დაინტერესებული მხარეების რუკა: რა არის და როგორ გამოვიყენოთ იგი ეფექტურად?

გაინტერესებთ როგორ გამოიყურება დაინტერესებული მხარეების რუკების მაგალითი? უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა გქონდეთ უფრო ღრმად გააზრებული დაინტერესებული მხარეების რუკა. აქედან გამომდინარე, იცით თუ არა მისი გამოყენების იდეალური დრო? როგორ დაგეხმარება? ყველა ეს კითხვა გადაიჭრება ამ სტატიის მეტი წაკითხვით.

დაინტერესებული მხარე ნიშნავს ინდივიდს ან ჯგუფის წევრს, რომელიც ეწევა პროექტს, ბიზნეს ოპერაციას ან ორგანიზაციას პირდაპირ ან ირიბად. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, დაინტერესებული მხარე გავლენას ახდენს ორგანიზაციაზე, წვლილი შეაქვს მის სტრატეგიებსა და მიზნებში. თუმცა, ის განსხვავდება აქციონერისაგან, რადგან აქციონერი ფლობს კომპანიის ნაწილს დაფინანსებით გაზიარებული აქციებით. მეორეს მხრივ, დაინტერესებული მხარე უფრო მეტად ეხმიანება კომპანიის მთლიან მუშაობას, რაც თანამშრომელს კარგ მაგალითად აქცევს. Რა არის დაინტერესებული მხარეების რუკა, მერე? მოდით გავარკვიოთ ქვემოთ.

• ნაწილი 1. რა არის დაინტერესებული მხარეების რუკა?
• ნაწილი 2. რა არის დაინტერესებული მხარეების რუკების უპირატესობები?
• ნაწილი 3. ტოპ 3 დაინტერესებული მხარეების რუკების ინსტრუმენტები
• ნაწილი 4. კითხვები დაინტერესებული მხარეების რუკების შესახებ

ნაწილი 1. რა არის დაინტერესებული მხარეების რუკა?

დაინტერესებული მხარეების რუქა არის ვიზუალური წარმოდგენის გზით წევრების კატეგორიზაციის პროცესი პროექტში მათი ინტერესისა და გავლენის თვალსაზრისით. გარდა ამისა, ეს არის გადასადგმელი ქვა დაინტერესებული მხარეების მართვისკენ. წევრებს ექნებათ გაყოფილი ინფორმაცია პროექტში მათი მიზნის ან დავალების მიხედვით. დაინტერესებული მხარეების რუკების და ანალიზის წინასწარ შექმნა დაგეხმარებათ წარმატებული პროგნოზის მიღწევაში. ეს დაგეხმარებათ მოიპოვოთ მხარდაჭერა და დაინახოთ არაპროგნოზირებადი გარემოებები სხვადასხვა დაინტერესებული მხარისგან ერთხელ წარმოდგენილი.

ტექნიკები დაინტერესებული მხარეების რუკების დროს

ვინაიდან დაინტერესებული მხარეების რუკა ძირითადად ეხება ამოცანის სტრატეგიულ აღნიშვნას წევრების დონის მიხედვით, ყოველთვის ჭკვიანური იქნება ტექნიკის სტრატეგიის შემუშავება სამართლიანი ტექნიკის შესაქმნელად. ამიტომ, დაინტერესებული მხარეების რუქის შედგენისას, თქვენ უნდა გაითვალისწინოთ სამი არსებითი, მაგრამ გადამწყვეტი ფაქტორი, რომელიც უნდა გქონდეთ: იდენტიფიცირება, ანალიზი და განსაზღვრა.

1. იდენტიფიცირება

უპირველეს ყოვლისა, თქვენ ყოველთვის უნდა განსაზღვროთ თქვენი პროექტის ან ორგანიზაციის დაინტერესებული მხარეები. საუკეთესო იქნება იმის აღიარება, თუ ვინ და რამდენია ისინი, რომ გააკეთოთ ა დაინტერესებული მხარეების რუკა. მეორეს მხრივ, თქვენ ასევე უნდა იცოდეთ, თუ როგორ იმოქმედებს ორგანიზაცია თავად პროექტზე იმ მიზნებისა და წარმატების კრიტერიუმების განსაზღვრით, რაც გულისხმობს პროექტს.

2. გაანალიზება

შემდეგ მოდის ანალიზი. ეს ნაბიჯი გაგაგებინებთ, რამდენად შეუძლიათ დაინტერესებულ მხარეებს პროექტის განხორციელება. გარდა ამისა, ანალიზის საშუალებით თქვენ მიიღებთ იმის ხილვას, თუ როგორი წევრები იქნებიან ისინი და რა საშუალებებით შეუძლიათ წვლილი შეიტანონ პროექტის წარმატებაში.

