რა არის პროექტის მენეჯმენტი: შეიტყვეთ სრული დეტალები
გნებავთ მეტი იცოდეთ პროექტის მენეჯმენტი? შემდეგ შეგიძლიათ გადახვიდეთ ამ სტატიაზე. ჩვენ მოგაწვდით ყველა საჭირო ინფორმაციას პროექტის მენეჯმენტის შესახებ. იგი მოიცავს პროექტის მენეჯმენტის სხვადასხვა ტიპებს, უნარებსა და ნაბიჯებს. გარდა ამისა, თქვენ აღმოაჩენთ საუკეთესო გზას პროექტისთვის თქვენი გეგმის შესაქმნელად. ამ შემთხვევაში, მოდით წავიკითხოთ ეს პოსტი მეტის გასაგებად.
- ნაწილი 1. რა არის პროექტის მენეჯმენტი
- ნაწილი 2. პროექტის მენეჯმენტის სახეები
- ნაწილი 3. პროექტის მართვის უნარები
- ნაწილი 4. პროექტის მართვის ზოგადი საფეხურები
- ნაწილი 5. როგორ მართოთ თქვენი პროექტი MindOnMap-ით
- ნაწილი 6. ხშირად დასმული კითხვები პროექტის მენეჯმენტის შესახებ
ნაწილი 1. რა არის პროექტის მენეჯმენტი
პროექტის მენეჯმენტის გასაგებად საჭიროა უფრო ღრმად ჩავუღრმავდეთ პროექტის განმარტებას. პროექტები არის მოკლევადიანი მცდელობები ღირებულების გამომუშავების გამორჩეული საქონლის, მომსახურებისა და პროცედურების მეშვეობით. ზოგიერთი ინიციატივა შექმნილია პრობლემების სწრაფად მოსაგვარებლად. სხვებს მეტი დრო სჭირდებათ იმ შედეგების მისაღწევად, რომლებიც, გარდა მოსალოდნელი მოვლისა, არ საჭიროებს მნიშვნელოვან ცვლილებებს, როგორიცაა საჯარო მაგისტრალები. კონკრეტული ინფორმაციის, უნარების, ხელსაწყოების და პროცედურების გამოყენება პროექტის მენეჯმენტში ადამიანებს რაღაც ღირებულს აძლევს.
პროექტის თითოეულმა კომპონენტმა უნდა გაიაროს დაწყების, დაგეგმვისა და აღსრულების საფეხურები, სანამ შედეგი განხორციელდება. პროექტის მენეჯმენტის სასიცოცხლო ციკლი არის ეს პროცედურა, რომელიც პროექტებს წარმატებულს ხდის. ასევე, ეს ციკლი საშუალებას აძლევს პროექტის მენეჯერებს, ყურადღებით დაგეგმონ თითოეული დავალება და აქტივობა, რათა მაქსიმალურად გაზარდონ წარმატების პერსპექტივები. პროექტი ზოგადად არის ყურადღებით გააზრებული აქტივობა, რომელიც მიჰყვება ცხოვრების ციკლს მკაფიო დასაწყისით და დასასრულით.
პროექტის მენეჯმენტის ძირითადი უპირატესობები
იმდენი მიუწვდომელი სამუშაოა, რომლებსაც პროექტის მენეჯერები ახორციელებენ, რომ ჩვეულებრივია, რომ ინდივიდები არ აფასებენ მათ ღირებულებას. ქვემოთ შეგიძლიათ იხილოთ ის, რაც უნდა გაითვალისწინოთ პროექტის მენეჯმენტის უპირატესობების სანახავად.
◆ ყველაფერი შენით იწყება. ყველა პროექტის მენეჯერმა კარგად უნდა იცოდეს თავისი პასუხისმგებლობები. ყველა დაინახავს, თუ რა მნიშვნელობას ანიჭებთ პროექტს, თუ თქვენ მიჰყვებით თქვენი გუნდის ეფექტური პროექტის მენეჯერს.
