კანბანის მეთოდოლოგიის მიმოხილვა, პრინციპები, გამოყენება და როგორ შევქმნათ იგი

ბევრი ბიზნესი იყენებს კანბანს თავისი მიზნების მისაღწევად. ზოგიერთი შეიძლება არ იცნობს მას, მაგრამ კანბანი ათწლეულების განმავლობაში აყალიბებს ინდუსტრიებს. ასე რომ, ეს არის სამუშაო პროცესის ან პროექტის მენეჯმენტის ვიზუალური პრეზენტაცია. ის პოპულარული გახდა, რადგან ხალხი მას უფრო მიმზიდველად და ინტუიციურად თვლის. თუ თქვენ ახალი ხართ ამაში, თქვენ მიხვედით სწორ პოსტზე. აქ გაეცანით კანბანის განმარტებას, მის პრინციპებს, გამოყენებას, დადებითი და უარყოფითი მხარეები. არა მხოლოდ ეს, ჩვენ გასწავლით როგორ გააკეთოთ კანბანის დაფა.

• ნაწილი 1. რა არის კანბანი
• ნაწილი 2. კანბანის პრინციპები
• ნაწილი 3. კანბანის გამოყენება
• ნაწილი 4. კანბანის დადებითი და უარყოფითი მხარეები
• ნაწილი 5. როგორ გავაკეთოთ კანბანის დაფა
• ნაწილი 6. ხშირად დასმული კითხვები რა არის კანბანი

ნაწილი 1. რა არის კანბანი

Kaban არის Agile პროექტის მართვის ჩარჩო, რომელიც გამოიყენება სამუშაო ნაკადის ვიზუალიზაციისთვის. ის იაპონიაში 1940-იანი წლების ბოლოს დაიწყო. კანბანი იაპონური სიტყვაა, რომელიც ნიშნავს ვიზუალურ დაფას ან ბარათს, რომელსაც ხედავთ. Toyota იყო ის, ვინც შეიმუშავა და მიმართა დროულად წარმოებას. ამრიგად, იგი ხაზს უსვამს უწყვეტ გაუმჯობესებას და მოქნილობას დავალების მენეჯმენტში. გარდა ამისა, ის ზღუდავს მუშაობას შეჩერებული და ჩარჩენილი. მათი შეზღუდვით, ადვილია ჯგუფის მიწოდების მილსადენში არსებული შეფერხებების აღმოჩენა. ეს უზრუნველყოფს, რომ ისინი არ შეანელებენ პროცესს და არ არღვევენ დინებას. Kanban პოპულარულია ინჟინერიის, პროდუქტის და პროგრამული უზრუნველყოფის განვითარების გუნდებში. მიუხედავად ამისა, რომელ გუნდშიც არ უნდა იყოთ, შეგიძლიათ გამოიყენოთ Kanban flow. თუ თქვენ დაინტერესებული ხართ დინამიური და მოქნილი სამუშაო ნაკადის ჩამოყალიბებით, ეს არის შესაფერისი ვარიანტი.

ნაწილი 2. კანბანის პრინციპები

კანბანს აქვს საკუთარი პრინციპები მუშაობის ნაკადის მართვისა და გასაუმჯობესებლად. ასე რომ, არსებობს 4 ძირითადი პრინციპი, რომელსაც Kanban იყენებს. შემდეგი არის:

1. დაიწყეთ არსებული სამუშაო პროცესით.

განსხვავებით უფრო სტრუქტურირებული Agile მეთოდებისგან, როგორიცაა Scrum, Kanban ადაპტირებს თქვენი გუნდის არსებულ პროცესებს. Kanban არის მრავალმხრივი სამუშაო პროცესი, რომელიც შეგიძლიათ დანერგოთ იმაში, რასაც უკვე იყენებთ.

2. დაეთანხმეთ ეტაპობრივ ცვლილებებს.

დიდმა ცვლილებებმა შეიძლება ხელი შეუშალოს თქვენს გუნდს. ახლა, ახალმა სისტემამ შეიძლება არ იმუშაოს, თუ შეეცდებით შეცვალოთ ყველაფერი ერთდროულად. ამასთან, კანბანს ეს ესმის. შედეგად, ის ხელს უწყობს მუდმივ გაუმჯობესებას და ეტაპობრივად ცვლილებების შეტანას. ასე რომ, დაიწყეთ მცირე და დამატებითი კორექტირებით თქვენი გუნდის პროცესის დახვეწისთვის.

3. პატივი ეცით მიმდინარე როლებს, პასუხისმგებლობებს და მეთოდებს.

