აღმოაჩინეთ SIPOC დიაგრამის განმარტება, უპირატესობები და სხვა
თქვენს გუნდთან ბიზნეს პროცესის განხილვისას, შესანიშნავი იდეაა პროცესის ვიზუალური გახადო. ეს იმიტომ ხდება, რომ ვიზუალური ბიზნეს პროცესი დაგეხმარებათ თქვენი გუნდის წევრებს პროცესის უკეთესად გაგებაში, რათა უფრო ზუსტი გადაწყვეტილების მიღება და უფრო მკაფიო ორიენტირებით მუშაობა შეძლოთ. სწორედ ამიტომ არის თქვენთვის მნიშვნელოვანი SIPOC დიაგრამა. ამ დიაგრამის საშუალებით შეგიძლიათ თქვენი ბიზნეს პროცესი ვიზუალურად გახადოთ. ახლა, შეიძლება გაგიკვირდეთ რას ნიშნავს SIPOC და რას ნიშნავს. კარგად, თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ პასუხები ამ სტატიაში. თუ ჯერ კიდევ დაბნეული ხართ ამ მოულოდნელი სიტყვის შესახებ ან გსურთ გაიგოთ მეტი მისი განმარტების შესახებ და მეტი, გთხოვთ, წაიკითხოთ შემდეგი შინაარსი.
- ნაწილი 1. რა არის SIPOC
- ნაწილი 2. COPIS vs SIPOC
- ნაწილი 3. როგორ შევქმნათ SIPOC დიაგრამა
- ნაწილი 4. ხშირად დასმული კითხვები რა არის SIPOC დიაგრამა
ნაწილი 1. რა არის SIPOC
SIPOC მნიშვნელობა და ელემენტები
SIPOC დიაგრამის მნიშვნელობა არის ის, რომ ეს არის ბიზნეს პროცესის ვიზუალური ეფექტი მომწოდებლებიდან მომხმარებლებამდე. SIPOC არის მომწოდებლების, შეყვანის, პროცესების, შედეგების და მომხმარებლების აბრევიატურა. SIPOC-ის უკეთ ასახსნელად, ჩვენ მივცემთ მარტივ ახსნას SIPOC-ის ხუთი ელემენტის შესახებ.
Მომწოდებლები არის მხარე, რომელიც უზრუნველყოფს იმას, რაც ორგანიზაციას სჭირდება კონკრეტული ამოცანის, პროექტისთვის და ა.შ. ეს არის სამუშაო პროცესის საწყისი მხარე. მომწოდებლების გარეშე ჩვენ ვერც კი წამოვიწყებთ პროექტს.
შეყვანები უნდა განმარტოთ, რა რესურსები გჭირდებათ პროექტში ჩასატარებლად, რათა ის დასრულდეს. ეს შეიძლება იყოს ადამიანური რესურსები ან მასალები.
პროცესი ნიშნავს იმ ნაბიჯებს და ეტაპებს, რომლებიც პროექტმა უნდა მიაღწიოს. როგორც წესი, მას აქვს მრავალი განსხვავებული ეტაპი. ზოგადად, სხვადასხვა ეტაპს დამუშავების სხვადასხვა გზა სჭირდება. ასე რომ, პროცესის განყოფილების გარკვევა დაგეხმარებათ უკეთესი პროგნოზების გაკეთებაში და შემდეგ ნაბიჯებზე პასუხების გაკეთებაში.
შედეგები ზოგადად ნიშნავს შედეგებს, რომლებსაც მიიღებთ მატერიალური მიწოდების, რესურსების შეყვანის და ამოცანის ამოძრავების შემდეგ. მაგრამ ეს არ არის თქვენი ამოცანის საბოლოო წერტილი.
კლიენტები არიან შედეგების მიმღებები. ის ანიჭებს თქვენს შედეგებს ღირებულებით. მას ასევე შეუძლია მოგაწოდოთ გამოხმაურება შედეგების შესახებ, რათა შეძლოთ სამუშაო პროცესის ოპტიმიზაცია და უკეთესად შესრულება.
საერთო ჯამში, ამ მონაცემების დიაგრამაში ასახვა მეწარმეებსა და მენეჯერებს შეუძლია ბიზნეს პროცესის ეფექტურად გაანალიზებაში, პროცესის გაუმჯობესების შედეგისთვის. იგი ამოქმედდა ჯერ კიდევ 1980-იანი წლების ბოლოს და დღესაც გამოიყენება ბიზნესის მენეჯმენტში. მენეჯერებმა მიიღეს SIPOC მოდელი, რათა განესაზღვრათ მომწოდებლები, მოთხოვნები და შედეგები, რომლებსაც ისინი იმედოვნებენ.