◆ ორგანიზაცია მეორე ფაქტორია. თუ თქვენი კომპანია არ აფასებს თანამდებობას და არ აღიარებს თქვენი სამუშაოს ღირებულებას კომპანიისთვის, თქვენ ვერ მიაღწევთ წარმატებას, როგორც პროექტის მენეჯერი.
◆ და ბოლოს, გუნდის წევრები, რომლებთანაც თქვენ თანამშრომლობთ, დაინახავენ პროექტის მენეჯერის არსებობის უპირატესობას. დახმარებას მხოლოდ მაშინ შეძლებთ, თუ თქვენი გუნდი ბორტზეა.
მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ შეიძლება ყოველთვის არ მოითხოვოთ სრულ განაკვეთზე პროექტის მენეჯერი, თქვენ მაინც გჭირდებათ ვინმეს შეასრულოს პროექტის მენეჯმენტის მოვალეობები. მაგალითად, შეიძლება საკმარისი იყოს მცირე გუნდისთვის მხოლოდ ერთი ადამიანი, რომელიც პასუხისმგებელია კომუნიკაციებსა და ლოჯისტიკაზე. ეს ადამიანი შეიძლება იყოს დიზაინერი, პროდიუსერი, ანგარიშის მენეჯერი ან დეველოპერი.
ნაწილი 2. პროექტის მენეჯმენტის სახეები
პროექტის მენეჯმენტში სხვადასხვა მეთოდი არსებობს. თითოეული მეთოდი განსხვავებულად უახლოვდება პროექტს. ამ ნაწილში თქვენ აღმოაჩენთ პროექტის მენეჯმენტის სხვადასხვა ტიპებს.
Agile პროექტის მენეჯმენტი
სწრაფი პროექტის მენეჯმენტი ეს არის პროექტის მართვის მეთოდების ერთ-ერთი ადრეული სტილი. Agile პროექტის მენეჯმენტი იყენებს ნაბიჯ-ნაბიჯ სტრატეგიას. ეს სტრატეგია იძლევა უპირატესობებს გზაზე, ვიდრე ელოდება ბოლომდე შედეგის მისაღებად.
ჩანჩქერის პროექტის მენეჯმენტი
პროექტი სრულდება ეტაპობრივად გამოყენებით ჩანჩქერის პროექტის მენეჯმენტი მეთოდი. ამ ტიპის პროექტი წინასწარ არის ორგანიზებული და ხორციელდება პირდაპირ, იმის მოლოდინით, რომ არაფერი შეიცვლება.
კანბანის პროექტის მენეჯმენტი
მაშინ არის Kanban პროექტის მენეჯმენტი, რაც ხელს უწყობს ნაკლები პროექტის ცვლილებას. იგი გამოიყენება პროექტის მთლიანი სამუშაო პროცესის ვიზუალიზაციისთვის. გარდა ამისა, ის აკონტროლებს პროექტის სამუშაოების პროგრესს დროთა განმავლობაში. ის ასევე განსაზღვრავს საკითხებს და იძლევა უკუკავშირს ყველაზე მნიშვნელოვანი შედეგების მისაღწევად.
Scrum პროექტის მენეჯმენტი
The სკრამი ტექნიკა პროექტის მართვის სტრატეგიის კიდევ ერთი ფორმაა. ამ სისტემის საფუძველი გუნდებს თანამშრომლობის საშუალებას აძლევს. ყოველთვიურად ის ასრულებს პროექტის მცირე ნაწილებს. ყოველდღე, ყველა გუნდი იკრიბება ნებისმიერი საკითხის განსახილველად. ისინი კომენტარს აკეთებენ იმაზე, თუ როგორ მიმდინარეობს დავალება. ეს მიდგომა იყენებს სწრაფ განვითარებას და ტესტირებას, რათა მიაღწიოს შედეგებს რაც შეიძლება მალე და თავიდან აიცილოს შეცდომები.
