საფუძვლიანი დისკუსია შესყიდვების მართვის პროცესის შესახებ

რა არის შესყიდვის პროცესი? ისე, ბიზნესში აუცილებელია იცოდეთ მომსახურების მიღებისა და შეძენის პროცესი. ეს არის ბიზნესის წარმატების დიდი ნაწილი. ასე რომ, ამ პროცესის შესახებ მეტი ინფორმაციის მისაღებად, შეგიძლიათ წაიკითხოთ ყველაფერი ამ სტატიიდან. ჩვენ მოგაწვდით შესყიდვის პროცესის სრულ განმარტებას, მის ეტაპებს და ზოგად საფეხურებს. ამასთან, მოდი აქ, რადგან ჩვენ გთავაზობთ ყველა იმ მონაცემს, რომელიც გჭირდებათ დისკუსიის შესახებ.

• ნაწილი 1. რა არის შესყიდვის პროცესი
• ნაწილი 2. შესყიდვის პროცესის სახეები
• ნაწილი 3. შესყიდვის პროცესის ეტაპები
• ნაწილი 4. შესყიდვის პროცესის ეტაპები
• ნაწილი 5. ხშირად დასმული კითხვები შესყიდვის პროცესის შესახებ

ნაწილი 1. რა არის შესყიდვის პროცესი

შესყიდვების პროცესის პროცესი არის მომსახურების შეძენისა და მიღების პროცესი. როგორც წესი, ეს არის ბიზნეს მიზნებისთვის. ის ყველაზე მეტად ასოცირდება ბიზნესთან, რადგან ორგანიზაციებმა უნდა მოითხოვონ საქონლის ან მომსახურების შეძენა. გარდა ამისა, იგი მოიცავს შესყიდვის მთელ პროცესს, რაც მნიშვნელოვანია იმ ორგანიზაციებისთვის, რომლებიც მიდიან ბოლო და კარგ შესყიდვის გადაწყვეტილებამდე. შესყიდვის პროცესმა შეიძლება მოითხოვოს ორგანიზაციის რესურსების ნაწილის მართვა. გარდა ამისა, შესყიდვის პროცესი შეიძლება იყოს აუცილებელი ბიზნესის ზრდისა და წარმატებისთვის. თუ თქვენ ხართ სერვისებისა და საქონლის მოპოვების, ფინანსების მართვის ან მათი განხილვის პოზიციაზე, თქვენ ხართ შესყიდვების პროცესის ნაწილი. მასში დიდი წარმოდგენა დაგეხმარებათ თქვენს პროფესიულ როლში წარმატების მიღწევაში. უფრო მეტიც, ის მნიშვნელოვანია ბიზნესისთვის, რადგან ეს არის ერთ-ერთი ფაქტორი, რომელსაც შეუძლია გავლენა მოახდინოს მოგებაზე, დაზოგვასა და ხარჯვაზე. რეალურად, ბიზნესი აფასებს შესყიდვების პროცესს. ეს არის ბიზნესის მიზნის ან ამოცანის მისაღწევად საჭირო ცვლილებებისა და კორექტირების შეტანა. მისი უპირველესი მიზანია მიაღწიოს ეფექტურობას და ღირებულებას მომსახურებისა და საქონლის უზრუნველსაყოფად.

ნაწილი 2. შესყიდვის პროცესის სახეები

1. პირდაპირი შესყიდვები

შესყიდვის პირველი ტიპი არის პირდაპირი შესყიდვა. ეს ეხება მომსახურების, მასალების და საქონლის მოპოვებას, რომელსაც ორგანიზაცია შეუძლია მოგების შექმნას. ეს ხდება ხელახალი გაყიდვის ან საბოლოო პროდუქტის წარმოებით. ამ ნივთების მიღების მთავარი მიზანია სხვა მომწოდებლებთან და ბიზნესებთან მუდმივი ურთიერთობების გაღრმავება. ამ გზით მათ შეუძლიათ განაგრძონ სწავლა და ზრდა.

2. არაპირდაპირი შესყიდვები

არაპირდაპირი შესყიდვებში საუბარია შიდა გამოყენების მასალების, საქონლისა და მომსახურების მიღებაზე. ეს არის ყოველდღიური ოპერაციების მხარდაჭერა. არაპირდაპირი შესყიდვა მოიცავს საოფისე ნივთებს, მალფუჭებადი ნივთებს, ავეჯს და მანქანებს. გარდა ამისა, ამ ტიპის შესყიდვები მოიცავს იმ ნივთების შეძენას, რომლებიც აუცილებელია ყოველდღიური ოპერაციებისთვის.

