სამუშაო შაბლონის განცხადება, განმარტება, ფორმატი და როგორ დავწეროთ იგი
პროექტის მენეჯმენტის სფეროში სიცხადე წარმატების გასაღებია. ერთი მნიშვნელოვანი დოკუმენტი, რომელიც ემსახურება პროექტის სახელმძღვანელოს, არის სამუშაოს განცხადება. მას ასევე ხშირად შემოკლებით უწოდებენ SOW. თუ თქვენ გეგმავთ SOW-ის შექმნას, თქვენ უნდა იცოდეთ ამის შესახებ. ამასთან, პოსტი შექმნილია, რათა დაგეხმაროთ. ამ სახელმძღვანელოში ჩვენ განვიხილავთ რა არის სამუშაო განცხადება. გარდა ამისა, ჩვენ გაგიზიარებთ მის ფორმატს, შაბლონს, მაგალითს და როგორ დავწეროთ ერთი. ასე რომ, განაგრძეთ ამის კითხვა მეტი ინფორმაციის მისაღებად.
- ნაწილი 1. რა არის სამუშაო განცხადება
- ნაწილი 2. ფორმატი სამუშაოს შესახებ
- ნაწილი 3. სამუშაო განაცხადის შაბლონი
- ნაწილი 4. სამუშაოს განცხადების მაგალითი
- ნაწილი 5. როგორ დავწეროთ განცხადება სამუშაოს შესახებ
- ნაწილი 6. ხშირად დასმული კითხვები იმის შესახებ, თუ რა არის განაცხადი სამუშაოს შესახებ
ნაწილი 1. რა არის სამუშაო განცხადება
სამუშაოს განცხადება (SOW) არის წერილობითი დოკუმენტი, რომელიც ასახავს კონკრეტული პროექტის მოთხოვნებს. იგი მოიცავს კონკრეტულ ამოცანებს, მიწოდებას, ვადებს, სამუშაო ადგილს და სხვა. ასევე, ის მოქმედებს როგორც სახელშეკრულებო შეთანხმება გამყიდველსა და კლიენტს შორის. ამავდროულად, ის გთავაზობთ შესასრულებელი სამუშაოს დეტალურ აღწერას. ყველა არსებითი დეტალი, ვადები და პირობები მოცემულია ამ დოკუმენტში. ამგვარად, ორივე მხარეს აქვს როლების, პასუხისმგებლობისა და მოლოდინების ურთიერთგაგება. გარდა ამისა, ეს არის სასარგებლო დოკუმენტი, რომელიც ეხმარება შეამციროს დავები და ხელი შეუწყოს ბიუჯეტის და ხარჯების კონტროლს. ასევე, ის წარმოადგენს მნიშვნელოვან ინსტრუმენტს ბიზნესისთვის, ინდივიდებისთვის და მუნიციპალიტეტებისთვის. Როგორ? ვინაიდან ეს ქმნის ჰარმონიულ ურთიერთობას ერთმანეთთან.
ასე რომ, SOW-ის მკაფიო გაგება დაგეხმარებათ ეფექტური გახადოთ. განმარტების გაცნობის შემდეგ, შეიძლება გაგიკვირდეთ, რა არის მისი ფორმატი. ამის გასაგებად, გადადით ამ სტატიის შემდეგ ნაწილზე.
ნაწილი 2. ფორმატი სამუშაოს შესახებ
სამუშაოს განცხადების შექმნამდე მნიშვნელოვანია იცოდეთ რამდენიმე ძირითადი ელემენტი, რომლებიც ქმნიან მას. როდესაც შეიტყობთ იმას, რაც უნდა დაამატოთ დოკუმენტში, გაგიადვილდებათ SOW-ის გაკეთება. სამუშაოს განცხადების ფორმატი უნდა შეიცავდეს შემდეგს:
Პროექტის სათაური: [Პროექტის სათაური]
შესავალი: [გაეცანით პროექტის ისტორიას]
[დაასახელეთ მონაწილე მხარეები]
მიზნები: [დაასახელეთ კონკრეტული მიზნები და შედეგები, რომლის მიღწევასაც პროექტი მიზნად ისახავს]
პროექტის ფარგლები: [განსაზღვრეთ რას მოიცავს პროექტი]
[დაასახელეთ პროექტის დასასრული ნაბიჯები]
მიწოდება, ვადები და ეტაპები: [ჩამოთვალეთ ხელშესახები ნივთები, სერვისები ან შედეგები, რომლებსაც პროექტი გააკეთებს და მიაწვდის კლიენტს.]
