოდეთ როგორ გააკეთოთ სამუშაო პროცესი Word-ში, მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს.
პირველ რიგში, გაუშვით სიტყვა თქვენს კომპიუტერში. შემდეგ გახსენით ა ცარიელი დოკუმენტი, სადაც თქვენ შექმნით თქვენს სქემას.
ზედა მენიუში დააწკაპუნეთ ჩასმა ჩანართი. დააწკაპუნეთ SmartArt ვარიანტი და აირჩიეთ პროცესი. ახლა ის თქვენს დოკუმენტში ჩასვამს ძირითად სამსაფეხურიან პროცედურას. ასევე, არსებობს სხვა სტილის არჩევანი. აირჩიეთ ის, რაც საუკეთესოდ მოერგება თქვენს საჭიროებებს. შემდეგ, დააჭირეთ კარგი ღილაკი.
ალტერნატიულად, თუ არჩეული ფორმები არ არის საკმარისი თქვენი სამუშაო პროცესისთვის, დააწკაპუნეთ დაამატეთ ახალი ფორმები ღილაკი. თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ ფორმები თქვენს მიერ არჩეული ფორმის წინ, ზემოთ და ქვემოთ.
ახლა დაამატეთ სასურველი ტექსტი ნებისმიერ ფორმაში. შემდეგ, შეგიძლიათ შეცვალოთ თქვენი ფორმის მიმართულება ისრებზე დაწკაპუნებით. ამის შემდეგ, თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ თქვენი სამუშაო პროცესის ფერები. გადადით დიზაინი ჩანართი და აირჩიეთ ფერების შეცვლა.
როგორც კი კმაყოფილი იქნებით თქვენი სამუშაო პროცესით, შეინახეთ დოკუმენტი. ამისათვის დააწკაპუნეთ ფაილის ღილაკს და დააჭირეთ Გადარჩენა ღილაკი. Ის არის!
თუ გსურთ შექმნათ სამუშაო პროცესის მარტივი სქემა, შეგიძლიათ დაეყრდნოთ Microsoft Word-ს. ასევე რეკომენდებულია დამწყებთათვის, ვისაც სურს ა ძირითადი ჩარტის შემქმნელი. მაგრამ თუ თქვენ გჭირდებათ უფრო კონფიგურირებადი და სპეციალიზებული დიაგრამების შემქმნელი, Word შეიძლება არ იყოს საუკეთესო ვარიანტი.
ნაწილი 4. Workflow Diagram-ის გამოყენება
1. პროცესის ვიზუალიზაცია
სამუშაო ნაკადის დიაგრამები ეხმარება ადამიანებს დაინახონ და გაიგონ, თუ როგორ მუშაობს პროცესი. ისინი იყენებენ მარტივ ფორმებსა და ხაზებს, რათა ნათლად და ვიზუალურად აჩვენონ ნაბიჯების თანმიმდევრობა. ასე რომ, ისინი აადვილებენ რთულ პროცესებს.
2. დავალების მართვა
თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ სამუშაო ნაკადის დიაგრამები ამოცანების მართვისთვის. ისინი ასევე არიან სამუშაოების სიები. ისინი ეხმარებიან ინდივიდებსა და გუნდებს აკონტროლონ ამოცანები და პასუხისმგებლობები. ამგვარად გაადვილებს იმის ცოდნა, თუ ვინ რას და როდის აკეთებს.
3. ხარისხის კონტროლი
საწარმოო ან მომსახურების ინდუსტრიებში, სამუშაო ნაკადის დიაგრამები შეიძლება გამოყენებულ იქნას ხარისხის უზრუნველსაყოფად. ისინი ხელს უწყობენ შეცდომების დაშვების წერტილების იდენტიფიცირებას და პროცესის გაუმჯობესების საშუალებას.
4. პროექტის დაგეგმვა
როდესაც თქვენ გაქვთ დიდი პროექტი, სამუშაო პროცესის დიაგრამები დაგეხმარებათ დაგეგმოთ იგი. შეგიძლიათ ამოცანები, მათი დამოკიდებულებები და ვადები. ამ გზით თქვენ დარწმუნდებით, რომ ყველაფერი ხდება სწორი თანმიმდევრობით.
