პროცესის რუკა ბიზნესზე: როგორ და როდის უნდა გამოიყენოთ იგი
ბიზნეს პროცესის რუქა არის ერთ-ერთი, რაც თქვენ უნდა იცოდეთ, თუ გსურთ ბიზნესის შექმნა. რატომ? იმის გამო, რომ არსებობს კვლევები, რომლებიც აჩვენებს, რომ რუკების ამგვარ მეთოდს შეუძლია აჩვენოს გამჭვირვალობა, სიცხადე, სისტემატური კონტროლი და კარგი ოპერაციული ნორმები ბიზნესში. აუცილებელია ამ ფაქტორების მიღწევა, რათა გამოიყენოს ეფექტური თანამშრომელი და პროცესის ხილვადობა თქვენს მოლაპარაკებებში. თუმცა, უკეთესი იქნება, თუ თქვენ გაქვთ გარკვეული ცოდნა პროცესის რუკების შესახებ, რადგან ეს იქნება თქვენი გზამკვლევი წარმატებული ბიზნეს პროცესის შესაქმნელად, პირველ რიგში. ამიტომ, მოემზადეთ და დავიწყოთ რუკის სიმბოლოების მნიშვნელობის, გამოყენებისა და პროცესის გაგება.
- ნაწილი 1. რა არის ზუსტად პროცესის რუქა
- ნაწილი 2. პოპულარული პროცესის რუქის დიაგრამის სიმბოლოები, რომლებიც უნდა იცოდეთ
- ნაწილი 3. როდის გამოვიყენოთ პროცესის რუკა
- ნაწილი 4. როგორ შევქმნათ პროცესის რუკა სრული სახელმძღვანელო
- ნაწილი 5. ხშირად დასმული კითხვები პროცესის რუკების შესახებ
ნაწილი 1. რა არის ზუსტად პროცესის რუქა
პროცესის რუქა არის ვიზუალური წარმოდგენის აქტი, რომელიც ასახავს პროცესს და სამუშაო პროცესს ამოცანის სტრატეგიის ფარგლებში. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, პროცესის რუკა არის სადაც ნახავთ აღწერას და ილუსტრაციას, თუ როგორ კეთდება საქმე. აქედან გამომდინარე, პროცესის რუქის მონახაზი უნდა შეიცავდეს ნაბიჯებს, დავალების მფლობელების იდენტიფიკაციას და ვადის განსაზღვრას, თუ როდის უნდა დასრულდეს დავალება. და ეს არის ის, რაც არის პროცესის რუქა.
გარდა ამისა, თქვენ უნდა იცოდეთ, რომ არსებობს სხვადასხვა სახის პროცესის რუქები. ეს პროცესის რუქები არის ის, რაც შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი ბიზნეს პროცესში, და ეს არის flowchart, swimlane, დამატებული ღირებულების ჯაჭვის დიაგრამა, პროცესის ნაკადის სქემა და მრავალი სხვა. შესაბამისად, პროცესის რუქებს მოჰყვება უამრავი სიმბოლო, რომელიც მიუთითებს პროცესის მნიშვნელობაზე; თუმცა, რადგან ახლახან იწყებთ, უმჯობესია გამოიყენოთ მხოლოდ ყველაზე მნიშვნელოვანი, რომლებსაც ქვემოთ წარმოგიდგენთ.
ნაწილი 2. პოპულარული პროცესის რუქის დიაგრამის სიმბოლოები, რომლებიც უნდა იცოდეთ
ქვემოთ მოცემულია მხოლოდ რამდენიმე სიმბოლო პროცესის რუკაში. მითითებული სიმბოლოები არის ის, რაც დიდ მნიშვნელობას ანიჭებს პროცესის რუქის შექმნას.
აქტივობა - ეს სიმბოლო არის რეალური სამუშაოს ან ამოცანის აღწერა. გარდა ამისა, პროცესის ნაკადის რუკაზე უნდა მოხდეს ერთი დავალება თითო აქტივობაზე, რათა ადვილად განასხვავოთ წარუმატებლობის ნებისმიერი წერტილი.
ტერმინალის აქტივობა - ეს არის სიმბოლო, რომელიც აჩვენებს პროცესის დაწყებას, ისევე როგორც მის დასრულებას. პროცესის რუკაზე, არაუშავს რამდენიმე ტერმინალის აქტივობის სიმბოლოს განთავსება. ყოველივე ამის შემდეგ, პროცესს შეიძლება ჰქონდეს მრავალი საწყისი და საბოლოო წერტილი.