[მიწოდება 1:]
[Თარიღის თანახმად:]
[საეტაპო:]
[მიწოდება 2:]
[Თარიღის თანახმად:]
[საეტაპო:]
[მიწოდება 3:]
[Თარიღის თანახმად:]
[საეტაპო:]
რესურსის მოთხოვნები: [მიუთითეთ პროექტისთვის საჭირო რესურსები, როგორიცაა პერსონალი, აღჭურვილობა და მასალები.]
ნაწილი 3. სამუშაო განაცხადის შაბლონი
შაბლონი შეიძლება განსხვავდებოდეს პროექტის მიხედვით. მიუხედავად ამისა, აქ არის სამუშაო განცხადების მარტივი შაბლონი, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ როგორც მინიშნება:
მიიღეთ დეტალური განაცხადი სამუშაოს შაბლონი.
ნაწილი 4. სამუშაოს განცხადების მაგალითი
ამ დროისთვის თქვენ ისწავლეთ სამუშაოს განმარტება, ფორმატი და შაბლონი. ახლა ჩვენ მოვიყვანეთ მაგალითი. ასე რომ, შეამოწმეთ.
Პროექტის სათაური: მომხმარებლის ვებსაიტის რედიზაინი
შესავალი:
ეს პროექტი გულისხმობს მომხმარებლისთვის მიმართული ჩვენი ვებსაიტის ხელახლა დიზაინს, რათა გაზარდოს მომხმარებლის გამოცდილება და გაზარდოს ჩართულობა. ჩართული მხარეები არიან Atlas Company (პროექტის მფლობელი) და Clink Web Solutions (პროექტის მენეჯერი). შემდეგი არის ჯონ დო (პროექტის სპონსორი) და ბოლოს, სარა სმიტი (პროექტის დაინტერესებული მხარე).
მიზნები:
ამ პროექტის ძირითადი მიზნებია ვებგვერდის ნავიგაციის გაუმჯობესება, თანამედროვე დიზაინის დანერგვა და მომხმარებლის საერთო კმაყოფილების გაზრდა.
პროექტის ფარგლები:
პროექტი მოიცავს ვებგვერდის მთავარი გვერდის, პროდუქტის გვერდების და საკონტაქტო ფორმის რედიზაინს. ეტაპები მოიცავს მომხმარებლის გამოკითხვის ჩატარებას, მავთულის შექმნას, გამოხმაურების მიღებას და დიზაინის დასრულებას.
მიწოდება, ვადები და ეტაპები:
საწყისი გვერდის რედიზაინი:
დასრულების თარიღი: 2024 წლის 5 იანვარი
Milestone: მომხმარებლის გამოხმაურება ჩართულია.
პროდუქტის გვერდების გაუმჯობესება:
ვადა: 2024 წლის 17 იანვარი
Milestone: მიღებულია დიზაინის დამტკიცება.
საკონტაქტო ფორმის ოპტიმიზაცია:
დასრულების თარიღი: 2024 წლის 25 თებერვალი
Milestone: დასრულებულია საბოლოო განხორციელება და ტესტირება.
რესურსის მოთხოვნები:
პერსონალი: ვებ დიზაინერები, დეველოპერები და პროექტის მენეჯერი.
აღჭურვილობა: პროგრამული უზრუნველყოფის დიზაინი და განვითარების ინსტრუმენტები.
მასალები: მომხმარებელთა გამოკითხვის ინსტრუმენტები და გამოხმაურების ფორმები.
Გადახდის პირობები:
გადახდა განხორციელდება სამ განვადებით:
30% პროექტის დაწყებისთანავე.
40% საწყისი გვერდის რედიზაინის დასრულების შემდეგ.
30% საბოლოო განხორციელებისა და ტესტირებისას.
დამტკიცება:
[Atlas Company - პროექტის მფლობელი] [ხელმოწერა] [თარიღი]
[Clink Web Solutions - პროექტის მენეჯერი] [ხელმოწერა] [თარიღი]
[ჯონ რეი - პროექტის სპონსორი] [ხელმოწერა] [თარიღი]
[ემა სმიტი - პროექტის დაინტერესებული მხარე] [ხელმოწერა] [თარიღი]
მიიღეთ დეტალური განაცხადი სამუშაოს მაგალითი.