5. პროგრამული უზრუნველყოფის დამუშავება
პროგრამული უზრუნველყოფის შემუშავებაში, სამუშაო ნაკადის დიაგრამები ეხმარება პროგრამული აპლიკაციების დიზაინსა და განვითარებას. ისინი ეხმარებიან დეველოპერებს ინფორმაციის ნაკადის გაგებაში. არა მხოლოდ ეს, არამედ მომხმარებლის ურთიერთქმედება პროგრამული უზრუნველყოფის შიგნით. ასე რომ, უფრო ადვილია მომხმარებლისთვის მოსახერხებელი და ეფექტური აპლიკაციების შექმნა.
ნაწილი 5. ხშირად დასმული კითხვები სამუშაო პროცესის შესახებ
რა არის 3 ტიპის პროცესის ნაკადის დიაგრამა?
პროცესის ნაკადის 3 ტიპის დიაგრამებია სამუშაო ნაკადის, ცურვის და მონაცემთა ნაკადის დიაგრამები. თითოეული ტიპი გამოიყენება კონკრეტული ინფორმაციის გადასაცემად. გარდა ამისა, ის არჩეულია კონტექსტისა და პროცესის ასპექტების საფუძველზე, რომლის ხაზგასმა გსურთ.
სად შემიძლია დავხატო სამუშაო პროცესის დიაგრამა?
არსებობს მრავალი პროგრამული ინსტრუმენტი, სადაც შეგიძლიათ დახაზოთ სამუშაო პროცესის დიაგრამა. ზოგიერთი მათგანია Microsoft Word, PowerPoint და ონლაინ დიაგრამების ხელსაწყოები. მაგრამ საუკეთესო ინსტრუმენტი, რომლის გამოყენებასაც გირჩევთ, არის MindOnMap. შეგიძლიათ გამოიყენოთ როგორც ონლაინ, ასევე ოფლაინ.
როგორ შევქმნა სამუშაო ნაკადი Excel-ში?
Excel-ში სამუშაო ნაკადის დიაგრამის შესაქმნელად, ჯერ გაუშვით პროგრამა. შემდეგ, შეიყვანეთ თქვენი სამუშაო პროცესის ნაბიჯები სვეტებში, დაწყებული A1 უჯრედიდან. შემდეგი, დაამატეთ დეტალები ან აღწერილობები მიმდებარე სვეტებში. ამის შემდეგ დააჭირეთ ჩასმა ჩანართი, რათა დაამატოთ ფორმები და ისრები და დააკავშიროთ ისინი. ახლა დააფორმატეთ და დააკონფიგურირეთ სამუშაო ფურცელი საჭიროებისამებრ. და ბოლოს, შეინახეთ თქვენი ფაილი.
დასკვნა
შეჯამებისთვის, იმის გაგება, თუ რა არის სამუშაო პროცესი, დაგეხმარებათ ამოცანების ეფექტურად ორგანიზებაში. გარდა ამისა, ამ პოსტში თქვენ ისწავლეთ სამუშაო პროცესის სქემების შედგენა. ახლა, დიაგრამის შექმნა უფრო ადვილია, ვიდრე ოდესმე. მოწოდებულ ინსტრუმენტებს შორის, MindOnMap გამოირჩევა ყველაზე მეტად. ის გთავაზობთ ხელოსნობის რამდენიმე ვარიანტს სამუშაო პროცესის დიაგრამები. სინამდვილეში, არა მხოლოდ სამუშაო პროცესი, არამედ სხვა ტიპის დიაგრამები. და ბოლოს, ეს არის მარტივი ინსტრუმენტი, რომელიც ერგება როგორც დამწყებთათვის, ასევე პროფესიონალებს. ასე რომ, მეტი რომ იცოდეთ მისი სრული შესაძლებლობებისა და მახასიათებლების შესახებ, სცადეთ ახლავე!
