რა არის სტრატეგიული დაგეგმვა: განმარტება, მნიშვნელობა, გამოყენება და ინსტრუმენტები

სტრატეგიული დაგეგმვა არის პოპულარული პროცესი, რომელსაც მრავალი ბიზნესი იყენებს. ეს არის თქვენი ორგანიზაციის მიზნების, გუნდისა და ზრდის ინფორმირების მეთოდი. თუმცა, თუ თქვენ ახალი ხართ ამაში, შეიძლება თავიდანვე რთული აღმოჩნდეთ. აქედან გამომდინარე, თქვენ უნდა გესმოდეთ სტრატეგიული დაგეგმვა განმარტება ჯერ. გარდა ამისა, თქვენ უნდა გააკეთოთ ეს მისი მნიშვნელობისა და გამოყენების შესახებ. ამ გზით, თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ შესაფერისი ინსტრუმენტი გამოსაყენებლად. ამრიგად, ამ სტატიაში ჩვენ გაგაცნობთ იმ დეტალებს, რომლებიც უნდა იცოდეთ პროცესის განვითარებამდე. გარდა ამისა, ჩვენ ასევე მოგვაწოდეთ სტრატეგიული დაგეგმვის ყველაზე მაღალი დონის დიაგრამების შემქმნელი.

• ნაწილი 1. რა არის სტრატეგიული დაგეგმვა
• ნაწილი 2. რატომ არის მნიშვნელოვანი სტრატეგიული დაგეგმვა
• ნაწილი 3. სტრატეგიული დაგეგმვის გამოყენება
• ნაწილი 4. სტრატეგიული დაგეგმვის ინსტრუმენტები
• ნაწილი 5. საუკეთესო ინსტრუმენტი სტრატეგიული დაგეგმვის დიაგრამის შესაქმნელად
• ნაწილი 6. ხშირად დასმული კითხვები რა არის სტრატეგიული დაგეგმვა

ნაწილი 1. რა არის სტრატეგიული დაგეგმვა

რა არის სტრატეგიული გეგმა? როგორც მისი სახელი გულისხმობს, ეს არის გეგმა, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი ბიზნესის ზრდის სტრატეგიად. სტრატეგიული დაგეგმვა აწარმოებს სტრატეგიულ გეგმას. ასე რომ, სტრატეგიული დაგეგმვა არის პროცესი, რომელიც განსაზღვრავს მომავალს, მიზნებსა და ამოცანებს. ის გულისხმობს მიზნების იდენტიფიცირებას, რათა ბიზნესმა მიაღწიოს სასურველ ხედვას. ჩვეულებრივ, ის უყურებს მიზნებს მომდევნო სამი-ხუთი წლის განმავლობაში, მაგრამ ეს შეიძლება იყოს უფრო გრძელიც. ბიზნეს გეგმისგან განსხვავებით, ის უფრო მეტ ყურადღებას ამახვილებს მოკლევადიან მიზნებზე. კომპანიები ყოველ პერიოდში ახორციელებენ სტრატეგიულ დაგეგმვას. ისინი ამას აკეთებენ იმისთვის, რომ დაინახონ თავიანთი ბიზნეს ინდუსტრიის შეცვლის ეფექტი ან კანონები, რომლებმაც შეიძლება გავლენა მოახდინონ მათზე. ამ გზით, მათ შეუძლიათ განაახლონ თავიანთი გეგმა, რათა მოერგოს ამ ცვლილებებს და დარჩეს სწორ გზაზე.

ნაწილი 2. რატომ არის მნიშვნელოვანი სტრატეგიული დაგეგმვა

ახლა, როცა განვსაზღვრეთ სტრატეგიული დაგეგმვა, გადავიდეთ მის მნიშვნელობაზე. ბიზნესს უნდა ჰქონდეს მკაფიო მიმართულება და განსაზღვრული მიზნები. ამასთან, სტრატეგიული დაგეგმვა უზრუნველყოფს ამ არსებით სახელმძღვანელოს. ასევე, სტრატეგიული გეგმა ემსახურება როგორც საგზაო რუკას ბიზნეს მიზნების მისაღწევად. ამის გარეშე, არ არსებობს გზა, რომ თვალყური ადევნოთ ბიზნესს დასახულ მიზნებს. ასე რომ, სტრატეგიული დაგეგმვა გადამწყვეტია შემდეგი მიზეზების გამო:

◆ ის იძლევა მკაფიო მიმართულებას და ასახავს გაზომვადი მიზნებს.

◆ გეხმარებათ მოელოდოთ და უპასუხოთ ცვლილებებს სწრაფად.

◆ ამცირებს რესურსების პოტენციურ ხარჯვას.

◆ ეს საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ გადაწყვეტილებები, ასე რომ თქვენ დარჩებით კონკურენციის სათავეში.

ნაწილი 3. სტრატეგიული დაგეგმვის გამოყენება

1. წმინდა მიზნების დაყენება

ის უზრუნველყოფს ორგანიზაციის მიმართულებისა და მიზნის მკაფიო განცდას. სტრატეგიული გეგმის გარეშე ორგანიზაციას შეიძლება არ ჰქონდეს თანმიმდევრული ხედვა. აქედან გამომდინარე, უფრო ადვილია დაკარგოს ყურადღება მის მიზნებსა და ამოცანებზე.