ნაწილი 5. როგორ დავწეროთ განცხადება სამუშაოს შესახებ
სამუშაოს განცხადების დაწერა არასოდეს ყოფილა ადვილი საქმე. ასე რომ, დარწმუნდით, რომ ყველაფერი, რაც გჭირდებათ ამ ღირებული დოკუმენტის დამატება, მზად არის. ამგვარად, თუ კორექტირება მოგიწევთ, გაგიადვილდებათ ამის გაკეთება. ახლა, აქ არის ზოგადი პროცესი, თუ როგორ უნდა შექმნათ სამუშაო განცხადება:
დაიწყეთ შესავალით
მოკლედ აღწერეთ პროექტი, მისი მიზნები და მონაწილე მხარეები.
მიუთითეთ სამუშაოს სფერო
მკაფიოდ განსაზღვრეთ პროექტის ფარგლები, დეტალურად რა შედის და რა არა. ეს ნაწილი ასახავს პროექტის საზღვრებსა და შეზღუდვებს.
განსაზღვრეთ მიზნები
მიუთითეთ კონკრეტული მიზნები და შედეგები, რომლის მიღწევასაც პროექტი მიზნად ისახავს. ეს უზრუნველყოფს პროექტის მიზნის მკაფიო გაგებას.
მიუთითეთ მიწოდება
ჩამოთვალეთ ხელშესახები ნივთები, სერვისები ან შედეგები, რომლებსაც პროექტი გამოიმუშავებს და მიაწვდის კლიენტს. ეს განყოფილება ეხმარება ორივე მხარის მოლოდინების ჩამოყალიბებას.
შექმენით ვადები და ეტაპები
დაადგინეთ პროექტის ვადები, როგორიცაა ძირითადი ეტაპები და ვადები. ეს განყოფილება გთავაზობთ სახელმძღვანელოს პროექტის პროგრესისთვის.
ჩამოთვალეთ ამოცანები
ჩამოთვალეთ ყველა ის აქტივობა ან დავალება, რომელიც უნდა შესრულდეს.
ახსენით გადახდის პირობები
დახაზეთ პროექტის ფინანსური ასპექტები. დარწმუნდით, რომ შეიტანეთ გადახდის გრაფიკები, ინვოისის შედგენის პროცედურები და გადახდის სხვა პირობები.
მიუთითეთ ვადები და პირობები
ჩართეთ ნებისმიერი სამართლებრივი ან პროცედურული პირობა, რომელიც ორივე მხარემ უნდა დაიცვას პროექტის განმავლობაში. ეს შეიძლება მოიცავდეს ისეთ საკითხებს, როგორიცაა კონფიდენციალურობა, ინტელექტუალური საკუთრება ან დავის გადაწყვეტა.
მიიღეთ და მოაწერეთ ხელი
უზრუნველყოს ადგილი ორივე მხარის ხელმოწერებისთვის. დარწმუნდით, რომ თქვენი SOW-ები ხელმოწერილია ავტორიტეტის ფიგურის მიერ.
როგორ გავაკეთოთ დიაგრამა სამუშაოს განცხადებისთვის
გსურთ შექმნათ დიაგრამა თქვენი სამუშაოს განცხადების გასაგებად? ისე, MindOnMap დაგიფარა! MindOnMap არის ყველაზე მაღალი დონის დიაგრამების შემქმნელი, რომელიც ხელმისაწვდომია ბაზარზე. ის ასევე არის ვებ-ზე დაფუძნებული პლატფორმა, რომელზეც შეგიძლიათ წვდომა სხვადასხვა ბრაუზერში. თუმცა, თუ გსურთ თავად აპლიკაცია, შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ მისი აპის ვერსია. მასთან ერთად შეგიძლიათ დახატოთ თქვენი იდეები შეუზღუდავად. სინამდვილეში, პროგრამა გთავაზობთ რამდენიმე ფუნქციას. ეს საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ნებისმიერი დიაგრამა ნებისმიერი განლაგების გამოყენებით. ის გთავაზობთ შაბლონებს, როგორიცაა ხეების რუქები, ორგანიზაციული სქემები, თევზის ძვლის დიაგრამები და ა.შ. უფრო მეტიც, ის საშუალებას გაძლევთ შექმნათ პერსონალიზებული დიაგრამა, როგორც გსურთ. ამ ხელსაწყოს აქვს სხვადასხვა ფორმები, სტილი, თემები და ა.შ., რომელთა გამოყენება შეგიძლიათ. და ბოლოს, მას აქვს ავტომატური დაზოგვის ფუნქცია. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ის, რათა თავიდან აიცილოთ რაიმე მნიშვნელოვანი მონაცემები თქვენი სამუშაოდან. ახლა, იმის გასაგებად, თუ როგორ მუშაობს ეს ინსტრუმენტი დიაგრამის შესაქმნელად, აქ არის სახელმძღვანელო თქვენთვის.
