ხარვეზების ანალიზის განმარტება, ხელსაწყოები და პროცესის აღმოჩენა

თუ ბიზნესის სამყაროში ხართ, მხოლოდ ერთ რამეზე ფიქრობთ და ეს არის ზრდა. ასე რომ, თქვენ აწყობთ გეგმებს და სტრატეგიებს, რათა ის შემდეგ დონეზე მიიყვანოთ. თუმცა, ბიზნეს მიზნების დასახვა შეიძლება იყოს რთული, თუ არ იცით საიდან დაიწყოთ. ახლა, სწორედ აქ ჩნდება ხარვეზების ანალიზი. ხარვეზების ანალიზი ხიდის თქვენს ამჟამინდელ ბიზნესს თქვენს სასურველ მიზნებამდე. მარტივი სიტყვებით, თქვენ ეძებთ იმას, რაც აკლია თქვენი მიზნებისა და გეგმების მისაღწევად. აი, გაიგე ხარვეზის ანალიზი მნიშვნელობა და ისწავლეთ როგორ შექმნათ თქვენი საკუთარი ანალიზი.

• ნაწილი 1. რა არის ხარვეზების ანალიზი
• ნაწილი 2. ხარვეზების ანალიზის ინსტრუმენტები
• ნაწილი 3. როგორ გავაკეთოთ ხარვეზების ანალიზი
• ნაწილი 4. ხშირად დასმული კითხვები რა არის ხარვეზის ანალიზი

ნაწილი 1. რა არის ხარვეზების ანალიზი

ხარვეზების ანალიზს ასევე უწოდებენ საჭიროებების ანალიზს. ეს არის მეთოდი, რომელიც აფასებს ბიზნესის მიმდინარე საქმიანობას მოსალოდნელთან. კომპანიები ამას იყენებენ იმის დასადგენად, ასრულებენ თუ არა თავიანთ მიზნებს და იყენებენ რესურსებს საუკეთესოდ. სიტყვა "უფსკრული" წარმოადგენს განსხვავებას თქვენს ამჟამინდელ სტატუსსა და მომავალ მიზნებს შორის. ხარვეზების ანალიზი უზრუნველყოფს სტრუქტურირებულ ჩარჩოს, რათა დაადგინოთ სად ხართ და სად გსურთ იყოთ. ასევე, დაადგინეთ რა ნაბიჯებია საჭირო ამ უფსკრულის დასაძლევად. ხარვეზების ანალიზი აუცილებელია ნებისმიერი ტიპის ორგანიზაციული მუშაობისთვის. ამით კომპანიებს შეუძლიათ გადააფასონ თავიანთი მიზნები, რათა გაარკვიონ, მიაღწევენ თუ არა მათ.

ჯერ კიდევ 1980-იან წლებში ადამიანები ხანგრძლივობის ანალიზთან ერთად იყენებდნენ ხარვეზების ანალიზს. ხარვეზის ანალიზი ცოტა უფრო რთულია და არც ისე ხშირად გამოიყენება, როგორც ხანგრძლივობის ანალიზი. მიუხედავად ამისა, მაინც დაგეხმარებათ იმის ცოდნა, თუ რამდენად დაუცველი ხართ საპროცენტო განაკვეთების და სხვა ფინანსური ფაქტორების ცვლილებების მიმართ.

ნაწილი 2. ხარვეზების ანალიზის ინსტრუმენტები

ხარვეზების ანალიზის ჩასატარებლად რამდენიმე ინსტრუმენტი არსებობს. ახლა, მოდით გამოვიკვლიოთ ხუთ სასარგებლო ინსტრუმენტი, რომლებიც გამოიყენება ხარვეზების ანალიზის ჩასატარებლად:

1. SWOT ანალიზი

SWOT ნიშნავს ძლიერ მხარეებს, სისუსტეებს, შესაძლებლობებს და საფრთხეებს. ეს არის ინსტრუმენტი, რომელიც დაგეხმარებათ გაიგოთ თქვენი ამჟამინდელი პოზიცია შიდა და გარე ელემენტების იდენტიფიცირებით. თქვენ გაიგებთ რაში ხართ კარგი (ძლიერი მხარეები) და სად გჭირდებათ გაუმჯობესება (სისუსტეები). ასევე, რა არის პოტენციურად ხელსაყრელი (შესაძლებლობები) და რა შეიძლება იყოს გამოწვევები (საფრთხეები). SWOT ანალიზი გაძლევთ თქვენი სიტუაციის ფართო ხედვას, რაც აადვილებს მიზნებისა და სტრატეგიების დასახვას.

