საფუძვლიანი სახელმძღვანელო იმის შესახებ, თუ რა არის საცურაო ზოლის დიაგრამა და როგორ შევქმნათ იგი
როდესაც თქვენ გეგმავთ მიზნის მიღწევას თქვენს კომპანიაში, უნდა იცოდეთ ვინ არის პასუხისმგებელი კონკრეტულ ამოცანებზე ან აქტივობებზე. გუნდების ან პერსონალის ორგანიზება არის ერთ-ერთი მნიშვნელოვანი საკითხი, რომელიც უნდა გაითვალისწინოთ პროექტის ან აქტივობის დაგეგმვისას. და ამ სახელმძღვანელოში, ჩვენ გაჩვენებთ საუკეთესო პროცესს დიაგრამის შესაქმნელად, რომელიც ეფექტურად დაეხმარება თქვენს კომპანიას დაგეგმოს და შექმნას თქვენი გეგმის გონებრივი რუკა. ქვემოთ გაეცნობით ცურვის ზოლის დიაგრამა და როგორ შევქმნათ ერთი.
- ნაწილი 1. რა არის საცურაო ზოლის დიაგრამა?
- ნაწილი 2. საცურაო ზოლის დიაგრამის შაბლონები
- ნაწილი 3. როგორ შევქმნათ საცურაო ზოლის დიაგრამა
- ნაწილი 4. ხშირად დასმული კითხვები რა არის საცურაო ზოლის დიაგრამა
ნაწილი 1. რა არის საცურაო ზოლის დიაგრამა?
რა არის საცურაო ზოლის დიაგრამა? საცურაო ზოლის დიაგრამა არის დიაგრამა, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ პროექტის ორგანიზებისთვის ან დაგეგმვისთვის, რომელიც დაგეხმარებათ გაიგოთ ადამიანები, რომლებსაც დაევალებათ დავალება. ის გვიჩვენებს პროცესს თავიდან ბოლომდე, რომელიც შეესაბამება იმ ადამიანებს, რომლებიც იმუშავებენ. საცურაო ზოლის დიაგრამას საცურაო ზოლი ჰქვია, რადგან ის, სავარაუდოდ, არის საცურაო აუზი ზოლებით ყველა მოცურავესთვის. წარმოიდგინეთ ცურვის შეჯიბრი და ყველა ზოლში არის მოცურავე. და სწორედ აქედან მოდის ცურვის ზოლის დიაგრამა.
საცურაო ზოლის დიაგრამას აქვს ჰორიზონტალური და ვერტიკალური ზოლები, რომლებიც შეესაბამება ადამიანთან ან მუშაკთან პროცესის დროს. უფრო მეტიც, ეს გონების რუქის დიაგრამა შეიძლება დაეხმაროს ადამიანებს დადგენილ გეგმასთან ერთად საკუთარი პასუხისმგებლობის შემოწმებაში. ეს ასევე მნიშვნელოვანია მუშაკებისთვის, რადგან მათ ეცოდინებათ, თუ როგორ შეესაბამება მათი როლი მიზნის შესაბამისად.
აქ მოცემულია საცურაო ზოლის დიაგრამის გამოყენების რამდენიმე უპირატესობა:
◆ ჩამოთვალეთ მუშაკების ან განყოფილებების კუთვნილი პასუხისმგებლობები.
◆ ის დაგეხმარება ისწავლო დაბრკოლებები, ზედმეტობები და ზედმეტი ნაბიჯები.
◆ ეს დაგეხმარებათ დარწმუნდეთ, რომ ყველა დეპარტამენტი ან პერსონალი ჩართულია პროცესში.
◆ თქვენი პროექტის ან მიზნის სამუშაო პროცესის სისტემატიზაცია და დოკუმენტირება.
როდესაც პროცესი ორზე მეტ ადამიანს მოიცავს, მნიშვნელოვანია, რომ თვალყური ადევნოთ ვის დაევალა კონკრეტული დავალება.