გადაწყვეტილება - როგორც მისი სახელიდან ჩანს, ეს სიმბოლო ასახავს გადაწყვეტილებას ან პასუხს პრობლემაზე. ასევე, მასთან დაკავშირებული ისრები უნდა შეიცავდეს დიახ ან არა პასუხებს.
Შემოწმება - ეს სიმბოლო მიუთითებს, რომ ამ პროცესში საჭიროა შემოწმება. ეს ინსპექტირების სიმბოლო მნიშვნელოვან როლს ასრულებს პროცესის რუქის დიაგრამაში, განსაკუთრებით აუდიტის, ტესტირებისა და განხილვის პროცესში.
შენახვა - თუ გსურთ აჩვენოთ რაღაც, რაც საკმაოდ დიდი ხნის განმავლობაში იყო შენახული, ეს სიმბოლო არის ის, რაც უნდა გამოიყენოთ. მასში უნდა იყოს მითითებული ნივთის აღწერა, საიდან გაჩნდა და დანიშნულება.
შეყვანა ან გამომავალი - როგორც მისი სახელი ამბობს, ეს სიმბოლო შეიცავს შეყვანას და გამოსავალს პროცედურის წინა სიმბოლოების საპასუხოდ.
დამაკავშირებელი ხაზი - ეს ხაზი დააკავშირებს იმ სიმბოლოებს, რომლებიც უნდა დააკავშიროთ. გარდა ამისა, ის ასევე მიუთითებს პროცესის გზაზე და როგორც უკვე აღვნიშნეთ, თქვენ შეგიძლიათ განათავსოთ შენიშვნები ამ დამაკავშირებელ ხაზზე, რომელიც მიუთითებს გადაწყვეტილების პასუხზე თქვენი პროცესის ნაკადის რუკაზე.
ნაწილი 3. როდის გამოვიყენოთ პროცესის რუკა
როდის უნდა გამოიყენოთ პროცესის რუკა? კარგად, თუ ბიზნესის მფლობელი ხართ, უნდა გამოიყენოთ პროცესის რუკა, როგორც კი უკვე მართავთ ადამიანებს და აქციებს. რადგან, როგორც ადრე გითხარით, ბიზნესის პროცესის რუკა აჩვენებს თქვენი მიმდინარე ბიზნესის გამჭვირვალობას. გარდა ამისა, ის ასევე შეამცირებს შეცდომებს პროცედურაში, რადგან ყველას შეეძლება რუკის ნახვა და შესწავლა. არა მხოლოდ ის, რომ თქვენ იდენტიფიციროთ ზედმეტი და შეუსაბამობები სამართავ საკითხზე, ეს პროცესის რუკა დიდი დახმარება იქნება. ზემოთ მოცემული პროცესის რუქის სიმბოლოების გამოყენებით, თქვენ სწრაფად ამოიცნობთ ფაქტორებს, რომლებიც საჭიროებენ საფუძვლიან გამოძიებას.
ნაწილი 4. როგორ შევქმნათ პროცესის რუკა სრული სახელმძღვანელო
თუ გსურთ ივარჯიშოთ ის, რაც ახლა ისწავლეთ, ჩვენ გირჩევთ გამოიყენოთ ნომერ პირველი პროცესის რუკების ინსტრუმენტი მთელს მსოფლიოში, MindOnMap. გარდა ამისა, ეს ინსტრუმენტი საშუალებას მოგცემთ განიცადოთ პროფესიონალური პროცესის რუქები ყველაზე ხელმისაწვდომი პროცედურების ფარგლებში, რომლებსაც მოყვარულებს შეუძლიათ ადვილად დაიცვან. ის ფაქტი, რომ MinOnMap არის ონლაინ ინსტრუმენტი, აიძულებს უფრო და უფრო მეტ მომხმარებელს გადაერთოს. რატომ? იმის გამო, რომ სხვა ვებ-ზე დაფუძნებული რუკების ინსტრუმენტებისგან განსხვავებით, MindOnMap იძლევა ყველაზე უსაფრთხო და ყველაზე საიმედო ნაცნობობას ოდესმე. წარმოიდგინეთ, რომ არ წააწყდებით რეკლამას, რომელიც შეგიშლით ხელს.