ექვსი სიგმა პროექტის მენეჯმენტი
The Ექვსი სიგმა მეთოდი არის პროექტის მართვის შემდეგი მიდგომა სიაში. ეს მიდგომა ხაზს უსვამს პროექტის დასრულების სტანდარტის ამაღლებას. გუნდი განასხვავებს ყველა საკითხს, სანამ გამოსწორდება პროექტის პროგრესირებამდე. მეტი ნაგვის წარმოების გარეშე, სწორედ ეს არის განკუთვნილი. თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ შედეგი ამ პროექტის მენეჯმენტის დახმარებით. ის ისწრაფვის მნიშვნელოვანი ფინანსური მოგებისკენ. იგი ასევე ხაზს უსვამს მონაცემთა ანალიზის გამოყენებას მომხმარებლის ბედნიერების ასამაღლებლად.
Lean პროექტის მენეჯმენტი
მომხმარებლის აზროვნება არის ამ მიდგომის მთავარი აქცენტი. საუკეთესო შედეგები მაშინ მიიღწევა, ხოლო ბიუჯეტის ფარგლებში რჩება სტრატეგიების გამოყენებით. ეს მიდგომა ასევე მიზნად ისახავს შედეგების რაც შეიძლება სწრაფად მიღებას. მიუხედავად ამისა, ის ცდილობს დაასრულოს პროექტი პრობლემების გარეშე. The მჭლე მიდგომა ხაზს უსვამს საქმის გაკეთებას რაც შეიძლება ნაკლები რესურსით. იგი მოიცავს შრომას, აღჭურვილობას და მარაგს.
Prince2 პროექტის მენეჯმენტი
PRINCE2 ეს არის პროექტის მართვის ბოლო პოპულარული სტილი. ამ ტექნიკას ძირითადად მთავრობა იყენებს. ის ფოკუსირებულია ეფექტური შედეგების მიღებაზე, ყოველგვარი საფრთხის მინიმუმამდე შემცირებაზე. PRINCE2 მეთოდოლოგია პროექტს დისკრეტულ ამოცანებად ყოფს. მას შეუძლია დავალებების შესრულება ერთდროულად. ამით დავალება სრულდება ზუსტად და ყოველგვარი შეცდომის გარეშე.
ნაწილი 3. პროექტის მართვის უნარები
ამ ნაწილში თქვენ შეისწავლით პროექტის მართვის აუცილებელ უნარებს თქვენი მიზნის მისაღწევად.
ხარჯების მართვა
პროექტში ბიუჯეტი ყოველთვის არის ჩართული. აუცილებელია ბევრი რამის გათვალისწინება, განსაკუთრებით, თუ როგორ უნდა გაუმკლავდეს პროექტის ბიუჯეტი. პროექტი შესაძლოა ჩავარდეს, თუ არ იცით როგორ სწორად მართოთ ან გაუმკლავდეთ ბიუჯეტის.
Კითხვა და წერა
პროექტის მენეჯერებს უნდა ჰქონდეთ ძლიერი წერის და წაკითხულის გაგების უნარი. თითქმის ნებისმიერი დასაქმებისთვის საჭიროა კითხვისა და წერის ძლიერი უნარები. ისინი კრიტიკულები არიან პროექტის მენეჯმენტში.
დაგეგმვა
ერთ-ერთი გადამწყვეტი ნაწილია დაგეგმვა. ეს იქნება მთელი პროექტის გეგმა. იგი მოიცავს ბიუჯეტს, ხალხს, ადგილს და სხვა. იგი ასევე მოიცავს, თუ როგორ უნდა გადაჭრას შესაძლო პრობლემები პროექტის განხორციელების დროს.
ლიდერობა
ამ ტიპის უნარები დიდ როლს თამაშობს პროექტის მენეჯმენტში. ლიდერმა უნდა უხელმძღვანელოს სხვა ადამიანებს საუკეთესო შედეგის მისაღწევად. ლიდერობა გულისხმობს გადაწყვეტილების მიღებას. გონივრულ გადაწყვეტილებას შეუძლია კარგი შედეგების მიღება. თუმცა, დაუფიქრებელმა გადაწყვეტილებამ შეიძლება გააადვილოს პროექტის მიღწევა და დასრულება.