ნაწილი 2. საცურაო ზოლის დიაგრამის შაბლონები
ეფექტური საცურაო ზოლის პროცესის რუქის შესაქმნელად, თქვენ უნდა გქონდეთ თქვენი ორგანიზაციისთვის შესაფერისი შაბლონი, რომელიც შეგიძლიათ მარტივად მიჰყვეთ და შეავსოთ. არსებობს უამრავი საცურაო ზოლის დიაგრამის შაბლონი, რომელთა ნახვა შეგიძლიათ ინტერნეტში. ამ ნაწილში კი გაგაცნობთ რამდენიმე საუკეთესო და სასარგებლო შაბლონს სხვადასხვა ორგანიზაციისთვის.
ფუნქციური დაშლა
ფუნქციური დაშლა არის შაბლონის მაგალითი, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ, თუ რთულ პროცესებს უფრო მარტივ კომპონენტად დაყოფთ. გარდა ამისა, ის დაეხმარება დაინტერესებულ მხარეებს პროცესის უკეთ გაცნობაში. ის ასევე საშუალებას აძლევს ორგანიზაციას შეამციროს შეცდომების რაოდენობა ხალხის მოთხოვნების გაცნობიერებით. აქ არის ფუნქციური დაშლის შაბლონის მაგალითი, რომლის გაკეთებაც შეგიძლიათ.
ფლოუჩარტა ცურავებით
Გამოყენებით ფლოუჩარტა ცურავებით შაბლონი, თქვენ გეცოდინებათ, ვინ არის პასუხისმგებელი თქვენი პერსონალისთვის დაკისრებული თითოეული დავალების შესრულებაზე, საცურაო ბილიკების გამოყენებით. ეს თარგი ჰგავს მართკუთხა საცურაო აუზს საჰაერო ხედით; რომელიც შეიცავს მოცურავეებს, რათა მიუთითოს თითოეული ადამიანის პროცესი ან დავალება. აქ არის ნიმუში Flowchart ერთად Swimlanes შაბლონი, რომელიც შეგიძლიათ მარტივად შექმნათ.
სერვისის გეგმა ქრონოლოგიით
ეს საცურაო დიაგრამის შაბლონი დაგეხმარებათ ვიზუალურად წარმოაჩინოთ კავშირები სერვისებს შორის, რომლებსაც თქვენი მომხმარებლები განიცდიან. ამ შაბლონის გამოყენებით, თქვენ ასევე გეცოდინებათ სისუსტეები თქვენს სერვისებსა თუ პროექტებში. ასე რომ, თუ გსურთ დახაზოთ თქვენი მომავალი პროცესი თქვენი მომხმარებლების გამოცდილების გასაუმჯობესებლად.
დამატებული ღირებულების ნაკადის ანალიზი პასუხისმგებლობებით
კიდევ ერთი საცურაო ზოლის დიაგრამის შაბლონი დაგეხმარებათ გაანალიზოთ თქვენი ხალხის პასუხისმგებლობა. ეს საშუალებას გაძლევთ განასხვავოთ დამატებული ღირებულების და არაღირებულების საფეხურები თქვენი მომხმარებლის პერსპექტივიდან. დამატებული ღირებულების ნაკადის ანალიზს პასუხისმგებლობების შაბლონით ასევე შეუძლია განსაზღვროს ჯგუფი ან გუნდი, რომელიც პასუხისმგებელია თქვენს მიერ მინიჭებულ ყველა პროცესზე. გარდა ამისა, ეს შაბლონი დაგეხმარებათ გახადოთ თქვენი პროცესი უფრო ეფექტური და მარტივი.
ნაწილი 3. როგორ შევქმნათ საცურაო ზოლის დიაგრამა
თუ ახალი ხართ გონების რუქების ან დიაგრამების შექმნის საქმეში, არ გჭირდებათ ინერვიულოთ. ამ ნაწილის წაკითხვა საშუალებას გაძლევთ გაიგოთ, თუ როგორ უნდა გააკეთოთ საცურაო ზოლის დიაგრამა. მაგრამ რომელი ინსტრუმენტია ყველაზე რეკომენდირებული, როდესაც საქმე ეხება საცურაო ზოლის დიაგრამების შექმნას? ქვემოთ წარმოგიდგენთ, თუ როგორ უნდა შექმნათ საცურაო ზოლის დიაგრამა ყველაზე ფანტასტიკური პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებით.