3. მომსახურების შესყიდვა

ამ ტიპის შესყიდვებში ის ეხება ადამიანებზე დაფუძნებული სერვისების მიღებას. ორგანიზაციიდან გამომდინარე, ის შეიძლება მოიცავდეს ინდივიდუალურ კონტრაქტორებს, იურიდიულ ფირმებს, პირობით მუშაკს, უსაფრთხოების სამსახურებს და სხვა. ამ სერვისების მოპოვების მიზანი ასევე შეიძლება მოიცავდეს მომსახურების ხარვეზის შევსებას და სრულ განაკვეთზე პერსონალის დროის მიცემას.

4. საქონლის შესყიდვა

კარგი შესყიდვა ეხება ფიზიკური ნივთების შესყიდვას. თუმცა, მას ასევე შეუძლია მოიცავდეს ისეთ ელემენტებს, როგორიცაა პროგრამული უზრუნველყოფის გამოწერა. საქონლის ეფექტური შესყიდვა ეყრდნობა მიწოდების ჯაჭვის მართვის დიდ პრაქტიკას.

ნაწილი 3. შესყიდვის პროცესის 3 ეტაპი

შესყიდვების მართვის პროცესს აქვს სამი ძირითადი ეტაპი:

მოპოვების ეტაპი

ეს ეტაპი მოიცავს მომსახურების ან პროდუქტების საჭიროების განსაზღვრას. ეს ასევე ეხება პოტენციური მომწოდებლების ძიებას.

საჭიროების იდენტიფიცირება - აუცილებელია მომსახურების ან პროდუქტის საჭიროების იდენტიფიცირება. ეს შეიძლება გამოწვეული იყოს გარკვეული პროექტით ეფექტურობის გასაზრდელად.

მოიძიეთ მომწოდებლების წინადადება - გუნდი შეეცდება პოტენციურ მომწოდებლებს. წინადადება უნდა მოიცავდეს მონაცემებს მომწოდებლების გამოცდილებასთან, პირობებთან, ფასებთან და სხვასთან დაკავშირებით.

აირჩიეთ მიმწოდებელი - შესყიდვების ჯგუფი შეარჩევს კვალიფიციურ მიმწოდებელს.

შესყიდვების ეტაპი

ამ ეტაპზე ის მოიცავს შეკვეთის განთავსებას შერჩეულ მომწოდებელთან. საუბარია ხელშეკრულების პირობებზე მოლაპარაკების წარმოებაზე.

განიხილეთ წესები და პირობები - გუნდი და მიმწოდებელი განიხილავენ პირობებს. იგი მოიცავს ფასს, გადახდის პირობებს, მიწოდებას და უფრო მნიშვნელოვან ინფორმაციას.

მართეთ შესყიდვის შეკვეთა - გუნდი განახორციელებს შესყიდვის შეკვეთას შესრულების პროცედურის განმავლობაში. ეს გულისხმობს გადაზიდვის მონიტორინგს. ეს არის იმის უზრუნველყოფა, რომ სერვისი და პროდუქტი აკმაყოფილებს სპეციფიკაციებს და გადაჭრის ნებისმიერ პრობლემას.

მიღების ეტაპი

ეტაპი ეხება საქონლისა და მომსახურების მიღებას. ეტაპი ასევე ეხება ხარისხის შემოწმებას და გადახდის დამუშავებას.

მიიღეთ მომსახურება და საქონელი - როდესაც პროდუქტები გაიგზავნება, განყოფილება შეამოწმებს მათ, რათა დარწმუნდეს, რომ ეს არის ასახული შესყიდვის ბრძანებაში.

გადახდის პროცესი - საქონლისა და მომსახურების შემოწმების შემდეგ დამუშავდება გადახდა.

ჩანაწერების წარმოება - ორგანიზაცია შეინახავს შესყიდვის პროცესში ყველაფრის ჩანაწერს. ეს ჩანაწერები სასარგებლოა აუდიტის მიზნებისთვის.

