ღირებულების ნაკადის შედგენის შექმნა: ისწავლეთ პროცესი ინსტრუმენტების გამოყენებით
წარმოიდგინეთ, რომ თქვენი ბიზნესის ოპერაციები უფრო გამარტივებულია, წყვეტთ არასაჭირო ნაბიჯებს და ასრულებთ საქმეებს უფრო სწრაფად. Value Stream Mapping (VSM) არის მოსახერხებელი ინსტრუმენტი, რომელიც დაგეხმარებათ ამაში. ეს საშუალებას გაძლევთ ნახოთ, თუ როგორ მოძრაობს მასალები, ინფორმაცია და სამუშაო თქვენს პროცესებში, ნათლად აჩვენებს რა ხდება და მიუთითებს იმაზე, თუ სად შეგიძლიათ გააუმჯობესოთ ყველაფერი. ეს დეტალური გზამკვლევი გაჩვენებთ, თუ როგორ უნდა გააკეთოთ Value Stream Map (VSM). ჩვენ ვისაუბრებთ იმაზე, თუ რატომ არის VSM შესანიშნავი, სად შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგი და რა გჭირდებათ დასაწყებად. გარდა ამისა, ჩვენ მოგცემთ ინსტრუქციებს MindOnMap, Word და ონლაინ VSM ინსტრუმენტების გამოყენების შესახებ თქვენი რუქების შესაქმნელად. მოდით ჩავუღრმავდეთ და თქვენი ბიზნეს ოპერაციები გავხადოთ უმაღლესი დონის და მზად ვართ ახალი სიმაღლეების მისაღწევად.
- ნაწილი 1. რა არის Value Stream Mapping
- ნაწილი 2. რა არის Value Stream Map? საერთო გამოყენება
- ნაწილი 3. როგორ შევქმნათ ღირებულების ნაკადის რუკა: ნაბიჯები
- ნაწილი 4. კომპონენტი და სიმბოლო, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ ღირებულების რუკების დროს
- ნაწილი 5. როგორ შევაფასოთ ღირებულების ხარისხის ნაკადის რუკა
- ნაწილი 6. სასარგებლო ინსტრუმენტები ღირებულების ნაკადის რუქის შესაქმნელად
- ნაწილი 7. ხშირად დასმული კითხვები Value Stream Mapping-ის შესახებ
ნაწილი 1. რა არის Value Stream Mapping
Value Stream Mapping არის მაგარი მეთოდი მჭლე მენეჯმენტისგან, რომელიც გეხმარებათ გააუმჯობესოთ თქვენი პროცესები პროდუქტის ან სერვისის მომხმარებლამდე მისაღებად. ეს ჰგავს ვიზუალურ რუკას, რომელიც აფიქსირებს, რომ რამე არასწორედ მიმდინარეობს ან არ მუშაობს ისე, რომ ბიზნესებმა შეძლონ თავიანთი ოპერაციების გამარტივება.
აქ მოცემულია Values-Stream Map-ის ძირითადი პუნქტები:
• ის იყენებს flowchart-ის სტილის დიაგრამას, რათა აჩვენოს რა ხდება პროცესში.
• Value Stream Maps გეტყვით, რა მატებს ღირებულებას და რა არა.
• ის ეხმარება აღმოაჩინოს და აღმოფხვრას ისეთი რამ, როგორიცაა ლოდინი, ნივთების გადაადგილება, რაღაცის ზედმეტად დაშვება და შეცდომების დაშვება.
• Value Stream Map-ის მიზანია დროთა განმავლობაში მცირე, მუდმივი გაუმჯობესებები, რათა ნახოთ, როგორ უკეთესობისკენ მიდის.
ნაწილი 2. რა არის Value Stream Map? საერთო გამოყენება
Value Stream Map (VSM) არის მოსახერხებელი ხელსაწყოები სხვადასხვა სფეროში. აქ მოცემულია რამდენიმე ტიპიური გზა, რომელსაც ხალხი იყენებს მათ:
• წარმოება: წარმოების უფრო ეფექტური გახადა, ნივთების დამზადების ხანგრძლივობის შემცირება და უკეთესი ხარისხის უზრუნველყოფა.
• მომსახურების ინდუსტრიები: სერვისების გამარტივება, მომხმარებელთა ლოდინის დროის შემცირება და მომხმარებლის ბედნიერების უზრუნველყოფა.