დიაგრამების ონლაინ წვდომისთვის და შესაქმნელად ეწვიეთ MindOnMap-ის ოფიციალურ გვერდს. იქიდან დააწკაპუნეთ შექმენით ონლაინ ღილაკი. თუ გსურთ აპლიკაციის ვერსია, უბრალოდ დააწკაპუნეთ Უფასო გადმოწერა ღილაკი ქვემოთ.
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
ახლა შექმენით ანგარიში, რათა დაიწყოთ თქვენი სამუშაო. როგორც კი იხილავთ პროგრამის მთავარ ინტერფეისს, თქვენ მიგიყვანთ ახალი განყოფილება. ახლა აირჩიეთ განლაგება, სადაც გსურთ შექმნათ თქვენი დიაგრამა.
რის შემდეგაც, ხელმისაწვდომი ფორმებიდან და თემებიდან, შეგიძლიათ აირჩიოთ რომელიც შეესაბამება თქვენს პრეფერენციებს. შეიმუშავეთ თქვენი დიაგრამა თქვენი საჭიროებების მიხედვით.
დასრულების შემდეგ, შეინახეთ დიაგრამა თქვენი კომპიუტერის ლოკალურ საცავში. დააწკაპუნეთ ექსპორტი ღილაკზე და აირჩიეთ გამომავალი ფორმატი ხელმისაწვდომი ვარიანტებიდან.
ალტერნატიულად, შეგიძლიათ სხვებსაც მისცეთ საშუალება ნახონ თქვენი ნამუშევარი ამ პროგრამის გამოყენებით გააზიარეთ ღილაკი. დააკოპირეთ ბმული, რათა თქვენმა თანაგუნდელებმა და მეგობრებმა შეძლონ მისი ნახვა და შეიძინონ ახალი იდეები.
შემდგომი კითხვა
ნაწილი 6. ხშირად დასმული კითხვები იმის შესახებ, თუ რა არის განაცხადი სამუშაოს შესახებ
რას ჰგავს სამუშაოს განცხადება?
სამუშაოს განცხადება, როგორც წესი, სტრუქტურირებულ დოკუმენტს ჰგავს. იგი ასახავს მთელი პროექტის დეტალებს. იგი მოიცავს მიზნებს, ფარგლებს, მიწოდებებს, ვადებს, როლებს და სხვა მნიშვნელოვან ინფორმაციას. ასე რომ, ეს ინფორმაცია შეიძლება ნახოთ სამუშაო დოკუმენტის განცხადებაში.
ვინ წერს ჩვეულებრივ სამუშაო განცხადებას?
სამუშაოს განცხადება ჩვეულებრივ იწერება პროექტის დაინტერესებული მხარეების მიერ ერთობლივად. ასევე, ის შეიძლება შეიცავდეს მნიშვნელოვან ინფორმაციას პროექტის მენეჯერებისგან, კლიენტებისგან და შესაბამისი გუნდის წევრებისგან.
რისთვის გამოიყენება სამუშაოს განცხადება?
სამუშაოს განცხადება გამოიყენება პროექტის მოცულობის, მიზნებისა და მოლოდინების დასადგენად. ის ემსახურება როგორც ოფიციალურ შეთანხმებას მხარეებს შორის, რომელიც უზრუნველყოფს როლების, პასუხისმგებლობების და საერთო გეგმის სიცხადეს პროექტის წარმატებით დასრულების უზრუნველსაყოფად.
დასკვნა
მთლიანობაში, ეს არის ყველაფერი, რაც თქვენ უნდა იცოდეთ ამის შესახებ სამუშაოს განცხადება. თუ გსურთ შექმნათ ერთი, მიჰყევით სახელმძღვანელოს სამუშაოს განცხადების შედგენის შესახებ. დაბოლოს, რაც არანაკლებ მნიშვნელოვანია, თქვენ აღმოაჩინეთ საუკეთესო დიაგრამების შემქმნელი. ეს სხვა არაფერია თუ არა MindOnMap. მისი მარტივი ინტერფეისით, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ დიაგრამა ყოველგვარი პრობლემების გარეშე.