კანბანი არ კარნახობს კონკრეტულ გუნდურ როლებს, სხვა მეთოდებისგან განსხვავებით. აქედან გამომდინარე, ის ინტეგრირდება თქვენი ამჟამინდელი გუნდის სტრუქტურასთან და ამუშავებს შეუფერხებლად. გარდა ამისა, თქვენს ამჟამინდელ მეთოდებს შეიძლება ჰქონდეს ღირებული ასპექტები. ამრიგად, შეიძლება ზარალი იყოს, თუ შეეცდებით შეცვალოთ ყველაფერი ერთ დღეში.

4. ხელი შეუწყოს ლიდერობას გუნდის ყველა წევრისგან.

Kanban-ის პროექტის მენეჯმენტი აღიარებს, რომ ცვლილება შეიძლება წარმოიშვას გუნდის წევრისგან და არა მხოლოდ ტოპ პოზიციებზე. კანბანთან ერთად, გუნდის წევრები წახალისებულნი არიან ახალი იდეების წვლილის შეტანისა და იდეების შემუშავებაში. მისი მიზანია პროცესის გაუმჯობესება. ამავდროულად, გუნდის წევრებს შეუძლიათ იხელმძღვანელონ ახალ ინიციატივებზე.

ნაწილი 3. კანბანის გამოყენება

მომხმარებლებს შეუძლიათ გამოიყენონ Kanban სხვადასხვა გზით. ქვემოთ მოცემულია ამ პროექტის მენეჯმენტის გამოყენების რამდენიმე პოპულარული გზა.

ინვენტარის მართვა

Kanban გეხმარებათ მართოთ რამდენი ნივთი გაქვთ, მაგალითად, სასურსათო მაღაზიაში. როდესაც საქონელი იკლებს, თქვენ უფრო მეტს ბრძანებთ დაბალანსებული მარაგის შესანარჩუნებლად.

დავალების ორგანიზაცია

სამუშაოების სიის მსგავსად, Kanban ეხმარება ამოცანების მართვაში. თქვენ ხედავთ, რა არის გასაკეთებელი, რა არის დასრულებული. ამ გზით თქვენ სამუშაოს უფრო ორგანიზებულს გახდით.

პროექტის თვალყურის დევნება

დიდი პროექტებისთვის, კანბანი გატარებთ გზაზე. ის გეხმარებათ ვიზუალურად წარმოიდგინოთ რა დარჩა გასაკეთებელი, რა მიმდინარეობს და რა დასრულდა. ამრიგად, თქვენ შეგიძლიათ დაასრულოთ პროექტები უფრო ეფექტურად.

სამუშაო ნაკადის ოპტიმიზაცია

ქარხანაში კანბანი უზრუნველყოფს გლუვ წარმოებას. როდესაც ერთი ნაწილი დასრულებულია, ის სიგნალს აძლევს, რომ დაიწყოს შემდეგი. ამრიგად, ის გეხმარებათ შეფერხებების შემცირებაში და პროცესის მიმდინარეობის შენარჩუნებაში.

Მომხმარებლის მხარდაჭერა

კანბანი ეხმარება მომხმარებელთა მომსახურების გუნდებს მოთხოვნის პრიორიტეტიზაციაში. მათ შეუძლიათ დაინახონ, რა საჭიროებს ყურადღებას, რაზე მიმდინარეობს მუშაობა და რა არის მოგვარებული. ასე რომ, ეს საშუალებას გაძლევთ გახადოთ თქვენი მომხმარებლის მხარდაჭერა უფრო ეფექტური.

ნაწილი 4. კანბანის დადებითი და უარყოფითი მხარეები

კანბანის დადებითი მხარეები

◆ დავალების სიცხადე

Kanban-ის დაფაზე ამოცანების დაყენება აადვილებს იმის დანახვას, თუ რა უნდა გააკეთოს თქვენს გუნდს პროექტის წინსვლისთვის. კანბანის ბარათებით თქვენ აწვდით თქვენს გუნდს იმ ინფორმაციას, რომელიც მათ სჭირდებათ მათი ამოცანების შესასრულებლად.

◆ სტატუსი ერთი შეხედვით

თქვენი გუნდის პროგრესის შემოწმება Kanban დაფაზე ამცირებს მათ მუდმივად შემოწმების საჭიროებას განახლებისთვის. თქვენ შეგიძლიათ სწრაფად ნახოთ რომელი ამოცანები მიმდინარეობს და რომელი შესრულებულია.

◆ გუნდის ეფექტურობა

Kanban პროექტის მენეჯმენტი ეხმარება თქვენს გუნდს დაინახოს სამუშაო პროცესი, დაადგინოს პრიორიტეტები და სწრაფად აღმოაჩინოს პრობლემები. ეს ხდის თქვენს გუნდს უკეთესად იმუშაოს, რადგან ყველა ყურადღებას ამახვილებს სწორ საკითხებზე საჭირო დროს.