• ოფისის პარამეტრები: სამუშაო პროცესის გაუმჯობესება, დოკუმენტაციის შემცირება და ნელი ლაქების აღმოფხვრა.
• მიწოდების ჯაჭვის მენეჯმენტი: მიწოდების ჯაჭვში სიტუაციის არასწორად დადგენა და მომწოდებლებისა და მომხმარებლებისთვის ერთად მუშაობის გაადვილება.
• მწირი ძალისხმევა: დახმარება მჭლე პროექტებში, ნებისმიერი არასაჭირო ნაბიჯის აღმოჩენით და მოხსნით.
• პროცესების გაუმჯობესება: ვეძებთ გზებს, რომ გავაუმჯობესოთ და უფრო ეფექტური გახდეთ.
იმის გაგება, თუ როგორ მუშაობს VSM დაგეხმარებათ განსაზღვროთ, არის თუ არა ის სწორი ინსტრუმენტი თქვენი საჭიროებებისა და მიზნებისთვის.
ნაწილი 3. როგორ შევქმნათ ღირებულების ნაკადის რუკა: ნაბიჯები
ეს ანალიზი გაჩვენებთ, თუ როგორ უნდა შექმნათ VSM, პროცესიდან დაწყებული საქმის კეთების უკეთესი გზების დაყენებამდე. ამ სახელმძღვანელოს დასრულების შემდეგ, თქვენ გაიგებთ, თუ როგორ გამოიყენოთ VSM თქვენი ბიზნეს პროცესების გასაუმჯობესებლად.
გაარკვიეთ პროცესი: გაარკვიეთ, თუ რა პროცესს უყურებთ. გადაწყვიტეთ, რას მოიცავს პროცესი, მაგალითად, სად იწყება და მთავრდება.
მიიღეთ ინფორმაცია: შეაგროვეთ დეტალები პროცესის შესახებ, როგორიცაა მისი ნაბიჯები, რამდენი ხანი გრძელდება თითოეული ნაბიჯი და ლოდინი ან გადაადგილება. იფიქრეთ დროის შემოწმების გამოყენებაზე ან ადამიანებთან საუბრისას ამ ინფორმაციის მისაღებად.
შეადგინეთ ამჟამინდელი მდგომარეობის რუკა: დახაზეთ მარტივი დიაგრამა, რომელიც აჩვენებს, თუ როგორ არის საქმეები. ჩართეთ ყუთები თითოეული ნაბიჯისთვის, ისრები, თუ როგორ მოძრაობენ ნივთები და სიმბოლოები სხვადასხვა სახის სამუშაოსთვის (როგორიცაა სამუშაო, რომელიც მატებს ღირებულებას ან არა).
დააფიქსირეთ პრობლემები: შეხედეთ ამჟამინდელ სახელმწიფო რუკას, რომ იპოვოთ რაიმე პრობლემა ამ პროცესთან დაკავშირებით. ტიპიური პრობლემები მოიცავს ლოდინს, ნივთების გადაადგილებას, ზედმეტად ბევრი ნივთის კეთებას, ძალიან ბევრი შეცდომის დაშვებას და რესურსების სწორად გამოყენებას.
დაგეგმეთ მომავლისთვის: შეადგინეთ ახალი რუკა, რომელიც აჩვენებს, თუ როგორ გსურთ პროცესი. გათავისუფლდით ან გააუმჯობესეთ ყველაფერი თქვენს მიერ აღმოჩენილი პრობლემებისთვის. იფიქრეთ მჭლე იდეების გამოყენებაზე, რათა საქმე უფრო გამარტივდეს.
განახორციელეთ გეგმა: შეადგინეთ გეგმა, რომ დაიწყოთ ცვლილებები მომავალი სახელმწიფო რუქიდან. თვალყური ადევნეთ როგორ მიდის საქმეები და განახორციელეთ საჭირო ცვლილებები.
განაგრძეთ გაუმჯობესება: გამოიყენეთ VSM პროცესის გასაუმჯობესებლად. განაგრძეთ VSM-ის შემოწმება და განახლება, რათა ნახოთ, როგორ იცვლება პროცესი.