2. Benchmarking

Benchmarking არის კიდევ ერთი ხარვეზის ანალიზის ინსტრუმენტი. ეს გულისხმობს თქვენი მუშაობის შედარებას სხვა მსგავსი ორგანიზაციების სტანდარტებთან. ეს გეხმარებათ დაინახოთ სად დგახართ თქვენს კონკურენტებთან ან თანატოლებთან მიმართებაში. იმის შესწავლით, თუ რას აკეთებენ სხვები კარგად, შეგიძლიათ ისწავლოთ როგორ გააუმჯობესოთ და მიაღწიოთ თქვენს მიზნებს უფრო ეფექტურად.

3. Mind Mapping

Mind Mapping არის ვიზუალური ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ მოაწყოთ თქვენი აზრები და იდეები სტრუქტურირებული გზით. ეს ჰგავს დიაგრამის შექმნას, სადაც აყენებთ თქვენს ამჟამინდელ მდგომარეობას. შემდეგ, ცენტრში და შემდეგ განშტოება დაკავშირებული ასპექტებით, მიზნებითა და მოქმედებებით. ეს დაგეხმარებათ უფრო ნათლად დაინახოთ კავშირები, ხარვეზები და შესაძლებლობები.

4. PERT ტექნიკა

PERT წარმოადგენს პროგრამის შეფასების და განხილვის ტექნიკას. ის ემსახურება როგორც პროექტის მენეჯმენტის ინსტრუმენტს, რომელიც გამოიყენება გრაფიკის მიხედვით ამოცანების შესაფასებლად. ის ასევე გეხმარებათ გაარკვიოთ რამდენი დრო დასჭირდება პროექტის დასრულებას. ორგანიზაციები იყენებენ ამ ინსტრუმენტს პროექტში ამოცანების ორგანიზებისთვის. ამავდროულად, ჩამოაყალიბეთ გრაფიკი, რომელიც ხელს უწყობს ამოცანების კოორდინაციის ეფექტურ შესრულებას.

5. თევზის ძვლის დიაგრამა

თევზის ძვლის დიაგრამა არის ხარვეზის ანალიზის კიდევ ერთი ინსტრუმენტი, რომელიც დაგეხმარებათ. ეს საშუალებას გაძლევთ გაეცნოთ კონკრეტული პრობლემის ან ხარვეზის მიზეზებს. წარმოიდგინეთ, რომ დავხატოთ თევზის ძვლის ფორმის დიაგრამა თევზის „თავზე“ და „ძვლები“ განშტოებული, რათა წარმოაჩინოს შესაძლო მიზეზები. მიზეზების ვიზუალურად გამოსახვით, თქვენ ხედავთ, თუ რა ფაქტორებმა შეიძლება ხელი შეუწყოს ხარვეზს. ამგვარად გაადვილებს ძირეული საკითხების მოგვარებას.

6. Nadler-Tushman მოდელი

Nadler-Tushman მოდელი ხშირად განიხილება, როგორც ყველაზე დინამიური. იგი ყურადღებით აკვირდება, თუ როგორ მოქმედებს ერთი ბიზნეს პროცესი მეორეზე და განსაზღვრავს ხარვეზებს, რომლებმაც შეიძლება შეანელონ ეფექტურობა. ის გთავაზობთ ყოვლისმომცველ პერსპექტივას თქვენი ორგანიზაციის საოპერაციო პროცედურებზე. იგი მოიცავს ყველაფერს, საიდანაც ეს ყველაფერი იწყება (შეყვანა) დამთავრებული (გამომავალი).

7. McKinsey 7S მოდელი

McKinsey 7s მოდელი არის კიდევ ერთი ინსტრუმენტი, რომელიც ამოწმებს შვიდ მნიშვნელოვან საკითხს ბიზნესში. McKinsey საკონსულტაციო ფირმამ შექმნა იგი. 7S ჩარჩო ემსახურება იმის დანახვას, ახორციელებს თუ არა კომპანია თავის მიზნებს. გარდა ამისა, ეს მოდელი აკავშირებს აწმყოსა და მომავალ სტატუსს.

ნაწილი 3. როგორ გავაკეთოთ ხარვეზების ანალიზი

თუ გაინტერესებთ როგორ გააკეთოთ ხარვეზების ანალიზი, არსებობს 4 მარტივი ნაბიჯი, რომელთა შესრულებაც შეგიძლიათ. არ აქვს მნიშვნელობა რა არის თქვენი კომპანია ან ინდუსტრია, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს ნაბიჯები ხარვეზების ანალიზის ჩასატარებლად.