Დროის მენეჯმენტი
დროის მენეჯმენტი უნდა იყოს თქვენი ძალა ან ის, რაზეც მუშაობთ. თქვენ უნდა განავითაროთ დროის მენეჯმენტის თანმიმდევრული უნარები. ამ გზით თქვენ ისწავლით მოქმედების ოპტიმალურ კურსს ყოველ მომენტში.
Კრიტიკული აზროვნება
პროექტის მენეჯმენტს დასჭირდება კრიტიკული აზროვნების ხშირი გამოყენება. თქვენ უნდა გქონდეთ სწრაფი მოქმედების უნარი გარკვეული შეზღუდვების ფარგლებში მუშაობისას. მოსალოდნელია პერსპექტიული ეფექტი პროექტის მომავალზე.
Კომუნიკაცია
პროექტის მართვის კიდევ ერთი უნარი არის კომუნიკაცია. თქვენ უნდა გქონდეთ კარგი კომუნიკაცია პროექტში ჩართულ ყველა ადამიანთან. იგი მოიცავს გუნდს, კლიენტებს და ძირითად დაინტერესებულ მხარეებს. კარგ კომუნიკაციას შეუძლია კარგი შედეგის მიღება. მას შეუძლია ყველა შეშფოთება უფრო ნათელი გახადოს. ასევე, კარგი კომუნიკაცია ნიშნავს, რომ კარგი ურთიერთობა გაქვთ პროექტში მონაწილე ადამიანებთან.
ნაწილი 4. პროექტის მართვის ზოგადი საფეხურები
პროექტის მენეჯმენტი იწყება, როდესაც გუნდი ან მენეჯერი იწყებს პროექტს. ქვემოთ შეგიძლიათ იხილოთ პროექტის მენეჯმენტის ნაბიჯები, რომლებიც უნდა იცოდეთ.
ინიციაციის ფაზა
პროექტის მენეჯერი დანიშნავს გუნდის წევრებს მოხალისეებად ან კონკრეტული დავალების დასასრულებლად.
დაგეგმვის ფაზა
კლიენტი და გუნდი შეთანხმდებიან პროექტის განრიგზე. ის ასევე მოიცავს დაინტერესებულ მხარეებთან კომუნიკაციის გრაფიკის შექმნას. ამ ეტაპზე ბიუჯეტიც არის ჩართული.
აღსრულების ფაზა
საუბარია იმაზე, თუ სად კეთდება სამუშაო. დასაქმებულს შეუძლია გუნდურად ან ინდივიდუალურად იმუშაოს დავალებაზე წინა ფაზის განმავლობაში.
მონიტორინგის ფაზა
მენეჯერი ყოველთვის აკონტროლებს გუნდს, რათა უზრუნველყოს პროექტი გზაზე.
დახურვის ფაზა
მენეჯერი უზრუნველყოფს, რომ გუნდი დაასრულებს პროექტს შეთანხმებული სტანდარტების შესაბამისად.
ნაწილი 5. როგორ მართოთ თქვენი პროექტი MindOnMap-ით
პროექტის მართვის გეგმის შექმნა რთულია. თუმცა, ამ ნაწილში ჩვენ გაგაცნობთ ინსტრუმენტს, რომლის გამოყენებაც შეგიძლიათ. პროექტის მართვის გეგმის შექმნისას, MindOnMap არის სრულყოფილი ინსტრუმენტი. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ყველაფერი, რაც გჭირდებათ პროექტის მართვისთვის. იგი მოიცავს ფორმებს, ტექსტს, ფერებს და სხვას, რათა გეგმის გასაგები გახდეს. გარდა ამისა, MindOnMap არის მარტივი და უფასო. ის გთავაზობთ მარტივად გამოსაყენებელ ინტერფეისს, რაც შესანიშნავს ხდის დამწყებთათვის. უფრო მეტიც, ონლაინ ინსტრუმენტზე წვდომა შეგიძლიათ ყველა ბრაუზერში. მასში შედის Edge, Chrome, Mozilla, Explorer და სხვა. თქვენ შეგიძლიათ მიჰყვეთ ქვემოთ მოცემულ გაკვეთილებს, რათა ისწავლოთ პროექტის გეგმის შექმნის მარტივი გზა.