ამ მოქმედებების გაკეთებით, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ სასარგებლო VSM, რომელიც დაგეხმარებათ გაუმჯობესების გზების აღმოჩენაში და თქვენი პროცესების უფრო შეუფერხებლად მუშაობაში.
ნაწილი 4. კომპონენტი და სიმბოლო, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ ღირებულების რუკების დროს
კარგი VSM-ის შესაქმნელად, თქვენ უნდა გესმოდეთ, როგორ მუშაობს სხვადასხვა ამოცანებისა და პროცესების ნაწილები და სიმბოლოები. ამ ნაწილში ჩვენ განვიხილავთ ძირითად ნაწილებს, რომლებიც შედიან VSM-ში და მოგაწვდით მარტივ მიმოხილვას იმის შესახებ, თუ რას ეხება ისინი და როგორ გამოიყენოთ ისინი. ამ ნაწილების დაჭერით, შეგიძლიათ თქვენი VSM უფრო დეტალური და გამოსადეგი გახადოთ. მოდით გავეცნოთ ღირებულების ნაკადის რუკების სიმბოლოებსა და კომპონენტებს.
Value Stream Mapping-ის კომპონენტები
• ყუთები: იფიქრეთ, რომ ეს არის პროცესის საფეხურები ან ამოცანები.
• ისრები: აჩვენეთ, როგორ გადადის მასალები ან ინფორმაცია ერთი ნაბიჯიდან მეორეზე.
• მონაცემები: ეს არის ინფორმაცია პროცესის შესახებ, მაგალითად, რამდენი ხანი სჭირდება, რამდენია ან რამდენად შორს მიდის საქმეები.
• სიმბოლოები: არსებობს სხვადასხვა სიმბოლოები სხვადასხვა სახის ამოცანებისთვის, როგორიცაა:
◆ ფუნქციები, რომლებიც ამატებენ ღირებულებას: ეს პირდაპირ ეხმარება მომხმარებლისთვის პროდუქტის ან მომსახურების გაუმჯობესებას.
◆ ამოცანები, რომლებიც არ მატებენ ღირებულებას: ამოცანები, რომლებიც არ აუმჯობესებენ პროდუქტს ან მომსახურებას.
• ნარჩენები: სიმბოლოები სხვადასხვა სახის ნარჩენებისთვის, როგორიცაა ლოდინი, ნივთების ზედმეტად გადაადგილება, ზედმეტად ბევრი ნივთის გაკეთება, ზედმეტი ნივთების ქონა, ნივთების ზედმეტად გადაადგილება, შეცდომების დაშვება და რესურსების ცუდად გამოყენება.
სიმბოლოები
• სამკუთხედი: აჩვენებს ნაბიჯს ან ამოცანას.
• Diamond მიუთითებს არჩევანზე.
• ისარი: აჩვენებს, თუ როგორ მოძრაობს ნივთები ან ინფორმაცია.
• ინვენტარი: სამკუთხედი, რომლის გასწვრივ არის ხაზი.
• დაელოდე: ისრით დახრილი ხაზი.
• ტრანსპორტი: ხაზი ისრებით ორივე მხარეს.
• ინსპექტირება: წრე თვალით შიგნით.
• მოძრაობა: დადის პირის ხატი.
• ჭარბი წარმოება: სიმბოლოების თაიგული ძალიან ბევრი ნივთისთვის.
• დეფექტები: შეცდომის ან პრობლემის სიმბოლო.
თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ მარტივი და გამოსადეგი VSM, რომელიც განმარტავს თქვენს პროცესს ამ ნაწილებისა და სიმბოლოების გამოყენებით.
ნაწილი 5. როგორ შევაფასოთ ღირებულების ხარისხის ნაკადის რუკა
კარგად შემუშავებული Value Stream Map (VSM) შესანიშნავი გზაა თქვენი პროცესების გასაუმჯობესებლად. მაგრამ იმისათვის, რომ დარწმუნდეთ, რომ თქვენი VSM კარგად მუშაობს, თქვენ უნდა შეამოწმოთ რამდენად კარგია. თუ ყურადღებით ათვალიერებთ, რამდენად ზუსტი, ნათელი, სრული, გამჭრიახი და ობიექტურია თქვენი VSM, შეგიძლიათ განსაზღვროთ, რა უნდა გამოსწორდეს და მიიღოთ მაქსიმალური სარგებლობა. ჩვენ ვაპირებთ გადავხედოთ ძირითად საკითხებს, რომლებიც უნდა შევამოწმოთ, როდესაც აფასებთ რამდენად კარგია თქვენი VSM. მოდით გაერკვნენ, რამდენად ღირებულია თქვენი VSM.