ნაწილი 4. შესყიდვის პროცესის ეტაპები

1. განსაზღვრეთ საჭიროებები

პროცესი იწყება მომსახურებისა და საქონლის საჭიროებით. ეს შეიძლება იყოს შიდა მოთხოვნილება, რომელიც ეხება ბიზნესის გასატარებლად საჭირო მასალებს. ის ასევე შეიძლება იყოს გარე, რაც არის მასალა, რომელსაც ორგანიზაცია გაყიდის. ეს ნაბიჯი ასევე მოიცავს ბიუჯეტის დადგენას.

2. გამყიდველების არჩევა

ეს ეტაპი ეხება მოვაჭრეების მოპოვებას. ეს მოიცავს მათი შესაძლებლობების ცოდნას, შესთავაზონ საუკეთესო ხარისხი და ღირებულება. გამყიდველის არჩევისას, ეს არ არის მისი კარგი ხარისხის პროდუქტი. კიდევ ერთი რამ, რაც გასათვალისწინებელია არის გამყიდველის რეპუტაცია.

წარმოადგინეთ შესყიდვის მოთხოვნა

შემდეგი ნაბიჯი არის შესყიდვის მოთხოვნის განთავსება. ეს არის შიდა თანხმობის მიღება შესყიდვისთვის. ეს გულისხმობს შესყიდვის მოთხოვნის ფორმის შედგენას და მის გადაცემას განყოფილებისთვის, რომელიც პასუხისმგებელია ფინანსებზე.

4. შეკვეთის შეკვეთა

როდესაც შესყიდვის მოთხოვნა უკვე დამტკიცდება, გუნდი წარუდგენს PO-ს გამყიდველს. ის შეიცავს ყველა მონაცემს, რომელიც გამყიდველმა უნდა მიაწოდოს და შეასრულოს, გადახდის პირობებთან ერთად.

5. საქონლისა და მომსახურების მიღება

შესყიდვის შეკვეთის დადასტურების შემდეგ, გამყიდველი შეძლებს შეკვეთილი მომსახურებისა და საქონლის მიწოდებას.

6. პროცესის ინვოისი

გამყიდველი მყიდველს გაუგზავნის ინვოისს, რომელშიც აღწერილი იქნება, თუ რას მოიცავს შეკვეთა. ის ასევე ადასტურებს გაყიდვას და გადახდის ვადას.

7. გადახდა

ინვოისისა და შეკვეთის მიღების შემდეგ, ანგარიშსწორების გუნდი დაამუშავებს ინვოისს გადახდისთვის.

8. ჩანაწერი აუდიტისთვის

მთელი პროცესის შემდეგ, მნიშვნელოვანია ყველაფრის ჩაწერა აუდიტისთვის. ამ გზით თქვენ შეგიძლიათ თვალყური ადევნოთ ყველაფერს, მათ შორის ბიუჯეტს, გადახდებს და სხვა პროცესებს.

შესყიდვის პროცესის დიაგრამის ჩატარებისას მნიშვნელოვანია გამოიყენოთ ისეთი შესანიშნავი ინსტრუმენტი, როგორიცაა MindOnMap. პროცესს სჭირდება სხვადასხვა ვიზუალური ელემენტი პროცესის გასაგებად. იგი მოიცავს ფორმებს, ტექსტს, დიზაინს და ბევრ სხვას. საბედნიეროდ, MindOnMap-ს შეუძლია შემოგთავაზოთ ყველაფერი, რაც გჭირდებათ. მას ასევე შეუძლია შესთავაზოს პროცესის შექმნის მარტივი მეთოდი. უფრო მეტიც, ხელსაწყოს შეუძლია უზრუნველყოს ყველაზე მარტივი მომხმარებლის ინტერფეისი. ამ გზით, ყველას შეუძლია გამოიყენოს ინსტრუმენტი ყოველგვარი ბრძოლის გარეშე. გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ თქვენი საბოლოო შესყიდვის პროცესი ფორმატების ფართო სპექტრში. თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ გამოსავალი JPG, PNG, PDF და ასევე თქვენს MindOnMap ანგარიშზე. ასე რომ, თუ თქვენ ეძებთ სანდო ინსტრუმენტს შესყიდვის პროცესის ჩასატარებლად, უმჯობესია განიხილოთ MindOnMap-ის გამოყენება. დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ გაკვეთილები ქვემოთ.

ნაწილი 5. ხშირად დასმული კითხვები შესყიდვის პროცესის შესახებ