2. რესურსების განაწილება

სტრატეგიული დაგეგმვა ხელს უწყობს რესურსების ეფექტურად განაწილებას. გამოყოფა მოიცავს დროს, ფულს და პერსონალს. ის უზრუნველყოფს რესურსებს აქტივობებისთვის, რომლებსაც შეუძლიათ გრძელვადიანი მიზნების მიღწევა.

3. ცვლილებებისადმი ადაპტაცია

ის ასევე საშუალებას გაძლევთ მოელოდეთ და მოერგოთ ტენდენციებს, გამოწვევებსა და შესაძლებლობებს. გარდა ამისა, თქვენი გუნდი ან თქვენი ორგანიზაცია შეძლებს დარჩეს სწრაფი და პასუხისმგებელი.

4. კომუნიკაცია და განლაგება

ის უზრუნველყოფს ორგანიზაციის ყველა წევრის ერთსა და იმავე გვერდზე ყოფნას. საერთო ხედვისა და მიზნების შექმნა ყველა ადამიანის ძალისხმევას უერთდება. ამრიგად, ის ხელს უწყობს თანამშრომლობას და გუნდურ მუშაობას.

5. შესრულების გაზომვა

სტრატეგიული დაგეგმვის ჩარჩო ზომავს პროგრესს და წარმატებას. ის ადგენს მკაფიო სტანდარტებს და შესრულების ძირითად ინდიკატორებს (KPI). ასე რომ, ორგანიზაციას შეუძლია შეაფასოს თავისი მიღწევები და შეიტანოს საჭირო კორექტირება.

ნაწილი 4. სტრატეგიული დაგეგმვის ინსტრუმენტები

ამ ნაწილში ისწავლეთ სტრატეგიული დაგეგმვის რამდენიმე საერთო ინსტრუმენტი:

1. SWOT ანალიზი

Სვოტ ანალიზი არის ფუნდამენტური სტრატეგიული დაგეგმვის ინსტრუმენტი. SWOT ნიშნავს ძლიერ, სუსტ მხარეებს, შესაძლებლობებსა და საფრთხეებს. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგი თითოეული ამ ელემენტის იდენტიფიცირებისთვის თქვენს ბიზნესთან დაკავშირებისას. ის ასევე გეხმარებათ ისწავლოთ ახალი შესაძლებლობები და გაიგოთ რა სჭირდება გაუმჯობესებას. ასევე, თქვენ იდენტიფიცირებთ საფრთხეებს, რომლებმაც შეიძლება გავლენა მოახდინონ თქვენი ბიზნესის წარმატებაზე.

2. მავნე ორგანიზმების ანალიზი

სტრატეგიულ დაგეგმვაში არსებობს ინსტრუმენტი, რომელსაც ეწოდება PEST ანალიზი. ის ეხმარება გუნდებს განიხილონ პოლიტიკური, ეკონომიკური, კულტურული და ტექნოლოგიური ასპექტები ბიზნესის დაგეგმვისას. უმეტეს შემთხვევაში, ისინი ამატებენ იურიდიულ და გარემოსდაცვით ფაქტორებს, რაც მას PESTLE ანალიზად აქცევს. PEST ანალიზის კარგად გამოსაყენებლად, გჭირდებათ ადამიანები, რომლებმაც იციან ამ სხვადასხვა ფაქტორების შესახებ. ამგვარად, მათ შეუძლიათ მიაწოდონ ღირებული შეხედულებები და დაეხმარონ უკეთესი გეგმების შედგენაში.

3. დაბალანსებული ქულების ბარათი

დაბალანსებული ქულების ბარათი თქვენი ორგანიზაციის საინფორმაციო დაფას ჰგავს. ეს არის კიდევ ერთი სასარგებლო სტრატეგიული დაგეგმვის ინსტრუმენტი. ეს გეხმარებათ თვალყური ადევნოთ თქვენი შესრულების სხვადასხვა ასპექტს. ის ზომავს ფინანსურ წარმატებას, მომხმარებელთა კმაყოფილებას, შიდა პროცესებს და სწავლასა და ზრდას. ეს ინსტრუმენტი იძლევა დაბალანსებულ ხედვას იმის შესახებ, თუ რამდენად კარგად მუშაობს თქვენი ორგანიზაცია სხვადასხვა სფეროში. ამავდროულად, ის დაგეხმარებათ გაუმჯობესების განხორციელებაში, სადაც საჭიროა.