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
გახსენით ბრაუზერი და გადადით ვებსაიტზე MindOnMap. ამის შემდეგ დააწკაპუნეთ შექმენით თქვენი გონების რუკა ღილაკი შუა ინტერფეისზე.
როდესაც ახალი ვებგვერდი გამოჩნდება ეკრანზე, დააწკაპუნეთ ახალი > ნაკადის სქემა ვარიანტი.
ამის შემდეგ, თქვენ იხილავთ ონლაინ ინსტრუმენტის მთავარ ინტერფეისს. მარცხენა ინტერფეისზე შეგიძლიათ იხილოთ სხვადასხვა ფორმები. თქვენ შეგიძლიათ იხილოთ შენახვის პარამეტრები, თემები, სტილები და სხვა სწორ ინტერფეისში. ასევე, ზედა ინტერფეისზე შეგიძლიათ იხილოთ მეტი რედაქტირების ხელსაწყოები, როგორიცაა შევსების ფერის ვარიანტი, შრიფტის სტილები, ცხრილები, ფუნჯები და სხვა.
აირჩიეთ სასურველი თემა სწორ ინტერფეისზე. შემდეგ, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფორმები მარცხენა ინტერფეისზე. გარდა ამისა, ორჯერ დააწკაპუნეთ მარცხნივ ფიგურაზე ტექსტის დასამატებლად. თუ გსურთ ფერის დამატება, დააწკაპუნეთ ფერით შევსების ვარიანტზე ზედა ინტერფეისზე.
როდესაც დაასრულებთ საბოლოო გამომავალს, დააწკაპუნეთ Გადარჩენა ღილაკი MindOnMap-ის ანგარიშზე გამოსავლის შესანარჩუნებლად. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააჭიროთ ღილაკს ექსპორტი ექსპორტი გამომავალი სხვადასხვა ფორმატში. მასში შედის PDF, JPG, PNG, DOC, SVG და სხვა.
შემდგომი კითხვა
ნაწილი 6. ხშირად დასმული კითხვები პროექტის მენეჯმენტის შესახებ
1. რას აკეთებს პროექტის მენეჯერი?
ისინი კოორდინაციას უწევენ, გეგმავენ და აკონტროლებენ სხვადასხვა გუნდის საქმიანობას. ისინი უზრუნველყოფენ ბიუჯეტებისა და გრაფიკების შესრულებას და შენარჩუნებას.
2. რა არის წარმატებული პროექტის მენეჯმენტი?
წარმატებული პროექტის მენეჯმენტი იყენებს ცოდნას, ინსტრუმენტებსა და სისტემებს პროექტის დასასრულებლად.
3. რა არის რისკი პროექტის მენეჯმენტში?
ეს არის მოულოდნელი მოვლენა, რომელსაც შეიძლება შეხვდეთ, რამაც შეიძლება გავლენა მოახდინოს თქვენს პროექტზე. ეს შეიძლება იყოს უკეთესი ან უარესი. რისკმა შეიძლება გავლენა მოახდინოს ნებისმიერზე. ეს შეიძლება იყოს ხალხი, ტექნოლოგია, პროცესი ან რესურსები.
დასკვნა
Პროექტის მენეჯმენტი არის ინსტრუმენტების, უნარებისა და ცოდნის გამოყენება, რომლებიც შეიძლება სასარგებლო იყოს კონკრეტული პროექტის წარმატებისთვის. ამ შემთხვევაში, ეს სახელმძღვანელო მოგცემთ საკმარის დეტალებს პროექტის მენეჯმენტის შესახებ, მათ შორის გეგმის შესაქმნელად ტიპების, უნარებისა და მეთოდების შესახებ. ასე რომ, თუ თქვენ ასევე გეგმავთ თქვენი პროექტის გეგმის შექმნას, გამოიყენეთ MindOnMap. მას შეუძლია დაგეხმაროთ ყველაფერში, რაც გჭირდებათ თქვენი მთელი პროექტის გეგმის შექმნისას.