SIPOC-ის უპირატესობები
SIPOC-ს ბევრი სარგებელი აქვს სამუშაოს მენეჯმენტში. მისი ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი უპირატესობა ის არის, რომ აზუსტებს სამუშაო პროცესს, აუმჯობესებს ორგანიზაციაში გამჭვირვალობას. უფრო მეტიც, სამუშაო პროცესის გარკვევა შეიძლება დაეხმაროს ლიდერებსა და მუშაკებს, ჰქონდეთ უფრო მკაფიო მიმოხილვა მთელი სამუშაო პროცესის შესახებ, რათა მათ შეძლონ უფრო ზუსტი გადაწყვეტილებების მიღება. ახალი თანამშრომლებისთვის, მას ასევე შეუძლია დაეხმაროს მათ სამუშაო პროცესის სწავლაში და რაც შეიძლება მალე დაიწყოს. SIPOC სქემით, მენეჯერს ასევე შეუძლია კომპანიის სხვადასხვა განყოფილებების უკეთ ინტეგრირება. საერთო ჯამში, SIPOC-ს შეუძლია დაეხმაროს კომპანიის თითოეულ წევრს, ჰქონდეს სამუშაო პროცესის მთელი მიმოხილვა, რათა თითოეულმა შეძლოს თავისი სამუშაოს უკეთ მოწყობა.
ნაწილი 2. COPIS vs SIPOC
COPIS არის SIPOC-ის საპირისპირო ვერსია. მას აქვს იგივე ელემენტები, როგორც SIPOC, მაგრამ საპირისპირო თანმიმდევრობით. ის პირველ რიგში ათავსებს მომხმარებელს, გამომავალს, პროცესს, შეყვანას და შემდგომ მომწოდებლებს. როგორც მისი შეკვეთა მიგვანიშნებს, COPIC-ის მთავარი განსხვავება SIPOC-ისგან არის მისი მაღალი ყურადღება მომხმარებლების მნიშვნელობაზე. ის მოითხოვს, რომ პირველ რიგში გაითვალისწინოთ მომხმარებელთა საჭიროებები და მოთხოვნები და გადაწყვიტოთ რა შედეგები უნდა აწარმოოთ. შემდეგ ის მიგიყვანთ გადაწყვიტოთ პროცესი, რომელიც მიიღებს თქვენთვის სასურველ შედეგებს. პროცესის გაცნობის შემდეგ, შეგიძლიათ გადაწყვიტოთ, რა საშუალებები გჭირდებათ და რომელი მომწოდებლები უნდა აირჩიოთ. ამ გზით, ბიზნესს შეუძლია მაქსიმალურად აიცილოს რესურსების გაფლანგვა და უკეთ დააკმაყოფილოს მომხმარებლები. COPIC-სა და SIPOC-ს შორის მთავარი განსხვავება ისაა, რომ პირველი ფოკუსირებულია ძირითადად მომხმარებლის კმაყოფილებაზე, მეორე კი პროცესის მენეჯმენტზე.
მაშ, როდის გამოვიყენოთ SIPOC ან COPIS? შეიძლება გქონდეთ ძირითადი იდეა. დიახ, თუ გსურთ გაიგოთ არსებული პროცესი და გააუმჯობესოთ იგი, შეგიძლიათ სცადოთ SIPOC. თუმცა, თუ გსურთ შეიმუშაოთ და აწარმოოთ პროდუქტი ან მომსახურება მომხმარებლის საჭიროებების შესაბამისად, სცადეთ COPIS.
ნაწილი 3. როგორ შევქმნათ SIPOC დიაგრამა
ამდენი უპირატესობით, თქვენ უნდა იცოდეთ როგორ შექმნათ SIPOC ანალიზის დიაგრამა სამუშაო ნაკადის ოპტიმიზაციისთვის. კარგი, ეს ადვილი იქნება სათანადო ხელსაწყოთი და გირჩევთ სცადოთ MindOnMap, ადვილად გამოსაყენებელი და მძლავრი დიაგრამების შედგენის გადაწყვეტა. შეგიძლიათ გამოიყენოთ ის იდეების შესაქმნელად ონლაინ ან კომპიუტერზე. SIPOC სქემის გარდა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგი სტატიების კონტურების, სამუშაო გეგმების, შენიშვნების, მოგზაურობის გეგმების და სხვათა შესაქმნელად. იხილეთ MindOnMap-ის მეტი ფუნქციები ქვემოთ.