4. პორტერის ხუთი ძალა

პორტერის ხუთი ძალა არის ასევე გადამწყვეტი სტრატეგიული დაგეგმვის ინსტრუმენტი. ის ეხმარება ორგანიზაციებს გააცნობიერონ და შეაფასონ კონკურენტული ძალები თავიანთ ინდუსტრიაში. ის განიხილავს ხუთ ძირითად ფაქტორს. ის მოიცავს კონკურენტულ მეტოქეობას, ახალი აბიტურიენტებისა და შემცვლელების საფრთხეს და მიმწოდებლისა და მყიდველის ძალას. ამ ძალების გაანალიზებით, ორგანიზაციებს შეუძლიათ მიიღონ ინფორმაცია თავიანთი ინდუსტრიის კონკურენტუნარიანობის შესახებ. ის ასევე გეხმარებათ პოტენციური რისკებისა და შესაძლებლობების განსაზღვრაში. ამრიგად, საშუალებას მოგცემთ შეიმუშაოთ სტრატეგიები ბაზარზე წარმატების მისაღწევად.

5. VRIO Framework

VRIO ჩარჩო არის კიდევ ერთი ძლიერი სტრატეგიული დაგეგმვის ინსტრუმენტი. იგი აფასებს შიდა რესურსებსა და შესაძლებლობებს მისი კონკურენტული უპირატესობის დასადგენად. ასევე, ის აფასებს რესურსებს მათი ღირებულების, იშვიათობის, იმიტაციისა და ორგანიზაციული მხარდაჭერისთვის. თუ რესურსს ან შესაძლებლობებს აქვს ეს თვისებები, მას შეუძლია უზრუნველყოს კონკურენტული უპირატესობა. VRIO ჩარჩო ეხმარება ორგანიზაციებს აღიარონ რა ხდის მათ უნიკალურს. და ბოლოს, დაადგინეთ, რა აძლევს მათ უპირატესობას კონკურენტებთან შედარებით.

ნაწილი 5. საუკეთესო ინსტრუმენტი სტრატეგიული დაგეგმვის დიაგრამის შესაქმნელად

ეძებთ დიაგრამების შემქმნელს თქვენი სტრატეგიული დაგეგმვისთვის? ისე, MindOnMap შეუძლია დაგეხმაროთ ამაში. ასევე, შეგიძლიათ შეამოწმოთ სტრატეგიული დაგეგმვის სქემის მაგალითი, რომელიც შესრულებულია ამ ხელსაწყოში. შემდეგ, განაგრძეთ კითხვა, რომ გაიგოთ მეტი MindOnMap-ის შესახებ.

მიიღეთ დეტალური სტრატეგიული დაგეგმვის სქემა.

MindOnMap არის განსაკუთრებული ინსტრუმენტი ნებისმიერი ტიპის დიაგრამის შესაქმნელად. ეს არის ვებზე დაფუძნებული პლატფორმა, რომელზეც შეგიძლიათ წვდომა Microsoft Edge, Google, Chrome, Safari და სხვა. მასთან ერთად შეგიძლიათ გააკეთოთ სტრატეგიული დაგეგმვის დიაგრამები. ის გთავაზობთ ინტუიციურ გზას, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დახაზოთ თქვენი სტრატეგიული იდეები, მიზნები და სამოქმედო გეგმები. გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ მკაფიო, ურთიერთდაკავშირებული დიაგრამები, რომლებიც აჩვენებს თქვენი სტრატეგიის სხვადასხვა კომპონენტს. ამრიგად, ადვილია თქვენი გუნდის გაგება და კომუნიკაცია. სტრატეგიული დაგეგმვის დიაგრამების გარდა, აქ შეგიძლიათ შექმნათ მეტი სქემები. ის ასევე გთავაზობთ სხვადასხვა შაბლონებს, რომლებიც შეგიძლიათ აირჩიოთ და გამოიყენოთ თქვენი საჭიროებისთვის. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ხის რუქები, ორგანიზაციული სქემები, დიაგრამები, თევზის ძვლის დიაგრამები და სხვა.

არა მხოლოდ ეს, MindOnMap საშუალებას გაძლევთ თქვენი დიაგრამების პერსონალიზაცია. ის უზრუნველყოფს ელემენტებისა და ხატების ყოვლისმომცველ კომპლექტს, რომლებიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი დიაგრამისთვის. შეგიძლიათ დაამატოთ ფორმები, ტექსტური ველები, ხაზები, ფერების შევსება და ა.შ. კიდევ ერთი რამ, ის ასევე საშუალებას გაძლევთ დაამატოთ სურათები და ბმულები, რათა თქვენი ნამუშევარი გასაგები გახდეს. მისი ერთ-ერთი საუკეთესო მახასიათებელია მისი ავტომატური დაზოგვის ფუნქცია. ინსტრუმენტი ინახავს თქვენს მიერ განხორციელებულ ყველა ცვლილებას მას შემდეგ, რაც შეწყვეტთ მუშაობას რამდენიმე წამით. ამ გზით თქვენ თავიდან აიცილებთ მონაცემთა დაკარგვას. უფრო მეტიც, ის გთავაზობთ თანამშრომლობის ვარიანტს. ეს ნიშნავს, რომ თქვენ შეგიძლიათ გაუზიაროთ თქვენი ნამუშევარი თქვენს თანატოლებს, გუნდებს ან კოლეგებს. ამის გათვალისწინებით, MindOnMap არის შესანიშნავი ინსტრუმენტი გუნდებისა და ორგანიზაციებისთვის.

ნაწილი 6. ხშირად დასმული კითხვები რა არის სტრატეგიული დაგეგმვა