შექმენით ცურვის ზოლის დიაგრამა ონლაინ MindOnMap-ით
MindOnMap არის გონების რუკების ერთ-ერთი საყვარელი ინსტრუმენტი, რომელიც შეგიძლიათ უფასოდ გამოიყენოთ. ეს ონლაინ აპლიკაცია ხელმისაწვდომია ყველა ვებ ბრაუზერზე, Google-ის, Firefox-ისა და Safari-ის ჩათვლით. გარდა ამისა, მას აქვს მარტივი გამოსაყენებელი ინტერფეისი, რაც მას დამწყებთათვის მეგობრულ ინსტრუმენტად აქცევს. MindOnMap-ს აქვს მზა თემები, რომლებიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ ცურვის დიაგრამის შესაქმნელად. და მისი სუფთა მომხმარებლის ინტერფეისით, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად გადახედოთ ფუნქციებს, რომლებსაც გამოიყენებთ გონების რუქების დროს.
უფრო მეტიც, თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ თქვენი კვანძების სტილი ისე, რომ თქვენი დიაგრამა არ იყოს მოსაწყენი. იმისათვის, რომ დაიწყოთ თქვენი საცურაო ზოლის სქემა MindOnMap-ით, უნდა შეხვიდეთ ან შეხვიდეთ ანგარიშში. მაგრამ არ ინერვიულოთ, რადგან ეს აპლიკაცია უფასო და უსაფრთხოა. რაც კიდევ უფრო შთამბეჭდავია ამ ონლაინ აპლიკაციაში, არის ის, რომ თქვენ შეგიძლიათ თქვენი გამომავალი ექსპორტი JPG, PNG, SVG, Word ან PDF ფაილების სახით. ასე რომ, თუ გსურთ გამოიყენოთ ეს ყველაზე მაღალი დონის გონების რუკების ინსტრუმენტი.
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
როგორ შევქმნათ საცურაო ზოლის დიაგრამა ონლაინ MindOnMap-ის გამოყენებით:
წვდომისათვის MindOnMapგახსენით თქვენი ბრაუზერი და ჩაწერეთ MindOnMap თქვენს საძიებო ველში. მონიშნეთ ეს ბმული დაუყოვნებლივ წასვლა მათ მთავარ ვებსაიტზე. და პირველ ინტერფეისზე შედით თქვენს ანგარიშში, თუ უკვე გაქვთ. და დარეგისტრირდით, თუ გსურთ შექმნათ ერთი.
თქვენს ანგარიშზე შესვლის/რეგისტრაციის შემდეგ დააწკაპუნეთ ახალი ღილაკი ახალი პროექტის შესაქმნელად.
შემდეგ კი, შემდეგ ინტერფეისზე ნახავთ, რომ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ქვემოთ მოცემული რეკომენდებული თემა. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ მზა გონების რუკების ტიპები, როგორიცაა ორგანული დიაგრამა, ხის რუქა, ნაკადის სქემა და თევზის ძვალი. მაგრამ ეს გაკვეთილი დაგეხმარებათ იცოდეთ როგორ შექმნათ საცურაო ზოლის დიაგრამა ნაკადის სქემა ვარიანტი.
და Flowchart ინტერფეისზე დააწკაპუნეთ მაგიდა ხატი. ცხრილის შექმნის შემდეგ, თქვენ შეგიძლიათ შეიყვანოთ ძირითადი თემები, რომელთა მოგვარებაც გჭირდებათ.
შემდეგი, ჩადეთ ფორმები და პროცესები რომ თქვენ უნდა ჩასვათ თქვენი საცურაო ზოლის დიაგრამაში. თქვენი დიაგრამის სტილისთვის დააწკაპუნეთ სტილი ვარიანტი ინტერფეისის მარჯვენა მხარეს. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ყველა ფორმის ფონის ფერი თქვენს საცურაო ზოლის დიაგრამაზე.
ბოლოს დააჭირე Გადარჩენა რომ შეინახოთ თქვენი პროექტი/შედეგი თქვენს პროექტებზე. და თუ გსურთ თქვენი საცურაო ზოლის დიაგრამის ექსპორტი, დააწკაპუნეთ ექსპორტი ღილაკი ინტერფეისის ზედა მარჯვენა კუთხეში. აირჩიეთ ფაილის რომელი ტიპი გსურთ შეინახოთ თქვენი გამომავალი. და ეს არის ის! თქვენ ახლა დაასრულეთ თქვენი საცურაო ზოლის დიაგრამის შექმნა. დააწკაპუნეთ აქ, რომ გაიგოთ როგორ შექმენით დიაგრამა ონლაინ რეჟიმში.