სიზუსტე
• დარწმუნდით, რომ მონაცემები, რომლებსაც იყენებთ VSM-ის შესაქმნელად, არის სწორი და აქტუალური.
• შეამოწმეთ, რომ VSM აჩვენებს თუ როგორ გამოიყურება პროცესი ახლა.
სიცხადე
• VSM უნდა იყოს მარტივი მისაღებად და კარგად გამოიყურებოდეს.
• დარწმუნდით, რომ იყენებთ სიმბოლოებს სწორად და შეინარჩუნეთ ისინი თანმიმდევრული.
• ყველაფერს უნდა ჰქონდეს მკაფიო ეტიკეტები, რომლებიც ადვილად იკითხება.
სისრულე
• დარწმუნდით, რომ თქვენ გაქვთ ყველა მნიშვნელოვანი ნაბიჯი და დავალება VSM-ში.
• დარწმუნდით, რომ იპოვეთ სხვადასხვა სახის ნარჩენები.
Insights
• VSM-მა უნდა განასხვავოს ის, რაც ამატებს ღირებულებას და არა.
• გაარკვიეთ, სად შეიძლება იყოს პროცესი უფრო სწრაფი და სწრაფი.
• VSM-მა უნდა მიუთითოს, თუ სად შეგიძლიათ მისი გაუმჯობესება.
მიზნებთან შესაბამისობა
• დარწმუნდით, რომ VSM შეესაბამება კომპანიის დიდ მიზნებსა და გეგმებს.
თქვენი VSM-ის ამ პუნქტების შესწავლით, შეგიძლიათ განსაზღვროთ მისი ხარისხი და გააუმჯობესოთ სფეროები.
ნაწილი 6. სასარგებლო ინსტრუმენტები ღირებულების ნაკადის რუქის შესაქმნელად
Value Stream Mapping (VSM) არის შესანიშნავი გზა იმის დასანახად და გასაგებად, თუ როგორ მუშაობს ყველაფერი. კარგი VSM-ების შესაქმნელად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ სხვადასხვა პროგრამული ინსტრუმენტები. ეს ნაწილი გაჩვენებთ სამ პოპულარულ არჩევანს: MindOnMap, Word და Creately. ყველა ხელსაწყოს აქვს დადებითი და უარყოფითი მხარეები, ამიტომ მთავარია აირჩიოთ ის, რომელიც შეესაბამება იმას, რაც გჭირდებათ და მოგწონთ ყველაზე მეტად. მოდით შევამოწმოთ ეს ხელსაწყოები და რაში არიან ისინი კარგად.
ვარიანტი 1. MindOnMap
MindOnMap არის მაგარი გონების რუკების აპი, რომელიც გეხმარებათ დაალაგოთ, ნახოთ და გააზიაროთ თქვენი აზრები. მას აქვს მოსახერხებელი და ადვილად გამოსაყენებელი განლაგება თქვენი ინფორმაციისგან სურათების გასაკეთებლად, რაც შესანიშნავად ხდის მას იდეების მოსაფიქრებლად, პროექტების დაგეგმვისთვის და იმის თვალყურის დევნებისთვის, რაც იცით. მიუხედავად იმისა, რომ ის არ არის შექმნილი მხოლოდ Value Stream Maps-ის (VSM) შესაქმნელად, თქვენ შეგიძლიათ იყოთ საკმაოდ კრეატიული.
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
VSM-ის ძირითადი მახასიათებლები MindOnMap-ით
• განლაგება საშუალებას გაძლევთ აჩვენოთ, როგორ მოძრაობს მასალები და ინფორმაცია პროცესში.
• გამოიყენეთ ფორმები ამოცანებისა და ხაზებისთვის, რათა აჩვენოთ, როგორ აკავშირებენ ისინი.
• გამოიყენეთ სხვადასხვა ფერები, რათა განასხვავოთ ამოცანები, რომლებიც მატებენ ღირებულებას და რომლებიც არა.
