როგორ შევქმნათ Gantt სქემა Visio-ში პროექტის დროის მენეჯმენტისთვის
აუცილებელია ყველაფრის ზუსტად დაგეგმვა მრავალი აქტივობის განსახორციელებლად. ეს განსაკუთრებით ეხება პროექტის მენეჯმენტს. დაგჭირდებათ ილუსტრაცია, რომელიც დაგეხმარებათ თვალყური ადევნოთ პროექტის აქტივობებს, რომელი აქტივობა უნდა შესრულდეს და რომელი აქტივობა მიდის შემდეგ და რომელი აქტივობა შესრულდება ბოლოს.
სწორედ აქ ჩნდება Gantt-ის დიაგრამა. იგი ასახავს გრაფიკულ გამოსახულებას დროის ხაზის მსგავსი, რომელიც ასახავს დაინტერესებული მხარეების მიერ შესრულებულ ყველა დავალებას დროის საწინააღმდეგოდ. უფრო მეტიც, ის აწვდის ინფორმაციას გუნდს საჭირო რესურსების შესახებ. ერთი ძლიერი ინსტრუმენტი, რომელიც დაგეხმარებათ შექმნათ ილუსტრაციები, როგორიცაა Gantt სქემა, არის Visio. ამის გათვალისწინებით, ეს პოსტი გამიზნულია გასწავლოთ როგორ გამოიყენოთ Microsoft Visio Gantt ჩარტისთვის მიღების.
- ნაწილი 1. როგორ შევქმნათ Gantt-ის სქემა Visio-ს საუკეთესო ალტერნატივით
- ნაწილი 2. როგორ შევქმნათ Gantt სქემა Visio-ში
- ნაწილი 3. ხშირად დასმული კითხვები განტის დიაგრამის შექმნის შესახებ
ნაწილი 1. როგორ შევქმნათ Gantt-ის სქემა Visio-ს საუკეთესო ალტერნატივით
სანამ ჩავუღრმავდებით Visio Gantt-ის სქემის სახელმძღვანელოს, მოდით გადავხედოთ დიდ ალტერნატიულ ინსტრუმენტს. ბევრს მაინც უჭირს Visio ნავიგაცია, ზოგიერთს კი არ შეუძლია პროგრამის შეძენა, რადგან ის საკმაოდ ძვირია. მიუხედავად ამისა, ჩვენ გვაქვს მარტივი გამოსაყენებელი და ხელმისაწვდომი პროგრამის რეკომენდაცია ყველასთვის. ამ ხელსაწყოს ე.წ MindOnMap.
ეს არის მარტივი, მაგრამ ინტელექტუალური დიაგრამის პროგრამა, რომელიც მუშაობს ონლაინ რეჟიმში. ეს პროგრამა გეხმარებათ შექმნათ დიაგრამები და ილუსტრაციები, როგორიცაა Gantt სქემები გუნდებისთვის და ინდივიდებისთვის. გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ ხატები საჭირო მოვლენების ან აქტივობების აღსანიშნავად. თქვენ შეგიძლიათ ჩასვათ ეტაპები, დავალების ინდიკატორები, შეჯამებები და ა.შ. გარდა ამისა, შეგიძლიათ პროექტების ექსპორტი რამდენიმე ფორმატში, მათ შორის JPG, PNG, SVG, Word ან PDF ფაილებში.
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
MindOnMap-ის ძირითადი მახასიათებლები:
◆ იძლევა სქემების ექსპორტის საშუალებას სხვადასხვა გამოსახულების და დოკუმენტის ფორმატებში.
◆ ის გთავაზობთ სხვადასხვა ხატებს და დანართებს თქვენი სქემებისთვის.
◆ იგი მხარს უჭერს რამდენიმე თემას და განლაგებას.
◆ მომხმარებლებს შეუძლიათ გააზიარონ პროექტები შესამოწმებლად ბმულის გამოყენებით.
◆ თავსებადია ყველა მთავარ ან მთავარ ბრაუზერთან.
შეიტყვეთ, თუ როგორ უნდა გააკეთოთ Gantt Chart Visio ალტერნატივაში, წაიკითხეთ ქვემოთ.