• ის გთავაზობთ განსხვავებულ და პრაქტიკულ შაბლონებს, რომლებიც დაგეხმარებათ SIPOC დიაგრამის დახატვაში.
• SIPOC დიაგრამის პერსონალიზაცია უნიკალური ხატებით.
• ჩადეთ სურათები და ბმულები თქვენს SIPOC დიაგრამაზე.
• გააზიარეთ SIPOC დიაგრამა ბმულის საშუალებით.
• დიაგრამის ექსპორტი JPG, PNG, PDF, DOC, SVG და სხვა.
ახლა, როგორ შევქმნათ SIPOC დიაგრამა MindOnMap-ით?
გაუშვით MindOnMap ონლაინ ან თქვენს კომპიუტერში და შედით თქვენს ანგარიშში. ამის შემდეგ, შეგიძლიათ დააჭიროთ პლუს ღილაკს, რათა აირჩიოთ თქვენთვის სასურველი შაბლონი.
ახლა თქვენ შეგიძლიათ დაიწყოთ თქვენი SIPOC დიაგრამის რედაქტირება. შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ ღილაკზე თემა და ქვეთემა, რათა დაამატოთ მეტი ელემენტები თქვენს დიაგრამაზე. დაამატეთ თემები და კომპონენტები თქვენი დიაგრამის გასამდიდრებლად. თუ არ ხართ კმაყოფილი მის მიერ წარმოდგენილი ეფექტით, ასევე შეგიძლიათ გადახვიდეთ მარჯვენა გვერდითა ზოლზე სხვა თემის შესარჩევად.
თქვენი SIPOC დიაგრამის თქვენი კმაყოფილების დონეზე გამოსახვის შემდეგ, შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ შენახვის ღილაკზე ჩამოსატვირთად ან დააწკაპუნოთ გაზიარების ღილაკზე ბმულის საშუალებით გასაზიარებლად.
ნაწილი 4. ხშირად დასმული კითხვები რა არის SIPOC დიაგრამა
რა განსხვავებაა SIPOC დიაგრამასა და პროცესის რუქას შორის?
SIPOC არის პროექტის პროცესის მიმოხილვა, რომელსაც შესაძლოა ბევრი დეტალური ინფორმაცია არ ჰქონდეს. თუმცა, პროცესის რუკის შექმნა შეუძლია უფრო დეტალურად შეისწავლოს პროცესში.
რა არის SIPOC Agile მეთოდოლოგიაში?
სწრაფი მეთოდოლოგია არის პროექტის მენეჯმენტის გადაწყვეტა, რომელშიც SIPOC თამაშობს როლს საერთო სიტუაციის მიმოხილვაში.
რა არის SIPOC დიაგრამის უარყოფითი მხარეები?
SIPOC დიაგრამა არის მთელი პროექტის პროცესის მიმოხილვა და მას შეუძლია დაეხმაროს ლიდერებს პროექტის შესახებ უფრო ზუსტი გადაწყვეტილების მიღებაში. მაგრამ მას შეიძლება არ ჰქონდეს გარკვეული დეტალები პროცესის შესახებ.
დასკვნა
ამ პოსტში ჩვენ ვაძლევთ კონკრეტულ ანალიზს SIPOC დიაგრამა, მათ შორის მისი ძირითადი ელემენტები, უპირატესობები და ნაბიჯები SIPOC დიაგრამის შესაქმნელად. ახლა თქვენ შეიძლება იცოდეთ რისთვის გამოიყენება SIPOC. თუ ბიზნეს მენეჯერი ხართ, ნუ მოგერიდებათ სცადოთ ეს პროცესის მართვის გასაუმჯობესებლად უფრო მკაფიო მიმოხილვით. თუ თქვენი კომპანია არის მომხმარებელზე ორიენტირებული, შეგიძლიათ სცადოთ მისი საპირისპირო ვერსია, COPIC სქემა. და არ აქვს მნიშვნელობა როგორი დიაგრამის შექმნა გსურთ, შეგიძლიათ სცადოთ დიაგრამის რუკების შესანიშნავი ინსტრუმენტი MindOnMap.