• ჩამოწერეთ დეტალები გარკვეული ნაბიჯების ან დამატებითი ინფორმაციის შესახებ.
• თქვენ შეგიძლიათ გაერთიანდეთ სხვებთან პირდაპირ რუკაზე, რაც მას შესანიშნავად აქცევს თანამშრომლობის ან გონებრივი შტურმისთვის.
• შეგიძლიათ გაუზიაროთ თქვენი გონების რუქები სხვებს სხვადასხვა გზით, როგორიცაა სურათები, PDF ან ფაილები Microsoft Office-ში.
ჩამოტვირთეთ და დააინსტალირეთ MindOnMap. დარწმუნდით, რომ შედით თქვენი მიმდინარე ანგარიშის გამოყენებით. თუ არ გაქვთ, არ ინერვიულოთ - შეგიძლიათ შექმნათ ახალი უფასოდ. შესვლის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს +ახალი და აირჩიეთ ფლოუჩარტი.
დაიწყეთ თქვენი ღირებულების ნაკადის ძირითადი ნაბიჯების გარკვევით. გამოიყენეთ ფორმები ზოგადი ხელსაწყოთა ზოლში და ფლოუჩარტში. განათავსეთ ეს ფორმები იმ თანმიმდევრობით, როგორც ისინი ხდება და დააკავშირეთ ისინი ისრებით, რათა აჩვენოთ, როგორ მიედინება.
მოათავსეთ მონაცემთა ყუთები ყოველი საფეხურის ქვემოთ, რათა შეიცავდეს მნიშვნელოვან დეტალებს, როგორიცაა ციკლის დასრულებას, დრო, რაც საჭიროა რაღაცის გასაკეთებლად, მარაგის რაოდენობა ან სხვა რამ. გამოიყენეთ სხვადასხვა ფერები ან სიმბოლოები, რათა განასხვავოთ აქტივობები, რომლებიც მატებს ღირებულებას და არა.
შეამოწმეთ რუკა, რომ ნახოთ ყველაფერი სწორად და სრულყოფილია. დარწმუნდით, რომ ყველა ნაბიჯი, ინფორმაციის გადაადგილება და მონაცემები სწორია.
მას შემდეგ რაც დაასრულებთ VSM-ს, გახსოვდეთ თქვენი პროექტის შენახვა. თქვენ შეგიძლიათ გააზიაროთ თქვენი ნამუშევარი გაზიარების ღილაკზე დაწკაპუნებით.
ამ პროცედურების შემდეგ, MindOnMap-ით შეგიძლიათ შექმნათ დეტალური და სასარგებლო Value Stream რუკა. ეს ინსტრუმენტი ამარტივებს რუკებს და გთავაზობთ რამდენიმე მახასიათებელს, რომლებიც დაგეხმარებათ თქვენი პროდუქტის ან სერვისის ღირებულების ნაკადის ანალიზისა და გაუმჯობესებაში.
ვარიანტი 2. Microsoft Word
Microsoft Word, მოსახერხებელი დოკუმენტის ხელსაწყო, ასევე შეუძლია შექმნას მარტივი ღირებულების ნაკადის რუქები (VSM). მიუხედავად იმისა, რომ Word ძირითადად ცნობილია დოკუმენტების შესაქმნელად, მას აქვს მრავალი მახასიათებელი, როგორიცაა ფორმები, SmartArt და დიაგრამის ხელსაწყოები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ შეადგინოთ ისეთი პროცესები, როგორიცაა ღირებულების ნაკადის რუქა. მიუხედავად იმისა, რომ ის შეიძლება არ იყოს ფოკუსირებული სპეციალურ VSM პროგრამულ უზრუნველყოფაზე, Word არის მარტივი გამოსაყენებელი და პოპულარული, ამიტომ ის კარგი არჩევანია მათთვის, ვისაც უბრალოდ სჭირდება ძირითადი VSM-ის შექმნა დამატებითი პროგრამული უზრუნველყოფის გარეშე. Word-ის ხატვის ხელსაწყოების გამოყენებით, შეგიძლიათ დახაზოთ პროცესის საფეხურები, როგორ მოძრაობს ინფორმაცია და მნიშვნელოვანი რიცხვები, რომ ნახოთ და გააუმჯობესოთ თქვენი ღირებულების ნაკადები.