შედით MindOnMap ვებსაიტზე
გაუშვით MindOnMapfrom თქვენი კომპიუტერის ნებისმიერი ბრაუზერის გამოყენებით. გვერდის ჩასვლისას დააწკაპუნეთ შექმენით თქვენი გონების რუკა ღილაკი პროგრამის შაბლონის განყოფილებაში შესასვლელად.
აირჩიეთ შაბლონი
შაბლონის განყოფილებიდან აირჩიეთ განლაგება, რომელიც საუკეთესოდ შეეფერება თქვენს Gantt დიაგრამას. ასევე, თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ თემების სიიდან იმ სტილის მიხედვით, რომელიც გსურთ თქვენი Gantt ჩარტისთვის.
შეცვალეთ თქვენი Gantt სქემა
დაამატეთ მოვლენები კვანძების გამოყენებით რედაქტირების პანელში დაწკაპუნებით კვანძი დააწკაპუნეთ ზედა მენიუში და დაალაგეთ ისინი მათი თანმიმდევრობის მიხედვით, თარიღების სვეტებად დამატებით. დარწმუნდით, რომ დაამატეთ ისინი იმ რიგის ან აქტივობის მიხედვით, რომელსაც ისინი ეკუთვნიან. შემდეგ, შეგიძლიათ დაამატოთ ხატები, რათა მიუთითოთ, როდის არის დავალება მიმდინარე ან დასრულებული. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააფორმოთ კვანძები და ილუსტრაციის მთლიანი სახე სტილი განყოფილება მარჯვენა მხარეს პანელზე.
მზა Gantt დიაგრამის ექსპორტი
დიაგრამის ექსპორტამდე შეგიძლიათ სხვა მომხმარებლებს თქვენი ნამუშევრის ნახვის უფლება მისცეთ. მონიშნეთ გააზიარეთ ღილაკი ზედა მარჯვენა კუთხეში, მიიღეთ ბმული და გაუგზავნეთ თქვენს გუნდს. შემდეგ შეგიძლიათ განიხილოთ და შეცვალოთ საჭირო ცვლილებები. დასრულების შემდეგ დააჭირეთ ექსპორტი ღილაკი თქვენი ნამუშევრის ასლის შესაქმნელად.
ნაწილი 2. როგორ შევქმნათ Gantt სქემა Visio-ში
Gantt დიაგრამა არის დავალების დაგეგმვის ილუსტრაცია პროექტის მართვის ამოცანების ვიზუალიზაციისთვის. Microsoft Visio-ს საშუალებით თქვენ შეგიძლიათ მარტივად შექმნათ Gantt სქემა პროექტის მართვისთვის. მას გააჩნია Gantt დიაგრამის ვარიანტები, რათა დააყენოთ პრიორიტეტები ამოცანების რაოდენობასა და დროის დიაპაზონთან დაკავშირებით. გარდა ამისა, განტის ჩარტების შემქმნელი შეუძლია შეცვალოს თარიღის ფორმატი, იქნება ეს დღეები, საათები, კვირები ან თუნდაც საათების მითითება დღეში. დამატებითი ახსნა-განმარტების გარეშე, აი, როგორ დავხატოთ Gantt სქემა Visio-ში.
დააყენეთ Microsoft Visio Gantt სქემა
ჩამოტვირთეთ და დააინსტალირეთ Visio თქვენს კომპიუტერში. შემდეგი, შექმენით Gantt-ის დიაგრამა ახალი ჩანართი. მიუთითეთ განრიგი და აირჩიე Განტის დიაგრამა.
Gantt-ის დიაგრამის ვარიანტების რედაქტირება
დაყენების შემდეგ, თქვენ მიხვალთ რედაქტირების პანელზე. მაგრამ სანამ შექმნით Gantt დიაგრამას, თქვენ უნდა დააკონფიგურიროთ Gantt დიაგრამის რამდენიმე ვარიანტი. Ქვეშ თარიღი ჩანართი, შეგიძლიათ შეცვალოთ დავალების ვარიანტები, ხანგრძლივობის პარამეტრები, და დროის დიაპაზონი. დაარტყა კარგი პარამეტრების დასადასტურებლად.