3. განმსაზღვრელი

ბოლოს მოდის განმსაზღვრელი ფაქტორი. მას შემდეგ რაც გააანალიზებთ შესაძლებლობებსა და შესაძლებლობებს, იწყება დაინტერესებული მხარეების რუკების მატრიცა. ამჯერად, თქვენ უნდა დაადგინოთ დაინტერესებული მხარეების თვალსაზრისი პროექტის შესახებ. ამ ნაბიჯით ნახავთ, თუ რამხელა პრიორიტეტს მიანიჭებენ ისინი და აქვთ თუ არა პოზიტიური აზრები პროექტზე.

ნაწილი 2. რა არის დაინტერესებული მხარეების რუკების უპირატესობები?

დაინტერესებული მხარეების რუკების შედგენა დაგეხმარებათ მრავალი თვალსაზრისით. უფრო მეტიც, ეს სტრატეგია გადამწყვეტია პროექტის წარმატების მისაღწევად. ქვემოთ მოცემული დეტალები აგიხსნით დაინტერესებული მხარეების რუკების უპირატესობებს.

◆ ეს არის შესანიშნავი საფუძველი იმ გართულებების ან საკითხების იდენტიფიცირებისთვის, რომლებსაც პროექტი განიცდის და ასევე შეიძლება იყოს გადაწყვეტის მიზეზი, განსაკუთრებით დაინტერესებული მხარეების ღირებულების რუქით.

◆ ეს საშუალებას აძლევს პროექტის მენეჯერს დაინახოს დაინტერესებული მხარეების ინტერესი პროექტის მიმართ.

◆ ეს არის შესანიშნავი გზა დაინტერესებული მხარეების დავალებების შესახებ გარიგებების დასამუშავებლად.

◆ გეხმარებათ განსაზღვროთ ვის და რომელ დეპარტამენტზეა პასუხისმგებელი.

◆ ის აკონტროლებს დაინტერესებული მხარეების დაშლას და პროექტის დამტკიცებას და შესყიდვის ბიზნესს.

ნაწილი 3. ტოპ 3 დაინტერესებული მხარეების რუკების ინსტრუმენტები

ჩვენ არ მოგცემთ უფლებას, წაიკითხოთ ეს სტატია ისე, რომ არ იცოდეთ საუკეთესო გონების რუკების ინსტრუმენტები დაინტერესებული მხარეების ყოვლისმომცველი რუკის შესაქმნელად. ასე რომ, ყოველგვარი დამშვიდობების გარეშე, ვნახოთ, როგორ შეუძლიათ მათ დახმარება.

1. საუკეთესო ონლაინ დაინტერესებული მხარეების რუქების შემქმნელი - MindOnMap

როგორ შევქმნათ ა დაინტერესებული მხარეების რუკა ეფექტურად და სრულყოფილად? ეს არ იქნება ისეთი კრეატიული, როგორც თქვენ ფიქრობთ, თუ არ გამოიყენებთ MindOnMap! ეს ფანტასტიკური ხელსაწყო მომხმარებლებს აღფრთოვანებს, რომ შექმნან შესანიშნავი გონებრივი რუქები მისი მარტივი, მაგრამ ძლიერი ინტერფეისით და წინასწარ დაყენებით. გარდა ამისა, გონების რუკების ეს ინსტრუმენტი აჩვენებს მის დომინირებას სხვებზე, რადგან მას შეუძლია მართოს ნებისმიერი სახის და დონის მომხმარებლები. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, თქვენ არ გჭირდებათ იყოთ პროფესიონალი, რომ შეგეძლოთ შექმნათ პროფესიონალური რუქები, რადგან ეს MindOnMap საშუალებას მოგცემთ შექმნათ ერთი თქვენი მაუსის მხოლოდ რამდენიმე ტიკით.

მეტი რა არის? თქვენი დაინტერესებული მხარის გონებრივი რუკის გაზიარება არასოდეს იქნებოდა ადვილი, სანამ არ გამოიყენებდით MindOnMap! თქვენ შეგიძლიათ მარტივად გაუზიაროთ ბმული თქვენს კოლეგებს აზრების თანამშრომლობისთვის. ასევე, ის საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ გამომავალი გამოსახულების სხვადასხვა ფორმატში, PDF და Word ფორმების ჩათვლით, და ამობეჭდოთ, როგორც კი დაასრულებთ! Აბა რას ელოდები? შექმენით თქვენი საკუთარი დაინტერესებული მხარეების რუკა, ქვემოთ მოცემული დეტალური ინსტრუქციების დაცვით.

უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა იცოდეთ სად სტუმრობთ. გადადით მის ოფიციალურ ვებსაიტზე, დააჭირეთ შექმენით თქვენი გონების რუკა ჩანართი და შედით თქვენი ელ.ფოსტის ანგარიშით. არ ინერვიულოთ, რადგან დაინტერესებული მხარეების რუკების ამ ხელსაწყოს ერთ-ერთი უპირატესობა ის არის, რომ ის თქვენს ანგარიშს 100 პროცენტით უსაფრთხოს გახდის.