პირველი, გახსენით Microsoft Word და შექმენით ახალი, ცარიელი დოკუმენტი. დააწკაპუნეთ ჩასმა ჩანართზე და აირჩიეთ ნახაზი.
დააწკაპუნეთ Shapes ღილაკზე და აირჩიეთ მართკუთხედები ან ნებისმიერი სხვა ფორმა, რომელიც საუკეთესოდ ერგება თქვენი პროცესის ნაბიჯებს. შემდეგ უბრალოდ დააწკაპუნეთ და გადაათრიეთ, რომ მოათავსოთ ეს ფიგურები თქვენს დოკუმენტზე, დაალაგეთ ისინი იმ თანმიმდევრობით, რომელიც აჩვენებს, თუ როგორ მიმდინარეობს თქვენი პროცესი.
თქვენი პროცესის ყოველი ნაბიჯის დასაწერად, ორჯერ დააწკაპუნეთ ფორმაზე, რომელიც დაამატებს ტექსტს. ჩაწერეთ პროცესის სახელი ან შედით ფორმის შიგნით. თქვენ ასევე შეგიძლიათ მონიშნოთ ტექსტი და ითამაშოთ შრიფტით, ზომით და გასწორებით.
დაამატეთ სიმბოლოები, როგორიცაა ინვენტარის სამკუთხედები, ისრები ან ხატები მომხმარებლებისთვის ან მომწოდებლებისთვის სხვადასხვა ფორმის გამოყენებით ან საჭიროების შემთხვევაში სურათების ჩასმა. თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ ეს ხატები ან სიმბოლოები ინტერნეტში და დაამატოთ ისინი სურათებად.
გადახედეთ თქვენს VSM-ს, რათა დარწმუნდეთ, რომ ყველაფერი სწორად და სწორ ადგილას არის მონიშნული. შეიტანეთ ნებისმიერი საჭირო შესწორება განლაგებაში, რათა გაგიადვილოთ მისი გაგება. შემდეგ დააწკაპუნეთ ფაილის შენახვა როგორც დოკუმენტის შესანახად. თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ იგი Word ფორმატში ან გაიტანოთ PDF ფორმატში უფრო ადვილი გაზიარებისთვის.
ვარიანტი 3. Creately
Creately არის ვებსაიტი, რომელიც აადვილებს დიაგრამების, flowcharts და სხვა ვიზუალის შექმნას. ეს შესანიშნავია გუნდებისთვის, რადგან ის საშუალებას აძლევს ყველას ერთდროულად იმუშაოს იმავე დიაგრამაზე, რომელსაც ეწოდება რეალურ დროში თანამშრომლობა. შემოქმედებითად აქვს ფორმებისა და შაბლონების უზარმაზარი კოლექცია, რომელიც იდეალურია ყველა სახის დიაგრამისთვის, როგორიცაა Value Stream Mapping, ამიტომ იდეალურია მათთვის, ვინც იცის რას აკეთებს.
გადადით Creately-ის ვებსაიტზე და ან დარეგისტრირდით ანგარიშზე ან შედით სისტემაში. შესვლის შემდეგ დააწკაპუნეთ Create New-ზე და აირჩიეთ New Document. შეგიძლიათ მოძებნოთ Value Stream Mapping შაბლონი ან დაიწყოთ ნულიდან.
Creately-ს აქვს რამდენიმე მზა შაბლონი VSM-ისთვის. თუ დრო არ გაქვთ, შეგიძლიათ აირჩიოთ ის, რომელიც შეესაბამება თქვენს საჭიროებებს და შეცვალოთ იგი თქვენი გემოვნებით. გამოიყენეთ ფიგურების პანელი ეკრანის მარცხენა მხარეს გადაიტანეთ და ჩამოაგდეთ პროცესის ველები თქვენს ტილოზე. მონიშნეთ თითოეული ყუთი პროცესის საფეხურით.
როდესაც კმაყოფილი იქნებით თქვენი VSM-ით, შეინახეთ ის თქვენს Creately ანგარიშში. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გაგზავნოთ ის ფორმატებში, როგორიცაა PDF, PNG ან SVG მარტივი გაზიარებისა და დაბეჭდვისთვის.