ფორმატის პარამეტრების რედაქტირება
ფორმატის ჩანართში თქვენ დააყენებთ დავალების ზოლები ვარიანტები, მათ შორის ფორმის დაწყება, ფორმის დასრულებადა ა.შ. ასევე შეგიძლიათ შეცვალოთ ფორმა ეტაპები. ბოლოს შეცვალეთ შემაჯამებელი ზოლები როგორც გენებოთ. დაარტყა კარგი პარამეტრების დასადასტურებლად. შემდეგ, ის აწარმოებს სქემას თქვენს მიერ დაყენებული მოდიფიკაციის მიხედვით.
შეცვალეთ და შეინახეთ Gantt სქემა
ნაბიჯი 4. შეცვალეთ და შეინახეთ განტის დიაგრამა ახლა, შეცვალეთ ეტიკეტები თქვენი პროექტის მიხედვით. ორჯერ დააწკაპუნეთ თითოეულ ელემენტზე და ჩაწერეთ სიტყვები, რომლებიც გსურთ გამოჩნდეს Gantt სქემაში. ბოლოს, გადადით ფაილი და დაარტყა Გადარჩენა თქვენი დიაგრამის შესანახად.
შემდგომი კითხვა
ნაწილი 3. ხშირად დასმული კითხვები Visio-ში Gantt-ის დიაგრამის შექმნის შესახებ
არის ხელმისაწვდომი Visio Gantt Chart შაბლონი?
სინამდვილეში, Visio არ გთავაზობთ შაბლონებს. თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ საკუთარი შაბლონი Gantt Chart პარამეტრების გამოყენებით. თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ რამდენიმე ვარიანტი ამოცანების, თარიღების და ა.შ., თქვენი მოთხოვნების შესაბამისად. შემდეგ, შეგიძლიათ შეინახოთ ის Visio-ში, როგორც შაბლონი.
შემიძლია გადმოვწერო Visio Gantt სქემის შაბლონი?
თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ თქვენი ნახატები ან Visio Gantt დიაგრამის შაბლონები მათი ექსპორტით SVG, EMF, JPG ან PNG. საფეხურებისთვის გადადით ფაილზე და აირჩიეთ ექსპორტი. ექსპორტის მენიუდან აირჩიეთ ფაილის ტიპის შეცვლა. შემდეგ აირჩიეთ სურათის ფორმატის ტიპი, რომლის ექსპორტი გსურთ ნახატის შენახვა მენიუში. ახლა აირჩიეთ შენახვა როგორც და აირჩიეთ ფაილის დანიშნულება.
შესაძლებელია თუ არა Visio Gantt Chart-ის იმპორტი Excel-ის მონაცემებიდან?
დიახ. გადადით მონაცემთა ჩანართზე და აირჩიეთ სწრაფი იმპორტი. დააჭირეთ Browse-ს და აირჩიეთ სამუშაო წიგნი, რომლის იმპორტი გსურთ. დააწკაპუნეთ ღილაკს გახსნა, რასაც მოჰყვება ღილაკი შესრულებულია.
დასკვნა
პროექტის ერთ-ერთი მნიშვნელოვანი ნაწილია დროის მენეჯმენტი. საბედნიეროდ, თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ Gantt სქემა, რათა დაგეხმაროთ თქვენი დროის კარგად მართვაში, განსაკუთრებით პროექტის დასრულებისას. ამიტომ, ჩვენ გაჩვენეთ როგორ შევქმნათ Gantt Chart Visio-ში. როგორც ყველამ ვიცით, ეს არის ყველაზე პერსპექტიული, მაგრამ ყველაზე ძლიერი დიაგრამების ინსტრუმენტი. თუმცა, თქვენ შეიძლება გინდოდეთ Gantt-ის დიაგრამის გამარტივება. როგორც ითქვა, ჩვენ გაგაცანით საუკეთესო ალტერნატივა, სხვა MindOnMap. ის აჭარბებს Visio-ს მოხერხებულობის თვალსაზრისით, რადგან არ გჭირდებათ ინსტრუმენტის ჩამოტვირთვა. ეს ჰგავს plug-and-play-ს. გარდა ამისა, მას აქვს ელეგანტური დიზაინი, რომელიც შეგიძლიათ ჩართოთ თქვენს სქემებში. თუმცა, თქვენი საჭიროებიდან გამომდინარე, უნდა აირჩიოთ რომელი აპლიკაცია საუკეთესოდ შეესაბამება თქვენს მოთხოვნებს.