მთავარ გვერდზე დააწკაპუნეთ შესაქმნელად ახალი. თქვენ თავისუფლად შეგიძლიათ აირჩიოთ იმუშავოთ თუ არა ხელსაწყოს მოწოდებულ თემებთან და განლაგებებთან. წინააღმდეგ შემთხვევაში, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი საკუთარი არჩევით MindMap ვარიანტი.

დაიწყეთ რუკის მორგება თქვენი უპირატესობის მიხედვით. შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ კვანძზე, რომელთანაც გსურთ დაუკავშიროთ ახალი კვანძი, შემდეგ დააჭიროთ TAB ღილაკი თქვენს კლავიატურაზე კვანძის დასამატებლად. არ დაგავიწყდეთ კვანძების გადარქმევა. ასევე, ფერების, შრიფტის ოპტიმიზაციისთვის და თქვენი დაინტერესებული მხარის გონების რუკაზე სურათების დასამატებლად, შეგიძლიათ დაეყრდნოთ ქვემოთ მოცემულ ფოტოს.

იმისათვის, რომ რუკა გაუზიაროთ თქვენს კოლეგებს, დააჭირეთ გააზიარეთ ღილაკი. შემდეგ, მოგერიდებათ შეცვალოთ პაროლის მოქმედების დაცვა უსაფრთხოების მიზნებისთვის. შემდგომში, დაარტყა Ბმულის კოპირება რომ გქონდეთ რუკის ასლი თქვენს მეგობრებს გასაგზავნად.

დაბოლოს, შეგიძლიათ შეინახოთ რუკა და გადააქციოთ იგი თქვენთვის სასურველ ფორმატში. უბრალოდ დაარტყით ექსპორტი ღილაკი გვერდით გააზიარეთ, შემდეგ აირჩიეთ ფორმატი, რომელიც გსურთ გქონდეთ. გაითვალისწინეთ, რომ თქვენი მოწყობილობისთვის ასლის შექმნის გარდა, დაინტერესებული მხარეების რუკების ეს ინსტრუმენტი ასევე ინახავს თქვენს რუკებს გალერეად თქვენს შესვლის ანგარიშში.

2. პროფესიონალი დაინტერესებული მხარეების რუქების შემქმნელი - Smartsheet

Smartsheet არის ცნობილი დინამიური სამუშაო და თანამშრომლობის პროგრამა, როგორც ის აცხადებს. ეს ასეა ცნობილი, რადგან ის საშუალებას აძლევს გუნდებს ერთობლივად იმუშაონ ფაილების გაზიარებით, როგორიცაა სურათები, PDF ფაილები, შენიშვნები და პრეზენტაციები რეალურ დროში. ამის გათვალისწინებით, წევრებს შეუძლიათ მარტივად იმუშაონ პროექტზე საკუთარი ვერსიის კონტროლით, შესაბამისად, მენეჯერისგან მორგებული დამტკიცების ფარგლებში.

თუმცა, წინა ხელსაწყოსგან განსხვავებით, Smartsheet უფრო მეტად მუშაობს ცხრილებსა და მონაცემთა ბაზებზე. ამ მიზეზით, ყველა მომხმარებელი არ დააფასებს ამას, თუ თქვენ არ ხართ ერთ-ერთი მათგანი, ვისაც სურს იცოდეს და სცადოს როგორ გააკეთოს დაინტერესებული მხარეების რუკების სავარჯიშო მონაცემთა ბაზებსა და ცხრილებში. მიუხედავად ამისა, ესეც კარგ შთაბეჭდილებას ახდენს მომხმარებლებზე.

3. სცადეთ The Charm Of Miro

Miro არის კიდევ ერთი იდეალური რუკების ინსტრუმენტი, რომელიც ასევე ფუნქციონირებს flowchart-ით, დიაგრამებით და ამავე დროს პრეზენტაციით თანამშრომლობით. სინამდვილეში, ეს ინსტრუმენტი შესანიშნავ თანამშრომლობას იძლევა მისი ეკრანის გაზიარების ფუნქციის გამოყენებით, რაც გაიძულებს თქვენ და თქვენს კოლეგებს პროექტის პერსონალურად მორგება. გარდა ამისა, ეს ინსტრუმენტი ასევე აჩვენებს უამრავ მახასიათებელს და ინტეგრაციას, რომლებიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ შესანიშნავი რუქების შესაქმნელად. აქედან გამომდინარე, ისევე, როგორც თქვენ ქმნით ა დაინტერესებული მხარეების რუკა, შეგიძლიათ ისიამოვნოთ მისი გამოყენებით უფასოდ, მაგრამ შეზღუდვებით. ამრიგად, მისი ფასიანი ანგარიშები საშუალებას მოგცემთ შეუზღუდავად იმუშაოთ.

ნაწილი 4. კითხვები დაინტერესებული მხარეების რუკების შესახებ