◆ ფოკუსირება და დამწვრობის თავიდან აცილება

Kanban გეხმარებათ თქვენი გუნდის ყურადღების მართვაში, თავიდან აიცილოთ დროისა და ენერგიის დაკარგვა. მაშინაც კი, თუ თქვენ არ მუშაობთ ფიზიკურ მასალებთან, როგორიცაა წარმოება, უნდა გახსოვდეთ, რომ დრო და ენერგია შეზღუდული რესურსია. გადაწვა შეიძლება მოხდეს, თუ მათ არ მართავთ კარგად, რაც გამოიწვევს დაბალი ხარისხის მუშაობას.

კანბანის უარყოფითი მხარეები

◆ პროექტის განრიგი

Kanban მარტივია, მაგრამ მას მოკლებულია დეტალური გრაფიკები და ვადები. ძნელია იმის პროგნოზირება, როდის შესრულდება ამოცანები და როდის დასრულდება მთელი პროექტი. შეფასება ხდება რთული, თუ თქვენი კანბანის დაფა თქვენი ერთადერთი ინსტრუმენტია.

◆ სირთულის ლიმიტები

Kanban დაფები კარგად მუშაობს მანამ, სანამ ისინი ძალიან არ გართულდებიან გუნდისთვის. დიდი პროექტების მართვისას, განიხილეთ ცურვის პლანეტების გამოყენება ორგანიზაციის ფენების დასამატებლად. სათანადო მოვლის გარეშე, რთული kanban დაფა შეიძლება შეაფერხოს თქვენი გუნდის ეფექტურობას.

◆ საჭიროა რეგულარული განახლებები

Kanban-ის მაქსიმალური გამოყენებისთვის, თქვენ უნდა განაახლოთ თქვენი დაფები. ამრიგად, ის მოითხოვს დისციპლინას თქვენგან და თქვენი გუნდისგან.

ნაწილი 5. როგორ გავაკეთოთ კანბანის დაფა

რა არის კანბანის დაფა? ეს რეალურად არის ინსტრუმენტი სამუშაო ნაკადის ვიზუალიზაციისთვის. Kanban დაფის შესაქმნელად გჭირდებათ საიმედო ინსტრუმენტი, რომელიც გთავაზობთ ყველაფერს, რაც გჭირდებათ. ამასთან, გამოიყენეთ საუკეთესო პლატფორმა ერთის შესაქმნელად MindOnMap. ქვემოთ მოცემულია ამ ხელსაწყოთი დამზადებული კანბანის დაფის მაგალითი.

მიიღეთ დეტალური კანბანის დაფა.

MindOnMap არის უფასო ვებ-ზე დაფუძნებული ინსტრუმენტი, რომელიც შექმნილია თქვენი იდეების უფრო მარტივად და პროფესიონალურად დასახატად. მასზე წვდომა შეგიძლიათ თანამედროვე ბრაუზერებზე, როგორიცაა Google Chrome, Edge, Safari და სხვა. ახლა თქვენ ასევე შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ მისი აპლიკაციის ვერსია თქვენს Windows ან Mac-ზე. ის ასევე გთავაზობთ სხვადასხვა შაბლონებს, როგორიცაა ხეების რუქა, ნაკადის სქემა, თევზის ძვლის დიაგრამა და ა.შ. ამის გარდა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ მისი მოწოდებული ხატები და ელემენტები თქვენი სქემის შესაქმნელად. ბმულების და სურათების ჩასმა შესაძლებელია, რომ თქვენი სამუშაო უფრო ინტუიციური გახდეს.

უფრო მეტიც, შეგიძლიათ გამოიყენოთ MindOnMap რამდენიმე სცენარში. მასთან ერთად შეგიძლიათ გააკეთოთ ურთიერთობის რუქები, სამუშაო ან ცხოვრების გეგმა, პროექტის მენეჯმენტი და სხვა. მისი მნიშვნელოვანი თვისება ის არის, რომ ის გთავაზობთ თანამშრომლობის ფუნქციას. ამრიგად, საშუალებას გაძლევთ ითანამშრომლოთ თქვენს გუნდებთან, კოლეგებთან და ორგანიზაციასთან. დაბოლოს, მას აქვს ავტომატური დაზოგვის ფუნქცია, რაც ხელს უშლის თქვენს მუშაობას მონაცემთა დაკარგვისგან. ახლა, დაიწყეთ თქვენი Kanban სქემის შექმნა MindOnMap-ით.

ნაწილი 6. ხშირად დასმული კითხვები რა არის კანბანი