შეადგინეთ ცურვის ზოლის დიაგრამა ხაზგარეშე PowerPoint-ის გამოყენებით
Პოვერ პოინტი ასევე არის აპლიკაცია, სადაც შეგიძლიათ შექმნათ საცურაო ზოლის დიაგრამა. ამ აპლიკაციას შეუძლია შექმნას შთამბეჭდავი პრეზენტაციები; თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგი საცურაო ზოლის დიაგრამის შესაქმნელად. მიუხედავად იმისა, რომ ამ აპს შეუძლია შექმნას ცურვის ზოლის დიაგრამები, ჩვენ მაინც გირჩევთ გამოიყენოთ Mind on Map ონლაინ აპი, რადგან ის არ არის იდეალური ინსტრუმენტი გონების რუკებისთვის. ასევე, თქვენ უნდა დააყენოთ ფორმები და ისრები, რაც საკმაოდ მუშაობს ხელით. მიუხედავად ამისა, ის მაინც ეფექტური ინსტრუმენტია, თუ გსურთ საცურაო ზოლის დიაგრამის გაკეთება.
როგორ შევქმნათ საცურაო ზოლის დიაგრამა PowerPoint-ში:
ჩამოტვირთეთ Microsoft PowerPoint აპი თქვენს მოწყობილობაზე, თუ ის არ არის დაინსტალირებული. გახსენით აპლიკაცია ინსტალაციის შემდეგ. გადადით ჩასმა დააჭირეთ აპის მთავარ ინტერფეისს და დააწკაპუნეთ ფორმები. Დაამატეთ მართკუთხედი თქვენი საცურაო ზოლის დიაგრამის სხეულისთვის. და შემდეგ დაამატეთ კვადრატი თქვენი საცურაო ზოლის სათაურად.
დააჯგუფეთ ორი ფორმა და შეცვალეთ ფორმების ფერი. და თქვენი საცურაო ზოლის ფერის შეცვლის შემდეგ, დააკოპირეთ და ჩასვით ისინი მეტი სვეტების შესაქმნელად. შემდეგ, დაასახელეთ თითოეული მოცურავე იმ თემების მიხედვით, რომლებსაც თქვენ ებრძვით.
ახლა დროა შექმნათ თქვენი ნაკადის სქემა. Დადება ფორმები და ისრები გეგმების ან პროცესის დასაკავშირებლად.
შემდეგ, შეინახეთ თქვენი გამომავალი თქვენს მოწყობილობაზე. Შეგიძლია გამოიყენო PowerPoint კონცეფციის რუკის შესაქმნელად ძალიან.
ნაწილი 4. ხშირად დასმული კითხვები რა არის საცურაო ზოლის დიაგრამა
რა არის საცურაო ზოლის დიაგრამის ძირითადი ელემენტები?
საცურაო ზოლის დიაგრამაში შემავალი ძირითადი ელემენტებია პროცესი, გადაწყვეტილებები და მარყუჟები.
რატომ ჰქვია მას საცურაო ზოლის დიაგრამა?
დიაგრამის სახელწოდება მომდინარეობს ჰორიზონტალური ხაზებიდან, რომლებიც საცურაო აუზის საცურაო ზოლების მსგავსია.
არის თუ არა საცურაო ზოლის შაბლონი PowerPoint-ში?
არა. თქვენ ხელით უნდა შეიყვანოთ ფორმები, ისრები და ტექსტი PowerPoint-ში საცურაო ზოლის სრული დიაგრამის შესაქმნელად.
დასკვნა
ახლა, როცა ყველაფერი იცით ამის შესახებ ცურვის ზოლის დიაგრამა და როგორ შექმნათ ის, შეგიძლიათ გაუზიაროთ პროცესი, რომელიც უნდა გააკეთოთ თქვენს ორგანიზაციას. თქვენ შეგიძლიათ მარტივად გააკეთოთ ფანტასტიკური საცურაო ზოლის დიაგრამა გამოყენებით MindOnMap.