ნაწილი 7. ხშირად დასმული კითხვები Value Stream Mapping-ის შესახებ
რა არის VSM-ის სამი ძირითადი კომპონენტი?
Value Stream Map-ის (VSM) სამი ძირითადი კომპონენტია პროცესის ნაკადი, ინფორმაციის ნაკადი და ვადები. პროცესის ნაკადი არის პროდუქტის ან სერვისის წარმოების ნაბიჯები. ინფორმაციის ნაკადი არის იმის შესახებ, თუ როგორ გადის მონაცემები და ინსტრუქციები მთელ პროცესში. ვადები გვიჩვენებს, როდის ხდება რაღაცეები, მაგალითად, რამდენ ხანს სჭირდება რაიმეს გაკეთება და რამდენი ხანი უნდა დაელოდოთ შემდეგ ნაბიჯს. ეს ნაწილები ერთად გაძლევთ სრულ სურათს, თუ როგორ მუშაობს ყველაფერი, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ გაერკვნენ, როგორ გააუმჯობესოთ იგი.
ღირებულების ნაკადის რუკების მჭლეა თუ ექვსი სიგმა?
Value Stream Mapping (VSM) არის ინსტრუმენტი მჭლე მხრიდან, რომელიც გეხმარებათ დაინახოთ და გახადოთ თქვენი პროცესები უფრო ეფექტური ნარჩენების აღმოჩენითა და აღმოფხვრით. მიუხედავად იმისა, რომ ის ჩვეულებრივ დაკავშირებულია Lean-თან, თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ VSM პროექტებში, რომლებიც მიჰყვება ექვსი სიგმას მიდგომას, რათა გაარკვიოთ, თუ სად მიდის არასწორი, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც ცდილობთ გაარკვიოთ რას აკეთებთ და რამდენად კარგად ხართ. ამის გაკეთება DMAIC ციკლის Define and Measure ნაწილების დროს.
როგორ შევქმნა VSM Excel-ში?
Excel-ში Value Stream Map-ის (VSM) შესაქმნელად: დაიწყეთ: გახსენით ახალი Excel ფურცელი და შეცვალეთ სვეტების და მწკრივების ზომები. დახაზეთ პროცესის ნაკადი: გამოიყენეთ ფორმები ნაბიჯების გასაკეთებლად და დაალაგეთ ისინი თანმიმდევრობით. დააკავშირეთ ნაბიჯები: გამოიყენეთ ისრები იმის საჩვენებლად, თუ როგორ არის დაკავშირებული ნაბიჯები. დაამატეთ როგორ მოძრაობს ინფორმაცია: ჩასვით ტექსტურ ველებში ან ფიგურებში, რათა ნახოთ როგორ მიედინება ინფორმაცია და დააკავშირეთ ისინი ისრებით. საკვანძო მონაცემების ჩაგდება: დაამატეთ მნიშვნელოვანი სტატისტიკა, როგორიცაა რამდენი ხანი სჭირდება თითოეულ ნაბიჯს. ქრონოლოგიის დამატება: ბოლოში ჩადეთ ვადები, რათა ნახოთ თითოეული ნაბიჯის სიგრძე. სტილი და დასრულება: გახადეთ VSM ადვილად წასაკითხი, შემდეგ დააჭირეთ შენახვას და გაზიარებას. ეს მეთოდი გაძლევთ საშუალებას გააკეთოთ მარტივი, რედაქტირებადი VSM Excel-ის ხელსაწყოებით.
დასკვნა
ძალზე მნიშვნელოვანია იმის შემოწმება, თუ რამდენად კარგია ა ღირებულების ნაკადის რუკა არის დარწმუნდეთ, რომ ის აჩვენებს, როგორია პროცესი და მიუთითებს იმაზე, თუ სად შეიძლება ის გაუმჯობესდეს. არსებობს უამრავი ინსტრუმენტი, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ, როგორიცაა MindOnMap, Microsoft Word და Creately, VSM-ების შესაქმნელად, და თითოეულ მათგანს აქვს თავისი მაგარი ფუნქციები რუკების გასაადვილებლად. მოკლედ, VSM არის მოსახერხებელი ინსტრუმენტი ბიზნესებისთვის, რომლებიც ცდილობენ გააუმჯობესონ თავიანთი პროცესები და გააუმჯობესონ მათში.