ნაბიჯი #1. განსაზღვრეთ თქვენი ამჟამინდელი მდგომარეობა

დაიწყეთ თქვენი ამჟამინდელი ბიზნეს სტატუსის შეფასებით და სრულყოფილად გაცნობიერებით. შეაგროვეთ მონაცემები და შეაფასეთ თქვენი რესურსები. დაბოლოს, შეისწავლეთ თქვენი არსებული პროცესები, რათა შექმნათ თქვენი სიტუაციის მკაფიო სურათი. აქ თქვენ უნდა ჩამოთვალოთ ყველა ხელშემწყობი ცვლადი თქვენი ბიზნესის პრობლემაში.

ნაბიჯი #2. განსაზღვრეთ თქვენი სასურველი მდგომარეობა

მიუთითეთ სასურველი შედეგი ან სად გსურთ იყოთ მომავალში. თქვენი სასურველი მდგომარეობა უნდა იყოს კონკრეტული და მიღწევადი. ამ გზით, ის იქნება აშკარა სამიზნე მიზნის მისაღწევად. ასევე, ამ ეტაპზე, თქვენ გაქვთ გაუთავებელი შესაძლებლობები. ასე რომ, იოცნებეთ თქვენს სასურველ მდგომარეობაზე მომავალში.

ნაბიჯი #3. იდენტიფიცირება ხარვეზები

ნაბიჯი #4. შეიმუშავეთ სამოქმედო გეგმა

ხარვეზების იდენტიფიცირების შემდეგ შექმენით დეტალური სამოქმედო გეგმა. მან უნდა გამოიკვეთოს კონკრეტული ნაბიჯები, რომლებიც საჭიროა ამ განსხვავებების დასაძლევად. ეს გეგმა უნდა იყოს პრაქტიკული და მიღწევადი. ასე რომ, ეს შეიძლება დაეხმაროს თქვენს ძალისხმევას ხარვეზების დახურვისა და სასურველი მდგომარეობის მიღწევაში.

ახლა, როდესაც თქვენ იცით, თუ როგორ უნდა გააკეთოთ ხარვეზის ანალიზი, აქ არის დიაგრამა თქვენი მითითებისთვის.

მიიღეთ დეტალური ხარვეზის ანალიზი.

ხარვეზების ანალიზის დიაგრამა დაგეხმარებათ უკეთ გაიგოთ, არა? ეს შეუძლებელი იქნებოდა დიაგრამების საუკეთესო შემქმნელის დახმარების გარეშე MindOnMap. ის არის ერთ-ერთი საუკეთესო არჩევანი ხარვეზის ანალიზის ჩასატარებლად.

MindOnMap არის ონლაინ დიაგრამების შემქმნელი, რომელზეც შეგიძლიათ წვდომა სხვადასხვა პოპულარულ ბრაუზერში. ის ასევე გთავაზობთ აპლიკაციის ვერსიას, რომელიც შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ თქვენს Windows ან Mac პერსონალურ კომპიუტერზე. მისი ინტუიციური ინტერფეისი საშუალებას გაძლევთ მარტივად შექმნათ თქვენი არჩევანის დიაგრამა. გარდა ამისა, MindOnMap გთავაზობთ რამდენიმე რედაქტირების დიაგრამის ვარიანტს. მასთან ერთად შეგიძლიათ დაამატოთ ტექსტი, ფორმები, ხაზები, ფერების შევსება და სხვა. უფსკრული ანალიზის დიაგრამების გარდა, ის გთავაზობთ დიაგრამის სხვა ვარიანტებსა და შაბლონებს. მასში შედის ხეების რუკა, ორგანიზაციული სქემა, თევზის ძვლის დიაგრამა და ა.შ.

მისი მნიშვნელოვანი თვისებები მოიცავს თანამშრომლობის შესაძლებლობებს. ეს საშუალებას გაძლევთ რეალურ დროში იმუშაოთ გუნდებთან ერთად. მას ასევე შეუძლია მონაცემთა სხვადასხვა წყაროების ინტეგრირება, რაც მას მრავალმხრივ გადაწყვეტად აქცევს ბიზნესისთვის. ის უზრუნველყოფს, რომ თქვენ შეგიძლიათ გადალახოთ უფსკრული, სადაც ხართ და სადაც გსურთ იყოთ.

ნაწილი 4. ხშირად დასმული კითხვები რა არის ხარვეზის ანალიზი