უფრო მეტიც, თქვენ სიამოვნებით იყენებთ პროცესის რუქის სიმბოლოებს, რომელსაც აქვს ეს ინსტრუმენტი, რადგან ის გთავაზობთ შესანიშნავ ფორმებს, ფერებს, კონექტორებს, ხატებს და სტილებს, რომელთა გამოყენება შეგიძლიათ უფასოდ! ოჰ, რომ აღარაფერი ვთქვათ მის უნარზე, გააზიაროს თქვენი რუკა ონლაინ უფრო ხელმისაწვდომი პრეზენტაციისა და გუნდთან თანამშრომლობისთვის! Აბა რას ელოდები? შეაგროვეთ ყველა ინფორმაცია, რომელიც გჭირდებათ თქვენი პროცესის რუქისთვის, შემდეგ დაუყოვნებლივ მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯს.
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
გადადით თქვენს ბრაუზერში და გადადით მის ოფიციალურ ვებსაიტზე. მას შემდეგ რაც მიაღწევთ, დააწკაპუნეთ შექმენით თქვენი გონების რუკა ჩანართი და შედით თქვენი ელ.ფოსტის გამოყენებით.
შესვლის შემდეგ გადადით ახალი ჩანართი და დაიწყეთ შაბლონის შერჩევა თქვენი პროცესის ნაკადის რუქისთვის. ამ შენიშვნაზე, უმჯობესია აირჩიოთ Org-Chart რუკა (ქვემოთ).
ახლა მთავარ ინტერფეისზე დაიწყეთ რუკის გაფართოება კვანძების დამატებით. დაარტყი TAB გასაღები კვანძის დასამატებლად. შემდეგ, თავისუფლად მოაწყეთ თითოეული კვანძის ბაზა თქვენი პრეფერენციების მიხედვით.
ახლა, მოდით მივყვეთ ძირითად სიმბოლოებს, რათა ის პროცესის რუქად ვაქციოთ. შეცვალეთ კვანძების ფორმა და ფერები. დააწკაპუნეთ თითოეულ კვანძზე და გადადით მენიუს ზოლი ფორმის შესაცვლელად. შემდეგ, დააწკაპუნეთ სტილებიდა აირჩიეთ არჩევანს შორის ფორმა. ასევე, ფერების შესაცვლელად, გადადით და ნავიგაციაზე ხატვა შერჩევა ფორმის გვერდით.
თქვენ შეგიძლიათ სურვილისამებრ გამოიყენოთ ფონი თქვენი პროცესის ნაკადის რუკაზე. იმავე მენიუს ზოლში გადადით თემა, შემდეგ დააწკაპუნეთ ფონი. აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი ლამაზი ფერები და ბადის ტექსტურები.
დაბოლოს, შეინახეთ ან ექსპორტი გააკეთეთ პროცესის რუკაზე. დაარტყა CTRL + S თქვენს კლავიატურაზე შესანახად დააწკაპუნეთ ექსპორტი ღილაკზე და აირჩიეთ ფორმატის არჩევა.
ნაწილი 5. ხშირად დასმული კითხვები პროცესის რუკების შესახებ
შემიძლია გამოვიყენო PowerPoint პროცესის რუკებში?
დიახ. PowerPoint დაგეხმარებათ შეადგინოთ პროცესის რუკა, რადგან მას გააჩნია SmartArt ფუნქცია, რომელიც შეიცავს მზა შაბლონებს.
რა არის მინუსი პროცესის რუქის შედგენისას?
პროცესის რუქის შედგენის უარყოფითი მხარე თავად პროცესია, რადგან რუკის დამზადებას დრო დასჭირდება. ასევე, უკეთესი იქნება, თუ გაეცანით გამოსაყენებელ სიმბოლოებს.
არის თუ არა Excel-ში ძირითადი flowchart-ის პროცესის რუქის უფასო შაბლონი?
დიახ. Excel-ს აქვს ხელმისაწვდომი პროცესის რუქების შაბლონები ძირითადი ნაკადის სქემისთვის. მათ საპოვნელად გადადით Insert>Illustrations>SmartArt. ან შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ აქ, რათა შეისწავლოთ მეტი ხელმისაწვდომი რუქების შაბლონების დამუშავება.
დასკვნა
თქვენ უკვე უნდა იცოდეთ პროცესის რუკების საფუძვლები. მართლაც, ამის შესაქმნელად საჭიროა ცოდნა და უნარები. სწორედ ამიტომ წარმოგიდგინეთ საუკეთესო კომპანიონი, რომლის გამოყენებაც შეგიძლიათ, MindOnMap შეადგინეთ პროცესის რუკა ადვილად. ამრიგად, იმისათვის, რომ ეს დავალება მოსახერხებელი იყოს, სცადეთ საუკეთესო ინსტრუმენტი ახლავე!
